UDBUDSMATERIALE. Funktions udbud. Administration af P-pladser på OUH, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus og Sygehusenheden Ringe

Transkript

1 Sagsnr. 13/5010 Administration af P-pladser på UDBUDSMATERIALE Funktions udbud Administration af P-pladser på, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus og Sygehusenheden Ringe

2 Administration af P-pladser på Indholdsfortegnelse 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Udbyder Kontaktafdeling og person Brugergruppe Sagsnummer Udbudsmateriale Fortrolighed Den udbudte leverance Optioner Kommunikation Tilbudsgivers omkostninger Tidsplan Informationsmøde/præsentation af udbuddet Besigtigelse hos udbyder - regler for fotografering Spørgsmål Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Personlige forhold Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk kapacitet Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Afgivelse af tilbud og sprogkrav Aflevering af tilbud Prisoplysning Vedståelsesfrist Grundlag for udelukkelse af tilbud Forbehold og alternative tilbud Kontraktgrundlag Tildelingskriterium med underkriterier Tilbudspris/økonomi Helhedsløsning / funktionaliteter Service og forsyningssikkerhed/arbejdsmiljø Virksomhedsoverdragelse Orientering om resultatet af udbudsforretningen Fremlæggelse af tilbudsgivere Ordregivers forbehold Ejendomsret til udbudsmaterialet BAGGRUNDSOPLYSNINGER Afgrænsninger og omfang Generel beskrivelse af, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus Nøgletal for s vision Hvilke områder/p-pladser er omfattet af nærværende udbud Datagrundlag for parkering på, Odense Universitetshospital Datagrundlag for parkering på, Svendborg Sygehus KRAVSPECIFIKATION Sprogkrav (mindstekrav)... 20

3 Administration af P-pladser på Indholdsfortegnelse Visioner for Parkeringskonceptet Baggrund s vision for parkering Målsætning Differentieret brugerbetaling Parkeringsafgift og kontrolgebyrer Partnerskab DISPOSITION FOR TILBUD Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Generelle oplysninger Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Ubetalt forfalden gæld til det offentlige Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Indeståelseserklæring Redegørelse for den tilbudte leverance Tilbudspris Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Oplysning om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Udbudsbilag 5 Oversigtsplan Odense (separat dokument) Udbudsbilag 6 Oversigtsplan Svendborg (separat dokument) Udbudsbilag 7 Oversigtsplan Ringe (separat dokument)

4 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 3 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Odense Universitetshospital & Svendborg Sygehus inviterer herved interesserede tilbudsgivere til at byde på kontrakt om administration af parkering for Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus og Sygehusenheden Ringe. Se afsnit 1.8 for en nærmere beskrivelse af ydelsernes omfang og vilkår herfor samt afsnit 3 Kravspecifikation. Den udbudte opgave er en bilag II B-tjenesteydelse og udbydes derfor ikke i henhold til de detaljerede procedureregler i udbudsdirektivet (direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004). Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes derfor på, at der kan være vilkår i nærværende udbudsmateriale, som afviger fra kravene til udbudsvilkår for en EU-udbudspligtig opgave. Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud vedrørende kontrakt om udførelse af tjenesteydelser i henhold til Udbudsdirektivet 1, bilag II B, kategori 27. Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (TED) nr. 20xx/S xx-xx af xx.xx Udbyder, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus Sdr. Boulevard 29 DK-5000 Odense C ved Sdr. Boulevard 29 DK-5000 Odense C 1.3 Kontaktafdeling og person Sdr. Boulevard 29 DK-5000 Odense C Kontaktperson: Anders Jul Pedersen Tlf.: (+45) anders.pedersen@rsyd.dk 1 Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet).

5 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser Brugergruppe Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra de enheder/afdelinger, der er brugere af de produkter/ydelser, som er omfattet af dette udbud. Brugergruppen er bl.a. medansvarlig for udarbejdelse af kravspecifikation, fastsættelse af tildelingskriterium, jf. pkt. 1.25, side 13, samt evaluering af tilbud. 1.5 Sagsnummer Udbyders sagsnummer: 13/5010. Sagsnummer bedes anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud. 1.6 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: 1: Udbudsmateriale med følgende bilag: Udbudsbilag 8 Generelle oplysninger Udbudsbilag 9 Oplysning om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 10 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. Udbudsbilag 11 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Udbudsbilag 12 Oversigtsplan Odense Udbudsbilag 13 Oversigtsplan Svendborg Udbudsbilag 14 Oversigtsplan Ringe 2: Udkast til kontrakt med følgende bilag: Kontraktbilag 1 Kravspecifikation / Løsningsbeskrivelse Kontraktbilag 2 Tilbudspris / Økonomi Kontraktbilag 3 Leveringsadresser/bestillere Kontraktbilag 4 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kontraktbilag 5 Evt. yderligere kontraktrelevante bilag fra Leverandørens tilbud Kontraktbilag 6 Indeståelseserklæring 3: Udbudsbekendtgørelsen (jf. ovenfor pkt. 1.1) Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. I udbudsmaterialet indgår eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar, jf. Kontraktbilag 4, som løbende bliver offentliggjort på i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.12, side 6). Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale.

