Betingelserne for brug gælder for modulet for e-indsendelse på leverandørportalen, ikke hele leverandørportalen.

Transkript

1 VILKÅR OG BETINGELSER Adgang til og brug af denne hjemmeside er underlagt følgende betingelser for brug ("Vilkår og betingelser"). Du bedes læse disse betingelser for brug grundigt, før du bruger denne hjemmeside. Betingelserne for brug gælder for modulet for e-indsendelse på leverandørportalen, ikke hele leverandørportalen. Yderligere besøg på eller brug af hjemmesiden betragtes som et udtrykkeligt samtykke om de gældende vilkår og betingelser. Hvis du oplever problemer med at læse disse betingelser, eller hvis du ikke er enig i indholdet, beder vi dig om ikke at bruge denne hjemmeside yderligere. Følgende terminologi gælder for disse vilkår og betingelser: "Du" og "din" eller "brugeren" refererer til dig, dvs. den person, der tilgår denne hjemmeside og accepterer de nuværende vilkår og betingelser. "Kommissionen" udgør hovedejeren og er den overordnede operatør af denne hjemmeside. "Den ordregivende myndighed" er defineret i finansforordningens artikel 117 og artikel 1, stk. 9, i direktiv 2004/18/EF og henviser til den myndighed, der er berettiget til at offentliggøre udbud og indgå kontrakter i henhold til de angivne juridiske procedurer, og som under de nuværende vilkår og betingelser er berettiget til at bruge materialet på hjemmesiden i forbindelse med proceduren for tildeling af offentlige indkøbskontrakter. 1. Hjemmesidens formål og indhold Hjemmesiden giver adgang til en applikation, der er beregnet til elektronisk indsendelse af tilbud som led i offentlige udbudsprocedurer. 2. Brug af hjemmesiden Et elektronisk tilbud, der opfylder kravene i bestemmelserne om offentlige indkøb, og som er indsendt og fremsendt i overensstemmelse med forskrifterne i bestemmelserne, anses for at svare til et dateret og underskrevet papirbaseret tilbud - for så vidt angår dets juridiske konsekvenser. 3. Kontaktdata For yderligere oplysninger eller bemærkninger bedes du kontakte Kommissionen via DIGIT- ESUBMISSION@ec.europa.eu. 4. Oplysningernes kendetegn Oplysningerne på denne hjemmeside er af generel karakter. De er ikke tilpasset til personlige eller særlige omstændigheder og kan derfor ikke betragtes som personlig, professionel eller juridisk rådgivning. Hjemmesiden og alle dens bilag stilles til rådighed (som de er), "i deres nuværende

2 tilstand" og uden nogen garantier. Brugeren anvender hjemmesiden og de oplysninger, den indeholder, på eget ansvar. De oplysninger og dokumenter, der præsenteres på denne hjemmeside, kan ikke betragtes som en autentisk kopi af den officielt godkendte tekst. Den officielle tekst, som er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende, udgør den autentiske tekst. 5. Ansvarsfraskrivelse Kommissionen gør en betydelig indsats for at sikre, at den tilbudte information er fuldstændig korrekt, præcis og ajourført. Til trods for denne indsats kan der forekomme unøjagtigheder. Hvis nogle oplysninger indeholder unøjagtigheder eller ikke er tilgængelige, vil vi forsøge at rette op på dette så hurtigt som muligt. Hvis du finder unøjagtigheder i de foreliggende oplysninger, kan du kontakte Kommissionen på ethvert tidspunkt. Kommissionen kan ikke på nogen måde drages til ansvar for direkte eller indirekte skader som følge af brug af denne hjemmeside eller for de tilgængelige oplysninger. Enhver skade på dit computersystem eller tab af data som følge af download af informationer er dit eget ansvar. Du rådes til ikke at vente til sidste øjeblik, før en frist udløber, med at uploade dokumenter og afgive tilbud. 6. Intellektuelle ejendomsrettigheder Medmindre andet er angivet, ejer Kommissionen eller dennes licensgivere de intellektuelle ejendomsrettigheder til hjemmesiden og det relevante indeholdte materiale. Alle de intellektuelle ejendomsrettigheder er forbeholdt og underlagt den nedenstående licens. Du kan se og downloade (alene med henblik på caching) samt udskrive sider [eller [andet indhold]] fra hjemmesiden til dit eget personlige brug, underlagt begrænsningerne anført nedenfor og andetsteds i disse betingelser for brug. Du må ikke: (a) (b) (c) genudgive materiale fra dette websted (herunder genudgivelse på en anden hjemmeside) sælge, udleje eller underlicensere materiale fra hjemmesiden offentligt vise materiale fra hjemmesiden (d) reproducere, duplikere, kopiere eller på anden måde udnytte materialet på vores hjemmeside til et kommercielt formål (e) redigere eller på anden måde ændre noget materiale på hjemmesiden eller

