Fra fravær og stress til nærvær og trivsel. Marts 2016

Transkript

1 Fra fravær og stress til nærvær og trivsel Marts 2016

2 2 Vi vil nedbringe sygefravær og forebygge stress De sidste år har der været en stigning i sygefraværet og flere bliver henvist til psykologhjælp på grund af stress og udbrændthed. Det gode arbejdsmiljø er noget, vi skaber i fællesskab. Derfor har vi alle et ansvar og en pligt til at forebygge fraværet og øge nærværet på vores fælles arbejdsplads, så vi som helhed kan lykkes med kerneopgaven. Indsats hele 2016 Derfor kører vi i 2016 en stor indsats for at nedbringe antallet af sygedage og forebygge stress. Tilmelding Hvis du har adgang til Egenettet, går du ind på Egenettet og finder indsatsen Fra fravær og stress til nærvær og trivsel. Her kan du læse mere om tilbuddene og tilmelde dig. Hvis du ikke har adgang til Egenettet, tilmelder du dig via din leder, som sender en mail til HRKommunikation@egekom.dk med kursusnavn, dato og navn på deltager. Indsatsen indeholder en kombination af obligatoriske aktiviteter for ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter og forskellige tilbud til alle ansatte såsom foredrag, kurser, muligheden for en selvbetalt behandlingsforsikring samt vejledning og coaching ved en nyansat stresscoach.

3 3 Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til de forskellige tilbud, kan du skrive til Pjecens indhold På de næste sider kan du læse mere om foredrag og kurser, obligatoriske aktiviteter, stresscoaching og tilbud om psykologhjælp via Falck Healthcare og en frivillig, selvbetalt behandlingsforsikring.

4 4 Stresscoaching Hvis du oplever arbejdsbetinget stress, kan du tilbydes vejledning eller et decideret coachingforløb ved Egedal Kommunes nyansatte stresscoach. Vejledning Kontakt stresscoachen direkte for at få afdækket graden af stress og behovet for coaching eller anden støtte. coach og psykoterapeut (medlem af dansk psykoterapeutforening). Merete arbejder med forebyggelse og håndtering af stress. Alle medarbejdere og ledere har lov til at kontakte hende. Stresscoaching forløb Der kan tilbydes op til 4 samtaler, der handler om den arbejdsbetingede stress og redskaber til at håndtere den. Tag kontakt via din leder. Kurser og oplæg Stresscoachen afholder både kurser og foredrag, som ses på de næste sider. Ved henvendelse kan hun også lave oplæg målrettet en enkelt afdeling. Stresscoachen Egedal Kommunes stresscoach Merete Lindholmer er cand.mag, Kontakt Merete Merete.Lindholmer@egekom.dk eller

5 5 Foredrag og kurser Arbejdsglæde og det gode liv Kom til et foredrag, der handler om vigtigheden af at få sit arbejdsliv til at hænge sammen med det gode liv og omvendt. Peter Mygind tager udgangspunkt i sit eget liv og kommer med talrige eksempler og gode råd til dig - serveret med stor alvor og humor - og ikke mindst en masse selvironi. Den 2. november fra på Egedal Rådhus. Foredragsholder Peter Mygind, skuespiller mv. Lev med din travlhed Kom til et foredrag om at trives med livet midt i kaos. Du kender det godt: du farer rundt fra morgen til aften for at få alle ender til at nå sammen. I familien, i fritidslivet og på arbejdet. Du klarer det stort set til alles tilfredshed, men ind imellem bliver du måske lidt forpustet. Den dårlige nyhed er, at travlhed er kommet for at blive! Den gode nyhed er, at vi kan hjælpe os selv til at leve bedre med travlheden ved at arbejde med selvindsigt og nærvær, så travlhed ikke udvikler sig til stress. Den 20. september fra på Egedal Rådhus. Foredragsholder Merete Lindholmer, stresscoach

6 6 Trivsel og balance i min travle hverdag Et foredrag om mindfulness. I løbet af foredraget kommer der praktiske eksempler på, hvordan mindfulness kan hjælpe os med at håndtere travlhed og daglige frustrationer, så vi føler os bedre tilpas. Den 23. maj fra på Egedal Rådhus. Foredragsholder Merete Lindholmer, stresscoach Styr dine opgaver effektivt Kursets målgruppe Kursus for administrative medarbejdere, hvis arbejdsdag primært er foran en computer. At få mere struktur i hverdagen og mere realistisk planlægning i forhold til den tid, du har til rådighed til en opgave. Du får sat din Outlook op, så den er optimeret til din egen hverdag Effektive rutiner til styring af dine opgaver og din indbakke Tips til, hvordan du bliver god til at begrænse afbrydelser Værktøjer til at følge op på igangværende opgaver hvordan husker jeg, at jeg har videregivet andre en opgave det kan man bruge Outlook til Et overordnet værktøj, som kan hjælpe dig med at strukturere dine opgaver og spare tid i dagligdagen. Varighed 2 dage Den april Den 21. sept okt. Underviser Michael Bosholdt, Bosholdt

