Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 12. januar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 12. januar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Åbningsbalance 2011 oplæg v/revisor, PWC Revisor havde meldt afbud pga. sygdom. Det er efterfølgende aftalt med revisor, at der afholdes et møde med formand, domprovst og sekr. i næste uge. 2 Beholdningseftersyn 2011 for kirkekasser Sag: Beholdningseftersyn 2011 PWC (873) Beholdningseftersyn 2011 for kirkekasser Beholdningseftersyn 2011 PUK-kassen Revisionsprotokollat beholdningseftersyn Vedsted kirkekasse MR afventer PU s tilbagemelding og behandling af dette. Revisor har under "Andre forhold" i revisionsprotokollatet beholdningseftersyn 2011 skrevet om momsafløftningsprocent og nettoindestående på over kr. Såfremt kirkekassen har en permanent overskridelse på kr., opfordrer PU igen til at fordele indestående i flere banker. Med hensyn til at formuleringen om, at momsafløftningsprocent også står i beholdningseftersynet for Vedsted kirkekasse, undrer Bent K. Andersen sig, idet kassereren i Vedsted har benyttet momsafløftningsprocent i Til mødet med revisor ønskes en drøftelse af, hvorfor moms på forpagtningskontrakter er en fordel. 3 Afbud fra Der var afbud fra Hanne Hovmøller. 4 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 5 Udtalelse fra Arkæologi Haderslev Sag: Hjerndrup kirkegård - ny materialeplads (717) - Hjerndrup Sogn Kim Eriksen gav en status på sagen. Udtalelse fra Arkæologi Haderslev Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Fortsættelse af ST udvidede personalerådgivning i 2012 Sag: Personalerådgivning (203) - Haderslev Stift Kim Eriksen orienterede om sagen. Det forventes, at ordningen med udvidet personalerådgivning fortsætter. Fortsættelse af ST udvidede personalerådgivning i ST svar vedr. Sdr. Starup MR - ænding af lånevilkår Sag: Kirkegårdsudvidelse/mandskabsbygning (47) - Sønder Starup Sogn Til orientering. ST svar vedr. Sdr. Starup MR - ændring af lånevilkår PU-svar til Starup - endelig fastlæggelse af lån til kirkegårdsudvidelse m.v. 8 Skrydstrup MR ansøger om frigivelse af henlagte midler Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn Provstiudvalget godkendte, at de henlagte midler på kr frigives. Skrydstrup MR ansøger om frigivelse af henlagte midler Beløbet, der ansøges om, er på kr. Vedr. frigivelse af henlagt beløb 9 Anmodning om projektgodkendelse - tegninger pr Sag: Skydstrup Sognegård (599) - Skrydstrup Sogn PU vedtog at sende tegningerne til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør Niels Vium. Anmodning om projektgodkendelse - tegninger pr Skrivelse fra Skrydstrup MR ang. nyt sognehus Til behandling på PU-mødet Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Bud på graverboligen Kirkevej 12, Øsby Sag: 2011 Graverbolig (774) - Øsby Sogn Provstiudvalget godkendte salget af graverboligen, Kirkevej 12, Øsby til højestbydende med en pris á kr. Bud på graverboligen Kirkevej 12, Øsby Kopi af tilstandsrapport. Købsaftale på kr. fra ejendomsmægler Mødeindkaldelse Helge C. Jacobsen og Erik Høgh deltager. Til PU-mødet i morgen - se vedhæftede vedr. Øsby MR Graverbolignen Øsby Kirkevej 12 - bud på kr. 11 ST - salg af Kragedalsvej 17, Vojens - ændring af lån Sag: Vedsted præstegård - salg af Kragedalsvej 17 (810) - Vedsted Sogn ST - salg af Kragedalsvej 17, Vojens - ændring af lån Bent K. Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Provstiudvalget tog stiftets skrivelse til efterretning, idet lånebehovet nu angives til at være kr. - en lille justering på ca kr. Købsaftale, salgsprovenu Kragedalsvej 12 Ansøgning fra Vedsted MR vedr. orgel Vedsted kirke Sag: Ansøgning fra Vedsted MR vedr. orgel Vedsted kirke (874) - Vedsted Sogn Ansøgning fra Vedsted MR vedr. orgel Vedsted kirke Tilbud fra orgelfirma af Bent K. Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. PU besluttede, at pengene - ca kr. - til betaling af rensning, stemning samt reparation af "hatte" på Vedsted kirkes orgel skal betales af Vedsted kirkekasses driftskonto. Hvis det efterfølgende viser sig, at kassebeholdningen ultimo 2012 bliver mindre, end hvad der skal bruges til 2 mdrs.drift, vil provstiudvalget se velvilligt på oprettelse af et lån. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 13 Godkendelsesbrev til Maugstrup MR Sag: Årsafslutning 2011 (830) Godkendelsesbrev til Maugstrup MR Ansøgning om revisorbistand fra Maugstrup MR Tilbud om hjælp til menighedsråd fra pwc 14 Svar fra Nationalmuseet - malerier i altertavle Sag: 2012 Vilstrup Kirkes altertavle (870) - Vilstrup Sogn Provstiudvalget mener, at der er en forpligtelse til og et ansvar for at bevare kirkens kulturværdier. Derfor sender PU en stærk opfordring til Vilstrup MR om at få istandsat malerierne i kirkens altertavle. Svar fra Nationalmuseet - malerier i altertavle 15 Vilstrup kirke - varmeanlæg - Mødenotat af Sag: Varmeanlæg (586) - Vilstrup Sogn Helge C. Jacobsen gav en status på sagen. Vilstrup kirke - varmeanlæg - Mødenotat af Nationalmuseets rapport fra Honorarsatser 2012 Sag: Økonomi 2012 (871) Honorarsatser 2012 Haderslev stift sender vejl. honorarsater 2012 for formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner. 17 Gl. Haderslev sogn - mageskifte med golfklubben Sag: Ha. kommune og golfklub - mageanlæg og handel med jord (835) - Gammel Haderslev Sogn Provstiudvalget drøftede de udsendte satser, som stadig anses for gældende i Haderslev Domprovsti medmindre provstiudvalget tidligere har godkendt andre honorarsatser. Provstiudvalget havde dog en drøftelse af, om der skulle nedsættes et udvalg til at analysere om satserne er tidssvarende. Provstivalget vender tilbage til dette på et senere tidspunkt. Kim Eriksen orienterede om status i sagen. Gl. Haderslev sogn - mageskifte med golfklubben Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 18 Sommersted og Oksenvad kirkekassers aktuelle økonomi Sag: Notat om møde Sommersted og Oksenvad (862) Kim Eriksen orienterede om sagen. De aktuelle økonomiske problemstillinger skal afklares i Sommersted og Oksenvad kirkekassers aktuelle økonomi 19 Høringsbrev - Betænkning 1527 Provstestillingen og provstiets funktion Sag: Arbejdsgruppen vedrørende provstestillinger (727) Høringsbrev - Betænkning 1527 Provstestillingen og provstiets funktion PU drøftede betænkningen og der var følgende kommentarer: - PU konstaterer med glæde, at såvel MR som PU fremover vil have indstillingsret i forb. med provsteudnævnelser. Provstiudvalgets holdning er herudover, at biskoppen fortsat skal have størst mulig frihed i forbindelse med sin indstilling. - PU lægger vægt på, at det ikke kun er bysogne med flere præster ansat, som kan få tilknyttet en provstestilling. Provstestillingen skal også kunne være tilknyttet et landpastorat med kun 1 præstestilling. - PU er af den opfattelse, at det af lovgivningen skal fremgå, at det skal være en lægmand, der er formand for provstiudvalget. - PU støtter ideen om, at overflytning af kompetence til provstiudvalget kan vedtages år for år i stedet for kun hvert 4. år. Tilsvarende når kompetencen går den modsatte vej og gælder et besluttende budgetsamråd. - PU ser det som et fremskridt, at der ud over læge medlemmer også skal være en præst som medlem af provstiudvalget, især i forbindelse med drøftelsen af de overordnede målsætninger for det kirkelige liv. - PU ønsker også størst mulig fleksibilitet omkring antal af provstiudvalgsmedlemmer - fra 4-8 personer. - PU støtter forslaget om, at ændre tidspunktet for valg til provstiudvalget, således at det nye provstiudvalg tiltræder 1. november i stedet for som nu 1. april i året efter menighedsrådsvalget. Ovenstående indarbejdes af formand og domprovst i et høringsbrev, som sendes til Kirkeministeriet. Referat, Side: 5

