Udbud på spuling og tv-inspektion

Transkript

1 Odense Kommune Udbud på spuling og tv-inspektion UDBUDSBESKRIVELSE SPULING OG TV-INSPEKTION AF VEJAFVANDINGSLEDNINGER

2 Odense Kommune Udbud på spuling og tv-inspektion UDBUDSBESKRIVELSE SPULING OG TV-INSPEKTION AF VEJAFVANDINGSLEDNINGER Udgivet

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT Omfang Aftaleperiode Regulativer og bekendtgørelser, som skal følges under arbejdet Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune Bygherre og tilsyn Udbuds- og arbejdsgrundlag Tids- og arbejdsplanlægning BETINGELSER Tilføjelser til Almindelige betingelser for bygge- og anlægsarbejder AB Prisregulering Fakturering Krav til entreprenørens organisation Generelt Personale Materiel ARBEJDSPLADS MV Arbejdsarealer Færdselsregulerende foranstaltninger Parkering Arbejdstegninger m.v Orientering af husstande Arbejdstider Adgangsforhold til brønde Åbning og lukning af dæksler SPULING Materiel... 14

4 4.2. Vandforsyning Krav til spuler Deponering og bortskaffelse af sand Aflejringer m.m. i ledninger Krav til registreringer HÅNDTERING AF FORHINDRINGER Generelt om registrering af forhindringer Ikke tilgængelige brønde Skjulte brønde Forhindringer for TV-inspektion Rodskæring TV-INSPEKTION Kontrolordning Generelle krav til arbejdets udførelse Kameratype Videooptagelse Rapportnummer Skærmtekst Fotos/printbilleder Længde- og dimensionsmåling Gennemkørselshastighed Vand i ledningen BRØNDINSPEKTION Omfang Gennemførelse Nedstik Foto Indmåling af brønde AFLEVERING AF MATERIALE Delafleveringer... 21

5 8.2. Format af rapportering Datakvalitet Levering af rapportering og dokumentation Levering af delvise rapporter For brøndinspektioner gælder: Modtagekontrol, acceptkriterier og kassation Kontrol af pakning af digitalt materiale Indhold på ftp-server TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Tilbudslistens post 1 - Højtryksspuling Tilbudslistens post 2 - Rodskæring Tilbudslistens post 3 - TV-inspektion Tilbudslistens post 4 Brøndinspektion og indmåling af brønde Tilbudslistens post 5 Supplerende ydelser... 24

6 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Tillæg til AB92 Krav til TV-inspektioner og brøndrapporter i DANDAS Krav til datakvalitet Standardbetingelser for leverandører af bygge- og anlæg, driftsog tjenesteydelser til Odense Kommune Arbejdsrestriktioner på veje i Odense Kommune Oversigtskort over Odense Kommune vejafvandingsledninger Tilbudslabel

7 1. GENERELT Aftalen omfatter arbejder inden for spulingsopgaver og TV-inspektion af vejafvandingsledninger som ejes af Odense Kommune, Park og Vej. Alle arbejder skal udføres under størst mulig hensyntagen til omgivelserne (beboere, trafik mv.) og miljø samt i tæt dialog med bygherren. Odense Kommune har ca. 91 km hovedledninger med tilhørende stikledninger til ca vejafvandingsbrønde. Der er ca brønde på hovedledningerne. Der skal foretages spuling og TV-inspektion af alle hovedledninger med tilhørende stik samt udarbejdes brøndrapporter samt foretages indmåling af brønde på hovedledningerne. Arbejderne skal udføres over en kontraktperiode på 1 år med option på 1 år Omfang Denne entreprisebeskrivelse (EB) gælder for entreprenørydelser, som udføres for bygherren, Odense Kommune, inden for nedenstående hovedområder: Spuling af vejafvandingsledninger, brønde og brøndstik Spuling af stikledninger fra hovedledning Rodskæring Tv-inspektion af ledningsstrækninger og udførelse af brøndrapporter Indmåling af brønddæksler Aftalen omfatter samtlige ydelser i forbindelse med udførelse af de arbejder, der rekvireres af bygherre, og er beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget for de enkelte poster i Tilbudslisten. Alle arbejder skal udføres i overensstemmelse med nærværende entreprisebeskrivelse. De leverede materialer og det udførte arbejde skal dokumenteres i henhold til beskrivelsen. Arbejderne forventes at have følgende omfang pr. år: Spuling og TV-inspektion af hovedledninger ca. 45,7 km Spuling og TV-inspektion af stikledninger ca stk. Indmåling af brønddæksler ca. 735 stk. Brøndrapportering ca. 735 stk Aftaleperiode Rammeaftalen vil få en løbetid på 1 år fra kontraktdato. Odense Kommune har option på forlængelse af aftalen på 1 år. Evt. forlængelse af rammeaftalens løbetid vil ske skriftligt senest 1 måned før kontraktudløb. Odense Kommune kan ophæve aftalen med 3. måneders varsel, såfremt Odense Kommune vurderer, at samarbejdet ikke er forløbet tilfredsstillende. 7 / 25

