Bjergby Mygdal Landsbyråd

Transkript

1 Fællesmøde torsdag d. 3. marts 2016 i Sognehuset Bjergby Referat : Velkomst ved formand Agnes Pilgaard til de 45 fremmødte borgere Præsentation af Bjergby og Mygdal kirkers ny organist Benedikte Hauge som tiltrådte 1. februar Benedikte er uddannet pianist fra Det Jyske Musikkonservatorium og uddannet organist. Hun er allerede påbegyndt arbejdet med Bjergby-Mygdals koret. Fællessang med klaverspil af organist Bendikte Hauge. Generalforsamling: Torben Christensen vælges som dirigent. Det konstateres at Fællesmødet er lovligt indvarslet. Susanne Hansen referent Formandsposten har været svær at få besat, men nu har Poul Fransen, Søndervænget, Bjergby, sagt ja til at tage posten fra 4. marts 2016 og frem. Landsbyrådets beretning v/ formand Agnes Pilgaard Landsbyrådet har siden sidste fællesmøde den 4. marts 2015 holdt 6 møder. Vi er i dag16 foreninger og institutioner samt 6 underudvalg. Inden længe kan vi blive en forening mere. Vi kan nemlig nu sende en invitation til Uggerby Husflid, som i uge 8 flyttede ind på Solhjem. Hvad er der så sket i Landsbyrådet det seneste år? Resultat af borgermøderne i vinteren 2014 og sidste års fællesmøde blev, at der blev tilknyttet 4 nye foreninger og 3 nye underudvalg til landsbyrådet. Det drejer sig om Erhvervsforeningen som nu har 27 medlemmer og mange ideer til aktiviteter. Forældrestøtteforeningen som allerede har været i aktion flere gange med fx. etablering af skaterbane og støtte omkring skolens 50 års jubilæum. Aktivitetshuset Solhjem Bjergby-Mygdal hvor en stor flok frivillige nu slider for at få huset gjort præsentabel og brugbar og hvor Uggerby husflid som sagt allerede er flyttet ind i renoverede lokaler. De private dagplejere har ligeledes fået en repræsentant i landsbyrådet. De nye udvalg er: profiludvalg, som i første omgang er gået i gang med at profilere Bjergby og Mygdal via et nyt fælles logo. Et fundraising udvalg som vil hjælpe foreningerne med at lave fondsansøgninger og trafiksikkerhedsudvalg som med landsbyrådet i ryggen vil forsøge at få 1

2 Hjørring Kommunes embedsmænd i tale omkring mere sikre veje for både fodgængere og cyklister i Bjergby og Mygdal. Med oplæg fra profiludvalget, er der på flere møder i Landsbyrådet diskuteret og besluttet nyt fælles logo. Det vil I komme til at høre mere om senere i aften. Herudover er profiludvalget kommet med oplæg til ændring af Landsbyrådets hjemmeside med fælles kalender og mere liv. Det hører I også mere om senere i aften. Vi har i Landsbyrådet drøftet vores fælles husstandsomdelte blad To Sogne og bladets fremtid. Der har været forskellige problematikker omkring bladet og især omkring økonomien. Der er nedsat en gruppe, som skal prøve at nå frem til en løsning. De er mødtes en første gang og vi er i landsbyrådet spændte på, hvad de kommer frem til af anbefalinger. Forsøg på at finde en afløser på formandsposten har været på dagsordenen efter sidste fællesmøde, og nu langt om længe har det været muligt at overbevise Poul Fransen som i landsbyrådet repræsenterer Aktivitetshuset Solhjem, om at varetage formandsposten for en periode. Revidering af kontingent for foreningerne og institutioner er sket i år. Det er besluttet at fremover betaler de store foreninger som BMI, Bjergby Borger og Grundejerforening og Mygdal Borgerforening 400 kr. Øvrige foreninger 200 kr. og menige medlemmer betaler ikke. Før og efter sommerferien sidste år havde Arne og Kirsten igen arrangeret traveture i og omkring Bjergby og Mygdal. Det var igen nogle pragtfulde aftenture med kæmpe tilslutning hver gang. Vi glæder os til nye ture som allerede er planlagt for Vi har i Landsbyrådet fulgt Solhjem Vi har fulgt de grå mænd og deres kultstatus. Der er stor beundring og taknemmelighed over det store arbejde de udfører overalt i byerne og ikke mindst på Solhjem, efter at vi fik købt bygningerne. Vi har fulgt bygningen af den nye præstegård og ansættelse af ny organist. Vi har fulgt Brugsens ombygning. Den bliver meget spændende at se det endelige resultat. Der har været flere fælles aktiviteter siden sidste fællesmøde: Forårsrengøring i Bjergby Torvedag hvor Bjergby Borger og Grundejerforening har samarbejde med KFUM-spejderne og løbeklubben. Frilufts gudstjeneste i samarbejde mellem menighedsråd og KFUM-spejderne. Sommerfest i Bjergby i samarbejde mellem Bjergby Borger og Grundejerforening og KFUMspejderne Skolen 50 års jubilæum med samarbejde mellem skolen, BMI og Forældrestøtteforeningen Gudstjeneste i hestestallen på Odden i samarbejde mellem KFUM-spejderne, Fæstebondeforeningen og Menighedsrådet. Igen fælles fastelavnsfest i Bjergby og Mygdal arrangeret af de to borgerforeninger. 2

