DANSK POLITIHUNDEFORENING Sekretariatet, Eskildsvej 8, 8960 Randers SØ - tlf sekretariat@danskpolitihundeforening.

Transkript

1 REFERAT H O V E D B E S T Y R E L S E S M Ø D E lørdag den 5. marts 2016 kl på Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg. Fremmødte: Bent Preben Nielsen, Jørgen Weinkouff, Bo Rasmussen, Egon Bak, Jan Lindgaard, Jan Verner Larsen og Jesper Kragh Hansen fra HB. Redaktør Tina Kværnø. Mads Skorup, Torben D. Andersen, Benny Lund og Didde Riber fra AU Axel Ahm, Carsten S. Hansen og Ville Skårup fra DPU. 1: Meddelelser fra formand Formanden bød velkommen og takkede Egon Bak for hans tid i HB. Han oplyste samtidig, at han skifter arbejdsplads, idet han fra medio marts og ca. 1 år frem bliver tilknyttet Politiområdet under Rigspolitiet, hvor han skal forestå udrulning af projekter i flerårsaftalen. Formanden oplyste endvidere, at der er under 3 år tilbage af hans kontrakt med politiet, hvorfor det er hans sidste formandsperiode, såfremt han bliver valgt senere i dag. Han vil sammen med Jørgen sondere markedet for emner til formandsposten 2: Meddelelser fra sekretær herunder status på projekter Personsag er blevet behandlet siden sidste HB møde. Lokalafdeling har den 7. december 2015 tildelt et medlem 6 måneders karantæne, ligesom lokalafdelingen har indstillet den pågældende til eksklusion af DPH. Lokalafdelingen plæderede for, at den pågældende har gjort sig skyldig i moralsk forkastelig/utilbørlig forhold og handlemåde, som er til skade for lokalafdelingens trivsel og til gene for afdelingens øvrige medlemmer. Den pågældende var i 2014 ligeledes tildelt karantæne i 6 måneder for lignende forhold. Den pågældende har anket karantænen. Sagen undersøgt af Jørgen. HB, som afviste anken, resolverede samtidig, at den pågældende efter udstået karantæne ikke kan forblive medlem af Taastrup PH, idet medlemmets forbliven vil skade lokalafdelings trivsel samt være til gene for de øvrige medlemmer. HB skønnede, at der ikke var substans nok i sagen til en eksklusion af DPH. De implicerede parter er underrettet. Lokalforeningssag: Side om Side har fremsendt klage med dokumentation over lokalafdeling, som via reklamebureau har solgt sponsorater for lokalafdelingen, hvilket er en overtrædelse af DPH s vedtægter 12. Jørgen er i færd med at undersøge sagen. Lokalafdelingen har fået påbud om at opsige aftalen med reklamebureauet, ligesom de er blevet bedt om en skriftlig redegørelse med dokumentation Lokalafdelingen har opsagt aftalen, ligesom de har fremsendt en foreløbig redegørelse. HB afventer den endelige redegørelse inden der foretages yderligere i sagen. 1

2 Bladkontrakt SOS: Jfr. samarbejdsaftalen har der i februar været afholdt et telefonisk evalueringsmøde med Side om Side, idet aftalen har løbet i 2 år.. Den økonomiske situation i Danmark har ikke ændret sig markant siden indgåelsen af samarbejdsaftalen, hvorfor der ikke er grundlag for at ændre i honoraret fra Side om Side. Udsendelse af Politihunden. I stedet for et møde med Distribution Plus for at få løst leveringsproblemerne, har Bo haft løbende kontakt med Distribution Plus. Kontakten er positiv, men det tyder ikke på at leveringsproblemerne bliver løst. Bo har derfor indhentet tilbud på udsendelse af Politihunden via Post Nord. Omkostningerne ved udsendelse via Post Nord er ca. tilsvarende som ved udsendelse via Distribution Plus, hvorfor HB besluttede at skifte til Post Nord. Bo foranlediger. Medlemskartotek: Bo gav en status på systemet, som kører planmæssigt, og indtil nu har han kun modtaget positive tilbagemeldinger fra brugerne. Figurantfortegnelse vil blive tilgængelig i systemet, ligesom det vil blive muligt at importere resultaterne fra hovedlisterne til et landsresultat i forbindelse med udtagelserne. Inden 1. april bliver brugerrettighederne revideret, hvorefter det kun bliver lokalafdelingskassererne, stambogsføreren, hovedkassereren og Klaus Buddig, som kan opdatere i systemet. Lokalafdelingskassererne vil blive underrettet om, hvilke rettigheder de har fremadrettet, samt om hvad der skal indberettes til hovedkassereren. Formændene for lokalafdelingerne, områdelederne, HB samt formændene for AU og DPU får kiggeadgang, således at de eksempelvis kan udskrive medlems- og dommerfortegnelser. PR: Udstillinger / messer. Holgerd Virenfeldt Viborg PH, som er tovholder på område 2 s opvisningshold, har tilbudt sin assistance i forbindelse med DKK udstillinger, dyrskuer o. lign.. Hun har via Søren Bjeverskov, som er PR ansvarlig, fremsendt ideoplæg, som beskriver formål, indhold af stand, forslag til steder, andet PR samt økonomi. Omkostningerne beløber sig til kr. ca , som bl.a. dækker indkøb af telt med logo, speakeranlæg, fladskærm, veste til PR personalet, stadeplads m.m.. Ideen er at inddrage medlemmer fra respektive områder og lokalafdelinger. HB er positivt indstillet, hvorfor projektet igangsættes. Søren aftaler nærmere med Holgerd. DM Som det kan ses i Politihunden og på facebook planlægger Vendelbo PH med forskellige former for foredrag under DM. Det er deres håb, at de på den måde kan få flere medlemmer til at besøge DM. HB hilser initiativet velkommen og håber, at deres forehavende vil lykkes. Bent Preben, Bo og undertegnede har planer om at besigtige indkvartering og hovedstandsplads inden sommerferien. DK 2017: Ingen har budt ind på DM 2017 og fremad. Formanden: Vil det være mere spiseligt, såfremt der er færre deltagere, således at konkurrencen kan afvikles lørdag med festmiddag lørdag aften. Jesper foreslog, at HB står for indkvarteringen og tilmeldingen, således at arrangørerne kun skal stå for konkurrencen, indmarch, kørsel med forplejning, katalog samt div. aktiviteter/boder på hovedstandpladsen. Herefter udveksling af synspunkter, som mundede ud i, at DM skal fortsætte i den nuværende form, men at HB tilbyder at overtage alt med indkvartering og tilmelding. 2

