Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder

Transkript

1 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder Denne rammeaftale ( Rammeaftalen ) gælder for alle aftaler om livekoncerter med danske bands, indgået mellem de undertegnede parter, og disses bagland (spillesteder, agenter og musikere). Rammeaftalens sigte er at regulere de særlige forhold som netop gælder for de livekoncerter spillestederne køber og arrangerer. Præambel: Rammeaftalen er en integreret del af alle hhovedkontrakter mellem parterne, hvori der specifikt skal henvises til Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder. Det betyder, at indgåelse af hhovedkontrakten også er en tiltrædelseaccept af Rammeaftalen. Rammeaftalen er lavet, for at arrangementet skal kunne gennemføres på bedst mulige måde, både for artisten, arrangøren og publikum, og for at fastslå det juridiske grundlag for arrangementet. Rammeaftalens parter ønsker et sundt og godt handelsklima, der ubegrænset og frit genererer sund forretning for den danske livebranche, og vil hver især bidrage til en fair og ærlig handel. De to parter der har tiltrådt Rammeaftalen er (per d ): 1. Dansk Live på vegne af: 1000 Fryd Amager Bio/BETA Borgerforeningen - Kulturhus Svendborg Brovst Musikforsyning Bygningen (Vejle) Café Blågårds Apotek Café von Hatten Copenhagen JazzHouse CultHus Culture Box Den Grå Hal Det Bruunske Pakhus Det Musiske Hus Fatter Eskil Fermaten Forbrændingen Gimle Gjethuset Global Copenhagen Godset Gæstgiveren/Ingolfs Kaffebar Hagge's Musik Pub Huset-KBH KB18 Klaverfabrikken Live Klejtrup Musikefterskole Kulisselageret Kulturhuset Islands Brygge Kulturhuset Krudttønden Kulturmaskinen Kulturstationen Vanløse Kulturværftet/Toldkammeret Lions & Barrels Loppen Mojo Bluesbar Musikforeningen 5-øren Musikforeningen Bygningen Musikhuzet Bornholm Musikklubben Elværket Nygadehuset Paletten Pavillonen Portalen Posten/Dexter Radar RUST Råhuset Skråen i Nordkraft Slagelse Musikhus/Badeanstalten Spillestedet Harder's i Harmonien Spillestedet Stengade STARS Studenterhus Odense Studenterhus Aarhus Studenterhuset (Aalborg) Sønderborghus Tapperiet Templet Tobakken Tobaksgaarden Train Turbinen VEGA Vershuset

2 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Vesthimmerlands Musikhus ALFA 2. Følgende bookingbureauer/managements: 3rd Tsunami Alive Music Beatbox Booking Blix & Co. Bobkat Agency Copenhagen Music Evil Beauty Agency fmk.nu Gearbox Agency VoxHall Kaika Music Merger Management Maarbjerg Management Offbeat PDH Music PFM Management Skandinavian Target Booking Desuden er har følgende organisationer høringsparter på- og har bidraget til udvikling af Rammeaftalen: Dansk Musiker Forbund Dansk Artist Forbund Danske Koncert- og Kulturhuse Betegnelsen arrangøren benyttes for spillestedet og artisten benyttes for musikeren/bookingbureauet. De på hhovedkontraktens underskrivende parter indestår for, at de har tilstrækkeligt mandat til at indgå Rammeaftalen i hele sin ordlyd. Rammeaftalen er gældende mellem parterne fra 1. oktober 2009 og indtil den skriftligt opsiges af en part. Parterne mødes mmindst en gang hvert kalenderår indkalder Dansk Live, med mindst to måneders varsel, til revisionsmøde om Rammeaftalen, der afholdes senest d. 1. oktober, med balanceret tilstedeværelse af repræsentanter for henholdsvis arrangører og artister. og har kompetence til at ændre Rammeaftalen, til efterfølgende ratificering i den enkeltes bagland. Hver part sender til mødet to repræsentanter, der må sikre sig at være afstemt med et klart mandat fra sit bagland, der til enhver tid kan udskifte sin repræsentant. Danske Koncert- og Kulturhuse, Dansk Musiker Forbund og Dansk Artist Forbund inviteres med til mødet som høringsparter, med hver en person. Dansk Live indkalder til det årlige møde med mindst tre måneders varsel, og begge parter er pligtige til - senest en måned inden mødet - at orientere hinanden om, hvilke repræsentanter de sender, samt hvilke specifikke paragraffer, der ønskes diskuteret/revideret på mødet. Forud for mødet koordinerer Dansk Live en høringsperiode, hvor alle implicerede parter (agenter, bureauer, musikere, arrangører) har mulighed for at komme med revisionsforslag eller andre inputs. På mødet tages alle høringssvar i betragtning, og eventuelle ændringer til Rammeaftalen vedtages, hvorfor alle revisionsmødets deltagere skal møde op med tilstrækkeligt mandat til at kunne sanktionere ændringer i Rammeaftalen, til ikrafttrædelse umiddelbart efter mødet. Aftale om handel med rytmiske livekoncerter: ) Hovedkontrakt Hovedkontrakt skal fremsendes fra artist til arrangør indenforsenest 30 hverdage fra showet er bekræftet, dog senest 5 hverdage inden arrangementets offentliggørelse. Herefter har arrangør tilsvarende 30 hverdage til at returnere hhovedkontrakten. 2) Koncertgengivelse Arrangøren kan kun give tilladelse til at der foretages professionel lydoptagelse eller optagelse af levende billeder af koncerter (uanset formen), med artistens forudgående skriftlige samtykke, og er forpligtet til at skride ind og stoppe alle uautoriserede optagelser, som på koncertdagen kommer til arrangørens kendskab. Enhver udvidelse af arrangementet i forhold til det aftalte, herunder transmissioner, optagelse eller lydoverførsel til andet lokale, kan kun finde sted efter skriftlig aftale

3 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK mellem arrangøren og artisten. Undtaget herfor er livetransmissioner af billeder som udelukkende og samtidigt gengives på storskærm, til pågældende koncerts publikum. 3) Markedsføring Dato for offentliggørelse af koncerten og start af billetsalg, skal aftales mellem arrangøren og artisten, og fremgå af hovedkontrakten. Det er herefter arrangørens ansvar at lave en god og dækkende markedsføring, i et omfang der lokalt set er passende til den enkelte koncert, som parterne kan vælge at definere skriftligt. Artisten drager ansvar for, at arrangøren i god tid er forsynet med, eller elektronisk har adgang til, tilstrækkeligt opdateret presse- og markedsføringsmateriale, som frit kan benyttes i forbindelse med den pågældende koncert. Arrangøren må kun benytte dette materiale til formålet og må ikke ændre materialet (eller f.eks. merge/manipulere materialet ind i en anden eller uvedkommende sammenhæng). Evt. plakater skal fremsendes til arrangør senest 6 uger før koncert, med mindre andet er aftalt. Såfremt særligt betydningsfulde marketingstiltag har været en del af kontraktforhandlingen og påvirket koncertens prisfastsættelse (f.eks. albumudgivelse, TV kampagne m.v.), skal disse noteres i hovedkontrakten, og anses som en kontraktlig forpligtelse. 4) Koncertproduktion Det er nødvendigt med en god, gensidig kommunikation om produktionsforholdene forud for den enkelte koncert. Senest 14 dage før koncerten må artisten have oplyst arrangøren hvilken sceneog kanalplan der benyttes, samt tidsplan og fyldige kontaktoplysninger på alle artistens relevante kontaktpersoner i forbindelse med afvikling af koncerten. Artisten er senest på samme tidspunkt pligtig til at oplyse load in og load out tidspunkter, hvor arrangøren skal stille tilstrækkeligt med stagehands til rådighed. For at vejlede og anvise artisten i forhold til anlæg og installationer, stiller arrangøren desuden med kompetent, teknisk assistance under hele artistens produktionsforløb hos arrangøren. Medmindre andet er anført i hhovedkontrakten medbringer artisten egne teknikere til afvikling. 5) Anlæg Med mindre andet er aftalt i hhovedkontrakten, skal arrangøren levere lyd- og lysanlæg af høj professionel standard, gearet til koncertlokalet, vedligeholdt og som levernde op til generelle krav for koncertafvikling. Arrangøren skal gerne på sin hjemmeside, og minimum i lokalt Venue Produktionstillæg til hhovedkontrakten, ved dennes underskrivelse, oplyse hvilke konkrete tekniske faciliteter der minimum rådes over til den pågældende koncert. Hvis artisten har behov for yderligere udstyr end hvad der fremgår af Venue Produktionstillæg, skal dette i videst muligt omfang inddrages i forhandlingen når koncerten prissættes, og senest umiddelbart efter modtagelsen af Venue Produktionstillægget, hvor artisten forventes straks at indlede forhandling med arrangøren, om hvorledes dette ekstra behov dækkes. Artisten medbringer komplet backline, med mindre andet er aftalt. 6) Lydniveau Arrangøren skal tage hensyn til sine omgivelser og er ansvarlig overfor overholdelse af gældende regler, herunder miljølovgivning, arbejdsmiljølov, lokalplanen for stedets beliggenhed og særlige, officielt vedtagne nabohensyn, og kan derfor fastsætte øvre grænser for lydniveauet. Disse db grænser og lydpolitik skal fremgå af lokalt Venue Produktionstillæg, og desuden gerne på arrangørens hjemmeside. 7) Lydkvalitet Artisten har til opgave at præsentere et professionelt og kunstnerisk afstemt udtryk for publikum, og har derfor den suveræne afgørelse over koncertens lydproduktion, under hensyntagen til arrangørens db grænser og lydpolitik. 8) Line Up