6 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 5 Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang. 1.7 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes derfor på, at dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af regler om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Udbudsbilag 1, pkt Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af aktindsigtsreglerne. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. 1.8 Den udbudte leverance Parkeringsforholdene på Odense Universitetshospital samt Svendborg Sygehus er fornuftige efter etablering af parkeringshuse på begge matrikler. Det samme er forholdende ved Sygehusenheden Ringe. Der ønskes en ensretning af sygehusenes parkeringsadministration, hvor patienter, pårørende, personale og besøgende oplever sammenhæng i deres vej til hospitalet og parkeringsforholdene som velfungerende, med intelligente tekniske løsninger, som er fremtidsorienterede. Dog skal der ikke etableres betalingsparkering ved Sygehusenheden Ringe. På denne baggrund udbyder, : LEVERANCEOMFANG Etablering af betalingsparkering ved opsætning af betalingsautomater og skiltning ved Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus. Administration af parkeringspladser i form af vejledning til parkerende, patientguidning, uniformeret kontrol, servicering af betalingsautomater, udstedelse af kontrolgebyrer m.m.. ved Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus og Sygehusenheden Ringe.

7 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 6 Der skal bydes på hele leverancen og der kan således ikke afgives tilbud på enkelte dele. Nærværende udbud er afgrænset til de områder på Odense, Svendborg og Ringe, der er markeret på vedlagte Udbud-Bilag 5-7, Oversigtsplaner, se endvidere afsnit 2, side 16ff. 1.9 Optioner Kunden har ret til at forlænge kontraktperioden 4 gange, hver med op til 12 måneder Kommunikation Al kommunikation mellem tilbudsgiver og udbyder vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig Tilbudsgivers omkostninger Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver Tidsplan Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse til EU- Tidende/TED Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse og det øvrige udbudsmateriale på Informationsmøde/præsentation af udbuddet, jf. pkt Mødet finder sted på Odense Universitetshospital se lokale nedenfor kl Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Til og med denne dato kan der ske offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på kl Frist for modtagelse af tilbud Uge 25-27/2013 Uge 28 Uge 30 Uge Gennemgang af tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden) Forventet kontraktindgåelse (efter standstill-periode). Implementeringsperiode/Indkøringsperiode Forventet driftstart Vedståelsesfrist Forventet kontraktudløb

8 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser Informationsmøde/præsentation af udbuddet Ordregiver afholder et informationsmøde den 28. maj 2013 på Odense Universitetshospital, indgang 93 lokale 4, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på ydelsesspecifikke spørgsmål. Alle spørgsmål af uddybende karakter vil blive noteret samt samlet og vil derefter blive offentliggjort som følge af den formelle spørgsmål/ svar proces, Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 21. maj 2013 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Når tilmelding er sket og fristen udløbet vil der sendes yderlige info ud vedr. mødetidspunkt mm. Referat af informationsmødet (evt. indeholdende spørgsmål og svar og andre generelt relevante informationer fra informationsmødet) vil i anonymiseret form blive offentliggjort på senest i uge 23. Det skal understreges, at der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Disse vil dog blot noteres og svaret herpå vil blive offentliggjort sammen med de andre indkomne spørgsmål, da spørgsmål skal fremsendes skriftligt jf. pkt nedenfor Besigtigelse hos udbyder - regler for fotografering Der er ikke arrangeret guidet besigtigelse, men tilbudsgiver er velkommen til at orientere sig på områderne. Se endvidere Baggrundsoplysninger pkt. 2.4, side 19. Opmærksomheden henledes på følgende regler for udendørs fotografering: Det er tilladt at fotografere de eksisterende parkeringsforhold med det forbehold, at der ikke er personer, der kan identificeres på fotoet Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for udførelsen af opgaven. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. , jf. pkt. 1.3, side 3.

