Bilag 3: Opgavebeskrivelse 4. maj Offentligt udbud af faglig bistand og facilitering af netværk på det socialøkonomiske forretningsområde

Transkript

1 Bilag 3: Opgavebeskrivelse 4. maj 2016 Offentligt udbud af faglig bistand og facilitering af netværk på det socialøkonomiske forretningsområde

2 0. Definitioner og termer Definerede termer fra Konsulentaftalen skal have samme betydning i dette bilag. Ud over de i Konsultaftalen definerede termer, anvendes følgende særlige definitioner og termer i dette bilag: TERM Additionalitet/additionelt indhold Arbejdskraftopland Partneren BETYDNING Forløb, der ligger udover hvad kommunerne udfører indenfor gældende lovgivning. Et geografiske område i Region Midtjylland defineret ud fra et pendlings- og arbejdsmønster. Der er 7 i alt. Den tilbudsgiver der vinder udbuddet. 1. Indledning - projekt Rummelig imidt Projektsekretariatet ApS (LO i Regionerne i Midtjylland) er blevet valgt som operatør (herefter kunden ) til at gennemføre projektet Rummelig Imidt (herefter projektet ). I sin helhed består projektet af strategisk arbejde med 7 beskæftigelsesfremmende initiativer for mennesker på kanten af arbejdsmarkedet i en treårig periode, fra (se Projektets mål er at tilføre additional værdi til den eksisterende beskæftigelsesindsats i regionen. Faciliteringen af initiativerne skal således skabe nye metoder for en mere virksomhedsrettet social inklusion. I Region Midtjylland findes der en betydelig diskrepans mellem udbuddet og efterspørgslen af arbejdskraft. I regionen findes der i øjeblikket ca mennesker på overførselsindkomst samtidig efterspørger virksomhederne arbejdskraft. Projektets initiativer tager derfor udgangspunkt i at arbejde udviklingsorienteret og innovativt med det potentiale der findes i diskrepansen på regionens arbejdsmarked. Der skal arbejdes med nye metoder til at sørge for tilstrækkelig arbejdsudbud til virksomhederne gennem social inklusion af borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Målet er en kvantitativ øgning af arbejdsstyrken med fokus på målgruppen. Projektets hovedpart faciliteres af kunden, som samarbejder med lokale områdepartnerskaber bestående af virksomheder, arbejdsmarkedets parter, uddannelsesinstitutioner, handicaporganisationer, beskæftigelsespolitiske aktører og kommuner. Parterne skal i fællesskab især arbejde med nye initiativer med henblik på at skabe nye veje ind på arbejdsmarkedet. I projektet kan der arbejdes med social inklusion af forskellige målgrupper som f.eks. personer der er faldet ud af dagpengesystemet, kontanthjælpsmodtagere, sygedagpengemodtagere, efterlønsmodtagere, førtidspensionister og fleksjobbere. 2. Udbud af socialøkonomiske initiativer Nedenfor er beskrevet de opgaver, som partneren skal udføre som en del af ydelsen. Udbuddet vedrører 2 initiativer der omhandler etablerede og kommende socialøkonomiske virksomheder. De socialøkonomiske virksomheder er succesfulde i at tilbyde et rummeligt virksomhedsmiljø som medvirker til at udvikle nødvendige medarbejderkompetencer og dermed

