Brugervejledning til Kvikbook

Transkript

1 Feriefonden af 1979 for medarbejdere ved Aarhus Universitet Brugervejledning til Kvikbook Ivanna Rosendal,

2 Indhold TRIN 1) LOGIN TIL KVIKBOOK FIND SIDEN OPRET BRUGER LOGIN... 5 TRIN 2) UDVÆLG HUS Læs om et hus... 8 TRIN 3) BOOK ET SOMMERHUS... 9 Trin 1) Søg ledige huse Trin 2) Resultat af søgning Trin 3) Gennemse valgt hus Trin 4) Bekræft bestillingen BOOKINGOVERSIGTEN Sæsonoversigt PERSONLIGE DATA LOG AF

3 TRIN 1) LOGIN TIL KVIKBOOK 1.1 FIND SIDEN Åbn Internet Explorer eller Safari Gå ind på Skræmbilledet ser nu ud som nedenfor 1.2 OPRET BRUGER Tryk på Opret bruger 3

4 Udfyld felterne: Tryk på Gem Følgende skærm bekræfter registreringen: Tryk på Færdig 4

5 1.3 LOGIN Nedenstående side dukker op. Login ved at taste de første 6 cifre af dit cpr.nr. i feltet Brugernavn og de fire sidste cifre i feltet adgangskode Tryk på Log på 5

6 Nedenstående skærm dukker nu op. Vælg medarbejder i rullegardinet og tryk på Log på Du er nu logget ind i Kvikbook og har nedenstående på skærmen: 6

7 TRIN 2) UDVÆLG HUS Vælg Vis huse i menuen til venstre Din skærm ser nu sådan ud: 7

8 2.1 Læs om et hus Tryk på navnet på et hus, for eksempel Femmøller. Nu ser siden ud som nedenfor: Hvis du scroller ned på siden, ser den sådan ud: Nederst på siden kan du orienteredig om hvornår huset er ledigt. 8

9 TRIN 3) BOOK ET SOMMERHUS Vælg Book feriehus i menuen til venstre Siden ser nu ud som nedenfor: 9

10 Processen består af 4 trin. Trin 1) Søg ledige huse Udfyld feltet Ankomst ved at trykke på kalenderknappen til højre for feltet, og vælge den dato, du ønsker at ankomme. Vælg længde af dit ophold vælg ved at trykke ned i rullegardinet vælg mellem 1 dag, 1 uge, weekendferie eller hverdagsferie. Vælg det hus, du ønsker at booke, ved at trykke ned i rullegardinet. Hvis man ikke vælger et hus, søger siden blandt alle husene i den ønskede periode. Til sidst tryk søg 10

11 Trin 2) Resultat af søgning Nu kan man se resultatet af søgningen. Siden foreslår selv alternative ankomstdatoer, indikeret ved at der i kolonnen Bemærkninger står Ankomstdato ændret med rødt. Den ændrer dog ikke perioden af ferien, som ovenfor var valg til en weekendferie. Den øverste søgning matcher vores ønsker. Hvis det ønskede hus ikke var ledigt i den ønskede periode, ville der stå Ankomstdato ændret ved alle søgeresultaterne. Hvis det var tilfældet, kan man tage nogle af de alternative datoer den foreslår, eller gå tilbage til trin 1 ved at trykke på tilbage og vælge et andet hus. Tryk på 1 ledigt hus for at gå til trin 3. 11

12 Trin 3) Gennemse valgt hus Ved dette trin dukker nedenstående skærm op. Her kan man læse om det hus der er valgt, ved at klikke på 1-Femmøller. Man kan også se, hvad prisen for ens reservation er. Hvis man er utilfreds med ens valg, kan man trykke på tilbage og ændre f.eks. hvilket hus man vil reservere ved trin 1. Hvis man er tilfreds med valget, skal man trykke på Book for at gå til trin 4. 12

13 Trin 4) Bekræft bestillingen På dette trin kan man vurdere sin bestilling igen. Man kan også rette sin adresse og adresse. Hvis man er utilfreds med sin bestilling, kan man annullere den. Hvis man er tilfreds, skal man trykke på Bekræft. Følgende skærm dukker op når man har trykket Bekræft : 13

14 Derfra kan man vælge at printe sin reservation ud eller man kan gå til Bookingoversigten Efter at man har foretaget en reservation, vil feriefondens administration sende oplysninger om ens lejemål, kontrakt og nøgle til en. 14

15 BOOKINGOVERSIGTEN Man kan benytte sig af denne funktion på flere forskellige stadier af processen. Man kan gå direkte til bookingoversigten ved at trykke på oversigt i menuen til venstre. Så kan man se, hvilke huse der er ledige hvornår. Man kan vælge tidsrum ved at navigere med pilene nederst på side, eller ved at vælge en startdato under Søgning. Det er også muligt at bruge denne funktion i slutningen af sin reservation, for at se at den er registreret. Den røde reservation øverst er den, der netop er blevet foretaget i denne vejledning. Hvis man trykker på en dato i bookingoversigten, så går man til trin 1 i Book et sommerhus, beskrevet på side 10 i denne vejledning. Man kan også bruge denne oversigt til at danne sig et overblik over sæsoner for de forskellige sommerhuse. Det gør man ved at holde musen henover oversigt i menuen til venstre og vælge sæsonoversigt i den menu der dukker op. 15

16 Sæsonoversigt Når man gør det, kommer denne side frem: Her kan man ikke andet end at se de forskellige sæsoner. Hvis man ønsker at se priserne for de forskellige sommerhuse i sæsonerne, kan man finde en oversigt på 16

17 PERSONLIGE DATA Det sidste punkt i menuen til venstre er Mine data. Når man holder musen henover Mine data dukker der et menupunkt op, der hedder adresser. Tryk på det. Derefter ser skærmen sådan ud: Her kan man vælge at redigere sine data, ved at klikke på sin adresse. 17

18 Nu ser skærmen sådan ud. Her kan redigere det indtastede, og gerne tilføje sit mobile telefonnummer. Efter de nye data er indtastede, skal man trykke på Gem. Efter man har trykket på Gem, ryger man tilbage til denne skærm: 18

19 LOG AF For at afslutte sessionen kan man trykke på Log af i menuen til venstre. Når man har trykket på Log af ser siden sådan ud: Man er nu logget ud, og kan logge ind forfra. 19