7 7 Værktøjer til håndtering af medarbejderes sygefravær Kursets målgruppe Kursus for ledere, der finder sygefraværshåndtering vanskelig eller ønsker et brush up. At klæde leder på til at håndtere medarbejderes sygefravær. Kendskab til Egedal Kommunes "Retningslinjer for håndtering og forebyggelse af fravær" Redskaber til og viden om, hvordan fraværsdialoger gennemføres, og hvilke formelle krav, der er? Viden om hvilke ordninger, der kan gøres brug af Ideer til, hvordan du kan arbejde med sygefravær i din personalegruppe. Varighed 1 dag Den 6. april og den 26. maj. Underviser Forhandling og HR Få mere ro i hverdagen for medarbejdere Kursets målgruppe Kursus for alle medarbejdere. Mindfulness kan hjælpe dig til at håndtere en kompleks hverdag på job og derhjemme. Mindfulness støtter dig i at få fat i dig selv, mærke dine grænser, men også at tackle de udfordringer, du står i, uden at blive stresset af det. Hvis du træner mindfulness, kan det skabes mere trivsel, balance og nærvær. Varighed 6 mødegange à 2 timer Onsdage fra i Sundhedscenteret. To afholdelser: 30. marts 4. april 11. maj 15. juni Underviser Merete Lindholmer, stresscoach

8 8 Få mere ro i hverdagen for ledere Kursets målgruppe Kurset er for ledere, der interesserer sig for at få en mere nærværende ledelsesstil. et med kurset er at deltagerne sparrer med hinanden om, hvordan man bringer en nærværende tilgang ind i ledelsesarbejde, og hvordan man overkommer evt. udfordringer ved det. Ved at træne mindfulness fjerner du ikke travlheden og kompleksiteten i arbejde, men du kan blive bedre til at håndtere udfordringerne, så du føler dig bedre tilpas. t kommer ikke kun lederen, der træner, til gode. Det gavner også medarbejdere og kolleger, så nærvær og trivsel breder sig. Varighed 6 mødegange à 2 timer

9 9 Tirsdage fra i Sundhedscenteret. To afholdelser: 29. marts 3. maj 10. maj 14. juni Underviser Merete Lindholmer, stresscoach Trivsel med travlhed Kursets målgruppe Kursus for medarbejdere med interesse i at træne nærværet. Forøget evne til at håndtere travlhed, forandring og stress Redskaber til prioritering af hverdagens opgaver og til at bevare fokus midt i travlhed og kaos. Varighed 6 mødegange à 2 timer Mandage fra på Egedal Rådhus. To afholdelser: 4. april 9. maj 23. maj 27. juni Underviser Merete Lindholmer, stresscoach

10 10 Andre tilbud Frivillig, selvbetalt behandlingsforsikring Som ansat i Egedal Kommune har du mulighed for at tegne en behandlingsforsikring. Læs mere om behandlingsforsikringen på Både henvendelse i Hotline og krisehjælpen er omfattet af tavshedspligt. Falck Healthcare Egedal Kommune har en aftale med Falck Healthcare om to typer tilbud. Psykologisk Hotline Alle ansatte kan ringe til deres hotline, hvor der sidder en psykolog, som lytter, stiller uddybende spørgsmål og kan komme med gode råd til yderligere afklaring. Kontakt den psykologiske hotline på Psykologisk krisehjælp Gennem din leder kan du få op til 4 timers krisehjælp af en psykolog ved arbejdsrelaterede hændelser såsom stress, mobning og udbrændthed.

11 11 Obligatoriske aktiviteter Forebyg, spot og håndter stress i tidlige stadier Kursusdeltagere Alle ledere, AMR og TR. At skabe rammer og fælles handlekompetencer i det stressforebyggende arbejde gennem oplæg, øvelser og fælles refleksion. Viden om stressforebyggelse og aktiv medvirken til at udvikle fælles stressforebyggende handlekompetencer og visioner. Ledelsesværktøjer til stressforebyggelse og - håndtering Kursusdeltagere Alle ledere At få værktøjer til at gennemføre dialoger med stressramte medarbejdere. En skarpere tilgang i dialogen med den enkelte medarbejder, som er ramt af stress: Før under efter. Analyse af enheder med fravær på over 4,5 % Deltagere Ledere, AMR og TR på arbejdspladser, hvor sygefraværet er over 4,5 %. At lederne analyserer sygefravær på egen arbejdsplads sammenholdt med trivselsfaktorer. Der videndeles med andre ledere og derefter med AM-gruppen og MED-udvalg for at udarbejde og gennemføre lokale handleplaner, så nærvær og trivsel øges. Allerede afholdte aktiviteter MED-dag den 16. marts Arbejdsmiljødagen den 10. februar

12 Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej Ølstykke Tlf: egedalkommune.dk