REFERAT TEKNIK & FORSYNINGSUDVALGET

Transkript

1 REFERAT TEKNIK & FORSYNINGSUDVALGET den i Mødelokale 2

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Information og forespørgsler Høring om Beskæftigelsesplan Teknik & Miljø Godkendelse af kost- og ernæringspolitik i Esbjerg kommune Brev fra borger over forholdene i kolonihaverne i Esbjerg Forsyningens udsendelse af profilbrochure Orienteringspunkter til møde den 5. oktober PUNKTER PÅ LUKKET MØDE 8. Lejekontrakt med IPA-centret 9. Sagsid Udbud af reklamefinansierede buslæskærme 10. Sagsid Uddeling af tilladelser til taxikørsel 11. Sagsid Ansøgning om forlængelse af dispensation fra tilslutningspligten til bestillingskontor Side 2 af 13

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 1 Godkendt Side 3 af 13

4 Sagsnr. 2 Information og forespørgsler Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 2 Orienterende møde om biogasanlæg. Repræsentantskabsmøde i Sydtrafik. Trafikplan i Ribe. Udlejning af jord. Julefrokost 2/12 09, kl Ekstraordinær generalforsamling i DANVA. Selskabsgørelse af Forsyningen - fremrykning af tidsplanen. Strækning på Tjæreborgvej med mange uheld. Side 4 af 13

5 Sagsnr Høring om Beskæftigelsesplan Teknik & Miljø. Indledning Social & Arbejdsmarked, Jobsekretariatet har med brev af 24. august 2009 fremsendt Beskæftigelsesplan 2010 til høring hos Teknik & Forsyningsudvalget. Sagsfremstilling Beskæftigelsesplanen indeholder en beskrivelse af mål og indsats for Jobcentrets indsats på en række områder, og i brevet af 24. august 2009 anføres at, der allerede er igangsat samarbejdsinitiativer mellem Jobcentret og Teknik & Miljø om øgning af antal praktikpladser se vedlagte notat af 1. juli 2009 Teknik & Forsyningsudvalget inviteres til at komme med bemærkninger til Beskæftigelsesplan 2010, herunder - Forslag til samarbejder om at nedbringe sygefraværet blandt ansatte inden for Teknik & Forsyningsudvalgets område - Forslag til samarbejder om virksomhedsnære aktiveringstilbud til forsikrede ledige, kontanthjælpsmodtagere og sygedagpengemodtagere (virksomhedspraktikpladser, løntilskudspladser m.v.) Indstilling Direktionen indstiller at Forslag til beskæftigelsesplan tages til efterretning med bemærkning om at Teknik & Miljøs allerede igangsatte initiativer omkring nedbringelse af sygefraværet koordineres med Jobcentret og at Teknik & Miljøs notat af 1. juli 2009 om mulighed for oprettelse af løntilskuds- og praktikpladser, danner ramme om det fremtidige samarbejde med Jobcentret på dette felt. Bilag Beskæftigelsesplan udkast. Notat af 1. juli Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 3 Godkendt Side 5 af 13

6 Sagsnr Godkendelse af kost- og ernæringspolitik i Esbjerg kommune Indledning Borger & Sundhedsudvalget har godkendt, igangsætning af udarbejdelse af en kost- og ernæringspolitik for Esbjerg Kommune. Med kostpolitikken sættes rammer for, hvordan visionerne i Sundhedspolitikken og i fremtiden indenfor kost- og ernæringsområdet kan efterleves. Sagsfremstilling En projektgruppe på tværs af forvaltningerne har udarbejdet forslag til en overordnet kost- og ernæringspolitik for Esbjerg Kommune. Politikken har til formål at skærpe opmærksomheden inden for kost- og ernæringsområdet samt sikre nogle rammer for det videre arbejde lokalt på Esbjerg Kommunes arbejdspladser. Kostpolitikken tager udgangspunkt i den sundhedspolitiske vision om, at det sunde valg skal være det lette valg. Vigtigheden og tilgængeligheden af sund kost blandt borgerne er derfor væsentlig. Kostpolitikken for Esbjerg Kommune er skrevet ud fra et ønske om, at fremme sunde kostvaner hos medarbejdere og borgere. Den overordnede kostpolitik skal danne grundlag for handlingsorienterede kostpolitikker og konkrete tiltag lokalt på de enkelte kommunale arbejdspladser, institutioner, kommunale bygninger etc. Udfordringerne vil i den kommende tid være relateret til arbejdet med kost- og ernæringspolitikker på de enkelte arbejdspladser. Dette omhandler både hjælp til udarbejdelse af politikker samt hjælp til at tilpasse allerede skrevne politikker, således at de kommunale indsatser fortsat sikrer sammenhæng mellem borgernes behov, de økonomiske ressourcer og det fastsatte serviceniveau. Lovgrundlag, planer m.v. Sundhedslovens 119 Økonomi Udgifterne forventes afholdt inden for budgetrammen Konsekvenser for andre udvalg Da Kost- og ernæringspolitikken vil være gældende for samtlige ansatte i Esbjerg Kommune ønskes politikken behandles i samtlige fagudvalg og byrådet. Høring Der er indkommet enkelte forslag til ændringer. Disse forslag er så vidt muligt indarbejdet. Et forslag om at arbejdspladser, som ikke producerer kost til brugere og/eller medarbejdere kun bør udarbejde en kostpolitik, hvis arbejdspladsen mener, at det er relevant, da det formegentlig vil være et stort arbejde, hvis alle arbejdspladser skal Side 6 af 13

