SAMLET DRIFTSUDBUD 2012

Transkript

1 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD SAMLET DRIFTSUDBUD 2012 Mekaniske og elektriske installationer APRIL 2012

2 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD MEKANISKE OG ELEKTRISKE INSTALLATIONER Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Mekaniske og elektriske installationer Side 2 af 42 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING Vejdirektoratet Entrepriserne (Delaftalerne) Udbudsmaterialets opbygning Entreprisernes omfang Entreprisernes løbetid Virksomhedsoverdragelse BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Udbudsbekendtgørelse Gyldighed Tilbudsgrundlag Tilbudsfasen Enkeltstående og samlede tilbud Alternative tilbud Forbehold Optioner Vedståelse Fejl i tilbudslisten BESTEMMELSER OM TILBUD Tilbuddets form og indhold Tilbudssprog Tilbudsbrev Tilbudsgivers organisering Tilbudslisten og tilbudssamlelisten Tro og love-erklæring Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og faglig formåen Krav til egnethed ved tilbud på flere entrepriser BESTEMMELSER OM TILDELING Kontrol for egnethed og konditionsmæssighed Tildeling af entreprisekontrakter BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE Samlet overdragelse af flere entrepriser Indgåelse af kontrakt Dokumentation efter kontrahering... 22

4 Mekaniske og elektriske installationer Side 3 af Afholdelse af opstartworkshop OPLYSNINGER OM SKAT, MILJØBESKYTTELSE, ARBEJDSMILJØ og KØRSEL MED UDENLANDSK REGISTREREDE KØRETØJER Bilag Bilag 1.1 fagområdet Bygværkstekniske installationer og systemer Bilag 1.2 fagområdet Trafikledelsessystemer Bilag 1.3 fagområdet Ydre signaludstyr Bilag 1.4 fagområdet Nødtelefoner Bilag 1.5 fagområdet Vejbelysning Bilag 1.6 fagområdet Fartvisere Bilag 1.7 fagområdet Pumper Bilag Fagområdet D&V af Klapbroer... 40

5 Mekaniske og elektriske installationer Side 4 af ORIENTERING Samlet driftsudbud 2012 består af 337 entrepriser (også kaldet delaftaler) inden for følgende hovedområder: Belægninger (BEL) Beredskab (BER) Løbende Vejdrift (LVD) Mekaniske og elektriske installationer (ME) Vintertjeneste (VIN) På Vejdirektoratets leverandørprofil for Samlet driftsudbud 2012 findes udbudsmateriale for samtlige entrepriser, samt en række dokumenter med orientering om udbuddet. 1.1 VEJDIREKTORATET Entrepriserne udbydes af: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K Som medordregivere indgår: A/S Øresundsbron vedr. Øresundsmotorvejen, del af M3 I det følgende benyttes om ordregiver og medordregiver i fællesskab enten betegnelsen Vejdirektoratet, VD eller driftsherren, mens de bydende og den virksomhed, der senere indgås aftale med, benævnes tilbudsgiver, entreprenør eller virksomhed. Vejdirektoratets driftsdivision er organiseret i 3 driftsområder: Norddanmark Syddanmark Østdanmark (ND) (SD) (OD) som vist på efterfølgende kort.

6 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 Mekaniske og elektriske installationer 3. april 2012 Side 5 af 42

7 Mekaniske og elektriske installationer Side 6 af ENTREPRISERNE (DELAFTALERNE) Vejdirektoratet udbyder ved Samlet driftsudbud 2012 de i efterfølgende skema anførte entrepriser. Entrepriserne vil, bortset fra mindre grænsekorrektioner, alle være beliggende inden for et enkelt driftsområde. Entreprise Nødtelefoner (ME-NT) dækker dog hele Danmark. Driftsområderne Norddanmark og Østdanmark er for hovedområderne BEL, LVD og VIN hver underinddelt i 2 geografiske udbudsområder. Driftsområde Østdanmark (OD) for hovedområde ME er for fagområde BY opdelt i 2 udbudsområder. Driftsområde Norddanmark (ND) for hovedområde ME er for fagområde KB opdelt i 3 bygværker (Klapbroer). Hovedområde Fagområde Drifts- og udbudsområder (antal entrepriser) ND SD OD BEL Kørebaneafmærkning BEL Asfaltreparationer BER Akutberedskab BER 24 timers biler 1 1 LVD Vejdrift LVD Vedligehold af autoværn ME BY Bygværkstekniske installationer og systemer ME TL Trafikledelsessystemer 1 1 ME YS Ydre Signaludstyr ME NT Nødtelefoner 1 ME VB Vejbelysning ME FV Fartvisere ME PU Pumper 1 ME KB Klapbroer 3 1 VIN Vintertjeneste på kørebaner VIN Vintertjeneste på stier VIN Vintertjeneste håndarbejde VIN Vintertjeneste på rasteplader VIN Vintertjeneste specialmaskiner Skemaet viser udbudsområderne for hvert fagområde, samt antallet af entrepriser i udbudsområdet. Et udbudsområde kan således omfatte flere driftsområder, eller være en del af et driftsområde.