6 Mødepunkt 20 Kirkegårdstakster for 2012 minus Haderslev By Sag: Kirkegårdstakster2012 (869) Kirkegårdstakster for 2012 minus Haderslev By Kirkegårdstaksterne er forhøjet med 1,5% i Minimum hvert 4. år skal kirkegårdstaksterne gennemgås for at finde ud af, om grundtaksterne fortsat er tidssvarende. Behandlingen blev i øvrigt taget til efterretning. Brev til MR vedr. kirkegårdstakster Eventuelt a) Den økonomiske situation for Hjerndrup Kirkekasse - ansøgning om 5% midler. Provstiudvalget accepterer at behandle denne sag under "Eventuelt". Bilag udleveres. Provstiudvalget godkendte, at Hjerndrup kirkekasse får tilført kr. af 5% midlerne. b) Ansøgning og spørgsmål fra Fole MR vedr. menighedshus, Præstegårdsvej 1 Provstiudvalget accepterede at behandle denne sag under "Eventuelt". Bilag udleveres. Provstudvalget godkendte, at CG Teknik, Rødding kan udarbejde et skitseprojekt med tegninger og en økonomisk oversigt over projektet. Indsendes herefter til provstiudvalget til brug for udtalelse hos konsulenterne og godkendelse i PU. Referat, Side: 6