3 øge social inklusion på arbejdsmarkedet. Hensigten med initiativerne er derfor at fremme væksten af den socialøkonomiske sektor med et beskæftigelsesfremmende formål. Projektet udbyder den faglige bistand og facilitering inklusiv implementering og forankringen af følgende 2 initiativer: 1) Styrkelse af socialøkonomiske forretningsforståelse og rådgivning. 2) Etablering af samarbejdsorienteret socialøkonomisk netværk der arbejder beskæftigelsesfremmende. Udbuddet giver mulighed for at partneren kan arbejde samlet og innovativt med den faglige faciliteringen af initiativerne med henblik på at skabe en større kvalitet og synergieffekt på området. På samme tid skal initiativernes eksisterende rammer og mål realiseres. Socialfondsansøgningen kan findes på følgende link: 08%20Underskrevet%20Socialfondsans%C3%B8gning%20version%203.pdf?dl=0 2.1 Fagligt indhold Socialøkonomisk forretningsforståelse Til at styrke den socialøkonomiske forretningsforståelse og vejledningsindsats i hele regionen arbejder kunden i projektet udviklingsorienteret med opkvalificering af vejledningsindsatsen på regionalt og lokalt niveau. Fremadrettet skal virksomhedsvejledningen styrke virksomhedernes viden om muligheder indenfor den socialøkonomiske virksomhedsramme, såsom virksomhedsmodeller eksempelvis spin-in, måder at benytte almindelig og specialiseret arbejdskraft på, viden om ansatte på særlige vilkår og MUS-samtaler. Opkvalificeringen kan foregå gennem undervisningsforløb som har fokus på forretningsforståelse samt vækst og udviklingsmuligheder som kan resultere i øget vækst og jobskabelse Netværk for socialøkonomiske virksomheder I etablering af samarbejdsorienteret netværk for socialøkonomiske virksomheder som arbejder beskæftigelsesfremmende arbejder kunden specifikt med de udfordringer som socialøkonomiske virksomheder står overfor. Netværket skal give mulighed for at deltagerne for opkvalificeret relevant viden, kan dele relevant viden og erfaringer og løse udfordringer af forskellig karakter i fællesskab. Der ønskes et fokus på væsentlige tematikker og udfordringer, såsom samarbejde med kommunerne, salg til offentlige og private aktører, finansierings- og samarbejdsmodeller mellem de socialøkonomiske virksomheder og social værdiskabelse. Netværket forventes at være baseret på en høj grad af brugerinddragelse. Brugerinddragelsen skal virke som en indikator for udviklingen af en dynamisk udviklingsproces Facilitering og implementering partnerens opgave Socialøkonomiske virksomhedsvejledning I opkvalificeringen af den socialøkonomiske virksomhedsvejledning arbejdes der med uddannelsesforløb for personer der kan stå for en professionel rådgivning for etablerede og kommende socialøkonomiske virksomheder i Region Midtjylland.

4 Partneren skal tilbyde uddannelsesforløb, der skal understøtte de af lokalområderne udpegede ansvarlige i en professionalisering af virksomheder. Herudover skal partneren varetage følgende opgaver: Etablering af nye socialøkonomiske virksomheder. Her er der krav om, at partneren varetager undervisning i basal lovgivning om socialøkonomiske virksomheder og viden vedr. professionel forretningsforståelse, økonomi, markedsføring og ikke mindst: hvordan spottes og bruges medarbejdernes kompetencer og ressourcer. Desuden skal partneren kunne undervise i at udvikle redskaber til, at kunne sætte fokus på medarbejderudvikling og muligheder bl.a. mhp. evt. visitering til ordinært arbejde. I arbejdet skal partneren løbende skelne mellem lokalområdernes nuværende indsats med området og behovet for udviklingsmuligheder, således at der kan indtænkes en differentieret opkvalificering. Partneren skal varetage følgende opgaver: Etablere og varetage kontakten til nuværende virksomhedsvejledere på det socialøkonomiske område Arrangere og strukturere uddannelsesforløbene ud fra projektets aktivitetskalender se socialfondsansøgningen. Udvikle uddannelsesforløbenes faglige indhold med inspiration fra metoderne i afsnittet ud fra eksisterende lokale behov og i samarbejde med relevant lokale aktører. Være mødeleder og afholde opkvalificerende uddannelsesforløb for virksomhedsvejlederne. Deltage i projektgruppemøder hvor øvrige medlemmer af projektgruppen ajourføres og initiativets proces drøftes. Forankre initiativet fremadrettet se punkt 2.3. Effektuere opstillede mål se punkt Dokumentere se punkt Etablering af socialøkonomisk netværk partnerens opgave I de socialøkonomisk netværk afholdes der årligt 6 regionale netværksmøder med aktører fra hele regionen. I etableringen af netværkene forventes det, at der tages højde for en potentiel udvidelse af netværksgruppen og muligheden af at oprette lokale netværk, hvor det giver faglig mening. Partneren skal varetage følgende opgaver: Etablere kontakt til relevante socialøkonomiske virksomheder og andre socialøkonomiske interessenter og fastholde kontakten. Arrangere og strukturere netværksmøderne ud fra projektets aktivitetskalender. Udvikle netværksmødernes faglige indhold med inspiration fra afsnittet Være mødeleder og afholde netværksmøderne. Indsamle viden under netværksmøderne som skal benyttes til at arbejde processuelt med netværket. Arbejde brugerorienteret og dynamisk. Forankre initiativet fremadrettet se punkt 2.3. Effektuere opstillede mål se punkt Dokumentere se punkt 2.5. For yderligere uddybning af opgaveramme se afsnit 2.6.