4 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Hvis musikere/bandmedlemmer ved navns nævnelse er gjort gældende i prisfastsættelse af koncerten og for eksempel fremgår af markedsføringsmaterialet, skal disse indgå i den faktiske line up. Hvis dette ikke er tilfældet kan arrangøren kræve en genforhandling af kontrakten, dog under hensyntagen til bestemmelserne om lovligt forfald i henhold til 19. Arrangøren kan ligeledes kræve genforhandling af kontrakten, hvis det samlede antal musikere (inkl. 1 lydtekniker) er mindre end det i kontrakten aftalte. Hvis andre end de nævnte musikere/bandmedlemmer, i arrangørens optik, er afgørende for aftalens indgåelse, skal arrangørens sikre, at disse nævnes i hovedkontrakten. 9) Supportband/special guest Vilkår for eventuelt supportband/special guest vedtages ved aftaleindgåelsen. Såfremt artisten eller arrangøren, efter hovedkontraktens indgåelse, ønsker at tilføje arrangementet et supportband/special guest, skal denne tilføjelse godkendes af begge parter og forholdene hvorunder dette skal foregå, aftales skriftligt. Medmindre andet er aftalt i hovedkontrakten, er den part som bidrager med supportband/special guest, ansvarlig for lydtekniker til dette. 10) Backstage og catering Arrangøren skal stille passende backstage faciliteter til rådighed for artisten. Dette må minimum være udstyret med spejl, køleskab og tilstrækkeligt møblement. Faciliteterne hos den enkelte arrangør fremgår af Venue Produktionstillæg. Arrangøren skal udlevere nøgle/kode til artisten ved dennes aftalte getin. Hvis rummet ikke kan aflåses, skal arrangøren have fornuftige procedurer for adgang og placere en vagt, der er instrueret i hvordan backstage må benyttes. Artisten bærer selv ansvaret for, hvem artisten inviterer ind i backstageområdet, uden dog at kunne tilsidesætte anvisninger fra arrangøren, som er øverste myndighed også backstage. Medmindre andet står anført i hovedkontrakten, forplejer arrangøren artisten med drikkevarer og mad, som rækker til antallet af musikere og crew, der skal forplejes, afstemt efter den periode de opholder sig hos arrangøren. Maden skal være god og nærende, i en kvalitet der tilgodeser at artisten kan være på længerevarende turné, uden egne muligheder for at tilberede gode måltider. Der må også gerne være frugt og lettere snacks, i form af sødt og/eller salt. Efter endt optræden er det god kutyme, hvis artisten som minimum har adgang til at købe ekstra drikkevarer til reducerede priser. Senest 14 dage før koncerten skal arrangøren have oplyst, hvilke ønsker artisten har til forplejning. 11) Hotel/overnatning Med mindre der er indgået skriftlig aftale herom, i hhovedkontrakten eller andetsteds, sker overnatning for artistens egen regning. Arrangøren kan henvise til overnatningsmuligheder, i flere forskellige prisklasser. 12) Merchandise Artisten kan sælge eget merchandise, såfremt arrangøren informeres herom på forhånd, uden nogen form for kommission til arrangøren. Artisten skal selv stille med det nødvendige mandskab og vil få anvist et fornuftigt areal af arrangøren, med adgang til strøm (220 v), vægplads og 2 borde (eller lignende). Artisten er ansvarlig for afregning af alle lovpligtige afgifter af salget, og skal indhente de påkrævede tilladelser hos relevante myndigheder. 13) Gæsteliste og kapacitet Med udgangspunkt i koncertlokalets brandtal, urokkeligt fastsat af brandmyndigheden, vurderer arrangøren hvor mange pladser, der skal reserveres til arrangørens afviklingspersonale (inklusive spillestedets involverede personale, hvis forskelligt fra arrangørens afviklingspersonale) samt artisten og dennes crew. Den resterende kapacitet er koncertens tilgængelige kapacitet, hvoraf hovedparten sættes i salg til publikum. Arrangøren kan benytte 50 % af differencen mellem den tilgængelige kapacitet og det antal billetter der sættes i salg, til brug for fribilletter i markedsføringsøjemed, til sponsorer, samarbejdspartnere, bestyrelse etc. Artisten kan umiddelbart råde over en gæsteliste på de resterende 50 % af ovenstående, dog min. 15 personer. Hvis artisten har større behov, skal dette aftales særskilt.

