Referat af generalforsamling mandag den 25. februar 2013 kl

Transkript

1 Referat af generalforsamling mandag den 25. februar 2013 kl Tilstede: 5 fra bestyrelsen og 19 medlemmer. Præcis klokken bød formanden de mange fremmødte velkommen til generalforsamlingen Generalforsamlingen blev startet med at mindes de af boldklubbens medlemmer der var gået bort i årets løb, og det var Jørgen Nielsen (SYV). Herefter var der uddeling af diverse hædersbevisninger. Årets hold (årgang) blev U-14. Trekronerpokalen (initiativpokalen) tilfaldt Ole Madsen og Johannes Rasmussens mindepokal tilfaldt Carsten C. Nielsen. 1. Valg af dirigent. Erik Hein blev valgt uden modkandidat 2. Valg af 3 stemmetællere. Der var enighed om at stemmetællerne findes, i det tilfælde at der skal stemmes ellers ikke, og de kom ikke i brug. 3. Formanden aflægger bestyrelsens beretning til godkendelse. Formanden fremlagde den mundtlige beretning, som tog udgangspunkt i fremtiden og de initiativer bestyrelses har taget på det sportslige og økonomiske plan. Bjørn: Møblerne er fra Ole Blom: Manglende rengøring på toiletterne i klubhuset. NEC: Fremtiden for FCR og deres økonomi.

2 Preben Vintermark: Seniorafd. Mangler spillere og hvad gør man? Samarbejde med FCR er ikke optimalt og hvad med de 2 andre klubber?. Erik Hein: Ikke nye møbler og øl leverandør skal give penge uanset bryggeri. Ole Blom: Der er kontakt til kommunen og der tages kontakt til Sanne. NEC: FCR håber på bedre økonomiske forhold deraf bedre egenkapital og deraf kontaktskrivelse. Preben Vintermark: Serie 1 har mistet en del spillere til København da flere af spillerne læser videre. Samarbejdet med FCR er ikke funktionsdygtigt og der er al for mange tvistligheder i dagligdagen, men forretningsudvalget i RB arbejder hårdt på sagen så samarbejdet bliver bedre. De 2 andre klubber i FCR er i gang med formandsskifte så samarbejdet er nuværende på stand bye. Erik Hein: Vi tager i bestyrelsen en snak efter de input der er kommet frem generalforsamlingen. NEC: Vi skal tage hensyn til de gamle leverandører og ingen nye møbler. Putte: Har brugt meget tid på at pusle om møblerne. Preben Vintermark: Svar til NEC at det er ansvarlig lånekapital der gør at de kan skrive kontrakter. Erik Hein: Standerhejsningen kan være på hvilket tidspunkt. Ombygningen af bestyrelseslokalet og kontoret har det trængt til længe så det er godt at der bliver taget hånd on dette. NEC: Det kommer an på hvor mange penge bryggerierne vil betale. Herefter blev beretningen godkendt.

3 4. Regnskabet aflægges til godkendelse. Kasseren fremlægger det udleverede regnskab og gennemgår de punkter med størst fravigelse og indflydelsen på disse NEC: jeg er ikke tilhænger af bemærkninger side 4 + side 13. Klubhuset har en for lille omsætning. Bjørn: Forkert note angivelse. Preben Vintermark: Materielle anskaffelser er stor. NEC: Omkostningsgodtgørelsen skal gøres synlig i forbindelse med lønnede trænere. Der er nedsat et klubhusudvalg som skal kigge på de faktiske omkostninger. Manglende besøgende er en del af forklaringen på omsætningen. Nye møbler samt opgradering af tv pakken skal gerne give flere mennesker og større omsætning i klubhuset. Preben Vintermark: Der er købt en gulvvaskemaskine der afskrives over 3 år. NEC: kr er for lidt i omsætning. Det er ikke lovligt at give kontingent til FCR. Bjørn: Det er nemt med omkostningsregistreringen da det er den enkelte træners bilag der er gældende. Ole Blom: Sodavand og øl er for dyre og sodavandene kunne være mindre.

4 NEC: Der bliver solgt ca liter øl og ca liter sodavand. Der bliver generelt i klubberne drukket mindre. RB opkræver kontingent og giver tilskud til FCR ungdom. Bjørn: Det er revisoren der vil have det. Ole Blom: Ølpriserne ligger i samme leje som andre klubber. Sodavands problematikken har været afprøvet uden succes. Møblementet skal være med til at gøre det attraktivt at komme i klubhuset. Regnskabet blev godkendt. 5. Indkomne forslag. Formanden orienterer om vedtægtsændringerne og fremsætter disse til godkendelse. NEC: der mangler navn på sekretæren. Formanden: Det bliver rettet til næste generalforsamling. Vedtægtsændringerne blev godkendt. 6. Budget forelægges til godkendelse. Kasseren gennemgik minutiøst budget 2013 og dette blev derefter godkendt. 7. Valg af kasserer for 2 år. (Flemming Redøn ) Flemming Redøn blev genvalgt uden modkandidat 8. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år. (Henrik Andersen) Henrik Andersen blev genvalgt uden modkandidat. 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. (Mingo og Max) Mingo og Max blev genvalgt uden modkandidater. 10. Valg af registreret/statsautoriseret revisor for 1 år. (Erik Munk) Erik Munk blev valgt uden modkandidat. 11. Eventuelt.

5 Lidt snak om inventar og sortiment i klubhus. Generalforsamlingen sluttede med RB sangen og det tilhørende hurra råb. Slut kl Referent Henrik Andersen

6