3 Andre emner vi har debatteret: Udflytning af statslige institutioner: Statens Administration og Forsvarets Personel Tjeneste til Hjørring. Hvordan kan vi inspirere nogle af tilflytterne til at bosætte sig i Bjergby og Mygdal Udveksling af erfaringer med Skallerup,Vennebjerg Landsbyråd. Vi kan i aften også se lidt ud i fremtiden. I landsbyrådet hørte vi om, at Erhvervsforeningen ville lave en erhvervsmesse til foråret, Bjergby Borger og Grundejerforening var usikker på, hvordan torvedagen på Larsens Plads skulle forløbe og Fæstebondeforeningen på Herregården Odden havde tanker om at lave en weekend med kursus i tegning efter model og blomsterdekorationskursus samt marionetteater også i foråret. I landsbyrådet blev vi enige om at slå det hele sammen til et fælles arrangement Åbne landsbyer i weekenden 21.og 22. maj, hvor alle der har lyst slår sine døre op. Det helt særlige er, at vi ville have en bus kørende rundt mellem alle aktiviteter. Vi søgte penge hos Realdania men fik afslag. Vi søgte penge hos Hjørring Kommune pulje for Nyskabende initiativer til udgifter til bus og løn til tryllekunstner. Her fik vi kr. Herudover har vi søgt om kr. hos Spar Nord Fonden til leje af telt, bænke og borde og service til aftenarrangement. Vi har endnu ikke hørt herfra. En lille arbejdsgruppe under landsbyrådet har nu mødtes en del gange, og på nuværende tidspunkt er der 33 steder, som holder åbent i løbet af weekenden. Det bliver så festligt. Vi starter med morgenkaffe på Larsens plads og herefter åbner alle aktiviteterne rundt omkring i de to byer. Lørdag aften håber vi at alle i byen vil drage til Odden, hvor der vil være musik og fællesspisning i teltet. Der sælges billetter til 100 kr. i Brugsen til dette arrangement. Der er 250 biletter til salg. Søndag kl. 9 er der gudstjeneste i Mygdal Kirke, og herefter åbnes igen mange døre i byerne. Weekenden afsluttes med tryllekunstner og Bjergby Mygdal Voksenkor i teltet på Odden kl Programmet for weekenden vil snart kunnes vises på opslag på Facebook og hjemmesider og pressen er kontaktet. MEN mund til mund metoden er måske den allervigtigste det må I hjælpe med. Vi vil jo gerne at der også kommer folk udefra. Inden Åbne landsbyer weekenden har vi to andre store arrangementer. Den 12. og 13. marts afholdes for 3. gang Hobby og Kunstudstilling på skolen. Igen er det et underudvalg fra Landsbyrådet som står for at arrangere denne weekend Et stort arbejde, men fantastisk at møde alle de kreative mennesker, som vises deres produkter frem. Allerede 31. marts har Landsbyrådet inviteret Svend Brodersen, ejer af Gram Slot, til at holde et foredrag. Svend Brodersen fortæller om, hvordan man i Gram i Sønderjylland med udgangspunkt i Gram Slot, har fået skabt en kæmpe udvikling i hele byen. Svend Brodersen er en festlig fyr og en rigtig god formidler. Køb endelig billetter i Dagli'Brugsen helst i morgen! 3