7 Orientering 22 Stiftsøvrighedens godkendelse af PUK regnskab 2010 Sag: PUK- kassen (48) Stiftsøvrighedens godkendelse af PUK regnskab Ha. Stift svar vedr. forsikring vedr. køb af sognehus Sag: Nyt kirkehus (167) - Fole Sogn Ha. Stift svar vedr. forsikring vedr. køb af sognehus Til behandling på PU-mødet Stibelægningsprojekt Fole Kirkegård Sag: Fole kirkegård - ny flisegang (306) - Fole Sogn Stibelægningsprojekt Fole Kirkegård Detaljeprojektering mhp. Ha. stifts godkendelse af rampeudformningen til orientering. 25 Fole MR konstituering november 2011 Sag: Konstituering Fole MR november 2011 (853) - Fole Sogn Fole MR konstituering november [Dok.nr.:113097/11] Dagsorden til stiftsrådsmøde den 13. december 2011 Sag: Stiftsrådet og PU (775) - Haderslev Stift [Dok.nr.:113097/11] Dagsorden til stiftsrådsmøde den 13. december Spørgsmål fra Sønderborg provsti om anvendelse af St. Astier kalkmaling Sag: Vejledning St. Astier kalkmaling (854) - Haderslev Stift Spørgsmål fra Sønderborg provsti om anvendelse af St. Astier kalkmaling Referat, Side: 7

8 Orientering 28 Haderslev Domsogn - lånedokument Sag: Domprovsteboligen (242) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev Domsogn - lånedokument 29 Oksenvad kirkegård (Haderslev Domprovsti) - reparation af dige Sag: Reparation af kirkegårdsdiget (561) - Oksenvad Sogn Oksenvad kirkegård (Haderslev Domprovsti) - reparation af dige 30 Fjelstrup - lånedokument Sag: Fjelstrup præstegård - renovering af 1. sal (634) - Fjelstrup Sogn Fjelstrup - lånedokument 31 Konstituering Fjelstrup MR 2011 Sag: Konstituering Fjelstrup MR 2011 (860) - Fjelstrup Sogn Konstituering Fjelstrup MR 2011 SV fra Ha. stift: Konstituering Fjelstrup MR 32 Konstituering Gram MR Sag: Konstituering Gram MR 2011 (851) - Gram Sogn Konstituering Gram MR 33 Konstituering, Skrydstrup Sag: Konstituering, Skrydstrup 2011 (861) - Skrydstrup Sogn Konstituering, Skrydstrup Referat, Side: 8

9 Orientering 34 Maugstrup - lånedokument Sag: Præstegården i Maugstrup (691) - Maugstrup Sogn Maugstrup - lånedokument 35 Salgssummer Vilstrup Præstegård Sag: Vilstrup præstegård - salg (711) - Vilstrup Sogn Salgssummer Vilstrup Præstegård Foreløbig opgørelse Ejendommen Vilstrup Præstevænge 21, 6100 Haderslev Beløb fra salg af præstegårdsjord. MR amoder om svar på, om beløbet kan indsættes på MR's bankkonto, eller om det skal overføres til stiftsmidlerne? 36 ST frigiver kr. til betaling af opgørelse fra murerfirma Sag: Ombygning af graverbolig (814) - Vilstrup Sogn ST frigiver kr. til betaling af opgørelse fra murerfirma MR anmoder om at benytte salgsprovenue fra præstegårdssalget Anmodning fra MR om betaling af faktura fra murermester Faktura fra murermester - ombygning af graverbolig 37 Genvalg - Vilstrup MR 2011 Sag: Konstituering Vilstrup MR 2011 (856) - Vilstrup Sogn Genvalg - Vilstrup MR 2011 Referat, Side: 9

10 Orientering 38 ST - rapport fra Nationalmuseet fra arkæologisk undersøgelse ved nedgravning af rør Sag: Varmesystem i Hammelev kirke (718) - Hammelev Sogn ST - rapport fra Nationalmuseet fra arkæologisk undersøgelse ved nedgravning af rør 39 Kvittering fra stiftet vedr. flytning af døbefont Sag: Højrup kirke - døbefont fra Flensborg Museum (724) - Højrup Sogn Kvittering fra stiftet vedr. flytning af døbefont Ansøgning fra Højrup MR om flytning af Højrup døbefont 40 Lånebevilling - Nustrup præstegård - renovering Sag: Nustrup Præstegård (821) - Nustrup Sogn Lånebevilling - Nustrup præstegård - renovering 41 Kvartalsrapport Moltrup og Sag: Kvartalsrapporter 2011 (826) Kvartalsrapport Moltrup og Oprettelse af prohiberet konto til kalkning af Gl. Ha. kirke Sag: Oprettelse af prohiberet konto (858) - Gammel Haderslev Sogn Oprettelse af prohiberet konto til kalkning af Gl. Ha. kirke Kontotekst " kr. til kalkning af kirken. Hæves med provstiudvalgets godkendelse". Referat, Side: 10

11 Orientering 43 Halk-Grarup- ændring af ligningsmidler 2013 Sag: Budget 2013 (863) Halk-Grarup- ændring af ligningsmidler 2013 Lån til tag på Grarup Kirke indfries med udgangen af Menighedsrådsvalget tirsdag den 13. november Fælles menighedsråd Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (797) Menighedsrådsvalget tirsdag den 13. november Fælles menighedsråd Referat, Side: 11