8 Eventuelle ydelser, som er ordret før udløb af rammeaftalen, men ikke færdiggjort ved udløbet er fortsat omfattet af rammeaftalens bestemmelser. Rammeaftalen ophører endeligt, når alle leveranceaftaler er afleverede Regulativer og bekendtgørelser, som skal følges under arbejdet Udover retningslinierne i de følgende arbejdsbeskrivelser skal arbejdet udføres i henhold til gældende love og normer for kloakarbejde. Entreprenøren skal herudover være bekendt med gældende udgave af følgende regulativer, bekendtgørelser, normer og standarder, som skal følges under arbejdet: AB 92 Bekendtgørelse om kloakarbejde ved BEK nr. 473 af 07/10/1983 med efterfølgende tillæg Bekendtgørelse om arbejdets udførelse, bekendtgørelse nr. 559 af 17/ (plan for sikkerhed og sundhed) Bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning, bekendtgørelse nr. 290 af 05/05/1993 Vejregler om Afmærkning af vejarbejder mm), november Arbejdsmiljøregler for det pågældende arbejdet. Fotomanualen, TV-inspektion af afløbsledninger, 7. udgave, 2015 At-vejledning D om vaccination af personer, der er beskæftiget med kloakslam og spildevand, januar 2005 Branche-vejledning om Sundhedsricisi ved arbejde med spildevand. Branche arbejdsmiljørådet for service- og tjenesteydelser, Såfremt der konstateres uoverensstemmelse mellem betingelser i AB 92, tillægget til AB 92, tilbudsgrundlaget og nærværende arbejdsbeskrivelse, er det betingelserne i tilbudsgrundlaget og nærværende arbejdsbeskrivelser, der går forud for de generelle betingelser i AB 92 med tilhørende tilføjelser Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune- Odense Kommune vil sikre, at entreprenører m.m. som udfører arbejde for Odense Kommune sørger for, at de ansatte har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for de pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark. Odense Kommunes Standardbetingelser for Leverandører af Bygge- og Anlæg, Drifts- og Tjenesteydelser til Odense Kommune er vedlagt i bilag Bygherre og tilsyn Bygherre er: 8 / 25

9 Odense Kommune By- og Kulturforvaltningen Drift og anlæg Park og Vej Nørregade Odense C Telefon: Kontaktperson hos Odense Kommune er: Martin Laurits Nielsen. Bygherre forestår fagtilsyn og rekvirering af samtlige arbejder iht. denne aftale. Tilsynet kan dog være uddelegeret til 3. part (rådgiver) Udbuds- og arbejdsgrundlag Arbejder under rammeaftalen rekvireres skriftligt (evt. pr. ) fra bygherren. Følgende dokumenter ligger til grund for rammeaftalen: Kontrakt for rammeaftalen Nærværende entreprisebeskrivelse med bilag Entreprenøren udfyldte tilbudsliste (TBL) Gældende love, bekendtgørelser, direktiver, normer, standarder, reglementer og regulativer for de respektive arbejdsområder, herunder alle der nævnes specifikt under de enkelte arbejdsbeskrivelser i afsnittene. Rammeaftalen udbydes med tildelingskriteriet laveste pris Tids- og arbejdsplanlægning Ved planlagte arbejder, som kan have betydning for entreprenørens planlægning af arbejdsopgaver vil Odense Kommune oftest kontakte entreprenøren senest 2 uger før et arbejde skal påbegyndes. I disse tilfælde skal entreprenøren kunne påbegynde arbejdet inden for 2 uger uden ekstrabetaling: Ved tilrettelæggelse af arbejderne skal entreprenøren sikre, at de trafikale gener bliver mindst mulige. Entreprenøren skal indhente evt. bemærkninger eller retningslinjer fra Politi og Vejmyndighed, og entreprenøren er forpligtet til at rette sig herefter uden yderligere omkostninger for bygherren. I bilag 5 er vedlagt et kort med angivelse af restriktioner på Odense Kommunes Veje. Arbejdstiden defineres generelt som hverdage mellem kl. 6:00 og Arbejdet skal generelt udføres i denne periode, og evt. afvigelser skal på forhånd godkendes af bygherren. 9 / 25