8 Mekaniske og elektriske installationer Side 7 af UDBUDSMATERIALETS OPBYGNING Figuren nedenfor viser en oversigt over de generelle dokumenter i udbudsmaterialet for de enkelte entrepriser: UDBUDSREGLER TEKNIK ØKONOMI Udbudsbekendtgørelse (UBK) Styring og samarbejde (SAB-SOS) Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG-ME, TABG-KB) Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT-ME) Arbejdsbeskrivelser (SAB-ME-Teknik, SAB-ME-KB) Tilbudslister (TBL) JURA Entreprisekontrakt (EK) Eventuelle elementbeskrivelser (ELE) Tilbudssamlelisten (TBSL) Særlige betingelser (SB-ME) Plan for sikkerhed og sundhed (PSS-P) Almindelige betingelser (AB 92) Til de generelle dokumenter vil der kunne være knyttet flere bilag. De tekniske dokumenter vil under hovedområderne VIN og BER være benævnt Vilkår og Instruks. Dokumenterne kan kortfattet karakteriseres således: Udbudsbekendtgørelse (UBK) og omhandler grundlaget for udbuddet frem til kontraktindgåelse. Disse dokumenter indgår ikke i kontrakten. Særlige Betingelser (SB-ME) indeholder tilføjelser og ændringer til AB 92. Særlige betingelser har grænseflader til SAB-SOS. Disse er markerede ved henvisninger i teksten i begge dokumenter. Entreprisekontrakt (EK) indeholder kontraktbestemmelser specifikke for den enkelte entreprise.

9 Mekaniske og elektriske installationer Side 8 af 42 Særlig arbejdsbeskrivelse for styring og samarbejde (SAB-SOS) beskriver krav og oplysninger til samarbejdet mellem entreprenør, driftsherre og myndigheder m.fl., samt krav til de systemer som entreprenøren skal benytte sig af. Særlig Arbejdsbeskrivelse Teknik (SAB-ME-Teknik hhv. SAB-ME-KB) indeholder entreprisens omfang, ydelsesforudsætninger og entreprenørens ydelser specifikt for det enkelte fagområde. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG-ME hhv. TABG-ME-KB) beskriver grundlaget for tilbudsgivningen, afregning af tilbudslistens poster samt satser for bod. Tilbudslisten (TBL) indeholder entreprenørens beregnede tilbud samt priser på de enkelte poster og underposter. Tilbudssamlelisten (TBSL) indeholder entreprenørens tilbud på hver enkelt entreprise, samt samlede tilbud på flere entrepriser med angivelse af rabatter mv. ved samlet tilbud. 1.4 ENTREPRISERNES OMFANG Omfanget af de enkelte entrepriser fremgår af SAB-ME-Teknik hhv. SAB-ME-KB. 1.5 ENTREPRISERNES LØBETID Entrepriserne løber i 5 år i perioden 2013 til og med 2017, som nærmere anført i SB-ME. Der er mulighed for forlængelse af perioden med 2 år, jf. afsnit 2.8 Optioner. 1.6 VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE I forbindelse med overdragelse af entrepriserne, vil der inden for følgende fagområder være tale om virksomhedsoverdragelse: D&V af bygværkstekniske installationer og systemer (BY) D&V af klapbroer (KB) Entreprenøren skal ved entrepriser i disse fagområder være indstillet på at overtage alt eller en del af det personale, der har været beskæftiget med opgaverne, samt ejendomsret eller brugsret til materiel og evt. pladser, bygninger og folkerum. Omfanget af virksomhedsoverdragelse er beskrevet i bilag til entreprisekontrakten.

