Der er nu gået tre måneder siden vores seneste nyhedsbrev. Byggeudvalget og bestyrelsen vil derfor gerne give en status på byggeprojektet.

Transkript

1 November 2015 Kære IM venner Emne: Projekt nyt missionshus i Kolding Siden sidst Der er nu gået tre måneder siden vores seneste nyhedsbrev. Byggeudvalget og bestyrelsen vil derfor gerne give en status på byggeprojektet. Kort før sommerferien blev det gamle missionshus på Tøndervej 5 revet ned som planlagt, og første spadestik blev taget 16. september med en dejlig deltagelse fra børneklubben, hvor alle hjalp til med hver sin skovl. Byggetilladelse fra kommunen Vi havde oprindeligt håbet, at byggetilladelsen ville komme i hus i løbet af sommerferien. Det viste sig imidlertid, at det er svært at honorere Kolding Kommunes krav til brandsikkerhed og flugtveje. Dertil kommer, at kommunen og entreprenøren (Stensbjerg A/S), som designer bygningen for os, fortolker reglerne forskelligt. Endvidere blev sagen forsinket af den lange sagsbehandlingstid, hvilket gjorde dialogen mellem kommunen og entreprenøren meget langsom. Det er ingen hemmelighed, at det har været en svær proces for byggeudvalget. Det var forventningen, at entreprenøren og kommunen hurtigt kunne blive enige om, hvad der skulle tilrettes, for at tegningerne kunne godkendes. Den 10. november modtog vi den glædelige nyhed, at Kolding Kommune har bevilget byggetilladelse. Vi har efterfølgende haft et møde med entreprenøren for at aftale opstart af byggeriet. Da kommunens brandkrav betød betydelige ændringer til bygningen, foretog vi ved samme lejlighed en genvurdering af økonomien i projektet. Økonomi Projektet opererer stadig med et meget stramt budget, men det er glædeligt at se, at økonomiske midler kommer ind både via gaveindbetalinger og via fundraisingudvalget. Nu hvor overskuddet fra julemarkedet er gjort op, har fundraisingudvalget skaffet kr. på et år ift. de budgetterede kr. i løbet af 10 år! Vi oplever, at dette arbejde både virker gunstigt på vores økonomiske situation, men også virker socialt samlende og engagerende for venner af IM i Kolding. Det går også godt med gaveindtægterne og gavetilsagnene. Status er, at der er indbetalt og/eller givet tilsagn fra 60 personer om gaver på i alt kr. Heraf udgør tilsagnene over 10 år kr., hvilket er en forøgelse på kr. i forhold afgivne tilsagn primo 2015, hvor generalforsamlingen gav grønt lys for, at projektet skulle sættes i gang. En stor TAK til jer, der har givet disse tilsagn og bidraget økonomisk. Gaverne indbetales i 2015 og i løbet af de efterfølgende 9 år. Håndværkerne skal imidlertid have betaling, når bygningen opføres. Derfor er der behov for, at der optages et kreditforeningslån på 2,2 mill. kr. til afvikling over 10 år.

2 Bestyrelsen revurderer for øjeblikket den oprindelige plan for udnyttelsen af Tøndervej 3. Det er en vigtig forudsætning i budgettet, at vi modtager indtægter fra udlejning af Tøndervej 3. Bestyrelsen vil imidlertid lade generalforsamlingen i februar måned 2016 træffe beslutning om anvendelsen af Tøndervej 3, herunder omfanget af udlejningen. Generalforsamlingen i februar 2015 godkendte en samlet byggesum på kr. Nu hvor de største usikkerheder omkring nedbrydning, jordbundsforhold og myndighedskrav til bygningen er afklaret, lyder vores seneste budget for byggesummen på kr. Byggeudvalg og bestyrelse vurderer, at dette er det mindste, vi kan investere i det basale i huset. Hvis der senere kommer flere økonomiske midler ind, vil der efterfølgende kunne foretages opgraderinger. Med andre ord er der på nuværende tidspunkt en forventet budgetoverskridelse på kr. Bestyrelsen har godkendt denne budgetoverskridelse, og har anmodet entreprenøren om straks at igangsætte byggeriet. For at have penge i kassen til betaling af de forestående terminsydelser i den kommende 10 års periode, hvor kreditforeningslånet skal afvikles, er der behov for, at der gives yderligere tilsagn om gavebidrag på i ca kr. årligt. Denne udfordring må vi stå sammen om at løse. Ønsker du at støtte byggeriet økonomisk, og har du ikke allerede givet tilsagn om gave, kan du udfylde medfølgende blanket, og aflevere eller sende den evt. pr. til formand Jens Peter Hansen, Frederiksøvej 33, Kolding. Du kan også kontakte formanden på tlf. nr eller pr. adresse: ed.jp.hannsen@teliamail.dk. Tidsplan De indledende forberedelser til byggeriet er gået i gang 23. november. Fundamentet færdiggøres de første 2 uger i december. Byggeriet fortsættes den 4. januar, og entreprenøren forventer at være færdig i løbet af 4 måneder dog med forbehold for eventuelle pauser pga. vintervejr. Efterfølgende skal der udføres udendørs anlægsarbejder P-plads, flisebelægning og haveanlæg. Tak for forbøn og engagement Som nævnt er det glædeligt og opløftende, at vi nu har fået byggetilladelsen, og det bliver fantastisk at se bygningen tage form de kommende uger og måneder. Endnu engang mange tak for støtte, forbøn og engagement. Venlig hilsen IM-bestyrelsen i Kolding Vedlagt: - Blanket til brug for gavetilsagn - Seneste tegninger

3 Tilsagn om støtte til nyt missionshus i Kolding 1. Jeg har til hensigt at give et engangsbeløb på kr. Eller 2. Jeg har til hensigt at givet et fast beløb pr. år på kr. i antal år: Eller 3. Jeg har til hensigt at oprette gavebrev og binde mig for et fast beløb pr. år på kr. i 10 år. Givernummer: Navn: Adresse: Evt. adresse: Tlf. nr. Dato og underskrift

4

5

6