5 2.3 Forankring af initiativerne I slutningen af den tre årige projektperiode skal initiativerne være implementeret og forankret således at den etablerede rådgivning og de socialøkonomiske netværk kan skabe selvstændig værdi uden støtte fra projektet. Det forventes at det socialøkonomiske netværk har fået en anvendelig struktur som giver både nye og eksisterende virksomheder og interessenter en vigtig platform for samarbejde. Endvidere skal det socialøkonomiske netværk fremadrettet placeres hos en relevant aktør som vil opretholde netværket. 2.4 Målsætning partnerens opgave Projektets initiativer er baseret på en aktivitetskalender over en tre årig periode. I aktivitetskalenderen er der fastsat et kvantitativt antal aktiviteter som skal etableres og effektueres i bestemte delperioder (se socialfondsansøgningen). Partneren skal varetage følgende opgaver: Etablere og afholde socialøkonomisk netværk fordelt på den regionale geografi, og afholde 6 årlige regionale netværksmøder med aktører fra hele regionen Etableres en vejledningsenhed i hvert af de 7 arbejdskraftoplande I opkvalificeringen af den socialøkonomiske virksomhedsvejledning skal der etableres et fagligt professionelt uddannelsesforløb for de personer, der skal stå for den professionelle rådgivning for etablerede og kommende socialøkonomiske virksomheder Det forventes at der efter den tre årige projektperiode er initiativerne implementeret og forankret således at den etablerede rådgivning og de socialøkonomiske netværk kan skabe selvstændig værdi uden støtte fra projektet 2.5 Dokumentation partnerens opgave Dokumentationen af initiativerne skal benyttes til erhvervsstyrelsens eksterne evaluering samt i projektets følgeforskning, som skal beskæftige sig med projekternes virkningsmekanismer i social inklusion på arbejdsmarkedet. Partneren skal derfor varetage følgende opgaver: Dokumenterer virksomhedsvejledningen, herunder beskriveinitiativets løbende udvikling. Der skal også udvikles materiale til brug for vejledere, erhvervsråd og kommuner. Dokumenterer det socialøkonomiske netværk, herunder registrerer de socialøkonomiske virksomheder og netværkets deltagere. Herudover skal den løbende udvikling beskrives. Der skal løbende optages interaktive videoer til brug for projektets hjemmeside. Der skal aflægges halvårlige statusrapporter til kunden indeholdende ovenstående punkter. 2.6 Praktisk Facilitering af partnerens opgaver Partneren stå for alle de praktiske foranstaltninger i forbindelse med facilitering af initiativerne forbundet med den udbudte opgave herunder b.la. Planlægning og udvikling af initiativernes aktiviteter og delaktiviteter. Invitere deltagerne og koordinere tilmeldinger. Løbende korrespondance med deltagere og andre aktører vedrørende initiativerne. Praktiske afholdelse af arrangementerne. Mødeforplejning og lokalehåndtering.

6 Som anført i afsnit 2.2. skal partneren sørge for at initiativernes aktiviteter og delarrangementer bliver bundet op på væsentlige faglige tematikker, som indebærer at partneren skal udvikle det faglige indhold, strukturere, arrangere og være mødeleder på aktiviteterne. Det er op til partneren at komme med forslag til initiativernes indholdsmæssige og faglige forløb, heriblandt sammentænkning af allerede eksisterende aktiviteter og eventuelle innovative forslag som kan bidrage med en større synergieffekt og yderligere additionalitet.