5 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Ved svigtende billetsalg kan arrangøren give rabatter på billetpriserne, men må cleare dette med artisten, hvis rabatgivningen kan få indflydelse på artistens honorering. Hvis antallet af billetter i salg eller billetprisen øges i forhold til det anførte i hovedkontrakten, skal dette forinden cleares med artisten, som har krav på en andel af denne forøgelse, der tilsvarer den øvrige honoreringsaftale ved arrangementet. Brandtal, tilgængelig kapacitet og antal billetter i salg skal oplyses artisten på forlangende. Såfremt antallet af solgte eller disponerede billetter medfører, at antallet af personer overstiger det brandmyndighederne har tilladt, er arrangøren forpligtet til og berettiget til at afvise gæster i døren, så antallet af personer ikke på noget tidspunkt overstiger det fastsatte brandtal. 14) Sponsorer Arrangørens eventuelle samarbejde med sponsorer, åbner mulighed for at materiale fra disse kan være synligt flere steder i koncertlokalet og tilstødende lokaler. Dog må intet reklamemateriale eksponeres i direkte tilknytning til scenen under koncerten. Artisten kan ligeledes have sponsorsamarbejder, som kan eksponeres fra scenen på eksempelvis bagtæppe eller stortrommeskind. Artistens kommercielle partnerskaber kan ikke opnå eksponering andre steder end fra scenen, med mindre konditionerne for denne synlighed er skriftligt aftalt mellem artisten og arrangøren. Hvis der er uforenelighed mellem artistens sponsoraftaler og arrangørens sponsoraftaler (f.eks. to konkurrerende virksomheder), må artistens sponsoreksponering vige og kan kræves fjernet af arrangøren, dog ikke fra scenen. Artistens navn eller image må ikke sættes i forbindelse med kommercielle produkter, firmaer eller politisk agitation uden forudgående skriftlig godkendelse. Hverken i forbindelse med skilte, bannere eller lignende på eller nær scenen eller i forbindelse med annoncering af koncerten. 15) Sikkerhed Arrangøren er ansvarlig for, at der er et tilstrækkeligt antal medarbejdere, herunder eventuelt vagtpersonel, til rådighed til at sikre koncertafviklingen og den nødvendige beskyttelse af artisten og dennes personale og udstyr. Artisten er dog selvstændig ansvarlig for egne skadegørende handlinger. Såfremt der opstår en sikkerhedsmæssig uforsvarlig situation, der ikke håndteres øjeblikkeligt og professionelt fra arrangøren, har artisten ret til at afbryde koncerten uden reduktion i sit honorar. Når artisten ikke er til stede i koncertlokalet, er arrangøren pligtig til at sikre, at der ikke sker tyveri af artistens instrumenter og øvrigt gear fra scenen og tilhørende produktionsområder. 16) Forsikring Arrangøren har pligt til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som arrangøren eller dennes medarbejdere måtte pådrage sig for person og/eller tingskade. Artisten er selvstændig ansvarlig for egne skadegørende handlinger efter dansk rets almindelige regler, og opfordres til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som artisten måtte pådrage sig for person og/eller tingskade. Artisten bærer selv risikoen for skade, herunder bortkomst, på egne instrumenter, baggear og andre medbragte genstande medmindre arrangøren har handlet ansvarspådragende og tilsidesat sine forpligtelser i henhold til Rammeaftalen. 17) Tilladelser til koncertens afvikling Arrangøren må sørge for alle nødvendige tilladelser for afholdelse af arrangementet, og afregner afgifter forbundet hermed. Herunder tilladelse til afholdelse af offentlige arrangementer, spiritusbevilling, næringsbevilling, KODA, Gramex, nødvendige kørsels- og aflæsningstilladelser, told, moms og skat efter gældende regler. Hvis artisten benytter special effects i sit sceneshow, skal dette aftales med arrangøren senest 14 dage inden koncerten, og artisten skal sikre at eventuelle myndighedskrævende godkendelser er opnået (f.eks. pyro, konfetti og lifte).

6 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder // Danske bands på danske spillesteder Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Såfremt artisten benytter Gramex pligtig musik i sin optræden, er artisten pligtig til at orientere arrangøren om dette, og afholde de eventuelle udgifter forbundet hermed, hvis disse ikke allerede er inkluderet i arrangørens betaling til Gramex. Foranstående tre linjer er sat ud af kraft, så længe eksisterende forsøgsaftale mellem Gramex og Dansk Live, sikrer at der sker dækkende vederlagsbetaling til Gramex. 18) Afregning og billetsalg Med mindre andet er aftalt skriftligt afregner arrangøren betaling for koncerten snarest muligt og senest 3 bankdage efter arrangementet. Artisten skal sikre, at arrangøren har modtaget faktura og allede nødvendige betalingsdata, herunder skattemæssige oplysninger, før betaling kan finde sted. Såfremt provision + moms afregnes sammen med kunstnerhonorarer, skal det af afregningen tydeligt fremgå, hvilket beløb der er honorar, og hvilket der er provision. Honoraret skal afregnes til agenten eller direkte til en eller flere af de optrædende kunstnere og indberettes på kunstnerens CPR-nr. eller CVR-nr. Artisten skal oplyse navn og fødselsdato på alle optrædende og lydtekniker, til intern brug i forhold til honorarstøtte fra Statens Kunstrådfond. Medmindre andet er aftalt i Hovedkontrakten benyttes arrangørens billetsystem til oprettelse og salg af billetter. Efter konkret og skriftlig aftale kan der eventuelt benyttes andre billetsystemer, hvilket dog kan medføre et administrationsgebyr, der indgår i arrangørs favør i aftalegrundlaget. I aftaleindgåelsen skal det fremgå hvilken billetsalgsudbyder der benyttes til den pågældende koncert, og hvor store beløb billetgebyr udgør ved såvel forsalg som dørsalg. Såfremt billetsalget har betydning for artistens honorering, kan artisten kræve dokumentation for koncertens forsalg og dørsalg. Arrangøren skal via online adgang, alternativt som ugentlig rapportering, orientere artisten om de aktuelle forsalgstal. 19) Ophævelse og aflysning Ved artistens sygdom, eller dødsfald/alvorlig sygdom i nærmeste familie, der forhindrer den aftalte optræden, kan koncerten aflyses mod forevisning af dokumenteret lægeattest, såfremt arrangøren kræver dette. Artisten og arrangøren kan herefter vælge at indgå en ny aftale om en erstatningskoncert. Ophævelse og aflysning uden hjemmel i rrammeaftalen, håndteres efter sædvanlig, dansk retspraksis. Parterne er enige om, at overholdelse af alle tidsfrister er afgørende for en god afvikling af arrangementet som forudsat, og at manglende opfyldelse af tidsfristerne kan medføre, at arrangementet ikke kan gennemføres. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler. 20) Alle forpligtigelser ophæves ved force majeure De i præamblen nævnte parter har aktivt, fuldt og helt tiltrådt denne aftales indhold, som er fagretsligt og juridisk afstemt i henhold til dansk lovgivning. Rammeaftalen er implementeret per og revideret den , den , den , og den og den

7 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler / Danske bands på danske festivaler Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler Denne rammeaftale ( Rammeaftalen ) gælder for alle aftaler om livekoncerter med danske bands på danske musikfestivaler, indgået mellem de undertegnede parter, og disses bagland (festivaler, agenter og musikere). Rammeaftalens sigte er at regulere de særlige forhold som netop gælder for livekoncerter på festivaler. Præambel: Rammeaftalen er en integreret del af alle hhovedkontrakter mellem parterne, hvori der specifikt skal henvises til Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler. Det betyder at indgåelse af hhovedkontrakten også er en tiltrædelseaccept af Rammeaftalen. Rammeaftalen er lavet for at arrangementet skal kunne gennemføres på bedst mulige måde, både for artisten, arrangøren og publikum, og for at fastslå det juridiske grundlag for arrangementet. Rammeaftalens parter ønsker et sundt og godt handelsklima, der ubegrænset og frit genererer sund forretning for den danske livebranche, og vil hver især bidrage til en fair og ærlig handel. De to parter der har tiltrådt Rammeaftalen er (per d ): 1. Dansk Live på vegne af: Alive Festival Bork Havn Musikfestival Danmarks Smukkeste Festival Esbjerg Rock Festival Grøn Koncert Haze Over Haarum - Harboøre Musikfestival Jazz- og Rock ved Ringkøbing Fjord Jelling Musikfestival Kløften Festival Musik i Lejet Nibe Festival 2. Følgende bookingbureauer/managements: 3rd Tsunami Alive Music Beatbox Booking Blix & Co. Bobkat Agency Copenhagen Music Evil Beauty Agency fmk.nu Gearbox Agency Nord-Als Musikfestival NorthSide Roskilde Festival Samsø Festival Skagen Festival Sølund Musik-Festival Tunø Festival Tønder Festival Vig Festival Vilde Vulkaner Vordingborg Wonderfestiwall Kaika Music Merger Management Maarbjerg Management Offbeat PDH Music PFM Management Skandinavian Target Booking Desuden er har følgende organisationer høringsparter på- og har bidraget til udvikling af Rammeaftalen: Dansk Musiker Forbund Dansk Artist Forbund Danske Koncert- og Kulturhuse Betegnelserne arrangøren benyttes for festivalen og artisten benyttes for musikeren/bookingbureauet. De på hhovedkontraktens underskrivende parter indestår for, at de har tilstrækkeligt mandat til at indgå Rammeaftalen i hele sin ordlyd.