3 Emnet vil blive taget op på dagens repræsentantskabsmøde. Såfremt der ikke er nogen som er klar til at arrangere DM 2017, er der enighed i HB om, at HB overtager indkvarteringen og tilmeldingen med håb om, at der er arrangører, der vil melde sig frivilligt. Ellers vil DM gå på tur områderne imellem, hvor HB vil stå for indkvartering og tilmelding. Blanketter på hjemmesiden til brug for meddelelse om manglende modtagelse af Politihunden, kvitteringsblanket og tilmelding til dommerkurser kan udfærdiges via vores hjemmesideudbyder &Rasmussen, som skønner, at de skal bruge ca. 2 timer pr. blanket. Blanketterne kan sendes direkte til modtager i form af en PDF fil. HB gav mandat til at fortsætte processen. Bo og Axel fremsender manus til de anførte blanketter til Jørgen, som forestår kontakten med &Rasmussen. Tina Faldt, Randes PH havde fremsendt forslag til HB, om at HB indkøbte flytbare skjul til områderne til brug i bl.a. øvelse 5 og øvelse 11. HB ønskede ikke at imødekomme ansøgningen, idet HB s holdning er, at rekvisitter til brug under konkurrence skal indkøbes af de enkelte områder eller lokalafdelinger. Tina er underrettet. Herning PH havde forespurgt HB, om DPH har en nedre aldersgrænse for at stille i konkurrencer. Herning har et medlem på 12 år, som har overtaget faderens tæve, som er i kriminalklassen. Pigen ønsker at stille til Unghundestævne. Hun har i efteråret bestået lydighedsprøven i foreningen. HB har ingen indvendinger med hensyn til alder, når de formelle regler og krav er opfyldt med hensyn til at stille i konkurrencer er opfyldt. De implicerede parter er underrettet. 3: Hovedkassereren orienterer om regnskabet - herunder budget 2016 Medlemstal g. d Regnskabet for 2015 viste et overskud på kr ,31. Budget 2016 blev gennemgået. Der budgetteres med indkøb af PR telt, omkostninger til medlemskartoteket samt fortsat tilbagebetaling til områderne, hvorfor der budgetteres med underskud, hvilket ikke er alarmerende i forhold til DPH s formue. Distributionstilskud for 2016 er ansøgt. Tilbagebetaling til områderne forslås til kr. 25,- pr. medlem. Kontingent forslås uændret til kr. 200,- for aktive og kr. 150,- for passive. 4: Repræsentantskabsmødet 2016 HB foreslår Leif Udengaard som dirigent og Jørgen som referent. Honorar: HB foreslår uændret honorar/husleje for 2016 med kr ,- pr. år til hovedkasserer og sekretær samt kr ,- pr. år til redaktør. Forslag: Der er modtaget 9 forslag. 7 forslag, som fremsættes af HB, er ændringer af DPH s vedtægter 3, 10, 13, 14, 19, 21 og 22. For de fleste forslags vedkommende er det som følge af vores nye medlemskartotek. Efter indsigelse fra et område samt nærlæsning af vores vedtægter, er der udarbejdet 3 ændringsforslag til 10, 21 og 22, således det harmonerer med vores øvrige vedtægter. Motivering for forslagene er anført i forslagene. 3