9 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 8 Spørgsmål, der er ordregiver i hænde inden fristen angivet i tidsplanen, jf. pkt. 1.12, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende blive offentliggjort i anonymiseret form i overensstemmelse med tidsplanen, jf. pkt Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet (som også anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) fremsende de i pkt anførte oplysninger. Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbuddet de i pkt anførte oplysninger, vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger/dokumentationen viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen, eller at tilbudsgiver ikke har den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at varetage opgaven. Ved sammenslutninger af virksomheder (flere virksomheder byder sammen) skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Tilsvarende gælder, hvor tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske eller tekniske formåen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). Oplysningerne kan afgives ved at udfylde Udbudsbilag 9. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som bilag (se udbudsbilag 3). Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsog Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Tildelingsbeslutningen er meddelt under forudsætning af, at der efterfølgende kan indhentes

10 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 9 sådan dokumentation. En kontrakt anses ikke for endeligt indgået forinden der er fremsendt sådan dokumentation såfremt Ordregiver forlanger dette. Hvis dokumentationen ikke er tilfredsstillende, forbeholder Ordregiver sig ret til at tilbagekalde tildelingsbeslutningen og lave ny tildeling af kontrakt Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven: Soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/referencebrev, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Erklæringen skal udstedes af virksomhedens bank/revisor eller ekstern kreditoplysningsvirksomhed. Soliditetserklæring skal være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen for udbuddet. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver. Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge én godkendt årsrapport/skal der medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede. Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende tjenesteydelser fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor der er mulighed herfor. Oplysninger om erhvervsansvarsforsikring. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Indeståelseserklæring skal vedlægges. Jf. kontraktbilag 6. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbuddet, jf. Udbudsbilag 9. Ordregiver forbeholder sig, at forlange serviceattest fra den vindende tilbudsgiver i forbindelse med kontraktindgåelsen Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven: Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af antallet af parkeringspladser, leveringssted og kontaktperson. Oplysning om antal medarbejdere, deres uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer vedrørende udførelse af de udbudte tjenesteydelser Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysning om evt. brug af underleverandører. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rå-

11 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 10 dighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbud den i kontraktbilag 6 indeholdte erklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger / dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbuddet, jf. Udbudsbilag Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver skal fremsende: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27. Erklæringen kan vedlægges som udbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand (se side 321). Tilbudsgivere, der ikke fremsender erklæringen, vil ikke komme i betragtning. Der stilles ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i forbindelse med de udbudte ydelser. 2 Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis Soliditetserklæring/bankoplysning/- kreditoplysning/referencebrev er på engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 4, Disposition for tilbud. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. 2 Jf. bekendtgørelse nr af 17. december 2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser med eventuelle senere ændringer.

12 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser Aflevering af tilbud Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: Et papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. 1 USB indeholdende det samlede tilbud. Bilagene nævnt i pkt. 1.5 ovenfor bedes vedlagt på USB i det samme fil-format som offentliggjort af ordregiver. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til USB, vedlægges 3 kopier af dette i papirformat. USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende parkeringsadministration - Sagsnr. 13/5010. USB må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Det samlede tilbud med underskrifter m.v. på USB (til brug for ordregivers journalisering). Tilbudsgiver har ansvaret for, at indhold på USB er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være originaleksemplaret, der er gældende. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt USB m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende Parkeringsadministration Sagsnr. 13/5010 FORTROLIGT Må ikke poståbnes Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Odense Universitetshospital Indgang 207 DK-5000 Odense C Att.: Anders Jul Pedersen, Tilbud skal være i hænde jf. tidsplan pkt Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

13 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser Prisoplysning s andel af indtægterne fra betalingsparkering (automater og andre betalingsformer), jf. Kontraktbilag 2, ønskes angivet i procent. Til dækning af udgifter til betalingsautomater og skiltning ved opstart, kan en del af / hele kundens andel af indtægterne for de første 12 måneder benyttes af leverandøren, mod påvisning af dokumentation Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med som angivet i tidsplanen pkt Grundlag for udelukkelse af tilbud Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbuddet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed og forhold vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen er det, i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt samt i pkt ovenfor, anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, er ordregiver forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for noget, og kontrakten som helhed anses som værende grundlæggende element, der ikke kan tages forbehold overfor. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i Kravspecifikationen (jf. pkt. 3). Ordregiver betragter således kontrakten samt