10 Mekaniske og elektriske installationer Side 9 af BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Samlet driftsudbud 2012 omfatter alle de entrepriser som er angivet i Vejdirektoratets udbudsbekendtgørelse for "Samlet driftsudbud 2012", jf. afsnit 2.1. Samlet driftsudbud 2012 udbydes for en 5-årig periode under forbehold af de bevilgende myndigheders godkendelse. Tilbudsgiverne kan give tilbud på alle entrepriser, hvortil tilbudsgiverne opfylder krav om økonomisk og finansiel formåen hhv. teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiverne kan tilbyde rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser, jf. afsnit 2.5, og tildelingen vil ske samlet for alle entrepriser til det samlet set laveste tilbud for alle entrepriser, jf. afsnit 4.2. For at undgå monopoldannelse indenfor fagområderne "Vejdrift" og "Vedligehold af autoværn" vil en tilbudsgiver maksimalt kunne få overdraget 4 entrepriser indenfor hvert af de to fagområder, jf. afsnit UDBUDSBEKENDTGØRELSE Vejdirektoratet har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om "Reparation, vedligehold og tilsvarende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr" (CPV-nummer ) ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 31. marts Udbudsbekendtgørelsen er ligeledes offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørprofil: Veje og trafik Udbud Samlet driftsudbud 2012 ( Alt udbudsmateriale er fra den 3. april 2012 tilgængeligt på Vejdirektoratets leverandørprofil. 2.2 GYLDIGHED BUT-ME omfatter entrepriserne indenfor hovedområdet Mekaniske og Elektriske installationer (ME) De enkelte entrepriser inden for dette hovedområde er navngivet i efterfølgende skema:

11 Mekaniske og elektriske installationer Side 10 af 42 Fagområde Entreprisebetegnelse Bygværkstekniske installationer og systemer (BY) Trafikledelsessystemer (TL) Ydre Signaludstyr (YS) Nødtelefoner (NT) Vejbelysning (VB) Fartvisere (FV) Pumper (PU) Klapbroer (KB) ME-BY-ND (Limfjordstunnel, mm.) ME-BY-OD-SJ (Guldborgsundtunnel, mm.) ME-BY-OD-H (Frederikssundsvejs- og Bernstorffsvejtunnelen samt Tårnbytunnelen) ME-TL-SD ME-TL-OD ME-YS-ND ME-YS-SD ME-YS-OD ME-NT-DK ME-VB-ND ME-VB-SD ME-VB-OD ME-FV-ND ME-FV-SD ME-FV-OD ME-PU-OD-H ME-KB-ND-1 (Vilsundbroen) ME-KB-ND-2 (Aggersundbroen) ME-KB-ND-3 (Hadsundbroerne) ME-KB-OD (Kronprins Frederiks Bro) 2.3 TILBUDSGRUNDLAG Tilbud afgives på følgende grundlag, jf. nærmere den i pkt. 2.1 omtalte Vejdirektoratets leverandørprofil: Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jf. afsnit 2.4 Tilbudsfasen Disse Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT-ME), med tilhørende bilag. Entreprisekontrakt for hver entreprise med de i entreprisekontrakten anførte supplerende dokumenter, med bilag, som SB, SAB m.fl., som disse er gjort tilgængelige på Vejdirektoratets leverandørprofil.. Tilbudslisten. 2.4 TILBUDSFASEN Alle spørgsmål og henvendelser vedrørende tilbuddet skal ske pr. til drift2012@vd.dk. Alle spørgsmål og henvendelser skal i "Emnefeltet" mærkes med hovedområdets navn: Belægninger Løbende Vejdrift Beredskab Vintertjeneste Mekaniske og elektriske installationer Generelle spørgsmål og henvendelser skal mærkes: Generelt.