4 1 forslag, som fremsættes af AU II, er ændring af Almindelig bestemmelser pkt. 2 Konkurrencer, afsnit 7, samt pkt. 3 Betingelser for at deltage i konkurrencer, sidste afsnit, hvorved der ønskes 2 årlige udtagelseskonkurrence for sektion II - henholdsvis forår og efterår. Sektion I beholder 1 årlig udtagelseskonkurrence om efteråret. Oprykning sker kun pr. 1. januar. Motivering for forslaget på repræsentantskabsmødet ved Jan Lindgård. Ikke enighed om forslaget i HB/AU/DPU. Synspunkter udvekslet. 1 forslag, som fremsættes af Katja Tvergård, Odense PH er ændring af Almindelig bestemmelser pkt. 2 Konkurrencer, 6. afsnit, hvor der ønskes tilføjet: Derudover kan der deltages i andre områders officielle unghundekonkurrencer, når disse ikke ligger i samme weekend. Motivering for forslaget er anført i forslaget. Forslaget har været sendt til AU for udtalelse. AU I og II anbefaler at afvise forslag, idet det er AU s overbevisning, at områderne vil miste overblik og styring på afholdelse af disse konkurrencer, ligesom der skal betales forud, planlægges i god tid med hensyn til dommer, figuranter og arealer. Enighed om at forkaste forslaget. Valg: Formand: HB foreslår genvalg af Bent Preben Nielsen. Redaktør: HB foreslår genvalg af Tina Kværnø, Hovedbestyrelsesmedlem - sektion II. Område 6 har indstillet Erik Goth Eriksen, Skovbo PH, som HB medlem for 1 år, i stedet for Sten Holst-Christensen, som efter eget ønske udtrådte af HB i foråret. Enighed om at foreslå Erik Goth-Eriksen. Hovedbestyrelsessuppleanter: HB foreslår genvalg af Bjarke Knudsen for sektion I og Egon Bak for sektion II. Revisorer: HB foreslår genvalg af Birgitte Jensen og Mogens Nørgaard. Revisorsuppleant: HB foreslår genvalg af Benny Lund. 5: Aktivitetskalender 2017 Repræsentantskabsmøde Oprykningskonkurrence - Kriminalklassen Oprykningskonkurrence - Patruljeklassen Udtagelseskonkurrence Kriminal- og Vinderklassen sektion I Udtagelseskonkurrence - Kriminal- og Vinderklassen sektion II Udtagelseskonkurrence - Patruljeklassen sektion I Udtagelseskonkurrence - Patruljeklassen sektion II DM lørdag den 4. marts lørdag den 29. april søndag den 30. april onsdag den 23. august søndag den 27. august onsdag den 30. august søndag de 3. september september 4

5 6: Arbejdsudvalget sekt. I orienterer - herunder Nordisk samarbejde Nordisk Mesterskab 2016 for Politihunde afvikles fra den 31. maj - 2. juni af Sverige i Nyköbing. Der er planlagt fællestræning for landsholdet på Kildegården den april. Truppen består af Mette Wind, Bo Elmer Christensen, Johnny Klærke, Rene Kjeld Hansen, og Jørgen Weinkouff. Folder: De er aftalt med Rigspolitiet, at de udsendes sammen med godkendelsesbevis. Endvidere er det planen at uddele dem i forbindelse med DM for Politihunde, som afvikles i Sydøstjyllands Politikreds i maj måned, samt få dem sendt ud til alle politistationer/hundeafdelinger. Bo bestiller nyt oplæg 7: Arbejdsudvalget sekt. II orienterer Opgaverne til oprykningskonkurrencerne, som er udarbejdet af Steen Riewe Henriksen, Odense PH, og som er rettet af DPU ved Axel Ahm, er udsendt til overdommere og tilrettelæggere. 8: DPU orienterer Vedligeholdelseskurser er afholdt i alle områder med undtagelse af område 7, hvor det afholdes til maj i forlængelse af dommergodkendelser. DPU har modtaget mange positive tilbagemeldinger. Fællesmøde mellem DPU og kåringsmænd afholdes lørdag den 30. april i Nyborg. Indkaldelse er udsendt. Kåringsfiguranterne har også mulighed for at deltage. Bo og stambogsføreren kommer og underviser i det nye stambogssystem. 9: Redaktøren orienterer vedr. medlemsbladet Kører planmæssigt. Foreslog en PR artikel for DPH i magasinet Vi med hund, som udkommer 1 x månedligt. Formand og redaktør aftaler nærmere. 10: Eventuelt Ingen indlæg. 11: Berammelse af næste møde Onsdag den 22.juni kl. 10 i Skovbo PH s klubhus. p. f. v Jørgen Weinkouff Sekretær 5