14 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 13 mindstekravene, som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud. Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget imellem vinderen af nærværende udbud og udbyder er følgende: 1. Kontrakten. 2. Det øvrige udbudsmateriale med bilag, herunder rettelsesblad/blade med spørgsmål og svar samt eventuelle rettelser til udbudsmaterialet udsendt i forbindelse med spørgerunden samt eventuelle yderligere oplysninger, der er udsendt i løbet af udbudsforretningen. 3. Den vindende tilbudsgivers tilbud med bilag, jf. Disposition for tilbud (pkt. 4.) Ovennævnte tre dele af kontraktgrundlaget er angivet i prioriteret rækkefølge, således at en højere prioritet ved fortolkning af kontraktgrundlaget har forrang frem for en lavere prioritet Tildelingskriterium med underkriterier Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Underkriterier Vægtning Tilbudspris/økonomi 30 % Helhedsløsning / funktionaliteter tekniske løsninger for opfyldelse af krav 50 % Service og forsyningssikkerhed/arbejdsmiljø 20 % Tilbudspris/økonomi Forstået som s andel af indtægterne fra betalingsparkering (automater og andre betalingsformer).

15 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 14 Beregnes på baggrund af besvarelserne i tilbudsskemaet (prisbilaget), jf.kontraktbilag 2 Tilbudssum / økonomi vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud Helhedsløsning / funktionaliteter Forstået som tilbudsgivers redegørelse for tekniske løsninger samt løsninger for at imødekomme krav i kravspecifikationen jf. besvarelserne i Kontraktbilag 1. Vurderes på baggrund af besvarelserne i kravspecifikationen (jf. kontraktbilag 1) for så vidt angår de krav der henviser til helhedsløsning/funktionaliteter. Specifikke krav der i delunderkriterieevalueringen tillægges særlig vægt vil i Kontraktbilag 1 være markeret med følgende Der lægges særligt vægt på dette krav. Helhedsløsning/fuktionaliteter vurderes endvidere på baggrund af den gennemførte fremlæggelse, jf. pkt Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium Service og forsyningssikkerhed/arbejdsmiljø Forstået som tilbudsgivers redegørelse for løsning af den pågældende ydelse jf. besvarelserne i kontraktbilag 1. Vurderes på baggrund af besvarelserne i kravspecifikationen (jf. kontraktbilag 1) for så vidt angår de krav der henviser til service og forsyningssikkerhed/arbejdsmiljø. Specifikke krav der i delunderkriterieevalueringen tillægges særlig vægt vil i Kontraktbilag 1 være markeret med følgende Der lægges særligt vægt på dette krav. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium Virksomhedsoverdragelse Da der ikke i forbindelse med nærværende udbud forudsættes overdraget materiel eller personel til den leverandør, der får tildelt kontrakten, finder lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse ikke anvendelse Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. 3 Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver i 4, pkt. 1.2., angivne adresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. 3 Jf. Lov nr. 492 af 12/05/2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

16 Administration af P-pladser på Udbudsbetingelser 15 Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstillperioden på 10 dage. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt Fremlæggelse af tilbudsgivere Efter indlevering af tilbuddene inviteres tilbudsgivere af evalueringsudvalget til fremlæggelse. Det forventes, at fremlæggelserne finder sted på Odense Universitetshospital 20. og 21. juni Rækkefølgen af de enkelte fremlæggelser afgøres ved lodtrækning. De bydende vil umiddelbart efter aflevering af tilbud få endelig besked om tidspunkt for de enkelte fremlæggelser. Hvert tilbudshold skal til fremlæggelsen møde med de nøglepersoner, som udbyder kommer til at møde i det daglige samarbejde. Hver fremlæggelse tager ca. en time og forinden mødet fremsendes en detaljeret plan med specifikke indholds- og tidskrav til fremlæggelsen til alle deltagere. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at fremlæggelsen vi indgå i underkriterier helhedsløsning/fuktionaliteter i forbindelse med tilbudsevalueringen 1.29 Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en ikke usaglig grund hertil Ejendomsret til udbudsmaterialet Udbyder har vedblivende enhver rettighed, herunder ophavsret og ejendomsret, til udbudsmaterialet og oplysninger, der i øvrigt afgives i forbindelse med udbudsforretningen.

17 Administration af P-pladser på Baggrundsoplysninger 16 2 BAGGRUNDSOPLYSNINGER Afgrænsninger og omfang 2.1 Generel beskrivelse af, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus Odense er geografisk beliggende på nedenstående matrikel i Odense:, Odense Universitetshospital Sdr. Boulevard 29 DK-5000 Odense C Svendborg er geografisk beliggende på nedenstående matrikel i Svendborg:, Svendborg Sygehus Valdemarsgade Svendborg Ringe er geografisk beliggende på nedenstående matrikel i Ringe:, Sygehusenheden Ringe Lindevej Ringe Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus behandler patienter fra Fyn for en række almindelige sygdomme. På universitetshospitalet i Odense behandles også patienter fra resten af Danmark og i nogle tilfælde fra udlandet for komplicerede lidelser som f.eks.: hjerte-karsygdomme, kræft og replantationer af fingre, hænder m.v. Andre områder, hvor er førende, er fx allergi, vanskelige sår, diabetes, pædiatri, behandling af lidelser i spiserøret, infektionssygdomme samt gigt- og bindevævssygdomme. Læger fra flere højtspecialiserede afdelinger arbejder ofte sammen om at behandle én patient, og tanken om at samle flere behandlinger under ét for at forstærke et behandlingstilbud har ført til flere centerdannelser, som har vakt opmærksomhed, nationalt og internationalt.

