Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 29. maj 2010 kl på Ankerpladsen, Toftgaardsvej

Transkript

1 «Navn» «Adresse» «Postnr» «By» Følle, d. 12. maj 2010 GENERALFORSAMLING OG S O M M E R F E S T Lørdag d. 29. maj 2010 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi vil gerne have 4-5 personer til hjælp til opstilling fra kl , samt hjælp til opstilling af borde og stole fra ca. kl Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl Festudvalget har som sædvanlig sammensat en lækker sommermenu. Medbring selv drikkevarer, samt eventuelt bestik og tallerkner. Der vil være plastbestik, plastglas/krus og paptallerkner. Pris for deltagelse i festen er én (indpakket) gave pr person til en værdi af ca. 25 kr., som udloddes ved amerikansk lotteri, der sælges under festen for 3 lodder for 10 kr. Hjælp til borddækning inden festen modtages gerne. Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. OBS! Der vil ligesom sidste år IKKE blive opstillet toiletvogn. Tilmelding senest søndag d. 23. Maj. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Villy M. Andreassen Hans Egon Jensen Holger Degn Linda Vahle Pedersen Svend Erik Sahl Hindbærvej 8, Ugelbølle Hybenvej 2, Følle Strand Grødehøjvænget 4 Åkærsvej 8 Oksevej Rønde 8410 Rønde 8410 Rønde 8410 Rønde 8900 Randers Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: villy@andreassenweb.dk focushaarup@mail.tele.dk homde@post10.tele.dk linda-vahle-pedersen@jubii.dk ses@edc.dk

2 Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 29. maj 2010 kl på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand. Villy M. Andreassen er på valg. 4. Valg af 1 medlem til bestyrelsen. Hans Egon Jensen er på valg. 5. Valg af 2 suppleanter. Jørgen Pedersen og Freddy H. Nielsen er på valg. 6. Valg af 2 revisorer. Jørgen Hoffgaard og Knud Vægter er på valg. 7. Valg af 3 vejmænd. Leon Sørensen, Jørgen Hoffgaard og Flemming Smed er på valg. 8. Valg af festudvalg. Jens Ove Thomsen og hustru samt Knud Vægter og hustru er på valg. Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 9. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest mandag d. 24. maj Eventuelt. Side 2 af 6

3 ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/ TIL 30/ DRIFTSREGNSKAB 2008/ /2008 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr Fordelt således: Ejd.skat kr Kontingent kr Renteindtægter kr Overført fra medlemsfond kr (i.h.t. fremlagt budget) Indtægter i alt kr UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr Kontorudg.+gebyrer kr Best.møder&generalf. kr Vej & drænudg. kr Vederl. formand/kasserer kr Udgifter i alt kr Underskud/overskud kr Side 3 af 6

4 STATUS: AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaffelsessum kr Matr.nr. 4 cø - anskaffelsessum kr Samlet offentlig ejd.værdi kr. 1/ kr Bankbeholdning kr AKTIVER I ALT kr PASSIVER: Medlemstilgodehavende: (note 1) Tilgodehavende primo kr udb. kloaktilskud kr tilskud ejd.skat ovf. drift kr kr Egenkapital pr. 30/ kr FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo kr årets underskud kr = egenkapital ultimo kr Note 1: Henstår til fordeling mellem medlemmer som har parceller på matr.nr. 4 aa og 4 ab Jf. vedtægternes 3 sidste afsnit Side 4 af 6

5 BUDGET FOR PERIODEN 1/ TIL 30/ FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkræves hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 300,00 kr Ejd.skat kr. 9,50 pr. kvm. kr kr Renteindtægter kr Indtægter i alt kr UDGIFTER: Ejd. Skat kr Kontorhold m.v. kr Best.møder + GF kr Vederlag formand + kasserer kr kr OVERSKUD/UNDERSKUD KR. 606 Side 5 af 6

6 TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 29. maj 2010 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl , festen starter kl Tilmelding skal ske senest søndag, d. 23. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde eller pr. til rgf@foellestrand.dk eller via hjemmesiden Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling Fest personer personer Vi giver hermed Røndegaard Grundejerforening tilladelse til at anvende nedenstående adresse til fremtidig korrespondance: Side 6 af 6