3 (f) omfordele materiale fra denne hjemmeside [undtagen for indhold specifikt og udtrykkeligt stillet til rådighed til omfordeling under de betingelser, som Kommissionen fastsætter]. Tekster, billeder, video- og lydfiler, som er en del af denne hjemmeside, må kun gengives eller offentliggøres efter udtrykkelig, skriftlig og forudgående tilladelse fra Kommissionen. Tekster, billeder, video- og lydfiler, som uploades til denne hjemmeside af andre brugere, må kun gengives eller offentliggøres efter udtrykkelig, skriftlig og forudgående tilladelse fra Kommissionen. Hvor det er relevant, er omfanget og indholdet af den tilladelse, der gives af Kommissionen i begge de ovenfor angivne tilfælde, underlagt de vilkår og betingelser, der er fastsat i European Union Public License. 7. Upload af filer Generelt Applikationen for e-indsendelse giver dig mulighed for at indsende dit tilbud (billeder, tekst, videoog lydfiler) til Kommissionen på en sikker måde. Forud for indsendelsen bliver dit tilbud og relaterede dokumenter krypteret og forbliver krypterede indtil åbningen af sessionen, og de bliver først dekrypteret i forbindelse med åbningssessionen i nærvær af mindst to tjenestemænd. (Kommissionen kan ikke udelukke, at adgangen til applikationen for e-indsendelse bliver afbrudt eller på anden måde oplever problemer på grund af forkerte tekniske manøvrer eller ikke-tilladte indgreb.) Kommissionen forbeholder sig udtrykkeligt ret til at afbryde adgangen til applikationen for e-indsendelse til enhver tid og uden forudgående varsel med henblik på at opspore eller undertrykke misbrug eller svig eller med henblik på at reparere eventuelle tekniske eller driftsmæssige forstyrrelser. Hvis Kommissionen bemærker eller har mistanke om, at du ikke overholder betingelserne vedrørende applikationen for e-indsendelse, kan den på ethvert tidspunkt og uden forudgående varsel nægte dig adgang til systemet. Brugerforpligtelser - godkendt brug af applikationen Upload af dit tilbud giver Kommissionen tilladelse til at levere filerne og eventuelle bilag til den ordregivende myndighed og giver den ordregivende myndighed tilladelse til at bruge dette materiale på hjemmesiden i forbindelse med proceduren for tildeling af offentlige indkøbskontrakter. Den ordregivende myndighed vil bruge dit tilbud til at bedømme tilbuddene for at tildele den pågældende offentlige indkøbskontrakt. Den ordregivende myndighed vil anmode om din forudgående skriftlige tilladelse til enhver anden brug af materialet. Ophavsretten til materialet tilhører fortsat dig eller de personer, der har givet tilladelse til at uploade det ophavsretligt beskyttede materiale. Brugeren garanterer, at de uploadede oplysninger ikke krænker tredjemands intellektuelle rettigheder eller andre ejendomsrettigheder, samt at Kommissionen og den ordregivende myndighed

