PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 M Ø D E I N D K A L D E L S E #9 til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Kopi: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Pia, Simon Bødker (SB) Michael Sandberg (MS) Dato: Mandag d. 5. november 2012 Tid: kl ca Sted: Mødeindkalder: Solvænget 37, st. (hos Pia) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = MKS sag til beslutning 0a) Kort præsentationsrunde / Simon Alle 0b) Præsentation og demonstration af ny LED loftlampe med Simon indbygget bevægelsesføler MKS Bevægelsesføler i gang for tænd lys Mgl. justering af føler SV33, 1. Tilbudspris når udskifte eksisterende columbustryk med 2 nye loftlamper med indbygget bevægelsesføler 1) Godkendelse af sidste mødereferat # ) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev Bl.a forklaring på Kirstens spørgsmål af 3. okt../. x-x-x-x Simon kan forlade mødet x-x-x-x 4) Indkommen (snegle-)post Jens Side 1 af 5

2 5) Kursus/Møder: Tilmelding-referat siden sidst 6) Trækning af lotteri-tal Lykke-fe 7) Nye beboere BoSj 8) Beboer med jubilæum 9) Økonomiopfølgning Kirsten+Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan Flytte Gløgg&Æbleskive-aften fra tirs d. 18.dec til onsdag 20.dec?? 12) Mødeplan afd.bestr ) BeboerINFO mappen Nye udsendelser? 14) Årsoversigt (MKS) Mærkesager (pr ) 2012 Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS Kommunal hundepose holder 16) Åbne MKS-sager MKS Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Flemming Ø MKS Terrassedøre Mangler afslutning af byggeregnskab Line E MKS Bevægelsesføler i gang for tænd lys skaffer prøve af nyt forslag til lampe med indbygget bevægelsesføler Side 2 af 5

3 MKS Mangelliste udv. Ringeklokke Tilbud fra Michael skal specificeres med separat montagepris og separat pris for indkøbte dele, samt en alternativ tilbud til prissammenligning. MKS Vedr. el-afregning ifm ind-/udflytning Har efter indsendelse af en skriftlig klage til BoSj d. 29. oktober modtaget svar på 1½ år gamle spørgsmål. Vi skal have omformuleret den paragraf-fyldte svar til almindeligt forståeligt sprog, som kan anvendes til beboerinformation. MKS Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Dato for arbejds-weekend inden 30. april 2013, hvor de gamle udhuse skal være fjernet. MKS Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i MKS Budgetopfølgning Mangler svar på spørgsmål fra d. 27/4-12 til bilag MKS Termofotografering Mgl. rapport for husene Solvænget 1-43 MKS Konto 116 prioritering Pt. mangler følgende til udførelse: - Træfældning PV 65 - Termofotografering af SV Maling af kælderdøre - Udskiftning af faldstammer MKS Boligservice 2012 Afventer udførelse af boligservice i uge 45 Byg&Anlæg MKS Skimmelsvampsager 2012 Opsamling af skimmelsvampsager i løbet af året, pt. 2 sager MKS Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt på ubestemt tid af BoSj. BoSj Side 3 af 5

4 MKS SV 27, afløb + Mangler tilbagemelding på spørgsmål på dårlig sagsforløb Torben Simonsen MKS Plankeværk, opmåling + maling Besluttet at lade områdeleder lave en rundgang i afdelingen, og at han skriver et brev til de beboere, som ikke har fået malet plankeværk til tiden. MKS Kælderdøre, registrering Kirsten har lavet ny registrering af de udv. kælderdøre (Aug. 2012). Mangler prioriteret liste. Kirsten MKS Focusgruppe Fremtidssikring Adresseliste er omdelt. Afventer tilbagemelding om kommunen vil indskyde penge i ny byggeprojekt Byg&Anlæg MKS SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes MKS Flethegn repr. & udskiftning Indkøb og levering af hegn til SV1-3 MKS BoSj Kursuskatalog Efteråret 2012 Kirsten opdaterer fortløbende oversigtsliste for afd.bestr. Kursusdeltagelse samt tilmeldingsgebyr. Husk at orientere Kirsten om evt. kursustilmelding. Kirsten MKS SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status MKS Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer. Besluttet at udskyde fremlæggels af forslag på beboermøde til næste møde i MKS SV 43, 1. Vedr. syn af haven Mangler tilbagemelding på henvendelse Side 4 af 5

5 MKS Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK ,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS Ansøgning til Hæk-puljen Afventer levering nye planter uge 45, onsdag d. 7. nov. MKS BoSj opfølgning jfr. afd. vedl.holdsreglement Mangler gennemgang og udsendelse af breve MKS SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, vedr skrivelse fra BoSj, at der ikke må tørres tøj i vaskekælderen. MKS Seas-Nve fibernet Hvem deltager i infomøde d. 26. nov. kl Knolden./. MKS Ny fælles hæk (mks ) Afventer ny tilbud etape 1 MKS Temperatur- & Fugtigheds datalogger Afventer modtagelse af 3 stk datalogger Ny MKS Indflytter lister Rykker BoSj for rettidig indflytterliste BoSj Adm. MKS Driftsaftale 2013 Tidsregistreringsskema tilrettes. 17) Eventuelt Side 5 af 5