10 Arbejdet anses for afsluttet i relation til sanktionsgivende tidsfrist jf. AB stk. 2, når alle arbejder er afsluttet (herunder også levering af data) og området er retableret tilfredsstillende. Kvalitetssikrings- og fotodokumentation kan dog afleveres efterfølgende. Vedr. dagbod, se da tillæg til AB92, 25 stk. 2 (bilag 1). 2. BETINGELSER AB 92 er gældende for denne entreprise Tilføjelser til Almindelige betingelser for bygge- og anlægsarbejder AB 92 Nedenstående knyttede kommentarer og betingelser er således tillæg til AB 92 og går forud for AB 92. Der gøres opmærksom på, at der andre steder i udbudsmaterialet kan stå beskrevet forhold, der går forud for AB 92. I bilag 1 er vedlagt tillæg til AB 92. Ad 5. Sikkerhedsstillelse Der skal stilles sikkerhed på 15% af den årlige kontraktsum. Ad 14 Betaling Fakturaer skal fremsendes elektronisk i ht. Odense Kommunes gældende regler. Betalingsbetingelser er 30 dage netto. Ved misligholdelse kan ordregiver tilbageholde forholdsmæssigt Prisregulering Fastprisperiode for de afgivne tilbudspriser løber frem til Derefter reguleres priserne 1 gang årligt første gang pr. 1. januar 2017 på grundlag af ændring i Danmarks Statistiks omkostningsindeks for Anlæg, driftsindeks med basisår 1995=100. Stigning af indeks sker på entreprenørens foranledning. Regulering pr. 1. januar 2017 beregnes på baggrund af indeks 2016K4 i forhold til indeks 2015K Fakturering Fakturering skal ske digitalt til Odense Kommune. Faktureringsoplysninger vil fremgå af den rekvisition, som udstedes til den vindende entreprenør Krav til entreprenørens organisation Generelt Entreprenøren skal for alle opgaver udpege en entrepriseleder, der som udgangspunkt skal varetage al kommunikation med Odense Kommune. 10 / 25

11 Entrepriselederen er ansvarlig for at lede og gennemføre alle arbejdsopgaver under kontrakten, herunder er entrepriselederen ansvarlig for tidsplanlægning, kvalitetssikring og dokumentation af udførte arbejder, og for at arbejder udføres korrekt og efter tilsynets anvisninger. Lederen skal have det fornøden antal nøglemedarbejdere og øvrige medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolig med og fuldt kvalificeret til at udføre det krævede arbejde og de krævede kontroller. Entreprenøren er forpligtet til at informere om alle forhold, der kan have indflydelse på opfyldelse af den indgåede kontrakt. Finder entreprenøren at opgaven ikke kan gennemføres i overensstemmelse med den indgåede aftale, skal Odense Kommune hurtigst muligt underrettes herom. Tilsvarende gælder, hvis entreprenøren konstaterer fejl eller uklarheder i udbuds- og kontraktgrundlaget. Entrepriselederen skal deltage ved evt. statusmøder/koordineringsmøder. Møderne afholdes efter behov, og afholdes hos Odense Kommune. På statusmøderne/koordineringsmøderne gennemgås bla. ajourført tidsplan, status og fremdrift, tekniske spørgsmål, projektændringer, økonomi m.m Personale Entreprenøren må kun anvende fagligt kvalificeret og uddannet personale. Entreprenørens medarbejdere skal forinden de udfører en opgave under dette udbud, have modtaget instruktion om de forhold, der er relevante for opgavens udførelse, herunder bla. arbejdets udførelse og omfang. Entreprenøren skal sikre, at de personer der evt. kommer i berøring med spildevand, er vaccinerede i henhold til Arbejdstilsynets forskrifter Materiel Entreprenøren har ansvaret for, at al hans materiel er i overensstemmelse med gældende love og regulativer, ligesom det er hans ansvar at materiellet anvendes på lovlig vis. 3. ARBEJDSPLADS MV. Ved indretning og drift af arbejdspladsen skal entreprenøren følge de bestemmelser, der er angivet i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af december 2010, om bygge- og anlægsarbejde og Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 290 af 5. maj 1993 om skiftende arbejdspladsers indretning. 11 / 25

12 3.1. Arbejdsarealer Arbejdsarealer skal indrettes således, at de ikke optager mere plads end nødvendigt til arbejdets udførelse. Det vil sige, at arbejdsarealets udstrækning omkring brønde skal være det mindst mulige, der tillader en forsvarlig afmærkning og udførelse. Arealerne må ikke benyttes i længere tid end nødvendigt. Generelt er dæksler placeret i vejarealer stier, veje, rabatter). Ikke alle dæksler kan forventes at være synlige. Entreprenøren skal derfor i sin planlægning af arbejdet tage højde for dette forhold. Dersom dæksler ikke er placeret, hvor de er angivet på tegningsmateriale, skal Odense Kommune straks underrettes, så det videre forløb kan aftales. Det påhviler entreprenøren at renholde de vejstrækninger, der benyttes under arbejdets udførelse. Arbejdsarealerne skal til stadighed fremstå pæne og ryddelige. Entreprenøren skal rengøre veje, stier, fortove m.v., når han aktiviteter tilsmudser området. Rengøring foretages dagligt efter behov og kan, hvor bygherren måtte anse det for påkrævet, forlanges udført flere gange dagligt. Alle berørte arealer skal ved arbejdets afslutning være retablerede og ryddede. Evt. reparationer mv. af belægninger skal udføres straks behov konstateres Færdselsregulerende foranstaltninger Entreprenøren skal gennemføre undersøgelserne således, at der voldes så lidt gene i trafikken som muligt, og herunder sikre passage for alle trafikanter, dvs. der må ikke spærres for gennemkørende trafik. Angående skiltning og afmærkning henvises til Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.v., Vejdirektoratet Entreprenøren skal udføre den nødvendige skiltning og afmærkning omkring inspektions- og rensevogne/udstyr i henhold til de ovenfor nævnte regler og gældende lovgivning, og i øvrigt som krævet af vejmyndighed og politi. Entreprenøren har ansvaret for al skiltning og at evt. nødvendige godkendelse hos politi og vejmyndighed er indhentet. Entreprenøren skal for egen regning, rekvirere kommunens skilte- og afstribningsplaner, der skal følges ved planlægningen. De godkendte skilteplaner skal forefindes på arbejdspladsen i hele arbejdsperioden. Entreprenøren skal sørge for at al skiltning er intakt i hele arbejdsperioden. Entreprenørens personale skal have gennemgået kurset Vejen som arbejdsplads. Entreprenøren må påregne gener ved ulovligt parkerede biler m.v. Bygherre kan ikke pålægges udgifter ifm. med gener fra ulovligt parkerede biler m.v. 12 / 25

