Børnehaven Farveladen

Transkript

1 P ERSONALEHÅNDBOG 2014

2 Side 2 Indledning FORORD Denne håndbog er et supplement til medarbejderhåndbogen for Esbjerg Kommune, som du kan finde under EK-net. Vi ønsker med denne håndbog at fortælle hvilke regler og forpligtigelser, der gælder i organisationen Farveladen. Vi vil selvfølgelig også gerne fortælle om hvilke goder og rettigheder, du har som ansat i. Du bør læse håndbogen grundigt igennem. Håndbogen er ikke kun til for at håndhæve regler, men i høj grad også til at skabe synlighed og gennemskuelighed i organisationen. TIL NYE MEDARBEJDERE Er du ny medarbejder i, ønsker vi dig velkommen. Vi håber du vil blive rigtig godt tilfreds med dit nye job. Vi lægger vægt på gode og loyale medarbejderforhold og håber du engagere dig i og blandt dine kollegaer, og få et godt samarbejde og sammenhold. Vi vil også opfordre dig til at deltage i sociale arrangementer. H ISTORIE er en fusioneret institution i Gørding. Det er en fusion fra 1. januar 2012 af de to børnehaver: Skovhytten og Kernehuset. Disse to børnehaver har hver deres lange historie bag sig. Denne håndbog bygger på den nye institution og er gældende fra 1. jan men revideres løbende.

3 Side 3 Indholdsfortegnelse Indledning S. 2 Indholdsfortegnelse S. 3 Alkoholpolitik S. 4 Arbejdsplan S. 4 Arbejdstid S. 4 Afspadsering S. 4 Ferie S. 4 Gavekasse S.5 Goddag/Farvel S.5 Kaffe/The S.5 Lukkedage S.5 Mobiltelefoner S.5 Møder S. 6 Nøgler S.6 Pauser S.6 Pædagogisk weekend S. 6 Rygning S.6 Sygdom S.7 Videoovervågning S.7 Vision S.7 Værdier S.7

4 Side 4 Afspadsering Vi skal sørge for at få afviklet optjent afspadsering. Der må max. Være timer der svarer til 3 arbejdsdage. Vi kan afspadsere hele dage hvis I selv kan få arbejdsplanen til at hænge sammen. Der kan afspadseres timer ved at møde senere ind eller gå før hjem når der er få børn. Der kan byttes indbyrdes, men vagterne byttes så lige over, så der ikke tilføres timer på den enkelte dag. Sker det at afspadseringsregnskabet går i minus, sker der ikke noget ved det. Timeregnskabet skal ses i en helhed over hele året. Alkoholpolitik Der må ikke drikkes alkohol i arbejdstiden. Dog med undtagelse af sociale arrangementer uden for arbejdstiden hvor institutionen serverer alkohol. Det er en selvfølge at ingen medarbejdere er påvirket af alkohol eller rusmidler i arbejdstiden. Arbejdsplan Vi arbejder efter en fast arbejdsplan med rullende fredage. Arbejdsplanen ændres efter behov. Der kan forekomme ændringer ved sygdom mm. Så hold altid øje med arbejdsplanen. Vi tilstræber at alle kan få deres ønsker opfyldt. Ønsker til arbejdsplanen noteres i kalenderen på kontoret. Arbejdstid Arbejdstiden skal ses ud over et helt år. Af den ugentlige arbejdstid er der fratrukket 1 time for medhjælpere, og 1,5 time for pædagoger, til dækning af møder. Der skal udfyldes en månedsseddel som afleveres til ledelsen hver d. 1. Herpå er noteret antal arbejdstimer i den forgangne måned. Derved kan vi holde øje med timerne til afspadsering. Arbejdstiden vil fortrinsvis være mellem 6.15 og (torsdag og fredag 16.00) Ferie Ferieønsker skrives i kalenderen på kontoret. Der henvises i øvrigt til feriereglerne i personalehåndbogen på EK-net. Vi skal som udgangspunkt holde ferie i skolernes ferier dvs. efterårsferien, vinterferien, de tre dage op til påske og sommerferien. Dertil skal vi anvende feriedage på lukkedage.

