(Navn, adresse, tlf. nr. og ) 1. Institution: Museerne i aftalekommunerne

Transkript

1 Kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland BILAG 3 nr. 2: Kvalificeret digital formidling af museernes samlinger NB! Der gøres opmærksom på at denne projektbeskrivelse inkl. budget først og fremmest omhandler forprojekt til det egentlige projekt. Dette skyldes at forprojektets resultat er udformning af det projekt, som skal udvikles i kulturaftaleperioden For yderligere oplysninger skal projektleder kontaktes se nedenfor. (Navn, adresse, tlf. nr. og ) 1. Institution: Museerne i aftalekommunerne 2. Projektleder/Kontaktperson: Museumsleder Torben Holm mail@struermuseum.dk tlf Projekt 3. Projektets titel og resume af projektbeskrivelsen (højst tre linier) M. I. S. Museernes Indsats Styrke Kvalificeret digital formidling af museernes samlinger Museernes registreringer skal gøres klar til digital formidling. 4. Projektets totale omkostninger i DKK: kr. Samarbejdspartnere 5. Samarbejdspartner(e), som er kulturinstitution(er) Skriv navn, adresse, adresse, kontaktperson: A. Herning Museum Museumsgade 32, 7400 Herning Tlf.: Museumsdirektør Bent Bang Larsen herningmuseum@herningmuseum.dk B. Holstebro Museum Museumsvej 2 Postboks Holstebro Museumsdirektør Ole Nielsen holstebro@museum.dk

2 C. Ringkøbing Museum Herningvej Ringkøbing Museumsleder Helle Henningsen post@ringmus.dk D. Lemvig Museum Vestergade Lemvig Museumsleder Ellen Damgaard lemvigmuseum@post.tele.dk E. Hjerl Hedes Frilandsmuseum Hjerl Hedevej Vinderup Museumsdirektør Poul Buskov frilandsmuseum@hjerlhede.dk F. Skjern-Egvad Museum Bundsbækvej Skjern Museumsleder Kim Clausen museum@skjern-egvad-museum.dk G. Struer Museum Postboks Struer Museumsleder Torben Holm mail@struermuseum.dk 6. Øvrige samarbejdspartnere, firma(er)/person(er) m.m A. Konserveringstjenesten for museerne i Ribe og Ringkøbing amter Vestergade Ølgod Konservator Elmer Fabech kons@kons-krr.dk B. Kulturarvsstyrelsen Slotsholmsgade København K Konsulent Eske Wohlfahrt ewa@kuas.dk

3 C. Uni-C Vermundsgade København Ø. uni-c@uni-c.dk Formåls- og projektbeskrivelse 7. Projektets formål og mål: Formål: De danske museers samlinger er et uvurderligt kulturhistorisk skatkammer. Dette faktum er imidlertid skjult for befolkningens store flertal og informationsteknologiens indlysende formidlingsmuligheder lader sig ikke anvende: de fleste registreringer er ikke umiddelbart egnet til digital formidling. Hvis der skal ske en demokratisering af adgangen til kulturarven, så skal der sættes ind med en ekstraordinær indsats for at undersøge registreringsproblemets reelle omfang, finde løsningsmuligheder og udarbejde modeller, der vil sætte museerne i stand til at løse denne vigtige kulturpolitiske opgave. Med en museumsfaglig indsatsstyrke, der bruger sin samlede viden og faglige kunnen på at gennemgå og kvalitetssikre museernes registreringer, ønsker vi med dette forprojekt at afprøve og konkretisere mulighederne for at åbne Vestjyllands kulturhistoriske skatkammer og formidle den regionale kulturarv digitalt på en kvalificeret måde. I første omgang via Kulturarvsstyrelsens nyetablerede digitale online-ressourcer REGIN og Kulturhistorieonline.dk, museernes egne hjemmesider og på sigt som en del af EU's Europas digitale bibliotek. Mål: Vi ønsker med forprojektet at etablere et musealt rejsehold, en særlig Museernes Indsats Styrke, der skaber oversigt over problemets omfang og karakter og som skaber resultater ved at bearbejde den mangfoldighed af formidlingsmæssige problemer, som de foreliggende genstandsregistreringer frembyder. F.eks.: Mange genstande er meget omhyggeligt og systematisk registreret, men (naturligvis) uden en egentlig formidlingssituation for øje. Registreringerne er uegnede til ubearbejdet publicering. Andre registreringer er overfladiske og mangelfulde, mens andre igen tendentielt kan beskrives med eksemplet Genstand nr. xxxx. Træsko. Fremstillet af træ. Endelig er genstandene på en række museer ikke digitalt dokumenterede i form af fotografier, der er nødvendige for den visuelle kommunikation, som internettet kræver. Vi vil på grundlag af undersøgelsen udvælge dele af de deltagende museers samlinger og gennemføre et pilotforsøg med opkvalificering, digitalisering og REGIN-baseret formidling