13 Afspærring af adgang til en bygning, skal aftales med brugerne mindst 24 timer før afspærringen foretages. Entreprenøren skal sikre, at kørsel med bla. udrykningskøretøjer, kommunale køretøjer og renovationsbiler til stadighed kan finde sted. Alle udgifter til ovennævnte foranstaltninger skal være indeholdt i de faste tilbudspriser Parkering Entreprenøren skal selv sørge for parkering af arbejdskøretøjer mv. uden for arbejdstid, samt depot for øvrigt materiel/udstyr i henhold til de ovenfor nævnte regler og i øvrigt som krævet af vejmyndighed Arbejdstegninger m.v. Bygherren udleverer alt kortmateriale digitalt i dwg-format eller som TAB-filer Orientering af husstande Der skal normalt ikke uddeles spulesedler med mindre andet er aftalt med bygherre. Såfremt bygherre i forbindelse med udførelse af spuling på en strækning ønsker at orientere husstandene, skal entreprenøren husstandsomdele en skrivelse 3 dage før ledningerne spules. Skrivelsen udarbejdes af entreprenøren. Skrivelsen skal oplyse om arbejdets udførelse, samt risikoen for gener, og hvordan beboerne kan sikre sig mod gener Arbejdstider Normal arbejdstid defineres som arbejdstid placeret inden for tidsrummet 6-18 på hverdage undtaget lørdag. Der henvises desuden til bilag 5 vedrørende Odense Kommunes arbejdsrestriktioner. Entreprenøren er forpligtiget til at arbejde uden for normal arbejdstid, når trafikforholdene, pladsforholdene, vandtilstrømningen eller andre forhold efter myndighedernes vurdering nødvendiggør dette. Afregning i henhold til tilbudslistens priser for arbejder uden for normal arbejdstid Adgangsforhold til brønde Det påhviler entreprenøren at gøre sig bekendt med forholdene i entrepriseområdet inden spuling og TV-inspektion udføres, herunder beliggenhed og adgangsforhold til brønde. 13 / 25

14 Det er entreprenørens opgave at udføre sondering af terræn inden arbejdet igangsættes med henblik på at identificere ikke synlige brønde, hvor adgang er nødvendig for udførsel af spuling og TV-inspektion Åbning og lukning af dæksler Entreprenøren foretager den nødvendige åbning og lukning af alle brønddæksler. Inden lukning af alle brønddæksler skal entreprenøren rengøre karmen omhyggeligt. Konstateres manglende rengøring ved tilsyn vil det blive betragtet som en misligholdelse af indgået aftale. Observeres klaprende dæksler, iturevne gummimanchetter, ødelagte dæksler eller karme, er entreprenøren forpligtet til at notere det på dagssedlerne, og videregive oplysningerne til bygherren ved førstkommende lejlighed. 4. SPULING Arbejdet omfatter alle leverancer og ydelser i forbindelse med højtryksspuling og oprensning, med mindre andet forinden aftales med bygherre. Spulingen skal gennemføres således, at ledningerne fremstår rene og umiddelbart egnet for en TV-inspektion. Spuling af ledningerne skal foretages maksimalt 3 arbejdsdage før der gennemføres TV-inspektion af ledningerne Materiel Entreprisen skal løses ved anvendelse af genbrugsspulere Vandforsyning Entreprenøren skal selv sørge for vandforsyning til rensning samt eventuelle nødvendige tilladelser. Tilladelse til aftapning fra Vandcenter Syd skal altid ligge i spulevognen. Tilladelse indhentes ved Vandcenter Syd, Vandværksvej 7, 5000 Odense C. Renset regnvand kan efter forudgående aftale med bygherre accepteres som spulevand. Entreprenøren skal angive på dagssedlerne, hvornår der tappes vand, hvor og i hvilke mængder. Vandforbrug betales af bygherren efter opgørelse angivet på dagssedlerne. 14 / 25