5 Side 5 Gavekasse Vi har en fælles gavekasse. Vi giver gaver ved rund fødselsdag, bryllup, barsel, konfirmation, afskedsgave. Lise står for gavekassen pt. Vi indbetaler 100,-kr efter behov. Selvom vi ikke giver gaver til almindelige fødselsdage, så er det stadig en god idé at have en kage med til pausen :-) Goddag/farvel Det er vigtigt at sige godmorgen/goddag når man møder ind og farvel når man går. Dette både til kollegaer, kontoret, forældre og børn. Farveladen skal være et sted hvor alle bliver mødt med et smil og et godmorgen/goddag og alle skal føle sig velkomne. IT Er du fastansat får du et medarbejderlogin og derved egen mailboks. I mailen vil der være div. Post og nyheder fra kontoret. Det forventes at du jævnligt tjekker din post og overholder Esbjerg kommunes retningslinjer for elektronisk post. Kaffe/The Kaffe og the gives af huset og nydes til pauser eller måltider. Lukkedage I Esbjerg kommune har vi følgende lukkedage: fredag efter kr.himmelfart, grundlovsdag, uge 29 og 30 og mellem jul og nytår. På de pågældende dage skal vi afholde ferie, medmindre man er på arbejde i den alternative pasning. Mobiltelefoner I Farveladen går vi ikke rundt med private mobiltelefoner i lommerne. Den er i vores tasker i skabene. Har man pauser kan man tjekke sin telefon.

6 Side 6 Møder Vi holder personalemøder ca. hver tredje uge. Der er mødepligt til disse møder. Dertil er der også MED-møder 4 gange om året hvor der ligeledes er mødepligt. Der føres referat over møderne som efterfølgende kan ses elektronisk under n-drewet. Nøgler Vi har to forskellige nøglesystemer. I Det Gule Hus anvendes nøgle til lågen og brik til dørene. I Det Blå Hus anvendes nøgler med kode. Nøgler udleveres af ledelsen når der er et behov for at have nøgler. Pause Er man på arbejde over 6 timer på en dag, holder man 29 min. Pause, over middag. Det er vigtigt man kommer ind til pause til tiden da tidsplanen ellers ikke holde resten af dagen. Ligeledes er det vigtigt at man kommer ud til tiden igen. Når temperaturen er til det, kan man sidde ude, det er bare ikke på legepladsen sammen med børnene. Og man skal huske at have mobiltelefonen med sig. Pædagogisk weekend Vi holder pædagogisk weekend hvert efterår og pædagogisk lørdag hvert forår. Om weekenden bliver med overnatning er afhængigt af økonomien det enkelte år. Der er mødepligt til disse to wekender, og datoen bliver meldt ud i god tid. Disse weekender bliver anvendt på pædagogisk udvikling og til social samvær i personalegruppen. Rygning I Farveladen kan man ryge i sine pauser, eller når det passer ind i husets øvrige aktiviteter. Aftal det med din nærmeste kollega. Der må ryges ude i det fri, uden for matriklen hvor børnene ikke kan se dig.

7 Side 7 Sygdom Er du syg, skal du ringe til institutionen Og der skal ringes til Britta Der skal være en dialog med lederen når man er syg, så en sms er ikke ok. Hvis hun ikke tager telefonen, ringer hun tilbage i løbet af dagen. Skal du åbne ringes til den næste på arbejdsplanen. Der ringes inden kl Når du er rask ringes til institutionen dagen før inden kl Er man syg fredag, forventes det at man er rask når vi når til mandag. Er dette ikke tilfældet ringer man igen og sygemelder sig mandag morgen. Videoovervågning Der er videoovervågning i Det Gule Hus. Og der er adgangsgiverkontrol, hvilket betyder du bliver filmet ved indgangen og på kontoret og det bliver registreret hvornår din nøglebrik bliver anvendt. Mappen: klædt på til screening Mappen står på kontoret og indeholder politikker og APV som du skal sørge for at læse i. På EK nettet kan der læses yderligere politikker

8 Nørremarken 4 Østparken Gørding Telefon: brsi@esbjergkommune.dk