4 for at etablere et erfaringsgrundlag, der kan bygges videre på i et hovedprojekt. Samtidig gennemføres et kvalitetscheck af magasinforholdene og den til projektet tilknyttede konservator vurderer det aktuelle konserveringsbehov og udarbejder en rapport for den kort- og langsigtede indsats. Forprojektet vil munde ud i et konkretiseret hovedprojekt, der tænkes finansieret regionalt, nationalt og af EU's midler til etablering Europas digitale Bibliotek. 8. Projektets målgruppe(r): På sigt vil projektet være til gavn og glæde for alle, der ønsker at vide mere om den danske kulturarv, såvel borgere som turister. De deltagende museer vil få et betydeligt fagligt og formidlingsmæssigt udbytte af indsatsstyrkens arbejde. For museernes faste personale er det en næsten uoverskuelig opgave at skulle gennemgå en hel samling sideløbende med, at mange andre daglige opgaver skal løses. Desuden er det en kendsgerning, at registreringsarbejdet ofte er blevet forsømt eller varetaget af tilfældig arbejdskraft på mange museer i perioder, hvor den politiske bevågenhed har været rettet mod synlighed og særarrangementer. Med dette projekt får museerne nødvendig hjælp til at ændre situationen og samtidig trække på indsatsstyrkens specialviden og rådgivning i forhold til magasinforhold, konservering, registrering og formidlingshensyn. 9. Projektbeskrivelse: Kulturarvsstyrelsen lancerede i 2005 det nye online-registreringssystem REGIN, hvorfra der kan laves direkte udtræk til en offentligt tilgængelig hjemmeside kulturhistorieonline.dk Det var tanken, at den danske kulturarv, der p.t. gemmer sig i museernes magasiner dermed skulle gøres tilgængelige for hele den danske befolkning. Virkeligheden har imidlertid vist, at museernes registreringer langtfra alle sammen er egnede til direkte, ubearbejdet offentliggørelse. Det har nemlig i mange år været praksis at registrere genstande meget sagligt og nøgternt, da man forudsatte, at en formidlingssituation også ville inkludere en formidler, f.eks. en museumsinspektør, der i kraft af sin faglige specialviden ville kunne oversætte de nøgne fakta, og sætte den enkelte genstand ind i en relevant og perspektivrig sammenhæng. Pointen med at gøre danskernes kulturarv tilgængelig for folket er altså dermed reelt vanskelig at realisere meningsfuldt på det foreliggende grundlag. Museerne i Ringkøbing Amt ønsker at bruge en museumsfaglig indsatsstyrke at udvikle enkle løsningsmodeller på det fælles problem. Indsatsstyrken vil som minimum bestå af en konservator, en etnolog/historiker/arkæolog