15 4.3. Krav til spuler Spulemængder: Ledningsdimension i mm Vandstrøm i liter pr. minut Fra til Minimum > Deponering og bortskaffelse af sand Alt gennemspulet vand skal så vidt muligt opsuges. Sand skal afleveres hos godkendt modtager. Depot, deponeret mængde samt tilhørende følgeseddel (aflæsningsseddel/vejeseddel) skal noteres på dagssedlen som afslutning på denne transport Aflejringer m.m. i ledninger Spulearbejdet skal gennemføres således at aflejringer mv. i ledningen fjernes Krav til registreringer I forbindelse med højtryksspuling af ledningsstrækninger skal der dagligt udfærdiges en dagseddel, som foruden brøndstrækning, længde og dimension skal indeholde oplysninger om den opsugede sand/grusmængde og om manuelt opsamlet materiale. Desuden skal eksempelvis fejl, vanskelige adgangsforhold til dæksler, evt. defekte brønde, retningsændring, evt. blokeringer og andre forhold som observeres og bemærkes under arbejdets udførelse anføres på dagssedlen. Hvis der ikke konstateres fejl eller uregelmæssigheder skal dette tydeliggøres på dagssedlen. Der udarbejdes en dagsseddel pr. ledningsstrækning. Sammen med dagssedlen skal den pågældende strækning markeres på en tegning, som udleveres af tilsynet forud for arbejdets start. 5. HÅNDTERING AF FORHINDRINGER Dette afsnit beskriver håndtering af forhindringer i forbindelse med undersøgelserne. Forhindringer kan eksempelvis være ikke tilgængelige brønde eller rødder i ledningen. 15 / 25

16 5.1. Generelt om registrering af forhindringer Entreprenøren registrerer eventuelle forhold på terræn eller i ledningen, der forhindrer ham i at udføre opgaven til den krævede kvalitet. Registreringen af forhindringen sker ved at: 1. Beskrive forhindringen på dagsseddel/excelark 2. Tage et foto af forhindringen 3. Markere stedet på arbejdstegningen for spuling og/eller TV-inspektion 5.2. Ikke tilgængelige brønde Såfremt en brønd eller ledningsstrækning ikke er tilgængelig for inspektion som planlagt, skal entreprenøren straks indberette dette til tilsynet, som træffer de nødvendige foranstaltninger Skjulte brønde Træffes skjulte brønde skal entreprenøren foretage en nøjagtig søgning med elektronisk lokaliseringsudstyr og afmærke de skjulte brøndes placering med sprayfarve i befæstede arealer og rød træpløk i ubefæstede arealer. Afmærkningen skal indmåles. Indmålingen noteres og indtegnes på arbejdstegningen eller et udsnit af arbejdstegningen. Afmærkede brønde skal anvises til bygherre på førstkommende byggemøde Forhindringer for TV-inspektion Må en TV-inspektion afbrydes på grund af forhold i ledningerne skal entreprenøren fotografere forhindringen. Den ikke inspicerede del af den pågældende ledningsstrækning skal så vidt muligt inspiceres fra anden side Rodskæring Rodskæring er tillægsarbejde, der kun må iværksættes efter aftale med tilsynet. Rodskæring skal udføres med mekanisk rodskærer, hvis ikke andet aftales med tilsynet. Arbejdet skal udføres med størst mulig omhu med henblik på, at ledningen ikke beskadiges. Rødderne skal afskæres så tæt på rørvæggen som muligt. Det forudsættes, at der anvendes rodskærer med kæde eller knive. Der må ikke anvendes kæder eller knive, der slår mod rørvæggen. I forbindelse med rodskæring skal der udføres TV-inspektion af ledningen før og efter rodskæringen, hvis ikke andet udtrykkeligt aftales med Odense Kommune. Alle ledningsstrækninger med klassifikationen rødder 2 og derover, skal som udgangspunkt rodskæres med det samme. 16 / 25

17 Rodskæring i stik aftales med tilsynet. 6. TV-INSPEKTION 6.1. Kontrolordning Entreprenøren skal være tilsluttet Danske TV-inspektionsfirmaers Kontrolordning eller tilsvarende. TV-inspektionen skal leve op til de krav, der er fastsat af Danske TV- inspektionsfirmaers Kontrolordning (DTVK). Kvaliteten af TV-inspektionen skal svare til Fotomanualen, TV-inspektion af afløbsledninger, Vejledning nr udgave 1. oplag Bilag 2 indeholder krav til TV-inspektion og brøndrapport i Dandas version disse krav skal opfyldes Generelle krav til arbejdets udførelse - Der skal så vidt muligt altid køres modstrøms. Kun når brønden er meget vanskelig tilgængelig accepteres det at køre nedstrøms. - Ved rødder skal der rodskæres, som beskrevet i afsnit 5. - Alle hovedledningens vejafvandingsstikledninger skal inspiceres frem til vejafvandingsbrønd i forbindelse med TV-inspektion af hovedledningen. - Halve eller delvise strækninger må kun afleveres som en fletterapport fra brønd til brønd, hvis det viser sig, at der er umuligt at komme igennem strækningen. Ved tvivlsspørgsmål skal Odense kommune kontaktes. - Alle strækninger skal udføres som en komplet TV-inspektion frem til aflevering i DanDas format Entreprenøren skal teste alle vejvandsbrønde med vand under TV-inspektionen for at fastlægge sammenhæng mellem vejvandsbrønd og hovedledning. - Såfremt der træffes en ukendt brønd, skal Odense Kommune kontaktes med henblik på at oplyse et brøndnummer, som kan benyttes ved afrapporteringen Kameratype Der ønskes anvendt følgende kamera: På hovedledninger >= 200 mm TV-inspektionen skal gennemføres ved anvendelse af selvkørende farve-tv kamera med drejbart udstyr (±180º). På hovedledninger >= 500 mm 17 / 25

