UDBUD Tjenesteydelsesindkøb Offentligt udbud

Transkript

1 UDBUD Tjenesteydelsesindkøb Offentligt udbud På levering af Tandproteser og tilhørende ydelser til Tønder Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbyders fremtidig aftale Opgavens omfang Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Udbyders forbehold Tilbudsgivers forbehold Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Kravspecifikation Kontrakt Parterne Kontraktgrundlag Kontraktens omfang Kontraktperiode Bestilling af varer/ydelser Priser Prisregulering Ændring af produktsammensætning Fakturering Betaling Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Kontakt mellem parterne Garanti og reklamation Underleverandører Erstatning og forsikring Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Misligholdelse Misligholdelsesbeføjelser Lovvalg og afgørelse af tvister Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontraktændringer Underskrift Side 2 af 16

3 Bilag Bilag 1 - Tilbudsliste Bilag 2 - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Bilag 3 - Tidsplan Side 3 af 16

4 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Tønder Kommune (herefter kaldet udbyder) udbyder tandproteser og tilhørende ydelser i offentligt udbud. Materialet er udarbejdet for at sikre, at leverandører, der opfordres til at give tilbud, får mulighed for at indsende materiale, der kan danne grundlag for en ensartet vurdering. Udbyder har ved dette udbud en forventning om at opnå en økonomisk og servicemæssig fordelagtig aftale. Indbyggertallet hos udbyder er pr. 1. januar 2013 ca Udbyders fremtidig aftale Udbyder ønsker at indgå aftale på det udbudte med én leverandør. Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet af begge parter. 1.3 Opgavens omfang Det samlede forbrug omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka kr. ekskl. moms. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som kommunens borgere løbende afgiver efter godkendt bevilling fra udbyder. Borgere der har behov for produkter omfattet af udbuddet har ret til, i henhold til fritvalgsordningen, at disponere til anden side, hvorfor det oplyste estimat på årsbasis kan variere meget og derfor ikke er bindende for udbyder. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres i henhold til 15a-15d i lovbekendtgørelse nr af (Tilbudsloven). 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i ét eksemplar. Tilbuddets udformning bør følge systematikken i udbudsmaterialet. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger. Tilbudslisten (bilag 1) skal i uændret form benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, tysk, norsk eller engelsk. Såfremt udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. Udbyder fremsender alene udbudsmateriale på dansk. Side 4 af 16

5 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Udbudskonsulent Christina Humle, pr. på adresse med emnet: "Spørgsmål - tandproteser senest den 12. juni 2013 kl Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest seks dage inden tilbudsfristen. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på udbyders hjemmeside på adressen hvor de vil blive lagt løbende. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud Tandproteser og tilhørende ydelser og Må kun åbnes af Udbud & Indkøb. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den 24. juni 2013 kl på følgende adresse: Tønder Kommune Udbud & Indkøb Jomfrustien Tønder Att.: Christina Humle Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende 90 dage fra tilbudsfristen. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af det af udbuddet omfattede indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.14 Udvælgelseskriterier gives for hver enkelt deltager i konsortiet. Side 5 af 16

6 2.12 Udbyders forbehold Det anførte forbrug er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligere regnskabsperiode Tilbudsgivers forbehold Tilbud indeholdende forbehold overfor de grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang dette skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Økonomisk og finansiel kapacitet: Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular findes som bilag 2. Dokumentation for tegnet erhvervsansvarsforsikring 2.15 Tildelingskriterium Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den laveste pris for udbyder. Ved bedømmelsen af prisen, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i tilbudslisten (bilag 1). Der er ud for hver vare/ydelse på tilbudslisten sat en vægtning for hvor meget den tilbudte pris på den enkelte vare/ydelse vægter i forhold til tildelingskriteriet den laveste pris. Når vægtning af tilbudspriserne er foretaget, vil de vægtede tilbudspriser blive summet op til en total, hvor laveste total vil være lig med det tilbud med den laveste pris for udbyder. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Side 6 af 16