12 Mekaniske og elektriske installationer Side 11 af 42 Alle henvendelser og spørgsmål (i anonymiseret form) samt svar herpå vil blive lagt på Vejdirektoratets leverandørprofil. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende vil blive lagt på Vejdirektoratets leverandørprofil, såfremt spørgsmål eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring eller supplering af udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der modtages senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at lægge svar på Vejdirektoratets leverandørprofil senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende lægges på Vejdirektoratets leverandørprofil senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Vejdirektoratet forudsætter, at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse samt med art og tilstand af evt. materiel, der skal overtages. Vejdirektoratet vil såfremt der indgår virksomhedsoverdragelse af arbejdssteder og/eller materiel i relevant omfang afholde besigtigelser i tilbudsfasen. Oplysning om besigtigelser vil blive givet på Vejdirektoratets leverandørprofil. Vejdirektoratet vil først i tilbudsfasen afholde et kombineret orienterings- og spørgemøde. Oplysning om tid og sted vil blive givet på Vejdirektoratets leverandørprofil. 2.5 ENKELTSTÅENDE OG SAMLEDE TILBUD Enkeltstående tilbud på en eller flere entrepriser Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en eller flere af entrepriserne omfattet af Samlet driftsudbud 2012, jf. afsnit 1.2. Dette sker ved at udfylde en tilbudsliste for hver af de pågældende entrepriser og at overføre tilbudssummerne til tilbudssamlelisten, jf. afsnit 3.5. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage, ved på tilbudssamlelisten at anføre en maksimal årlig kontraktsum der ønskes overtaget entrepriser for. Samlet tilbud på flere entrepriser med rabat Tilbudsgiver kan supplere sine enkelttilbud ved at afgive samlet tilbud på en kombination af flere entrepriser, og herved give rabat for samlet overtagelse af flere entrepriser. Det er en forudsætning for afgivelse af samlet tilbud, at der samtidigt afgives enkeltstående tilbud på de entrepriser, der indgår i det samlede tilbud. Tilbudsgiver kan afgive samlet tilbud på flere forskellige kombinationer af entrepriser, også flere end tilbudsgiver ønsker at overtage, ved på tilbudssamlelisten at anføre en maksimal årlig kontraktsum der ønskes overtaget entrepriser for.

13 Mekaniske og elektriske installationer Side 12 af 42 Begrænsninger i adgangen til at afgive samlet tilbud på flere entrepriser Der modtages ikke samlet tilbud omfattende enkelte entrepriser fra hovedområdet Vintertjeneste og entrepriser fra andre hovedområder. Entrepriser fra hovedområdet Vintertjeneste kan kun indgå i kombination med andre entrepriser, såfremt kombinationen omfatter alle entrepriserne fra et vintertjenestefagområde, inden for et helt udbudsområde. Der modtages ikke samlet tilbud med en rabat større end 20 %. På tilbudssamlelisten må der således ikke anføres en rabatsats på over 20 %. Når der afgives et samlet tilbud med rabat, er dette at forstå som ét tilbud på alle de omfattede entrepriser. Rabatten vedrører ved tilbudsafgivelsen således ikke den enkelte entreprise, men det samlede tilbud, jf. afsnit 3.5. Der modtages ikke samlet tilbud omfattende flere end 4 entrepriser Vejdrift. Der kan heller ikke afgives samlet tilbud omfattende flere end 4 entrepriser Vedligehold af autoværn. Der modtages ikke samlet tilbud, der overstiger tilbudsgivers økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen, jf. afsnit 3.7 Økonomisk og finansiel formåen og afsnit 3.8 Teknisk og faglig formåen. 2.6 ALTERNATIVE TILBUD Der modtages ikke alternative tilbud. 2.7 FORBEHOLD Grundlæggende udbudsbetingelser Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Tilbud med forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. I tilfælde af usikkerhed med hensyn til, om et påtænkt forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til - inden tilbudsafgivelsen - at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.4. Det skal bemærkes, at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold vedr. prisreguleringer og betaling for vinterforanstaltninger, hvilke forhold er eksempler på ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Et tilbud med et sådant forbehold vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold overfor og anføre, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret af Vejdirektoratet, dog ikke forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav, der som anført ovenfor vil medføre forkastelse af tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning af forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en økonomisk fordel ved forbehol-

14 Mekaniske og elektriske installationer Side 13 af 42 det, og at der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold. Såfremt Vejdirektoratet ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på sikker og saglig vis, er Vejdirektoratet forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. 2.8 OPTIONER Entreprisen udbydes med mulighed for efter gensidig aftale at forlænge kontraktperioden med to år, på de efter kontrakten gældende vilkår. 2.9 VEDSTÅELSE Vedståelsesfristen er 6 måneder fra licitationsdagen. Dette er en fravigelse fra AB 92 3 stk FEJL I TILBUDSLISTEN Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslisten og tilbudssum anført på tilbudssamlelisten vil det være tilbudssummen anført på tilbudssamlelisten der er gældende. Såfremt en tilbudsgiver har anført <0> eller <blank> i tilbudssamlelisten ud for en entreprise, men samtidigt ved et "JA" har angivet, at entreprisen indgår i et samlet tilbud, vil dette ikke gøre tilbuddet ugyldigt, idet det samlede tilbud vil blive accepteret, men uden at den pågældende entreprise (altså den hvor prisen mangler) indgår, og under opretholdelse af den tilbudte rabatprocent.