18 TV-inspektionen skal gennemføres med anvendelse af selvkørende drejbart farve-tv kamera med drejbar lyskilde. På stikledninger TV-inspektion af stikledninger gennemføres med anvendelse af drejbart farve-tv kamera Videooptagelse Entreprenøren skal levere TV videofiler som MPEG. Videoerne navngives efter kørselsretning for TV-inspektionen. Optagelsen skal være uden baggrundsstøj fra radio eller lignende Rapportnummer Til anvendelse ved senere arkivering hos Odense Kommunes database skal TV-inspektionerne nummereres med unikke rapportnumre. Der må ikke være sammenfald mellem rapportnumre for TV-inspektioner og brøndrapporter Skærmtekst Ved valg af skærmtekst-farve skal der søges størst mulig kontrast og læsbarhed i forhold til den første rørstrækning, der køres. Ved ledningsstrækningens start skal følgende fremvises på skærmteksten i mindst 5 sekunder: Navn på elektronisk medie (primært DVD) (kun ved første ledningsstrækning) Inspektionsdato: Dag Måned År Klokkeslæt Ledningsdimension Ledningsmateriale Strømningsretning (medstrøms/modstrøms) Type af system (regnvand) Adresse (gadenavn) Aktuel vejrsituation (nedbør) Operatør Skærmteksten skal fast indeholde følgende oplysninger: Inspektionsdato: Dag Måned År Klokkeslæt Ledningsidentifikation (startbrønde slutbrønde) Ledningsdimension Længdemål fra startbrønd Tidstæller (time, minutter, sekunder) Ved en observation skal den faste skærmtekst suppleres med en beskrivelse af observationen. Beskrivelsen skal stå i minimum 5 sekunder, og angive: 18 / 25

19 Observation Klasse Tidstæller (timer, minutter, sekunder) Fotos/printbilleder Der skal laves digitale foto af alle observationer i klasse 3 og 4. Digitale fotos leveres som JPG-filer. Fotos skal foreligge af alle afbrudte inspektioner, og skal gengive årsagen til stop. JPG-filerne skal gengive skærmbilledet uden forvrængning, og skal være forsynet med skærmteksten faste oplysninger. Fotos skal være nummereret fortløbende, startende med foto nr Længde- og dimensionsmåling Det anvendte udstyr skal inkludere en på monitorskærmen aflæselig udskrift af længdemål i meter målt fra startpunktet til kameraets position i ledningen med en nøjagtighed på ±1 m. Start- og slutpunktet er brøndmidte. Ved start og slut af alle ledningsstrækninger skal ledningsdimensionen i brønden opmåles med en nøjagtighed på ±1 cm. Endvidere skal ledningsmaterialet registreres. Ledningsdimension skal angives som indvendig dimension for alle typer rør Gennemkørselshastighed Kameraets hastighed i ledningerne skal være jævn, og må ikke overstige 0,25 m/s, men skal i øvrigt tilpasses efter forholdene, således at alle nødvendige detaljer kan uddrages af optagelsen. Afvigelser skal aftales med tilsynet Vand i ledningen TV-inspektionen skal udføres i tørvejr. Vandstanden i ledningen må under TV-inspektionen ikke overstige 30%, med mindre det vurderes at være en lokal lunke. Vandspejlet må under ingen omstændigheder være højere end at en sikker vurdering af ledningens fysiske og driftsmæssige tilstand kan foretages af bygherren. Konstateres for høj vandstand i ledningen til, at TV-inspektionen kan foretages, og dette ikke skyldes nedbør kontaktes tilsynet for en drøftelse af om ledningen skal tømmes. 19 / 25