8 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler / Danske bands på danske festivaler Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK Rammeaftalen er gældende mellem parterne fra 13. januar 2012 og indtil den skriftligt opsiges af en part. Parterne mødes mmindst en gang hvert kalenderår indkalder Dansk Live, med mindst to måneders varsel, til revisionsmøde om Rammeaftalen, der afholdes, senest d. 1. oktober, med balanceret tilstedeværelse af repræsentanter for henholdsvis arrangører og artister. og har kompetence til at ændre Rammeaftalen, til efterfølgende ratificering i den enkeltes bagland. Hver part sender til mødet to repræsentanter, der må sikre sig at være afstemt med et klart mandat fra sit bagland, der til enhver tid kan udskifte sin repræsentant. Danske Koncert- og Kulturhuse, Dansk Musiker Forbund og Dansk Artist Forbund inviteres med til mødet som høringsparter, med hver en person. Dansk Live indkalder til det årlige møde med mindst tre måneders varsel, og begge parter er pligtige til senest en måned inden mødet, at orientere hinanden om, hvilke repræsentanter de sender, samt hvilke specifikke paragraffer, der ønskes diskuteret/revideret på mødet. Forud for mødet koordinerer Dansk Live en høringsperiode, hvor alle implicerede parter (agenter, bureauer, musikere, arrangører) har mulighed for at komme med revisionsforslag eller andre inputs. På mødet tages alle høringssvar i betragtning, og eventuelle ændringer til Rammeaftalen vedtages, hvorfor alle revisionsmødets deltagere skal møde op med tilstrækkeligt mandat til at kunne sanktionere ændringer i Rammeaftalen, til ikrafttrædelse umiddelbart efter mødet. Aftale om handel med rytmiske livekoncerter: ) Hovedkontrakt Hovedkontrakt skal fremsendes fra artist til arrangør indenforsenest 30 hverdage fra showet er bekræftet, dog senest 5 hverdage inden arrangementets offentliggørelse. Herefter har arrangør tilsvarende 30 hverdage til at returnere hhovedkontrakten. 2) Koncertgengivelse Arrangøren kan kun give tilladelse til at der foretages professionel lydoptagelse eller optagelse af levende billeder af koncerter (uanset formen) med artistens forudgående skriftlige samtykke, og er forpligtet til at skride ind og stoppe alle uautoriserede optagelser, som på koncertdagen kommer til arrangørens kendskab. Enhver udvidelse af arrangementet i forhold til det aftalte, herunder transmissioner, optagelse eller lydoverførsel til andet lokale, kan kun finde sted efter skriftlig aftale mellem arrangøren og artisten. Undtaget herfor er livetransmissioner af billeder som udelukkende og samtidigt gengives på storskærm, til pågældende koncerts publikum. 3) Markedsføring Ved offentlig adgang til koncerten, er det arrangørens ansvar at lave en god og dækkende markedsføring, i et omfang der lokalt set er passende til det pågældende arrangement. Artisten drager ansvar for at arrangøren i god tid er forsynet med, eller elektronisk har adgang til, tilstrækkeligt opdateret presse- og markedsføringsmateriale, som frit kan benyttes i forbindelse med den pågældende koncert. Arrangøren må kun benytte netop dette materiale til formålet og må ikke ændre materialet (eller f.eks. merge/manipulere materialet ind i en anden eller uvedkommende sammenhæng). Hvis det er aftalt, at artisten skal fremsende plakater til arrangøren, skal dette ske senest 6 uger før koncert, med mindre andet er aftalt. Såfremt særligt betydningsfulde marketingstiltag har været en del af kontraktforhandlingen og påvirket koncertens prisfastsættelse (f.eks. albumudgivelse, TV kampagne m.v.), skal disse noteres i hovedkontrakten, og anses som en kontraktlig forpligtelse. 4) Koncertproduktion Det er nødvendigt med en god, gensidig kommunikation om produktionsforholdene forud for den enkelte koncert. Senest 14 dage før koncerten må artisten have oplyst arrangøren hvilken sceneog kanalplan der benyttes, samt tidsplan og fyldige kontaktoplysninger på alle artistens relevante kontaktpersoner i forbindelse med afvikling af koncerten, herunder om der medbringes egne

9 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler / Danske bands på danske festivaler Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK teknikere til afvikling. Artist og arrangør skal senest på samme tidspunkt have aftalt load in og load out tidspunkter, hvor arrangøren skal stille tilstrækkeligt med stagehands til rådighed. For at vejlede og anvise artisten i forhold til anlæg og installationer, stiller arrangøren desuden med kompetent, teknisk assistance under hele artistens produktionsforløb hos arrangøren. 5) Anlæg Med mindre andet er aftalt i hhovedkontrakten, skal arrangøren levere lyd- og lysanlæg af høj professionel standard, gearet til scenens omfang og publikumskapaciteten, vedligeholdt og levernde op til generelle krav for koncertafvikling. Arrangøren skal i lokalt Venue Produktionstillæg til hhovedkontrakten, ved dennes underskrivelse, oplyse hvilke konkrete tekniske faciliteter der minimum rådes over til den pågældende koncert. Hvis artisten har behov for yderligere udstyr end hvad der fremgår af Venue Produktionstillæg, skal dette inddrages i forhandlingen når koncerten prissættes. Senest to måneder forud for sommerens festival, skal arrangøren orientere artisten om, hvilket konkret teknisk udstyr der vil være til rådighed for koncertafviklingen. Denne information skal så vidt muligt fremgå af arrangørens hjemmeside. Artisten medbringer komplet backline, med mindre andet er aftalt. Arrangøren kan henvise til backline leverandør. 6) Lydniveau Arrangøren skal tage hensyn til sine omgivelser og er ansvarlig overfor overholdelse af gældende regler, herunder miljølovgivning, arbejdsmiljølov, lokalplanen for stedets beliggenhed og særlige, officielt vedtagne nabohensyn, og kan derfor fastsætte øvre grænser for lydniveauet. Disse db grænser og lydpolitik skal fremgå af lokalt Venue Produktionstillæg. Såfremt den maksimale db grænse er lavere end 102 db(a) målt over 15 minutter ved mikserpulten, skal arrangøren gøre særskilt opmærksom på dette ved hovedkontraktens indgåelse. 7) Lydkvalitet Artisten har til opgave at præsentere et professionelt og kunstnerisk afstemt udtryk for publikum, og har derfor den suveræne afgørelse over koncertens lydproduktion, under hensyntagen til arrangørens db grænser og lydpolitik. 8) Line Up Hvis musikere/bandmedlemmer ved navns nævnelse er gjort gældende i prisfastsættelse af koncerten og for eksempel fremgår af markedsføringsmaterialet, skal disse indgå i den faktiske line up. Hvis dette ikke er tilfældet kan arrangøren kræve en genforhandling af kontrakten. Hvis andre end de nævnte musikere/bandmedlemmer, i arrangørens optik, er afgørende for aftalens indgåelse, skal arrangørens sikre, at disse nævnes i hovedkontrakten. 9) Special guest Såfremt artisten eller arrangøren efter hovedkontraktens indgåelse ønsker at tilføje arrangementet special guest optræden, skal forholdene hvorunder dette skal foregå, aftales skriftligt. 10) Backstage og catering Arrangøren skal stille passende backstage faciliteter til rådighed for artisten. Dette må minimum være udstyret med spejl, køleskab og tilstrækkeligt møblement. Faciliteterne og tidsbegrænsningerne hos den enkelte arrangør fremgår af Venue Produktionstillæg. Arrangøren skal udlevere nøgle/kode til artisten ved dennes aftalte get in. Hvis rummet ikke kan aflåses, skal arrangøren have fornuftige procedurer for adgang og placere en vagt, der er instrueret i hvordan backstage må benyttes. Artisten bærer selv ansvaret for, hvem artisten inviterer ind i backstageområdet, uden dog at kunne tilsidesætte anvisninger fra arrangøren, som er øverste myndighed også backstage. Med udgangspunkt i artistens ønsker til catering, skal arrangøren forpleje artisten med drikkevarer og mad, som rækker til antallet af musikere og crew der skal forplejes, afstemt efter den periode de opholder sig hos arrangøren. Maden skal være god og nærende, i en kvalitet der tilgodeser at artisten kan være på længerevarende turné, uden egne muligheder for at tilberede gode måltider.