7 udarbejde en lokal kostpolitik er taget i betragtning, men Sundhed mener ikke, at der er grundlag for at foretage ændringer i den nuværende kostpolitik. Begrundelsen er, at det fremgår ikke af den nuværende kostpolitik, at de lokalt forankrede kostpolitikker skal være skriftlige, hvorfor det ikke nødvendigvis behøver at være en langvarig proces at udarbejde en kostpolitik. Det er desuden kommunens ønske, at alle arbejdspladser, uanset størrelse, tager positivt stilling til sund kost og ernæring. Indstilling Direktionen indstiller, at Kost- og ernæringspolitikken godkendes Direktionen, den punkt nr. 6 Godkendt Indstilling Direktionen indstiller, at Kost- og ernæringspolitikken godkendes og sendes i høring i de øvrige udvalg inden sagen indstilles til Byrådets godkendelse Borger & Sundhedsudvalget, den punkt nr. 3 Sagen sendes til udtalelse i øvrige udvalg inden endelig godkendelse. Sendes desuden til høring i Ældre- og Handicapråd. Indstilling Direktionen indstiller, at den fremsendte kost- og ernæringspolitik ikke giver anledning til bemærkninger. Side 7 af 13

8 Bilag Rev. Kostpolitik doc Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 4 Godkendt Side 8 af 13

9 Sagsnr Brev fra borger over forholdene i kolonihaverne i Esbjerg. Indledning En borger har fremsendt et brev hvori der gøres opmærksom på en række forhold hos kolonihaveforeningerne i Esbjerg, som ikke er i overensstemmelse med de indgåede lejekontrakter og de vedtagne lokalplaner/byplanvedtægter. Sagsfremstilling I henhold til vedlagte brev af 19. august 2009 fra en borger, skulle der være en række forhold hos kolonihaveforeningerne i Esbjerg, som ikke er i overensstemmelse med de indgåede lejekontrakter og de vedtagne lokalplaner/byplanvedtægter bl.a. gøres opmærksom på husstørrelserne ikke overholder max. grænserne og at der er indlagt vand i flere kolonihavehuse. Kredsformanden for kolonihaveforeningerne i Esbjerg er gjort opmærksom på det fremsendte brev. Lovgrundlag, planer m.v., økonomi, personaleforhold, planmæssige konsekvenser for andre udvalg. Vurdering herunder alternativer. Forvaltningen er ikke bekendt med at bestemmelserne i lejekontrakterne og lokalplaner/byplanvedtægter ikke skulle være overholdt, på de punkter, som er beskrevet i brev af 19. august Forvaltningen fører dog heller ikke tilsyn med kolonihaverne, idet det helt er overladt til de enkelte kolonihaveforeninger, via den kontrakt der er indgået med Kommunen, at sikre overholdelse de forskellige bestemmelser, der er gældende på området. Derfor foreslås at forvaltningen retter henvendelse til de enkelte kolonihaveforeninger med anmodning om en redegørelse vedr. de forhold, som er omtalt i brev af 19. august Indstilling Direktionen indstiller at Forvaltningen retter henvendelse til de enkelte kolonihaveforeninger med anmodning om en redegørelse vedr. de forhold, som er omtalt i brev af 19. august Udvalget orienteres efterfølgende. Side 9 af 13

10 Bilag Klage fra borger vedr. kolonihaveri Esbjerg kommune. Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 5 Godkendt Side 10 af 13

11 Sagsnr Forsyningens udsendelse af profilbrochure. Indledning Forsyningen skal selskabsgøres som følge af Vandsektorloven. Som konsekvens heraf skal der udsendes information til borgerne om Forsyningens udskillelse fra Esbjerg Kommune. Sagsfremstilling Forsyningen bliver en selvstændig virksomhed med selvstændig kommunikationslinje primo Da Forsyningens kunder får tilsendt 1. aconto-rate i marts 2010 er det vigtigt, at kunderne på forhånd får kendskab til denne overgang og information om det nye selskab. Derfor vil Forsyningen udsende en profilbrochure i januar 2010, der fortæller om hvem vi er. At vi er et nyt selskab, men også meget mere end det. Brochuren vil derfor indeholde en bredere præsentation af os og vores kerneydelser på vand, varme og spildevandsområdet. På Teknik & Forsyningnsudvalgets møde vil et oplæg til Forsyningens kommunikationslinje herunder logo blive præsenteret, sammen med udkast til profilbrochure. Lovgrundlag, planer m.v. Vandsektorloven. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer Side 11 af 13

12 Indstilling Direktionen indstiller, at der vælges en profilbrochure til udsendelse til borgerne i esbjerg Kommune ultimo januar Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 6 Drøftet Side 12 af 13

13 Sagsnr Orienteringspunkter til møde den 5. oktober 2009 Sekretariatet: Referat fra møde i Grønt Råd den 27. August Forsyningen: Skrivelse af 8. september 2009 fra Dansk Fjernvarme om varmeplanlægning og bæredygtig energiforsyning. INDSTILLING Direktionen indstiller, at Til efterretning Bilag Brev fras Dansk Solvarme Forening Referat fra møde i Grønt Råd den 27. august 2009 Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 7 Godkendt Side 13 af 13