7 3. Kravspecifikation Følgende krav skal tilbudsgiver som minimum kunne opfylde: Tilbudsgiver og tilbudsgivers personale skal kunne tale tydeligt dansk Tilbudsgiver og tilbudsgivers personale skal udvise almindelig høflighed og respekt Alle forhold omkring varen/ydelsen skal være indeholdt i tilbudspriserne Alle former for behandling i relation til det udbudte skal forgå på en lokation maksimum 50 km fra Tønder Kommunes kommunegrænse Tilbudsgiver skal stille konsulent med erfaring for det udbudte område til rådighed Tilbudsgiver skal hjælpe med råd og vejledning Tilbudsgiver er i kontraktperioden forpligtet til at orientere kommunen om eventuelle ændringer af produkter og produktsammensætning Tilbudsgiver eller tilbudsgivers personale skal have relevant faglig uddannelse inden for det udbudte område På forespørgsel skal tilbudsgiver udlevere dokumentation for relevant faglig uddannelse Side 7 af 16

8 4. Kontrakt Nærværende kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse. (Hvis tilbudsgiver har forbehold for bestemmelserne i kontrakten, skal dette tydeligt angives i tilbudsgivers tilbud, jf. udbudsmaterialets afsnit Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.13 vedrørende retsvirkningerne af forbehold.) Kontrakt vedr. levering af Tandproteser og tilhørende ydelser 4.1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Tønder Kommune Kongevej Tønder (i det følgende kaldet udbyder) og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det følgende kaldet kontrakthaver). 4.2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med Tilbudslovens regler. Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og udbyder B. Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af 4. juni 2013 C. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter / ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 4.3 Kontraktens omfang Levering af Tandproteser og tilhørende ydelser til den i pkt. 4.1 nævnte udbyder. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som borgere med bevilling fra udbyder løbende afgiver. 4.4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 15. september 2013 og er uopsigelig for begge parter indtil den 14. september 2016, jf. dog pkt vedr. misligholdelse. Udbyder kan forlænge kontrakten i 1 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Side 8 af 16

9 Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 4.5 Bestilling af varer/ydelser Vare-/ydelsesbestillinger skal kunne afgives via personlig henvendelse og telefon. Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at udbyders borgere mv. kun tilbydes varer, som er omfattet af kontrakten, medmindre andet er skriftligt aftalt med Udbudsafdelingen. Kontrakthaver er forpligtet til at søge forbruget placeret på tilbudslistens prismæssigt fordelagtige varer og ydelser. Kontrakthaver skal kunne redegøre herfor på anmodning fra udbyder. 4.6 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Priserne kan reguleres i henhold til pkt. 4.7 Prisregulering. Såfremt kontrakthaver (jf. pkt. 4.8) introducerer erstatningsprodukter svarende til produkter på tilbudslisten, skal udbyder have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne tilbudspriser for de oprindelige produkter. Hvis det bestilte produkt er udgået, ved produktændringer eller ved lang leveringstid skal et andet produkt med tilsvarende standard og pris straks tilbydes. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme udbyder til gode. Hvis nye, forbedrede, godkendte og evt. billigere produkter kommer på markedet, skal disse omgående tilbydes til udbyder ud fra de samme kalkulationsprincipper, som ligger til grund for kontrakthavers tilbud. Kontrakthaver skal på forlangende fremsende en revisorpåtegnet erklæring, som dokumenterer kalkulationen til udbyder. Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse og fremsendelse af erklæringen er udbyder uvedkommende. 4.7 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. oktober 2014, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks fra 1. august 2013 til 31. juli Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles udbyder senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til udbudskonsulent Christina Humle på mail-adressen chrhum@toender.dk. Side 9 af 16

10 Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til samme mail-adresse. 4.8 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere udbyder herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med udbyder tilbyde udbyders borgere disse produkter. 4.9 Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer på den enhed hos udbyder, som skal modtage fakturaen Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent Varebetegnelse og kvantum Fakturabeløb Cpr-nummer på modtager Kontrakthavers CVR-nummer. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOXML og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler Betaling Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i pkt vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at udbyder kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er udbyder uvedkommende. Side 10 af 16

11 4.13 Etik og socialt ansvar Udbyder forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt udbyder bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er udbyder uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og udbyder. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra kontraktens ikrafttræden Garanti og reklamation Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om handelskøb Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen Erstatning og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. Kontrakthaver er forpligtet til at tegne professionel erhvervsansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Udbyder er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig. Side 11 af 16

12 Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar (jf. pkt. 4.13) Overtrædelse af offentlige påbud (jf. pkt. 4.11) Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf. pkt. 4.22). Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde Misligholdelsesbeføjelser Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger udbyder til at ophæve kontrakten uden varsel. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Kan parterne ikke blive enige, skal der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Udbyders retskreds. Side 12 af 16