15 Mekaniske og elektriske installationer Side 14 af BESTEMMELSER OM TILBUD 3.1 TILBUDDETS FORM OG INDHOLD Tilbud skal mærkes: Vejdirektoratet, Tilbud på samlet driftsudbud 2012, med angivelse af de hovedområder tilbuddet omfatter. De medfølgende tilbudslabels bedes benyttet, således at der anvendes 1 label for hvert hovedområde tilbuddet omfatter. Alt tilbudsmateriale bedes mærket med tilbudsgivers navn. Tilbuddet skal indeholde: Tilbudsbrev, jf. afsnit 3.3 Tilbudsbrev Tilbudssamlelisten og for vinterentrepriserne vintersamlelisterne Udfyldte tilbudslister Oplysninger om tilbudsgivers organisering, jf. afsnit 3.4 Tilbudsgivers organisering Tro og love-erklæring, jf. afsnit 3.6 Tro og love-erklæring Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav, jf. BUT-ME, afsnit 3.7 Økonomisk og finansiel formåen og bilag 1 Oplysninger om teknisk kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav jf. afsnit 3.8 Teknisk og faglig formåen og bilag 1. Tilbuddet afleveres i en original elektronisk udgave og en papirudgave. Såfremt der er modstrid mellem disse udgaver, gælder den elektroniske excel-udgave. Den elektroniske udgave skal bestå af: én tilbudssamleliste med tilhørende tilbudslister (vedlagt som excel-filer) et antal vintersamlelister med tilhørende tilbudslister, (vedlagt som excel-filer), såfremt der afgives tilbud på vintertjeneste det samlede tilbud (inkl. tilbudssamlelisten og tilbudslisterne) vedlagt som én pdf-fil. For hovedområdet Løbende Vejdrift er det tilstrækkeligt, at pdf-filen indeholder tilbudslisternes ark "Forside" og "Total". Excel-filerne bedes navngivet ved at tilføje tilbudsgivers firmanavn/forkortelse i starten af navnet på de fremlagte tilbudslistefiler, fx: [XXXX]-TBSL-GEN. for tilbudssamlelisten eller [XXXX]-TBL-VKØR_ND-N for en vintertilbudsliste. Pdf-filen bedes navngivet [XXXX]-Samlet driftsudbud 2012.pdf. Pdf-filen og papirudgaven bedes organiseret med en dokumentrækkefølge som angivet under tilbuddets indhold. Såfremt der udelukkende afgives enkeltstående tilbud indenfor hovedområderne Vintertjeneste og Beredskab accepterer Vejdirektoratet også tilbud der kun er fremsendt på papir og uden tilbudssamleliste.

16 Mekaniske og elektriske installationer Side 15 af 42 Manglende eller ikke gyldige krævede dokumenter kan medføre udelukkelse. Tilbudsgiverne opfordres derfor til omhyggeligt at sikre sig, at de krævede dokumenter og oplysninger vedlægges og er i orden. Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Guldalderen Hedehusene senest den 3. juli 2012, klokken i lokale nr. 11. Der modtages ikke elektronisk fremsendte tilbud. Fremsendes tilbud som post eller med bud, skal det være modtaget i receptionen på ovennævnte adresse senest tilbudsdagen kl. 9:45. Åbning af tilbuddene vil ske i overværelse af max. 1 repræsentant fra hver af de tilbudsgivere, der måtte være til stede. Modtagne tilbud på vintertjeneste vil ikke blive læst op. Der vil for øvrige tilbud blive læst priser op på alle enkelttilbud samt oplysning om evt. forbehold. Det vil blive oplyst om tilbuddet omfatter samlede tilbud med rabatter. Samlede tilbud vil ikke blive læst op. For alle modtagne tilbud vil tilbudssamlelisten og vintersamlelisterne blive offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørprofil snarest/umiddelbart efter licitationen. En samlet oversigt over modtagne enkeltilbud vil blive offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørprofil snarest efter licitationen. 3.2 TILBUDSSPROG Tilbud skal afgives på dansk. Følgende dokumenter kan afgives på dansk, svensk, norsk bokmål eller engelsk: Dokumenter med oplysninger vedr. økonomisk og finansiel formåen Dokumenter med oplysning om teknisk og faglig formåen. 3.3 TILBUDSBREV I tilbudsbrevet angives: kontaktperson vedr. tilbuddet hvortil ordregivers underretning kan sendes om der til tilbuddet er knyttet forbehold (se pkt. 2.7 om konsekvensen af forbehold) at tilbud er afgivet med de i tilbudssamlelisten og vintersamlelisten oplyste priser, på enkelttilbud, samlede tilbud med rabatter og begrænsninger at tilbudsgivers underskrift på tilbudsbrevet tillige omfatter alle tilhørende tilbudslister og oplysningsskemaer.