18 Administration af P-pladser på Baggrundsoplysninger Nøgletal for s bruttodriftsbudget 2012: 5,93 mia. kr. Behandlingskapacitet - Antal Senge: Antal behandlinger i ambulante behandlinger Antal Ansatte ca Odense ca Svendborg ca Læger ca Sygeplejersker ca Øvrigt plejepersonale ca Lægesekretærer ca Bioanalytikere ca Terapeuter ca Afdelingsledelser 69 Uddannelsespladser: ca på, med et årligt flow på personer Se mere om på

19 Administration af P-pladser på Baggrundsoplysninger s vision s vision baseres på Nyt s vision samt Region Syddanmarks sundhedsvision, der kan findes på følgende links: Dette udvides i s udviklingsplan, der kan findes her: Med formulering af visionen ønsker at understrege følgende: har ambitioner om at være det foretrukne universitetshospital på nationalt plan i Danmark. tilbyder højt specialiseret behandling (LL-funktion) baseret på bedste tilgængelige videnskabelige evidens, klinikerens erfaring og patientens præferencer. lægger vægt på at skabe optimale rammer for diagnostik, behandling og pleje med respekt for etiske og sociale værdier. Som universitetshospital driver forskning i samarbejde med Sundhedsvidenskabeligt Fakultet på SDU og varetager uddannelsesopgaver over et bredt felt. vil være det foretrukne universitetshospital hos patienter, blandt borgere, i offentligheden, hos forskere og uddannelsessøgende, ledere og medarbejdere og blandt kvalificerede jobsøgende 2.4 Hvilke områder/p-pladser er omfattet af nærværende udbud På Odense Universitetshospital er der i dag 1115 betalingsparkeringspladser, 43 handicapparkeringspladser, 147 reserverede pladser, 31 af- og pålæsningspladser, 542 personaleparkeringspladser og 690 langtidsparkeringspladser, der kontrolleres. Herudover er 570 langtidsparkeringspladser, der ikke kontrolleres. På Svendborg Sygehus er der et P-hus med 377 pladser, der udelukkende bruges af personalet og hvor der ikke kontrolleres i dag. Desuden har personalet mulighed for at benytte 133 pladser på terrænet. Der er herudover 27 pladser ved den fælles akutmodtagelse og 278 betalingsparkeringspladser. Ved Sygehusenheden Ringe er der 131 pladser plus to handicappladser, som deles mellem patienter og personale. Personalet har gratis parkering. Patienter tilbydes i dag parkeringstilladelse som afdelingerne udsteder, når behandlingen varer mere end to timer, for øvrige er der to timers parkering. Området er afgrænset i nedenstående Udbudsbilags 5-7, der indeholder oversigtplan over Odense, Svendborg og Ringe med angivelse af parkeringspladser mv.

20 Administration af P-pladser på Baggrundsoplysninger 19 I tabelform er de omfattede parkeringspladser oplistet med angivelse af antal P-pladser for hhv. Svendborg og Ringe. Disse antal er at betragte som vejledende. Efter kontraktindgåelse og i forbindelse med detailplanlægningen vil det antal af betalingsautomater blive fastlagt. 2.5 Datagrundlag for parkering på, Odense Universitetshospital I 2012 var der ved Odense Universitetshospital: kortbetalere møntbetalere patienter, der anvendte sygesikringskort 2.6 Datagrundlag for parkering på, Svendborg Sygehus Ved Svendborg Sygehus var der betalende parkanter i Patienterne fik medsendt en papir-parkeringstilladelse sammen med indkaldelsesbrevet.