4 Hvor er det fantastisk med to byer med så mange ildsjæle. Der er gang i så mange aktiviteter og ikke mindst så er vores selvtillid stor med valgsproget - Vel kan det lade sig gøre! - og så lader det sig gøre! - Og det er Aktivitetshuset Solhjem et meget godt eksempel på. Regnskab v/ kasserer Karen Hylle: Regnskabet er revideret og godkendt af revisorer Arne Nielsen og Ole F. Thomsen 11. januar 2016 Indestående 4. januar 2016 Spar Nord kr ,78 fordelt på: Kunstrute kr ,80 Legeplads kr ,36 Landsbyrådet kr ,62 Indeholdt i landsbyrådets del er de kr. som er bidrag fra Hjørring Kommune og som skal gå til weekenden Åbne Landsbyer. Hanne Kristoffersen fra Uggerby Husflid indskyder en bemærkning om at Husflidskolen kan bidrage med et beløb til et arrangement. Poul Fransen siger tak til afgående formand Agnes Pilgaard for godt arbejde. Torben Christensen byder Poul Fransen velkommen som ny formand. Menighedsrådets beretning v/ formand Jette Nedergård Siden sidste Fællesmøde marts 2015: Bjergby Præstegård stod færdig til indflytning d. 1. december Den endelige pris er på 5 millioner kroner. I dette beløb er indregnet arkitektkonkurrence, geotekniske jordbundsundersøgelser, div. tilladelser, godkendelser hos div. instanser, udtalelser vedrørende fredning, trykprøvning, energimærkning, byggestrøm (en overraskende stor post). Byggeriet er udført i gedigne materialer, men ingen luksus, som de besøgende ved åbenthusarrangementet kunne se. Det er et byggeri for fremtiden, på Bjergbys næstbedste beliggenhed, nr. 1 er Solhjem! Den gamle præstegård var fra 1846 altså stod den næsten 170 år! Hans Højlund Carlsen har lavet en billedfortælling om byggeriet og præstegårdens historie, som Menighedsrådet siger mange tak for. Billedfortællingen ligger til frit syn i garderoben i Sognehuset. Andre ting som vi har planer om: Højtaleranlæg i Bjergby Kirke er lovet færdigt til konfirmationerne d. 22. april. Der er lavet højtaleranlæg i Sognehuset, muligvis laves det også i Mygdal Kirke. 4

5 Reparation af blytaget på sydsiden af Bjergby Kirke det har regnet ned i et par år, og der er repareret løbende, men nu har blytækkeren konstateret at det er en stormskade fra Prisen vil blive kr moms og et stillads kr moms. Der er kun 2 blytækkere i Danmark, så vi håber at komme i betragtning snart. Lyset på parkeringspladsen ved Sognehuset i Bjergby skal forbedres. Præstebakkerne og de 6,5 ha. landbrugsjord: Pr. 1. januar 2016 har vi fornyet lejekontrakten med Jan Olesen. Den årlige lejeindtægt er på kr Bortskaffelse af gravsten fra nedlagte gravsteder på Mygdal Kirkegård: Der er forskellige begravelsesskikke i forskellige kulturer. Hos muslimer og jøder har man den tradition at grave i princippet skal ligge til evig tid. Indenfor den kristne kirke i Danmark, har man i Brødremenigheden i Christiansfeld den samme tradition på kirkegården Gudsageren, hvor alle grave bevares og aldrig nedlægges. Men, - inden for Folkekirken er der en regel om fredningstid på gravsteder. I både Bjergby og Mygdal er det 30 år. Når fredningstiden udløber, henvender graveren sig til de pårørende for at spørge om de ønsker gravstedet bevaret (mod betaling efter gældende takst) og er dette ikke tilfældet, bliver de pårørende tilbudt at få gravstenen i eje. I modsat fald, fjernes stenen og bliver afhentet af stenhuggerfirmaet. I nogle år har der været en anden praksis ved Mygdal Kirke og derfor står der nu en del hjemløse gravsten, som Menighedsrådet efter samråd, og i 100% enighed, med Provstiet, har vedtaget at få fjernet i foråret, når veje og jordbundsforhold er egnede. Menighedsrådet har erfaret at der nogen der er modstandere af denne beslutning. Der er stor forskel på hvordan man betragter det med gravsteder. Nogle pårørende besøger deres gravsted hver dag nogle endda flere gange om dagen mens andre sjældent eller aldrig kommer der. Når man som pårørende ved fredningstidens udløb vælger ikke at betale for gravstedet længere, så er den helt almindelige praksis, at stenen bliver fjernet fra kirkegården, medmindre der er tale om et såkaldt fredningsværdigt gravminde. Det er der nogle helt særlige kriterier for. Det er Provstiet i samarbejde med de lokale museer, der foretager udvælgelsen. Nu har vi besluttet at få ryddet op, og vi annoncerer det i både bladet To sogne og i Vendelbo Posten midt i marts, så de pårørende får endnu en chance for at få stenen, hvis de ønsker det. Alle sten er fotograferet, billederne er tilgængelige på hjemmesiden Valg til menighedsrådets næste 4-årige periode: Tirsdag d. 13. september 2016 er der opstillingsmøde, 2 medlemmer går ud, så vi skal bruge nye medlemmer. I øjeblikket har vi folk med mange forskellige kompetencer indenfor personaleledelse, byggeri, regnskab, madlavning og opvask, og organisering. Derud over er der tradition for at alle overholder tidsfrister og i det hele taget holder ord og frem for alt: sund fornuft hele raden rundt. Der har aldrig været et skævt ord imellem os, og jeg håber at der er nogen der har lyst til at stille op. Valgperioden er 4 år og de ny menighedsråd begynder fra 1. søndag i advent. 5