10 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler / Danske bands på danske festivaler Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK 11) Hotel/overnatning Med mindre der er indgået skriftlig aftale herom, i hhovedkontrakten eller andetsteds, sker overnatning for artistens egen regning. Arrangøren kan henvise til overnatningsmuligheder, i flere forskellige prisklasser. 12) Merchandise Arrangøren skal vederlagsfrit stille salgsfaciliteter til rådighed for artistens salg af eget merchandise, herunder egne fonogrammer, posters, tshirts mv, mindst én time før, under og mindst én time efter artistens optræden. Dette i en god, publikumsnær placering med overdækning, bord/disk samt lys og strøm. Dette er også gældende i tilfælde, hvor arrangøren har aftale med tredjemand om at varetage kommissionsbelagt merchandisesalg i hele eller dele af festivalperioden. Salg via tredjemand kan artisten vælge at benytte på de af arrangøren givne betingelser, og dette kan ske som supplement til- eller i stedet for artistens eget salg. 13) Gæster Antal gæster og akkreditering af disse sker i henhold til den enkelte festivals praksis. 14) Sponsorer Arrangørens eventuelle samarbejde med sponsorer åbner mulighed for, at materiale fra disse kan være synligt flere steder på festivalområdet, herunder på højttalertårne. Dog må intet reklamemateriale, konkurrencer eller lignende eksponeres direkte på scenen under koncerten eller på storskærme, der indgår i det samlede koncertudtryk. Hvis artisten har kommercielle partnerskaber, kan disse opnå eksponering herunder på artistens eventuelle egne storskærme - hvis dette er skriftligt aftalt mellem artisten og arrangøren. Hvis der er uforenelighed mellem artistens sponsoraftaler og arrangørens sponsoraftaler (f.eks. to konkurrerende virksomheder) skal dette skriftligt dokumenteres og afklares hurtigst muligt. Kan der ikke opnås enighed om eksponering af begge sponsorer, må artistens sponsoreksponering vige og kan kræves fjernet af arrangøren. Artistens navn eller image må ikke sættes i forbindelse med kommercielle produkter, firmaer eller politisk agitation uden forudgående skriftlig godkendelse. Hverken i forbindelse med skilte, bannere, storskærmseksponering eller lignende eller i forbindelse med annoncering af koncerten. Med mindre andet er aftalt skal storskærme i direkte tilknytning til scenen være fri for reklamer, konkurrencer eller lignende, de sidste 15 minutter inden koncertstart. Sikkerhedsmeddelelser til publikum er undtaget for dette. 15) Sikkerhed Arrangøren er ansvarlig for, at der er et tilstrækkeligt antal medarbejdere, herunder vagtpersonel, til rådighed til at sikre koncertafviklingen og den nødvendige beskyttelse af artisten og dennes personale og udstyr. Artisten er dog selvstændig ansvarlig for egne skadegørende handlinger. Inden koncertstart tager arrangørens sikkerhedsansvarlige kontakt til artistens repræsentant, med henblik på en gensidig orientering og afstemning af de sikkerhedsmæssige forhold til koncertafviklingen, herunder afklaring af procedure for eventuel afbrydelse af koncerten. 16) Forsikring Arrangøren har pligt til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som arrangøren eller dennes medarbejdere måtte pådrage sig for person og/eller tingskade. Artisten er selvstændig ansvarlig for egne skadegørende handlinger efter dansk rets almindelige regler, og opfordres til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som artisten måtte pådrage sig for person og/eller tingskade. Artisten bærer selv risikoen for skade, herunder bortkomst, på egne instrumenter, baggear og andre medbragte genstande medmindre arrangøren har handlet ansvarspådragende, og tilsidesat sine forpligtelser i henhold til Rammeaftalen. 17) Tilladelser til koncertens afvikling Arrangøren må sørge for alle nødvendige tilladelser for afholdelse af arrangementet, og afregner afgifter forbundet hermed. Herunder tilladelse til afholdelse af offentlige arrangementer,

11 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler / Danske bands på danske festivaler Udviklet af Dansk Live, i samarbejde med bookingbureauer og agenter, med bidrag fra DMF, DAF og DKK spiritusbevilling, næringsbevilling, KODA, Gramex, nødvendige kørsels- og aflæsningstilladelser, told, moms og skat efter gældende regler. Hvis artisten benytter special effects i sit sceneshow, skal dette aftales med arrangøren senest 14 dage inden koncerten, og artisten skal sikre at eventuelle myndighedskrævende godkendelser er opnået (f.eks. pyro, konfetti og lifte). Såfremt artisten benytter Gramex pligtig musik i sin optræden, er artisten pligtig til at orientere arrangøren om dette, og afholde de eventuelle udgifter forbundet hermed, hvis disse ikke allerede er inkluderet i arrangørens betaling til Gramex. Foranstående tre linjer er sat ud af kraft, så længe eksisterende forsøgsaftale mellem Gramex og Dansk Live, sikrer at der sker dækkende vederlagsbetaling til Gramex. 18) Afregning Afregningsbetingelser kan aftales specifikt for den enkelte koncert mellem artist og arrangør. Såfremt andet ikke er aftalt afregner arrangøren betaling for koncerten umiddelbart efter endt optræden. Artisten skal sikre, at arrangøren har de nødvendige betalingsdata, herunder skattemæssige oplysninger, før betaling kan finde sted. Artisten kan i forbindelse med hovedkontraktindgåelsen specifikt bede om en bankgaranti på det fulde honorar. Udgifter forbundet med denne garantistillelse deles ligeligt mellem arrangør og artist. Såfremt provision + moms afregnes sammen med kunstnerhonorarer, skal det af afregningen tydeligt fremgå, hvilket beløb der er honorar, og hvilket der er provision. Honoraret skal afregnes til agenten eller direkte til en eller flere af de optrædende kunstnere og indberettes på kunstnerens eget CPR-nr. eller CVR-nr. Hvis bookingbureauet herefter omfordeler honoraret fra f.eks. et bandmedlem til alle bandmedlemmer, er bookingbureauet pligtige til at indberette dette. 19) Ophævelse og aflysning Ved artistens sygdom, eller dødsfald/alvorlig sygdom i nærmeste familie, der forhindrer den aftalte optræden, kan koncerten aflyses mod forevisning af dokumenteret lægeattest, såfremt arrangøren kræver dette. Ophævelse og aflysning uden hjemmel i Rammeaftalen, håndteres efter sædvanlig, dansk retspraksis. Parterne er enige om, at overholdelse af alle tidsfrister er afgørende for en god afvikling af arrangementet som forudsat, og at manglende opfyldelse af tidsfristerne kan medføre, at arrangementet ikke kan gennemføres. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler. 20) Alle forpligtigelser ophæves ved force majeure De i præamblen nævnte parter har aktivt, fuldt og helt tiltrådt denne aftales indhold, som er fagretsligt og juridisk afstemt i henhold til dansk lovgivning. Rammeaftalen er implementeret per og revideret den , og den og den