21 Administration af P-pladser på KRAVSPECIFIKATION 3 KRAVSPECIFIKATION For udfyldelse af kravspecifikation se kontraktbilag Sprogkrav (mindstekrav) Parkeringsguider / vagter skal tale dansk og administrative medarbejdere med kontakt til taler dansk. 3.2 Visioner for lægger sig op af Region Syddanmarks vision for sundhedsvæsenet: Du tager ansvaret for din sundhed. Sammen tager vi hånd om din sygdom og ligeledes visionen for Nyt : Mennesket først. Mennesket først er i nærværende sammenhæng centralt, da det er styrende for, hvad ønsker af parkeringskonceptet. beskriver desuden følgende i sin udviklingsplan der hedder På vej mod nyt Konsolidering og udvikling : At skabe og udvikle et sammenhængende og patientorienteret sundhedsvæsen, et tidssvarende og kvalitetsbevidst sundhedsvæsen samt et effektivt og konkurrencedygtigt sundhedsvæsen. Ordentlighed i det vi gør og siger - er en af de personalepolitisk værdier for og den værdi skal afspejle sig i personalets daglige kontakt og kommunikation med patienter og pårørende. For at sikre at patienters og pårørendes møde med sygehuset bliver en positiv oplevelse, er det helt afgørende, at personalet udover de faglige kerneydelser også er indstillet på at yde en god service og tage hånd om de situationer, hvor patienter eller pårørende er usikre på deres egne handlemuligheder. Det sammenhængende patientforløb starter allerede på parkeringspladserne, hvor patienter og pårørende guides via bl.a. brugervenlig skiltning med oplevelsen af, at de er velkomne. Dette betyder også, at patientguider / parkeringsvagter skal møde patienterne med s værdier. ønsker endvidere at videreudvikle parkeringsmulighederne evt. sammen med udbyder, så løsningerne kan anvendes på Nyt.

22 Administration af P-pladser på KRAVSPECIFIKATION 3.3 Parkeringskonceptet Baggrund For at sikre de nære pladser til patienter og pårørende samt pladser nok, benyttes betalingsparkering på de nære pladser, mens personalet tilbydes pladserne, der ligger længst væk fra sygehusene s vision for parkering Ud fra en filosofi om, at indbydende fysiske rammer både bidrager til patienternes velbefindende og positive oplevelse og er hospitalets ansigt udadtil, ønsker, at det skal være så gnidningsløst og enkelt for patienter og pårørende at finde parkering, når de besøger. Patienter og pårørende (og øvrige besøgende) skal på alle matrikler opleve at være budt velkommen. Det vil sige at det samlede indtryk omkring ankomst og vejen ind i sygehuset skal give oplevelsen af: du er velkommen og for de indkaldte patienter også: du er ventet. At finde vej bør ses i en helhed fra patienten modtager besked om indkaldelse til sygehuset, til vejen på sygehuset og ud igen, hvoraf parkering af en del af den samlede vej. Gode modtagelsesforhold og vejvisningsforhold (såsom skiltning, markering, parkeringsstandere m.m.) skal være imødekommende, skabe overblik, være tilgængelige, anvisende og skabe tryghed. Dette er primært for Odense, men i Svendborg vil det også være positivt med lignende tiltag. I Ringe er forholdene mere simple, hvorfor det ikke er nødvendigt. Uanset hvor patienten, pårørende eller øvrige besøgende befinder sig på matrikel, skal de kunne orientere sig og få hjælp til parkering (ledige pladser) samt til at finde vej. Hvis hjælpen er personlig (fx ved guide) skal den være imødekommende, venlig og informativ Målsætning har indført brugerbetalt parkering for Odense i området omkring hospitalsbygningerne og i p-huset. Ved Svendborg er der brugerbetalt parkering på hele matriklen på nær omkring vaskeriet (fri parkering) og i p-huset (medarbejderparkering adgang sikres via adgangskort), hvorved følgende målsætninger opnås: der sikres patienter og pårørende parkeringsmuligheder i umiddelbar nærhed af hospitalets bygninger når der er behov herfor. det nødvendige antal parkeringsplader sikres ved at flytte personalets parkering ud i de parkeringspladser, der ligger i periferien omkring hospitalet, idet denne flytning sker gennem økonomiske incitamenter. at der som udgangspunkt IKKE skal opkræves kontrolgebyrer ud over de få undtagelser der er beskrevet i denne kravspecifikation.