20 7. BRØNDINSPEKTION 7.1. Omfang Arbejdet omfatter udførelse og aflevering af brøndrapport inkl. digitalt foto af brønde. Der skal udføres brøndrapport på alle brønde. Der skal ikke udføres og afleveres brøndrapport for alle andre knudepunktstyper: bassin, overløb, sandfang, udløb, bygværk m.m Gennemførelse Inspektionen skal foretages ned i brønden og brøndrapporteringsskemaerne skal udfyldes omhyggeligt. Brøndrapportering foretages efter retningslinjer og skema i den seneste udgave af DANVA s Vejledning nr. 58, Brøndmanual Påtræffes der en brønd, der ikke umiddelbart er tilgængelig (fx asfalteret over dækslet), skal dette meddeles bygherren Nedstik Nedstik i brønde måles med stadie eller tilsvarende fast målegenstand. Der måles ned i center af brønden fra terræn i form af top karm Foto Der skal som minimum tages ét digitalfoto af hele brønden samt digitale fotos af alle observationer i klasse 2, 3 og 4. De digitale fotos afleveres som JPG-filer. Såfremt brøndbundens forskellige løb (gennemløb, tilløb) samt alle påborede stik mv. ikke klart fremgår af det vedlagte digitalfoto af hele brønden suppleres brøndrapporten med yderligere fotos Indmåling af brønde Indmålingen skal ske med GPS med en nøjagtighed på ±5 cm. Afrapporteringen i x, y, z koordinater skal registreres i brøndrapporten. Hvis der er fejlmeldinger på GPS-målingerne skal disse rapporteres. Der benyttes kotesystem DVR90, og koordinatsystem EUREF89 Zone 32. Data leveres i DANDAS, XML format. 20 / 25

21 8. AFLEVERING AF MATERIALE 8.1. Delafleveringer Det digitale materiale skal som udgangspunkt afleveres på ftp-server umiddelbart efter kørt TV-inspektion på de enkelte delopgaver. I forbindelse med afslutning af hver delopgave skal data, arbejdstegninger og tilhørende dagssedler og excel ark afleveres. Inden foregående delopgave er afleveret og godkendt, må næste delopgave ikke påbegyndes. Odense Kommune stiller ftp-server til rådighed. Som opstart på opgaven vil der blive afleveret materiale til et mindre antal strækninger, således at det sikres, at data leveres som ønsket og aftalt inden større delopgaver udføres Format af rapportering Data skal leveres i DANDAS format. Den skriftlige rapport skal udformes i overensstemmelse med TV-manualen svarende til det krævede format Datakvalitet Bygherrens krav til datakvalitet er vist i bilag 3. Her defineres hvilke data, der skal opsamles, nøjagtigheder og andre værdier Levering af rapportering og dokumentation Følgende afleveres som pdf på ftp-server: Arbejdstegninger med notater fra spulevogn Arbejdstegning med notater fra TV-operatør Arbejdstegning med notater fra opmåler Følgende afleveres som digitalt materiale på ftp-server: Dagssedler Excel ark med entreprenørens tilføjede bemærkninger TV-rapporter som PDF-filer TV-rapporter som XML-filer TV-inspektioner som MPG2-filer TV-observationer som JPG-filer Brøndrapporter som PDF-filer Brøndrapporter som XML-filer Brøndfoto som JPG-filer Opmåling som XML-filer 21 / 25

22 Der skal vederlagsfrit leveres softwareprogram og indeksfiler til afspilning af videofiler direkte fra ftp-server Levering af delvise rapporter For TV-inspektioner gælder: Der skal være én TV-rapport for hver delstrækning Ledningsstrækninger, der er kørt af flere omgange skal være sammenlagt til én TV-rapport. TV-inspektionen skal være opdelt i to ledningsstrækninger, hvis der er fundet nye knudepunkter For brøndinspektioner gælder: Der skal være en brøndrapport for hver brønd Der afleveres ikke brøndrapporter for brønde, der ikke har kunnet inspiceres eller hvor inspektionen har været ufuldstændig 8.7. Modtagekontrol, acceptkriterier og kassation Bygherren foretager modtagekontrol af det af entreprenøren afleverede materiale. Følgende kontrolleres ved modtagekontrollen: Struktur af ftp-server Format af rapportering Datakvalitet af rapportering Håndtering af delvise rapporteringer Arbejdstegninger for spuling Arbejdstegninger for TV-inspektion Arbejdstegninger for opmåling Excelark med entreprenørens tilføjede bemærkninger 8.8. Kontrol af pakning af digitalt materiale Bygherren forbeholder sig ret til at kassere hele delafleveringen, hvis dele af rapporteringen eller dokumentationen har fejl eller er mangelfuld. Hvis der er fejl eller mangler i spuling, TV-inspektion, brøndinspektion eller opmåling forbeholder bygherren sig ret til at kræve fornyet inspektion eller opmåling af ledningen eller brønden uden fornyet betaling Indhold på ftp-server På ftp-server leverer og indlægger entreprenøren software, der skal kunne præsentere samtidig visning af videosekvens og TV-rapport på et skærmbillede. Ved klik på 22 / 25