13 4.22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til Forvaltningslovens eller Offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. Rammekontrakten vil blive gjort tilgængelig for udbyders medarbejdere i udbyders indkøbssystem(er). Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med udbyder. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser underskrevet af begge parter. Prisændringer i henhold til pkt. 4.7 betragtes ikke som en kontraktændring Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Leverandøren: Dato: Tønder Kommune: Side 13 af 16

14 Bilag 1 - Tilbudsliste Tilbudsliste - Tandproteser og tilhørende ydelser Vare-/ydelsesbetegnelse Tilbudspris Vægtning i % Nye proteser Helprotese til over- eller undermund (uden udtrækning af tænder) 10 Helsætprotese (Uden udtrækning af tænder) 6 Delproteser uden bøjler 10 Pris pr. bøjleenhed 6 Stålunitorprotese (monteret) inkl. be- og udslibninger 3 Tilbudsprisen på delproteser skal indbefatte de korrektioner af protesen, der eventuelt skal foretages. Duplikering og rebasering: Duplikering pr. protese (prisen skal indeholde mindre korrektioner, som eksempelvis bidhøjde) 3 Rebasering pr. protese Udvidelse og reparation 10 Honorar for behandling 3 Mindre reparation - fastsættelse af tand 3 Merpris for hver yderligere tand 3 Tillæg for ny tand 3 Reparation / ganeplade 3 Udvidelse af protese med en tand eller aftryk 10 Merpris for hver yderligere tand 3 Udskiftning / påsætning af bøjle 3 Tillæg for udvidelse af stålunitorstel 3 Diverse Korrektion / oppolering af protese 3 Immediatillæg pr. protese 3 Blødtblivende basis pr. protesedel i forbindelse med nye proteser, rebasering og duplikering 3 Eftersyn 3 Røntgen, som led i protesebehandling 3 Bedøvelse, som led i protesebehandling 3 I tilbudsskemaet skal der oplyses en enhedpris pr. vare-/ydelse i kr. Udfyldt af firma: Side 14 af 16

15 Sæt kryds Tønder Kommune, Udbud på levering af tandproteser og tilhørende ydelser Bilag 2 - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige I henhold til LBK nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love,. erklærer undertegnede tilbudsgiver 1. Virksomhedens navn: 2. Adresse: 3. Postnummer, by: 4. CVR-nr..på tro og love at 5. Virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 6. Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under kr. 7. Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger kr kr. Denne gæld specificeres i Felt 8 & 9 8. Kreditor nr. 1 a. Gæld til (navn og adresse på kreditor) b. Gældens størrelse (inkl. påløbne renter og omkostninger): c. Sæt kryds hvis der er indgået aftale med kreditor om afvikling af gælden. Kr. d. Sæt kryds hvis denne afviklingsordning overholdes. 9. Kreditor nr. 2 a. Gæld til (navn og adresse på kreditor) Gældens størrelse (inkl. påløbne renter og b. Kr. omkostninger): c. Sæt kryds hvis der er indgået aftale med kreditor om afvikling af gælden? d. Sæt kryds hvis denne afviklingsordning overholdes. Dato og underskrift Tønder Kommune må ikke antage et tilbud fra en tilbudsgiver, som har ubetalt, forfalden gæld, der overstiger kr., til det offentlige medmindre: samtlige tilbudsgivere har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. tilbudsgiveren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kr. tilbudsgiver i rimelig tid inden tilbudstidspunktet har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afviklingsordning, og denne ordning er overholdt. Uanset gældens størrelse kan Tønder Kommune udelukke en tilbudsgiver fra at deltage i en udbudsforretning under henvisning til, at denne har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Side 15 af 16

16 Bilag 3 - Tidsplan Offentliggørelse på Kommunens hjemmeside og udbud.dk den Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den kl Sidste frist for modtagelse af tilbud den kl Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 26 Aftalens ikrafttræden den Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure: 1. Udvælgelseskriterier: I første omfang foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i udbudsmaterialets afsnit 2.14 Udvælgelseskriterier. 2. Mindstekrav: I anden omgang foretages en vurdering af tilbudenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav og formkrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling. 3. Tildeling af rammeaftale: I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilke(n) tilbudsgiver(e) der skal have tildelt rammeaftalen. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.15 Tildelingskriterium. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. Tilbudsloven 15 d, stk. 2. Det præciseres, at udbyder tidligst underskriver kontrakten 10 kalenderdage efter, at kommunen har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandør(er). Det forventes, at der kan indgås aftale i uge 27 eller umiddelbart efter. Side 16 af 16