12 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse // Danske bands i danske koncerthuse Udviklet af Danske Koncert- & Kulturhuse, i samarbejde med bookingbureauer, med bidrag fra DMF, DAF og Dansk Live Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse Denne rammeaftale ( Rammeaftalen ) gælder for alle aftaler om livekoncerter med danske bands, indgået mellem de undertegnede parter, og disses bagland (koncert- og kulturhuse, agenter og musikere). Rammeaftalens sigte er at regulere de særlige forhold som netop gælder for de livekoncerter koncert- og kulturhusene køber og arrangerer. Præambel: Rammeaftalen er en integreret del af alle hovedkontrakter mellem parterne, hvori der specifikt skal henvises til Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse. Det betyder, at indgåelse af hovedkontrakt også er en tiltrædelse af Rammeaftalen. Rammeaftalen er lavet, for at arrangementet skal kunne gennemføres på bedst mulige måde, både for artisten, arrangøren og publikum, og for at fastslå det juridiske grundlag for arrangementet. Rammeaftalens parter ønsker et sundt og godt handelsklima, der ubegrænset og frit genererer sund forretning for den danske livebranche, og vil hver især bidrage til en fair og ærlig handel. De to parter der har tiltrådt Rammeaftalen er (per [d august 2014)]: 1. Danske Koncert- & Kulturhuse på vegne af: Aalborg Kongres & Kultur Center Alsion Arena Nord Horsens & Friends Jysk Musik og Teaterhus Kolding Teater/Comwell Koncerthuset DR KulturCenter Limfjord Kulturværftet MCH Herning Kongrescenter Musikhuset Esbjerg Musikhuset Aarhus 2. Følgende bookingbureauer/managements: 3rd Tsunami Alive Music Beatbox Booking Blix & Co. Bobkat Agency Copenhagen Music Evil Beauty Agency fmk.nu Gearbox Agency Kaika Music Musikteatret Albertslund Musikteatret Holstebro Odense Congress Center Radisson Blu Falconer Hotel & Conference Center Ringsted Kongrescenter Sønderjyllandshallen Tinghallen Tivoli A/S Vejle Musikteater Værket Merger Management Maarbjerg Management Offbeat PDH Music PFM Management Skandinavian Target Booking [øvrige der skal inviteres med: CSB, SHB, Christoffer ] Desuden er har følgende organisationer høringsparter på- og har bidraget til udvikling af Rammeaftalen: Dansk Musiker Forbund Dansk Artist Forbund Dansk Live Betegnelsen arrangøren benyttes for koncert- og kulturhuset og artisten benyttes for

13 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse // Danske bands i danske koncerthuse Udviklet af Danske Koncert- & Kulturhuse, i samarbejde med bookingbureauer, med bidrag fra DMF, DAF og Dansk Live musikeren/bookingbureauet. De på hhovedkontraktens underskrivende parter indestår for, at de har tilstrækkeligt mandat til at indgå Rammeaftalen i hele sin ordlyd. Rammeaftalen er gældende mellem parterne fra 1. oktober [1. august 2014] og indtil den skriftligt opsiges af en part. Parterne mødes mmindst en gang hvert kalenderår indkalder Danske Koncert- & Kulturhuse, med mindst to måneders varsel, til revisionsmøde om Rammeaftalen, der afholdes, senest d. 1. oktober (første gang i 2015), med balanceret tilstedeværelse af repræsentanter for henholdsvis arrangører og artister. og har kompetence til at ændre Rammeaftalen, til efterfølgende ratificering i den enkeltes bagland. Hver part sender til mødet to repræsentanter, der må sikre sig at være afstemt med et klart mandat fra sit bagland, der til enhver tid kan udskifte sin repræsentant. Dansk Live, Dansk Musiker Forbund og Dansk Artist Forbund inviteres med til mødet som høringsparter, med hver en person. Danske Koncert- & Kulturhuse indkalder til det årlige møde med mindst tre måneders varsel, og begge parter er pligtige til - senest en måned inden mødet - at orientere hinanden om, hvilke repræsentanter de sender, samt hvilke specifikke paragraffer, der ønskes diskuteret/revideret på mødet. Forud for mødet koordinerer Danske Koncert- & Kulturhuse en høringsperiode, hvor alle implicerede parter (agenter, bureauer, musikere, arrangører) har mulighed for at komme med revisionsforslag eller andre inputs. På mødet tages alle høringssvar i betragtning, og eventuelle ændringer til Rammeaftalen vedtages, hvorfor alle revisionsmødets deltagere skal møde op med tilstrækkeligt mandat til at kunne sanktionere ændringer i Rammeaftalen, til ikrafttrædelse umiddelbart efter mødet. Aftale om handel med rytmiske livekoncerter: ) Hovedkontrakt Hovedkontrakt skal fremsendes fra artist til arrangør indenforsenest 30 hverdage fra showet er bekræftet, dog senest 5 hverdage inden arrangementets offentliggørelse. Herefter har arrangør tilsvarende 30 hverdage til at returnere hhovedkontrakten. 2) Koncertgengivelse Arrangøren kan kun give tilladelse til at der foretages professionel lydoptagelse eller optagelse af levende billeder af koncerter (uanset formen), med artistens forudgående skriftlige samtykke, og er forpligtet til at skride ind og stoppe alle uautoriserede optagelser, som på koncertdagen kommer til arrangørens kendskab. Enhver udvidelse af arrangementet i forhold til det aftalte, herunder transmissioner, optagelse eller lydoverførsel til andet lokale, kan kun finde sted efter skriftlig aftale mellem arrangøren og artisten. Undtaget herfor er livetransmissioner af billeder som udelukkende og samtidigt gengives på storskærm, til pågældende koncerts publikum. 3) Markedsføring Dato for offentliggørelse af koncerten og start af billetsalg, skal aftales mellem arrangøren og artisten, og fremgå af hovedkontrakten. Det er herefter arrangørens ansvar at lave en god og dækkende markedsføring, i et omfang der lokalt set er passende til den enkelte koncert, som parterne kan vælge at definere skriftligt. Artisten drager ansvar for, at arrangøren i god tid er forsynet med, eller elektronisk har adgang til, tilstrækkeligt opdateret presse- og markedsføringsmateriale, som frit kan benyttes i forbindelse med den pågældende koncert. Arrangøren må kun benytte dette materiale til formålet og må ikke ændre materialet (eller f.eks. merge/manipulere materialet ind i en anden eller uvedkommende sammenhæng). Evt. plakater skal fremsendes til arrangør senest 6 uger før koncert, med mindre andet er aftalt. Såfremt særligt betydningsfulde marketingstiltag har været en del af kontraktforhandlingen og påvirket koncertens prisfastsættelse (f.eks. albumudgivelse, TV kampagne m.v.), skal disse noteres i hovedkontrakten, og anses som en kontraktlig forpligtelse. 4) Koncertproduktion Det er nødvendigt med en god, gensidig kommunikation om produktionsforholdene forud for den enkelte koncert. Senest 14 dage før koncerten må artisten have oplyst arrangøren hvilken sceneog kanalplan der benyttes, samt tidsplan og fyldige kontaktoplysninger på alle artistens relevante