23 Administration af P-pladser på KRAVSPECIFIKATION ønsker følgende kvalitetsmål: 95 % af tilfældigt adspurgte patienter, som kommer ambulant eller planlagt indlagt på, Svendborg Sygehus og Ringe Sygehus i bil, udtrykker tilfredshed med booking af parkering, adgangen til parkering og selve parkeringen. 95 % af tilfældigt adspurgte patienter, som kommer ambulant eller planlagt indlagt på, Svendborg Sygehus og Ringe Sygehus i bil, oplever at de føler sig velkommen og godt hjulpet med at finde parkeringsplads, og oplever at de får en god start på forløbet. Der er behov for forslag til: hvordan området omkring FAM / skadestuen håndteres (både i Odense og Svendborg). Området er en undtagelse pga. den akutte karakter for patienter og pårørende, der har ærinde i FAM. oversigtskort, der viser vej til given afd. På p-stander evt. til udskrift skiltning, der er informativ og venlig (f.eks. må der gerne tilbydes en oversigt over ledige pladser). Skiltningen bør desuden passe ind i s øvrige opdeling af bygningsområderne i farver, så farverne stemmer overens med farver på oversigtskort. mulighed for ankomstregistrering ifm. rekvirering af P-billet Differentieret brugerbetaling Patienter og deltagere i forskningsprojekter Da hospitalsbehandling er gratis, ønsker ikke at pålægge økonomiske krav på patienter, der kommer i behandlingsøjemed. Det samme gælder deltagere i forskningsprojekter. ønsker derfor, at patienters og deltagere i forskningsprojekters brug af de brugerbetalte parkeringspladser skal være gratis i den tid, hvor de modtager behandling/deltager i forskningsprojekter. Denne fritagelse skal omfatte patienter, der indkaldes til ambulant dagbehandling på selve behandlingsdagen. I de tilfælde, hvor de ambulante patienter indlægges, har de ikke mulighed for at flytte bilen og vil holde uden gyldig tilladelse dagen efter. Det ønskes ikke at disse tildeles en kontrolgebyr, så hvis der kan sikres en løsning, hvor dette undgås, vil det være positivt. Der skal desuden tilbydes gratis langtidsparkering til patienter, der indlægges i længere perioder ved Svendborg Sygehus, hvor der i dag udelukkende er betalingsparkeringspladser til patienterne, der har tilladelse til at holde gratis den første dag. Patienter skal således tilbydes at kunne parkere gratis ved Svendborg Sygehus i længere perioder. I Odense er der langtidsparkeringspladser som patienterne henvises til ved længere indlæggelse. Samtidigt kan der være kronikere, der skal tilbydes gratis parkering alle dage hele året rundt. Kronikere er patienter, der ofte har behandling på sygehuset. Fødende skal tilbydes gratis parkering i 24 timer efter de ankommer til sygehuset, da de ved ankomst i hverdage om aftenen ikke vil have en gyldig parkeringsbillet kl næste hverdagsmorgen, hvis de endnu ikke har født. Andre patientgrupper kan have brug for samme løsning (f.eks. natmålingspatienter på Respirationscenter Syd, der ofte møder om aftenen og forlader sygehuset næste dag). Ved Sygehusenheden Ringe benyttes p-skiven, og de patienter, der behandles i længere end to timer skal tilbydes en parkeringsbillet (dagbillet). Den valgte leverandør og skal tilrettelægge en procedure, således at den indkaldte patient sikres en betalingsfri parkering, som uden besværligheder kan bringes i anvendelse. Det er derfor et ufravigeligt krav, at der tilbydes en teknisk smidig helhedsløsning, som gør det nemt for patienter at parkere gratis ved sygehusene, og der sikrer betalingsparkering for øvrige besøgende for specifikke pladser / områder. Den tekniske løsning omkring gratis patientparke-