5 med museumserfaring, en Regin-uddannet museumsassistent og en kommunikationsrådgiver med internetformidling som speciale. De enkelte museers samlingsansvarlige inspektør forventes at deltage aktivt i processen. Indsatsstyrken gennemgår de enkelte museers registreringer og sikrer sig, at der ligger gode beskrivende tekster til hver enkelt genstand som et ekstra lag over grundregistreringen. Disse tekster belyser specifikt hvorfor netop denne genstand er en del af vores kulturarv. Genstandene skal fotograferes, så brugere af kulturhistorie-online.dk også kan se dem. De for fagfolk relevante oplysninger skal naturligvis også være til stede. Med den samlede proces etableres desuden også et grundlag, hvorpå de enkelte museer kan gennemføre en grundig vurdering og eventuel revision af deres samlingers relevans, hvilket vil kvalificere de løbende overvejelser om mulige interne museumsspecialiseringer. 10. Projektets tidsplan (udfyld punkt A, B, C nedenfor) A. Projektets starttidspunkt (måned/år): 15. oktober 2006 B. Projektets sluttidspunkt (måned/år): 1. maj 2007 C: Gør rede for projektets faser. 15. oktober 1. november Etablering af projektgruppe. Identificering af interessenter 1. november 1. januar Repræsentativ undersøgelse af museernes registreringer og mængden af eksisterende digitaliseret materiale på museerne. Undersøgelse af mulighederne for medfinansiering af hovedprojekt fra EU. 1. januar : milepæl Udvælgelse af samlinger på baggrund af undersøgelsens resultat. 1. januar 1. februar Tilrettelæggelse og planlægning af pilotforsøg. 1. februar 1. april Gennemførelse af pilotforsøg med gennemgang og opkvalificering af dele af samlinger fra de deltagende museer. Afholdelse af temadag med præsentation af resultater og løsningsmodeller samt drøftelse af fremtidig indsats. 1. april 1. maj Udarbejdelse af projektbeskrivelse og ansøgning vedr. hovedprojekt. 11. Hvordan vil projektet blive evalueret? Forprojektet evalueres på temadagen af samtlige involverede.

6 Evalueringen fastholdes skriftligt i en rapport med anbefalinger for det videre forløb. 12. Beskriv projektets fremtidsperspektiver og forankring i institutionen. Projektet vil gøre det muligt for museerne at spille en aktiv rolle i formidlingen af deres specifikke kulturarvsområde, som i stigende grad forventes synliggjort for omverdenen. Projektet ligger helt i tråd med Europarådets beslutning om at gøre netop den digitale formidling til et fælleseuropæisk fokusområde. Projektet vil endelig skabe tiltrængt opmærksomhed og tilføre nødvendig status til et musealt basisområde. 13. Hvilke unikke kvaliteter besidder projektet, som kan bidrage til erfaringsudveksling i netværket af kulturformidlende institutioner. Og på hvilken måde kan erfaringerne udveksles? En indsatsstyrke af den beskrevne karakter og med fællesmuseal opgave er aldrig set før. Den repræsenterer en effektiv løsningsmulighed i forhold til et problem med vidtrækkende betydning. Erfaringerne vil kunne bruges af hovedparten af danske museer til umiddelbar problemløsning. Resultater og delresultater vil løbende blive udvekslet med andre, der søger at bearbejde problematikken. Forprojektet alene vil resultere i mindst 1 artikel til Danske Museer og vil desuden blive formidlet via diverse digitale platforme. Et hovedprojekt med det skitserede sigte og omfang vil vække opsigt - også internationalt - indenfor museumsverdenen og det vil skabe konkrete erfaringer, resultater og en arbejdsmodel, der vil kunne anvendes af andre. Budget Projektledelse Projektmedarbejder Museumsassistent, ½ tid Kommunikationskonsulent Fundraising Udstyr, software mm Rejser, transport Subtotal Uforudset 5 % Total Finansiering Museerne i Ringkjøbing Amt 7 x Udviklingstilskud, Struer Kommune

7 Kommunernes fællesbidrag Kulturministeriet (EU-)fonde/puljer