6 Det er et meget spændende og alsidigt arbjede kirken har jo tilbud til alle aldersklasser: Babysalmesang Minikonfirmander for 3. kl. Spaghettigudstjeneste for børnefamilier Konfirmandundervisning håb for bedre tider, i år har præsten ikke konfirmandundervisning, undtagen de få gange vi har dem her. 3 gange i efteråret og et par gange i det nye år. Sogneftermiddage Fællesspisning med program Udflugt i år er torsdag d. 19. maj Deltager i Åbne landsbyer -arrangementet i weekenden d maj Hver eneste søndag er der åbent hus i kirken Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp søndag d. 13. marts indsamlere har meldt sig KAFFEPAUSE med Grethe Borrisholts lækre hjemmebag. Tirsdags traveture 2016 v/ Arne Nielsen: for 8. år i træk er der lavet program for tirsdags traveture. Der er planlagt 4 ture i juni og 2 ture i august. Arrangør: Stigruppen Bjergby Mygdal - Ole F. Thomsen, Jørgen Brogaard, Grethe Andersen, Kirsten og Arne Nielsen Program kan findes på Facebook og hjemmesiden. Profiludvalgsgruppen v/ Michael Andersen: Fælleslogo: De to byers fælleslogo markedsføringen bør være fælles for de to sogne i vores landsdel Overvejelse: Hvad er det vi vil fortælle herfra Michael giver et eksempel på genkendelseseffekten ved Coca Cola s varemærke fra Man har valgt ikke at lave streamers, men logo er til bil og andet. Det bliver et vælg-selv i forhold til farver. Logoet kan kombineres med eget logo i den enkelte forening/virksomhed. Tanke: jo flere der bruger logoet jo flere vil se og genkende det. Velkomstpakke til tilflyttere: Gruppen arbejder på en velkomstpakke i form af en folder med nyttige oplysninger og evt. en kurv eller andet. Hjemmesiden: der arbejdes på et nyt design med flere funktioner, bl.a. vil siden være forbundet med Facebook for at udbrede nyt mest muligt og samtidig gøre hjemmesiden levende. 6

7 Temadage: der tænkes afholdt 2 temadage 16. og 17. marts for foreninger og erhvervsdrivende med instruktion i brug af siden og Facebook og hvordan dette kan bruges ved markedsføring. Alle kan få support hos Michael Andersen: michael@ramsgaarden.dk eller Den lille video/reklameindslag om Åbne Landsbyer maj vises kan ses på Facebook Projekt Saxtrup Horse Resort v/ Torben Christensen: Projektet skal indbyde til aktiv ferie, der er nedsat en god bestyrelse med opbakning fra Hjørring Kommune og lokalområde. Der søges penge til en tovholder. Projektet tænkes at komme til at indeholde: Et ridecenter med isoleret opvisningshal som kan bruges til andre arrangementer En træningshal En stald til 100 heste ferieboliger arbejdpladser Servicefaciliteter Smed Dyrlæge Cafeteria Små landbugsparceller Afslutning og tak for i aften med fællessang med klaverspil af organist Benedikte Hauge. 7