24 Administration af P-pladser på KRAVSPECIFIKATION ring bør være funderet i CPR-nummeret, hvilket kan være via sundhedskortet eller eksempelvis en kode, der kan tilknyttes indkaldelsesbrevene. Den tekniske løsning kan være, så patienter kan forhåndsregistreres til at kunne benytte eksempelvis sygesikringsbevis i parkeringsautomaterne til at hente en gratis billet, som der i dag sikres via FPAS (patientdatasystem, som vil blive erstattet af COSMIC PAS 2014). Byders eget system ville også være brugbart, hvor et simpelt system foretrækkes, så ikke det kliniske personale skal oplæres. Alternative løsninger kan også godkendes som supplementer, f.eks. hvis patienternes nummerplade kan sikre patienten gratis parkering. Løsningen skal tage højde for målgruppen er alle aldersgrupper, og med mange ældre. Supplementer til løsningen ses også som positivt. Løsninger med betaling via mobiltelefoner ses bl.a. som positive supplementer, men vil ikke kunne stå alene, da brugergruppen består af mange ældre borgere. Pårørende, besøgende, samarbejdsparter, internationale gæster m.fl. Parkeringen skal for disse målgrupper opleves på samme måde som patienterne, og der skal skabes muligheder for at betale med internationale kort samt være flere valgmuligheder med hensyn til sprog. Der skal opkræves brugerbetaling for denne målgruppe. Det ses som positivt, hvis disse grupper tilbydes en favorabel pris for periodeparkering. Så de ved pårørendes længerevarende sygdom kan tilbydes parkering tæt på sygehuset til en favorabel pris. Medarbejdere Medarbejdere skal kunne parkere gratis i udvalgte områder. Assistance / tilkald Der er primært behov for at kunne tilkalde assistance enten remote eller on-site i hverdagsdagtimerne. De parkeringsguider / parkeringsvagter der runderer på matriklerne kan fint stå for den personlige assistance på parkeringsarealerne Parkeringsafgift og kontrolgebyrer Besøgende på, samt andre, der parkerer på de parkeringspladser, der kontrolleres, vil kunne komme til at opleve en kontrolgebyr for parkering uden retmæssig parkeringstilladelse. De tekniske løsninger skal dog i videst mulig udstrækning fordre, at der ikke udstedes kontrolgebyrer. I de valgte løsninger kan der i områderne omkring FAM (Odense og Svendborg) gøres undtagelse omkring krav af parkeringstilladelse. Patienternes udbytte af et ophold og behandling på afhænger af alle oplevelser, som de får under opholdet. Det er derfor s ønske, at parkeringsoplevelsen ikke må ødelægge patienters og besøgendes samlede oplevelse af opholdet eller besøget på. Den leverandør, som ønsker at indgå i et offentligt/privat partnerskab med, skal gøre dette ud fra en holdning om at minimere / helt fjerne mængden af udstedte kontrolgebyrer. Parkeringsselskabet skal have forståelse for at besøgende på sygehuse kan være påvirket af situationen. Derfor må der kun tildeles kontrolgebyrer såfremt parkanter holder til gene for andre parkanter, eller ulovligt på eksempelvis brandveje og akutpladser eller ikke har en gyldig p-tilladelse.

25 Administration af P-pladser på KRAVSPECIFIKATION Partnerskab Med det formål at etablere denne brugerbetalte parkering ønsker at indgå i et offentligt/privat partnerskab omkring driften af brugerbetalte parkeringsarealer omkring Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus. Dette offentligt/private partnerskab skal tage udgangspunkt i de værdier, som kommer til udtryk i s vision, herunder, at fremstår som en attraktiv arbejdsplads med dygtige og motiverede ledere og medarbejdere. Driften skal foregå i et samarbejde og gennem løbende dialog mellem leverandøren og, idet s formål med den brugerbetalte parkeringsadministration ufravigeligt skal være sikring af parkeringsmuligheder. Herudover disse mindste krav: kan til enhver tid uden begrundelse annullere kontrolgebyrer ønsker ikke at have del i indtægterne fra evt. kontrolgebyrer. Samtidigt ønskes det at fastholde kontrolgebyr på 510 kr. i hele kontraktperioden. o Hvis skatte/afgiftsstoppet ophæves, må prisen på et kontrolgebyr ikke hæves med kommunens takst Prisen pr. time er 12 kr. (maj 2013) for parkering på betalingspladser. Samt dette ønske: Så lidt administration for som muligt forestiller sig et samarbejde, hvor leverandøren administrerer de pågældende brugerbetalte p-pladser efter retningslinjer, der nedfældes i en kontrakt, samt efter aftaler, der indgås løbende i en dialog. Der opkræves en parkeringstakst pr. benyttet time, som deles mellem leverandøren og efter en nærmere aftalt fordelingsnøgle. Jo større andel får, jo bedre vil tilbuddet anses for at være fordelingsnøglen angives i kontraktbilag 2.

26 Sagsnr. 13/5010 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud af parkeringsadministration Disposition for tilbud 25 4 DISPOSITION FOR TILBUD 4.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opregner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt. Disposition for tilbud henviser til 7 bilag, benævnt 1 til 4 samt Kontraktbilag 1 til 2 samt 6. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver vurderingen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig. Ordregiver ser gerne, at disposition for tilbud følges. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge disposition for tilbud, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og dokumentation mv. Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet, henvises til Udbudsbetingelsernes pkt Grundlag for udelukkelse af tilbud og pkt Forbehold og alternative tilbud. 4.2 Generelle oplysninger Generelle oplysninger afgives ved at udfylde udbudsbilag Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold samt finansielle, økonomiske og tekniske kapacitet skal tilbudsgiver fremsende de/den i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.16, anførte oplysninger/dokumentation, der anbefales vedlagt som beskrevet i Udbudsbilag Ubetalt forfalden gæld til det offentlige Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, kan vedlægges som Udbudsbilag 3.