17 Mekaniske og elektriske installationer Side 16 af TILBUDSGIVERS ORGANISERING Tilbud kan afgives af: en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører flere virksomheder i forening (konsortium) uden navngivne underentreprenører. flere virksomheder i forening (konsortium) med navngivne underentreprenører. En virksomhed kan indgå i flere konsortier samt være underentreprenør til flere tilbudsgivere. En tilbudsgiver kan, efter tilbuddets afgivelse, og inden kontraktens underskrivelse, efter Vejdirektoratets godkendelse, overdrage kontraktforpligtelsen til et 100 % ejet datterselskab, såfremt dette får tilført egenkapital som krævet under "økonomisk og finansiel formåen" (alternativt en moderselskabshæftelse) samt selv eller med underentreprenører opfylder kravene til "teknisk og faglig formåen". Tilbudsgiver angiver på et bilag til tilbudsbrevet, hvorledes tilbudsgiver er organiseret. 3.5 TILBUDSLISTEN OG TILBUDSSAMLELISTEN Tilbudslister og tilbudssamlelister udleveres såvel som pdf-filer som på excel-regneark. Vejdirektoratet har indarbejdet regne- og filtreringsfunktioner i regnearkene, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Evt. konstaterede fejl i Vejdirektoratets regne- og filtreringsfunktioner vil blive korrigeret inden tilbuddene vurderes. Tilbudsgiverne anbefales selv at tjekke funktionerne. Vejledning i udfyldelse af tilbudslisten fremgår af Leverandørportalens menu Vejledende og orienterende dokumenter. Tilbudslisten er udformet som en tilbudsliste for hver enkelt entreprise. For vintertjeneste vil dette være suppleret med en vintersamleliste omfattende alle entrepriser fra samme fagområde inden for hvert udbudsområde. Tilbudsgiveren skal udfylde tilbudslisten i sin helhed, for hver entreprise han ønsker at afgive tilbud på. For hovedområdet Løbende Vejdrift udfyldes alene tilbudslisternes ark "Forside" og "Total". Tilbudsgiver skal overføre sine tilbud til tilbudssamlelisten, jf. de i afsnit 3.1 nævnte undtagelser. Såfremt tilbudsgiver ønsker at give rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser, skal tilbudsgiver udfylde tilbudssamlelisten med et "JA" ud for de entrepriser der indgår i et samlet tilbud (kombination) og en til tilbuddet hørende rabatprocent. Det er ikke tilladt at angive en rabat på over 20 % for samlet overdragelse af flere entrepriser. Ved tildelingen vil et samlet tilbud som omfatter flere entrepriser blive behandlet som et enkelt tilbud med én pris. Rabatten fordeles således ikke forholdsvist på de enkelte entrepriser under tildelingen, jf. afsnit 2.5.