14 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse // Danske bands i danske koncerthuse Udviklet af Danske Koncert- & Kulturhuse, i samarbejde med bookingbureauer, med bidrag fra DMF, DAF og Dansk Live kontaktpersoner i forbindelse med afvikling af koncerten. Artisten er senest på samme tidspunkt pligtig til at oplyse load in og load out tidspunkter, hvor arrangøren skal stille tilstrækkeligt med stagehands til rådighed. For at vejlede og anvise artisten i forhold til anlæg og installationer, stiller arrangøren desuden med kompetent, teknisk assistance under hele artistens produktionsforløb hos arrangøren. Medmindre andet er anført i hhovedkontrakten medbringer artisten egne teknikere til afvikling. 5) Anlæg Med mindre andet er aftalt i hhovedkontrakten, skal arrangøren levere lyd- og lysanlæg af høj professionel standard, gearet til koncertlokalet, vedligeholdt og som levernde op til generelle krav for koncertafvikling. Arrangøren skal gerne på sin hjemmeside, og minimum i lokalt Venue Produktionstillæg til hhovedkontrakten, ved dennes underskrivelse, oplyse hvilke konkrete tekniske faciliteter der minimum rådes over til den pågældende koncert. Hvis artisten har behov for yderligere udstyr end hvad der fremgår af Venue Produktionstillæg, skal dette i videst muligt omfang inddrages i forhandlingen når koncerten prissættes, og senest umiddelbart efter modtagelsen af Venue Produktionstillægget, hvor artisten forventes straks at indlede forhandling med arrangøren, om hvorledes dette ekstra behov dækkes. Artisten medbringer komplet backline, med mindre andet er aftalt. 6) Lydniveau Arrangøren skal tage hensyn til sine omgivelser og er ansvarlig overfor overholdelse af gældende regler, herunder miljølovgivning, arbejdsmiljølov, lokalplanen for stedets beliggenhed og særlige, officielt vedtagne nabohensyn, og kan derfor fastsætte øvre grænser for lydniveauet. Disse db grænser og lydpolitik skal fremgå af lokalt Venue Produktionstillæg, og desuden gerne på arrangørens hjemmeside. 7) Lydkvalitet Artisten har til opgave at præsentere et professionelt og kunstnerisk afstemt udtryk for publikum, og har derfor den suveræne afgørelse over koncertens lydproduktion, under hensyntagen til arrangørens db grænser og lydpolitik. 8) Line Up Hvis musikere/bandmedlemmer ved navns nævnelse er gjort gældende i prisfastsættelse af koncerten og for eksempel fremgår af markedsføringsmaterialet, skal disse indgå i den faktiske line up. Hvis dette ikke er tilfældet kan arrangøren kræve en genforhandling af kontrakten, dog under hensyntagen til bestemmelserne om lovligt forfald i henhold til 19. Arrangøren kan ligeledes kræve genforhandling af kontrakten, hvis det samlede antal musikere (inkl. 1 lydtekniker) er mindre end det i kontrakten aftalte. Hvis andre end de nævnte musikere/bandmedlemmer, i arrangørens optik, er afgørende for aftalens indgåelse, skal arrangørens sikre, at disse nævnes i hovedkontrakten. 9) Supportband/special guest Vilkår for eventuelt supportband/special guest vedtages ved aftaleindgåelsen. Såfremt artisten eller arrangøren, efter hovedkontraktens indgåelse, ønsker at tilføje arrangementet et supportband/special guest, skal denne tilføjelse godkendes af begge parter og forholdene hvorunder dette skal foregå, aftales skriftligt. Medmindre andet er aftalt i hovedkontrakten, er den part som bidrager med supportband/special guest, ansvarlig for lydtekniker til dette. 10) Backstage og catering Arrangøren skal stille passende backstage faciliteter til rådighed for artisten. Dette må minimum være udstyret med spejl, køleskab og tilstrækkeligt møblement. Faciliteterne hos den enkelte arrangør fremgår af Venue Produktionstillæg. Arrangøren skal udlevere nøgle/kode til artisten ved dennes aftalte getin. Hvis rummet ikke kan aflåses, skal arrangøren have fornuftige procedurer for adgang og placere en vagt, der er instrueret i hvordan backstage må benyttes. Artisten bærer selv ansvaret for, hvem artisten inviterer ind i backstageområdet, uden dog at kunne tilsidesætte anvisninger fra arrangøren, som er øverste myndighed også backstage. Medmindre andet står

15 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse // Danske bands i danske koncerthuse Udviklet af Danske Koncert- & Kulturhuse, i samarbejde med bookingbureauer, med bidrag fra DMF, DAF og Dansk Live anført i hovedkontrakten, forplejer arrangøren artisten med drikkevarer og mad, som rækker til antallet af musikere og crew, der skal forplejes, afstemt efter den periode de opholder sig hos arrangøren. Maden skal være god og nærende, i en kvalitet der tilgodeser at artisten kan være på længerevarende turné, uden egne muligheder for at tilberede gode måltider. Der må også gerne være frugt og lettere snacks, i form af sødt og/eller salt. Efter endt optræden er det god kutyme, hvis artisten som minimum har adgang til at købe ekstra drikkevarer til reducerede priser. Senest 14 dage før koncerten skal arrangøren have oplyst, hvilke ønsker artisten har til forplejning. 11) Hotel/overnatning Med mindre der er indgået skriftlig aftale herom, i hhovedkontrakten eller andetsteds, sker overnatning for artistens egen regning. Arrangøren kan henvise til overnatningsmuligheder, i flere forskellige prisklasser. 12) Merchandise Artisten kan sælge eget merchandise, såfremt arrangøren informeres herom på forhånd, uden nogen form for kommission til arrangøren. Artisten skal selv stille med det nødvendige mandskab og vil få anvist et areal af arrangøren, med adgang til strøm (220 v), vægplads og 2 borde (eller lignende). Artisten er ansvarlig for afregning af alle lovpligtige afgifter af salget, og skal indhente de påkrævede tilladelser hos relevante myndigheder. 13) Gæsteliste og kapacitet Med udgangspunkt i koncertlokalets brandtal, urokkeligt fastsat af brandmyndigheden, vurderer arrangøren hvor mange pladser, der skal reserveres til arrangørens afviklingspersonale (inklusive koncert- og kulturhusets involverede personale, hvis forskelligt fra arrangørens afviklingspersonale) samt artisten og dennes crew. Den resterende kapacitet er koncertens tilgængelige kapacitet, hvoraf hovedparten sættes i salg til publikum. Arrangøren kan benytte 50 % af differencen mellem den tilgængelige kapacitet og det antal billetter der sættes i salg, til brug for fribilletter i markedsføringsøjemed, til sponsorer, samarbejdspartnere, bestyrelse etc. Artisten kan umiddelbart råde over en gæsteliste på de resterende 50 % af ovenstående, dog min. 15 personer. Hvis artisten har større behov, skal dette aftales særskilt. Ved svigtende billetsalg kan arrangøren give rabatter på billetpriserne, men må cleare dette med artisten, hvis rabatgivningen kan få indflydelse på artistens honorering. Hvis antallet af billetter i salg eller billetprisen øges i forhold til det anførte i hovedkontrakten, skal dette forinden cleares med artisten, som har krav på en andel af denne forøgelse, der tilsvarer den øvrige honoreringsaftale ved arrangementet. Brandtal, tilgængelig kapacitet og antal billetter i salg skal oplyses artisten på forlangende. Såfremt antallet af solgte eller disponerede billetter medfører, at antallet af personer overstiger det brandmyndighederne har tilladt, er arrangøren forpligtet til og berettiget til at afvise gæster i døren, så antallet af personer ikke på noget tidspunkt overstiger det fastsatte brandtal. 14) Sponsorer Arrangørens eventuelle samarbejde med sponsorer, åbner mulighed for at materiale fra disse kan være synligt flere steder i koncertlokalet og tilstødende lokaler. Dog må intet reklamemateriale eksponeres i direkte tilknytning til scenen under koncerten. Artisten kan ligeledes have sponsorsamarbejder, som kan eksponeres fra scenen på eksempelvis bagtæppe eller stortrommeskind. Artistens kommercielle partnerskaber kan ikke opnå eksponering andre steder end fra scenen, med mindre konditionerne for denne synlighed er skriftligt aftalt mellem artisten og arrangøren. Hvis der er uforenelighed mellem artistens sponsoraftaler og arrangørens sponsoraftaler (f.eks. to konkurrerende virksomheder), må artistens sponsoreksponering vige og kan kræves fjernet af arrangøren, dog ikke fra scenen. Artistens navn eller image må ikke sættes i forbindelse med kommercielle produkter, firmaer eller politisk agitation uden forudgående skriftlig godkendelse. Hverken i forbindelse med skilte, bannere eller lignende på eller nær scenen eller i forbindelse med annoncering af koncerten.