23 en observation i TV-rapporten skal videosekvensen straks hoppe til den ønskede observation og fortsætte visningen af videosekvensen herfra (som princippet i Wincan og IBAK). Data leveres pr. delopgave, og i øvrigt i henhold til Bilag 2 Krav til TV-inspektion, brøndrapporter i Dandas. Alle fotos fra hhv. brønde eller TV-inspektion skal ligeledes leveres på ftp-server. 9. TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Tilbuds- og afregningsgrundlaget angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfang af ydelser under de enkelte poster og underposter. Arbejder, der ikke kan forudses under projektets udarbejdelse, men som kan blive aktuelle under udførelsen, er anført under supplerende ydelser. Entreprisetilbuddet skal specificeres på vedlagte tilbudsliste og ydelser i forbindelse med eventuelle forbehold skal ligeledes fremgå. Mængder i tilbudslisten er skønnede mængder. Betaling sker efter de faktiske mængder. Alle afgivne priser skal omfatte samtlige ydelser i forbindelse med højtryksspuling, TVog brøndinspektion, opmåling af brønde samt rapportering og dokumentation. Ikke indbefattet er kun det, der udtrykkeligt er nævnt som bygherreleverance eller som ekstraarbejde. Supplerende ydelser skal i hvert enkelt tilfælde aftales med bygherre. Alle udlæg skal dokumenteres. Alle poster skal indeholde udgifter til dokumentation af ydelse som beskrevet i udbudsmaterialet Tilbudslistens post 1 - Højtryksspuling Pos : Enhedspriserne skal indeholde alle udgifter til spuling af ledninger (spulevogn, udstyr, sikkerhed, trafikregulering og mandskab), opsugning af vand, sand og slam samt aflevering af opsamlet materiale til godkendt deponi. Der afregnes pr løbende meter for posterne og posterne 1.7 og 1.14 afregnes pr. stk.. De prissatte udgifter til oprensningen skal omfatte op til 1,5 tons slam/sand pr 1000 m. 23 / 25

24 9.2. Tilbudslistens post 2 - Rodskæring Pos : Priserne skal omfatte alle udgifter i forbindelse med rodskæring i ledninger. Der afregnes på timepriser. Strækningen, som der foretage rodskæring på kan være en delstrækning mellem to brønde. Der afregnes kun for udførelse af rodskæring på på aftalte delstrækninger Tilbudslistens post 3 - TV-inspektion Pos 3.1: er. Der afregnes kun for hele strækninger mellem to brønde. Prisen skal indeholde alle udgifter til anstilling, TV-inspektionsvogn og mandskab. Der afregnes pr løbende meter for forskellige rørdimension, dog afregnes der pr. stk stikledning. Højtryksspuling forud for TV-inspektionen afregnes særskilt efter afsnit 1 i tilbudslisten Tilbudslistens post 4 Brøndinspektion og indmåling af brønde Pos. 4.1: Såfremt bygherre bestiller brøndinspektion, skal entreprenøren udarbejde kontrolskemaer for stikprøvekontrol af brøndinspektion, billeder og brøndrapport. Post 4.2: Afgivet enhedspris skal omfatte alle nødvendige ydelser for indmåling af X,Ykoordinater i EUREF89 og Z koordinater i DVR90. Herunder alle udgifter til anstilling af måleudstyr, digital indlægning af data, databehandling og rapportering af data. Post 4.3: Afgivet enhedspris skal omfatte alle nødvendige ydelser for registrering og indmåling af skjulte brønde med X,Y-koordinater i EUREF89 og Z- koordinater i DVR90. Heruder alle udgifter til anstilling af måleudstyr, digital indlægning af data, databehandling og rapportering af data samt afmærkning af brønde med markering på asfalt eller ved sætning af pæle (jord) Tilbudslistens post 5 Supplerende ydelser Arbejder der ikke er indbefattet i enhedspriserne under post 1-4 omfatter kun det, der udtrykkeligt er nævnt som bygherreleverance eller nævnt under supplerende ydelser (jf. tilbudslisten) Entreprenøren skal i tilbudslisten angive tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid. Disse tillæg skal kun tages i anvendelse med tilsynets godkendelse i tilfælde, hvor trafik- eller strømningsproblemer ikke kan overvindes rimeligt på andre måder. Enhedspriserne skal indeholde alle udgifter i forbindelse med gennemførelsen af ydelsen, arbejdsløn, materialer, materiel, drift samt alle tillæg og biydelser. Mængderne er fiktive og kan variere ubegrænset. 24 / 25

25 Spildtid vil kun blive betalt, hvis det omgående meddeles bygherre, og når spildtiden skyldes årsager, som ligger uden for entreprenørens kontrol og ansvarlighed og ikke kunne forudses. Alle priserne i dette afsnit afregnes per time mellem kl Pos. 5.1: Spuling med industrispuler. Anvendes fx hvor aflejringer eller rødder ikke lader sig fjerne umiddelbart med almindeligt spule- og rodskæringsudstyr. Pos. 5.2: Tillægget anvendes på strækninger, hvor slammængden overskrider 1,5 tons pr 1000 m, som er indeholdt i enhedspriserne i post Den faktiske opsugede mængde ud over de 1,5 ton pr m, jf. mindste angivelse på afleverede vejesedler og spuleoperatørens dagssedler, anvendes som afregningsgrundlag. Entreprenøren kan kun få merbetaling for ekstra slammængder, hvis spuleoperatørens dagssedler er udfyldt korrekt. Ydelsen afregnes som den faktisk opsugede mængde fratrukket de 1,5 ton pr meter ledning. 25 / 25