18 Mekaniske og elektriske installationer Side 17 af 42 Ved kontraheringen bringes den tilbudte rabatprocent til anvendelse på hver enkelt entreprise, idet alle udbetalinger baseret på tilbudslistens priser fradrages den tilbudte rabatprocent. Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på flere entrepriser end han har formåen til (jf. BUT afsnit 3.7 og 3.8) hhv. ønsker at indgå kontrakt om (jf. BUT afsnit 2.5 og TBSL), anfører tilbudsgiver på tilbudssamlelisten den maksimale årlige kontraktsum inden for hvert hovedområde og den maksimale årlige kontraktsum samlet for hele driftsudbuddet, der ønskes indgået kontrakt om. Ved den maksimale årlige kontraktsum forstås summen af enkelttilbud med fradrag for rabatter. En tilbudsgiver vil kunne få overdraget flere af de på tilbudssamlelisten anførte enkelttilbud (entrepriser) og samlede tilbud (kombinationer af entrepriser), såfremt de ligger inden for tilbudsgivers økonomiske og tekniske formåen samt indenfor den på tilbudssamlelisten anførte ønskede økonomiske begrænsning. Tilbudsgiver behøver således ikke anføre samlede tilbud, såfremt tilbudsgiver ikke ønsker at give rabat for samlet overdragelse. 3.6 TRO OG LOVE-ERKLÆRING Tilbudsgiver underskriver og vedlægger en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger. En formular til afgivelse af tro og love-erklæringen indgår som dokument i tilbudsbrevet. Hvis tilbuddet afgives af flere virksomheder i forening (et konsortium), skal tro og love-erklæring afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i konsortiet. 3.7 ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Tilbudsgiver vedlægger følgende oplysninger om sin økonomiske og finansielle formåen. Oplysningerne afgives på bilag Skema 2 til tilbudsbrev. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Egenkapital/sikkerhedsstillelse Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin egenkapital iht. senest disponible regnskabsår. Tilbudsgivers egenkapital skal opfylde de i BUT bilag 1.1 til 1.8, afsnit 3.7 "Egenkapital" anførte krav.

19 Mekaniske og elektriske installationer Side 18 af 42 Såfremt tilbudsgivers egenkapital er mindre end kravene i bilag 1.1 til 1.8, skal tilbudsgiver vedlægge et tilsagn om sikkerhedsstillelse udformet i overensstemmelse med det i tilbudsbrevet vedlagte "Tilsagn om sikkerhedsstillelse" således at tilbudsgiver med summen af sikkerhedsstillelse og egenkapital opfylder de i bilag 1.1 til 1.8 afsnit 3.7 "Egenkapital" anførte krav. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark. Er tilbudsgiver en personligt drevet virksomhed, skal der vedlægges tilsagn om sikkerhedsstillelse udformet i overensstemmelse med den i tilbudsbrevet vedlagte "Tilsagn om sikkerhedsstillelse" for alle de i bilag 1.1 til 1.8 afsnit 3.7 "Egenkapital" anførte krav. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark. Omsætning Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin omsætning (kaldet relevant omsætning) i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår, inden for området drift og vedligehold af mekaniske og/eller elektriske installationer på infrastrukturanlæg Tilbudsgivers årlige omsætning inden for området skal i mindst et af tre år have opfyldt det i bilag 1.1 til 1.8, afsnit 3.7 anførte krav til "Omsætning". 3.8 TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Tilbudsgiver vedlægger de i Bilag 1.1 til 1.8, afsnit 3.8 krævede oplysninger om sin tekniske og faglige formåen. Oplysningerne skal afgives på bilaget Skema 2 til tilbudsbrevet. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af teknisk og faglig formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Tilbudsgiver skal opfylde de mindstekrav til teknisk og faglig formåen, der fremgår af Bilag 1.1 til 1.8, afsnit KRAV TIL EGNETHED VED TILBUD PÅ FLERE ENTREPRISER For overdragelse af flere entrepriser inden for ét fagområde skal kravene til tilbudsgivers: økonomiske og finansielle formåen beregnes af summen af krav til hver enkelt entreprise inkl. evt. rabat omfang af referencer opfylde summen af kravene anført for de enkelte entrepriser inkl. evt. rabat tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største entreprise, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris uden rabat. For overdragelse af flere entrepriser inden for forskellige fagområder skal kravene til tilbudsgivers:

20 Mekaniske og elektriske installationer Side 19 af 42 økonomiske og finansielle formåen beregnes af summen af krav til hver enkelt entreprise inkl. evt. rabat omfang af referencer opfylde summen af kravene anført for de enkelte entrepriser inkl. evt. rabat tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største entreprise inden for hvert fagområde, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris uden rabat. Der vil på Vejdirektoratets leverandørprofil under menupunkt "Vejledende og orienterende dokumenter" være givet eksempler på dette.