16 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse // Danske bands i danske koncerthuse Udviklet af Danske Koncert- & Kulturhuse, i samarbejde med bookingbureauer, med bidrag fra DMF, DAF og Dansk Live 15) Sikkerhed Arrangøren er ansvarlig for, at der er et tilstrækkeligt antal medarbejdere, herunder eventuelt vagtpersonel, til rådighed til at sikre koncertafviklingen og den nødvendige beskyttelse af artisten og dennes personale og udstyr. Artisten er dog selvstændig ansvarlig for egne skadegørende handlinger. Såfremt der opstår en sikkerhedsmæssig uforsvarlig situation, der ikke håndteres øjeblikkeligt og professionelt fra arrangøren, har artisten ret til at afbryde koncerten uden reduktion i sit honorar. Når artisten ikke er til stede i koncertlokalet, er arrangøren pligtig til at sikre, at der ikke sker tyveri af artistens instrumenter og øvrigt gear fra scenen og tilhørende produktionsområder. 16) Forsikring Arrangøren har pligt til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som arrangøren eller dennes medarbejdere måtte pådrage sig for person og/eller tingskade. Artisten er selvstændig ansvarlig for egne skadegørende handlinger efter dansk rets almindelige regler, og opfordres til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som artisten måtte pådrage sig for person og/eller tingskade. Artisten bærer selv risikoen for skade, herunder bortkomst, på egne instrumenter, baggear og andre medbragte genstande medmindre arrangøren har handlet ansvarspådragende og tilsidesat sine forpligtelser i henhold til Rammeaftalen. 17) Tilladelser til koncertens afvikling Arrangøren må sørge for alle nødvendige tilladelser for afholdelse af arrangementet, og afregner afgifter forbundet hermed. Herunder tilladelse til afholdelse af offentlige arrangementer, spiritusbevilling, næringsbevilling, KODA, Gramex, nødvendige kørsels- og aflæsningstilladelser, told, moms og skat efter gældende regler. Hvis artisten benytter special effects i sit sceneshow, skal dette aftales med arrangøren senest 14 dage inden koncerten, og artisten skal sikre at eventuelle myndighedskrævende godkendelser er opnået (f.eks. pyro, konfetti og lifte). Såfremt artisten benytter Gramex pligtig musik i sin optræden, er artisten pligtig til at orientere arrangøren om dette, og afholde de eventuelle udgifter forbundet hermed, hvis disse ikke allerede er inkluderet i arrangørens betaling til Gramex. 18) Afregning og billetsalg Med mindre andet er aftalt skriftligt afregner arrangøren betaling for koncerten snarest muligt og senest 3 bankdage efter arrangementet. Artisten skal sikre, at arrangøren har de nødvendige betalingsdata, herunder skattemæssige oplysninger, før betaling kan finde sted. Såfremt provision + moms afregnes sammen med kunstnerhonorarer, skal det af afregningen tydeligt fremgå, hvilket beløb der er honorar, og hvilket der er provision. Honoraret skal afregnes til agenten eller direkte til en eller flere af de optrædende kunstnere og indberettes på kunstnerens CPR-nr. eller CVR-nr. Artisten skal oplyse navn og fødselsdato på alle optrædende og lydtekniker, til intern brug i forhold til honorarstøtte fra Statens Kunstfond. Medmindre andet er aftalt i hovedkontrakten benyttes arrangørens billetsystem til oprettelse og salg af alle billetter. Efter konkret og skriftlig aftale kan der eventuelt benyttes andre billetsystemer, hvilket dog kan medføre et administrationsgebyr der indgår i arrangørs favør i aftalegrundlaget. I aftaleindgåelsen skal det fremgå hvilken billetsalgsudbyder der benyttes til den pågældende koncert, og hvor store beløb billetgebyr udgør ved såvel forsalg som dørsalg. Såfremt billetsalget har betydning for artistens honorering, kan artisten kræve dokumentation for koncertens forsalg og dørsalg. Arrangøren skal via online adgang, alternativt som ugentlig rapportering, orientere artisten om de aktuelle forsalgstal. 19) Ophævelse og aflysning Ved artistens sygdom, eller dødsfald/alvorlig sygdom i nærmeste familie, der forhindrer den aftalte optræden, kan koncerten aflyses mod forevisning af dokumenteret lægeattest, såfremt arrangøren kræver dette. Artisten og arrangøren kan herefter vælge at indgå en ny aftale om en erstatningskoncert. Ophævelse og aflysning uden hjemmel i rrammeaftalen, håndteres efter sædvanlig, dansk

17 Standardvilkår for livemusikken i Danmark Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse // Danske bands i danske koncerthuse Udviklet af Danske Koncert- & Kulturhuse, i samarbejde med bookingbureauer, med bidrag fra DMF, DAF og Dansk Live retspraksis. Parterne er enige om, at overholdelse af alle tidsfrister er afgørende for en god afvikling af arrangementet som forudsat, og at manglende opfyldelse af tidsfristerne kan medføre, at arrangementet ikke kan gennemføres. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler. 20) Alle forpligtigelser ophæves ved force majeure De i præamblen nævnte parter har aktivt, fuldt og helt tiltrådt denne aftales indhold, som er fagretsligt og juridisk afstemt i henhold til dansk lovgivning. [Rammeaftalen er implementeret per ]

18

19

20 SAMMENLIGNING AF Rammeaftaler for Livekoncerter på Spillesteder/Musikfestivaler/Koncerthuse" Dansk Live og Danske Koncert & Kulturhuse Indgået per , Indgået per , Ønskes implementeret i 2014 senest revideret senest revideret Spillesteder Festivaler Koncerthuse Intro Denne rammeaftale ( Rammeaftalen ) gælder for alle aftaler om livekoncerter med danske bands, indgået mellem de undertegnede parter, og disses Denne rammeaftale ( Rammeaftalen ) gælder for alle aftaler om livekoncerter med danske bands på danske musikfestivaler, indgået mellem de Denne rammeaftale ( Rammeaftalen ) gælder for alle aftaler om livekoncerter med danske bands, indgået mellem de undertegnede parter, og disses bagland (spillesteder, agenter og musikere). undertegnede parter, og disses bagland (festivaler, bagland (koncert- og kulturhuse, agenter og Rammeaftalens sigte er at regulere de særlige forhold som netop gælder for de livekoncerter spillestederne køber og arrangerer. agenter og musikere). Rammeaftalens sigte er at regulere de særlige forhold som netop gælder for livekoncerter på festivaler. musikere). Rammeaftalens sigte er at regulere de særlige forhold som netop gælder for de livekoncerter koncert- og kulturhusene køber og arrangerer. Præambel Rammeaftalen er en integreret del af alle Hovedkontrakter mellem parterne, hvori der specifikt skal henvises til Rammeaftale for Livekoncerter på Spillesteder. Det betyder, at indgåelse af Hovedkontrakten også er en accept af Rammeaftalen. Rammeaftalen er lavet for at arrangementet skal kunne gennemføres på bedst mulige måde, både for artisten, arrangøren og publikum, og for at fastslå det juridiske grundlag for arrangementet. Rammeaftalen er en integreret del af alle Hovedkontrakter mellem parterne, hvori der specifikt skal henvises til Rammeaftale for Livekoncerter på Musikfestivaler. Det betyder at indgåelse af Hovedkontrakten også er en accept af Rammeaftalen. Rammeaftalen er en integreret del af alle Hovedkontrakter mellem parterne, hvori der specifikt skal henvises til Rammeaftale for Livekoncerter i Koncerthuse. Det betyder, at indgåelse af Hovedkontrakten også er en accept af Rammeaftalen. Rammeaftalens parter ønsker et sundt og godt handelsklima, der ubegrænset og frit genererer sund forretning for den danske livebranche, og vil hver især bidrage til en fair og ærlig handel.