4 under alle omstændigheder vil blive kompenseret og holdt skadesløs for direkte og indirekte skade for tredjemand som følge af en sådan overtrædelse. Brugeren må under ingen omstændigheder uploade information, der er af racistisk, krænkende, fornærmende eller pornografisk karakter eller i strid med almindelig anstændighed og/eller den eksisterende belgiske lovgivning eller er forurenet med en virus eller lignende ondartede/skadelige/ondsindede programmer eller på anden måde er ødelæggende for Kommissionen, den ordregivende myndighed og/eller tredjemand. Brugeren må ikke uploade reklamer, kommercielle reklamer eller ethvert andet reklamemateriale (herefter benævnt "utilladelige oplysninger"). Brugeren skal yde fuld kompensation til og holde Kommissionen og den ordregivende myndighed skadesløs for direkte og indirekte skade for tredjemand som følge af sådanne uploadede utilladelige oplysninger. Brugeren bærer risikoen og skal således træffe alle nødvendige foranstaltninger (dvs. brug af passende filtyper osv.) for at sikre integriteten af de uploadede og indsendte filer, men den ordregivende myndighed skal dog have mulighed for at anvende det indsendte materiale i forbindelse med tildelingen af kontrakten. Kommissionen vil gøre den nødvendige indsats for at sikre, at de relevante filer ved upload ikke er beskadiget af vira eller lignende skadelige/ondsindede programmer. For at minimere forbundne risici kan Kommissionen pålægge et standardfilformat for indsendelse af de uploadede dokumenter (dvs. pdf-format osv.). Kommissionen er under alle omstændigheder ikke ansvarlig for filer, der allerede er blevet beskadiget før eller under uploadproceduren, eller når kilden til beskadigelse ikke kan fastlægges. Kommissionen forbeholder sig ret til ikke at medtage sådanne filer i bedømmelsesprocessen. Brugeren må ikke bruge uploadtjenesten på en måde, der kan afbryde, overbelaste eller skade tjenesten eller kan have en negativ indvirkning på andre brugere. Kommissionen anmoder brugerne om at angive utilladelige oplysninger, der er blevet uploadet, så den kan træffe de nødvendige og hensigtsmæssige foranstaltninger for at ændre eller slette disse oplysninger eller gøre dem utilgængelige. 8. Ændringer Kommissionen forbeholder sig ret til at ændre de nuværende betingelser for brug til enhver tid. Det er dit ansvar regelmæssigt at kontrollere de gældende betingelser. Den sidste ændring og revision fandt sted den 27. juli 2014.

5 9. Beskyttelse af dine personoplysninger Alle personoplysninger, der indgår i eller er forbundet med denne løsning, skal behandles i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger. 10. Cookies Dette system bruger teknologien kendt som "cookies". De anvendte cookies i dette system er ikke desto mindre midlertidige og anvendes med henblik på, at browseren kan "huske" det valgte sprog og identificere brugerne i forbindelse med deres næste besøg på hjemmesiden. De indeholder ikke følsomme oplysninger og udgør ikke nogen sikkerhedstrussel. 11. e-signatur Systemet tillader brug af elektronisk underskrivning eller manuel underskrivning (med blåt blæk) af tilbud og genererer en kvittering for tilbuddet, der er elektronisk forseglet af Kommissionen. Hvis du vælger at anvende en elektronisk signatur, skal du overholde politikken for underskrivning i forbindelse med e-indsendelse ( 12. Software installeret på din computer (Java-applet) Webapplikationen kræver installation af en "Java-applet", der automatisk vil blive downloadet og installeret, når e-indsendelse tilgås. Java Virtual Machine skal være aktiveret på din computer, for at appletten kan fungere. Brugen af appletten sikrer, at de oplysninger, du tilvejebringer via e-indsendelse, er fortrolige. Den gør det især muligt at kryptere dit bud forud for indsendelse. Brugervejledningen indeholder mere detaljeret information om e-indsendelsesapplikationen, krav til systemkonfiguration og anbefalinger. 13. Gældende lovgivning

6 Disse vilkår og betingelser er underlagt gældende EU-ret, om nødvendigt suppleret med belgisk lovgivning. Retten - eller i tilfælde af appelsager EU-Domstolen - har enekompetence til at afgøre alle tvister, der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med disse vilkår og betingelser eller enhver adgang til eller brug af e-indsendelsesapplikationen, hvis tvisterne ikke kan bilægges i mindelighed.