Aalborg Forsyning, Kloak A/S Projektsamarbejdet i den virtuelle organisation

Transkript

1 1 Aalborg Forsyning, Kloak A/S Projektsamarbejdet i den virtuelle organisation Case: Gasmotorprojekt på Renseanlæg Vest Søren Lundsgaard, Kloak A/S

2 Projekt-idé opstår Driftsleder Aksel Nielsen Udarbejder notat af april 2009 Problemer Lav virkningsgrad 26-27% Dyre reparationer Overholder ikke gældende myndighedskrav efter 2013 Udtjente motorer timer. Forslag 1:1 udskiftning

3 Idéen vurderes i den virtuelle organisation Forkastes eller fortsætte arbejdet? Grundtanke: Idéen er god men kan vi gøre den endnu bedre? Krüger undersøger alternative løsningsmuligheder Opgradering af biogas til bygas Transport af biogas til Renseanlæg Øst - Tørreanlæg El-produktion på Renseanlæg Vest Fordele og ulemper belyses

4 Screening af myndighedsforhold Lover og regler, som vi skal være opmærksomme på Konklusion på Krügers notat Nyt gasmotoranlæg er den mest rentable løsning Gasmotorprojekt sættes på budgetåret 2011

5 Skitseprojekt: Fra fagbogen: Skitseprojektets formål er at skabe overblik over projekt-idéen, samt ikke mindst at gøre opgaven mere konkret. Desuden er det vigtigt, at skitseprojektet tydeligt beskriver de gevinster der kan opnås ved gennemførelse af projektet i forhold til arbejdsmiljø, energi, kvalitet, miljø og økonomi. Strategier, f.eks. ventilationsstrategi

6 Skitseprojekt

7 Skitseprojekt indhold Formål og succeskriterier Opgavebeskrivelse herunder omfang af opgaven Påbegyndt PED BYG bilag 10_80 Dimensioneringsgrundlag og forudsætninger Projektbeskrivelse - herunder omfang og beskrivelse af anlægsarbejder, inklusiv skitsetegninger og grænseflader Entrepriseopdeling og valg af udbudsform Overordnet tidsplan Bygherreoverslag (beskrevet herunder) inkl. væsentlige ekstra driftsomkostninger under udførelsen Driftsudgifter efter projektevaluering, herunder tilbagebetalingstid ved besparelser

8 Skitseprojekt igangsættes PED Projekt Effekt Drift igangsættes Opstartsmøde og afslutningsmøde med resultat Fagbogen definerer deltagere og møder

9 Myndighedsforhold Tjekliste for myndighedsforhold, som vi skal være opmærksomme på f.eks. Risikovirksomhed Miljøgodkendelse VVM screening COWI undersøger myndighedsforhold i samarbejde med Krüger

10 Dimensioneringsgrundlag Gasproduktion? Samarbejde omkring målinger Gaskvalitet. Rensning? Gassystem Opretning af gasledning fra Rådnetank til gasbeholder Bestykning Antal motorer/kedler 3 motorer + 1 kedel Opstilling, evt. bulderhus

11

12 Detail-projekt Fra fagbogen: I detailprojektet skal skitseprojektets løsninger detailprojekteres med henblik på at indhente tilbud på de forskellige anlægsarbejder og leverancer. Dette sker primært ved udarbejdelse af udbudsmaterialer indeholdende bl.a. endelige arrangementstegninger.

13 Detail-projekt, indhold Tidsplan udarbejdes Løbende økonomiopfølgning skal ske under hele forløbet Udarbejdelse af PI-diagram og styringsbeskrivlese Godkendelser og dokumenter indhentet inden udbudsmateriale udarbejdes Relevant risikovurdering (ATEX, intern og ekstern sikkerhed, miljø- og arbejdsmiljø) foretages inden udbudsmateriale udarbejdes Udarbejdelse af udbudsmateriale og afholdelse af offentligt udbud eller licitation Indhentning af komponentliste mv. hos entreprenør

14 Detail-projekt igangsættes PED Projekt Effekt Drift opdateres løbende Formelle projektmøder afholdes Fagbogen definerer deltagere og møder

15 Forbedring af arbejdsmiljø Bulderhus Ekskursioner til Viborg og Skagen Indretning Fjernelse af væg til tavlerum Gasmotorer og kedel i samme opstillingsrum Driftsform Mulighed for parallel drift af kedel og gasmotorer

16 Ændringer ift. Projekt-idéen Renovering af bygning Opførelse af ny skorsten Miljøgodkendelse Etablering af kulfilter Udskiftning af komplet ventilationsanlæg Installation for smøreolie Nye eltavler og el-installationer Renovering af varmeinstallation

17 Den virtuelle organisation Inddragelse af arkitekt til farvevalg i Opstillingsrum Skorsten + placering af skorsten

18 Udbudsform Gasmotorentreprise EU-udbud med prækvalifikation Bygningsentreprise El-entreprise Indbudt licitation

19 Udbudsguide Valg af udbudsform Udbud efter nationale regler Udbud efter EU s direktiv Udbudsprocedure Nyttige links

20 Udbudsguide Hvordan hjælper udbudsguiden? Ensretning af udbudsproceduren for Kloak A/S Sikrer at lovgivning og formalia overholdes Interne formalia Juridiske godkendelser Indstillingsskrivelser Eksterne formalia Tærskelværdier Tidsfrister, stand-still-perioder

21 Udbudsguide Paradigmer En væsentlig tidsbesparelse Paradigmer for: Indstillingsskrivelser Udbudsbetingelser efter AB92 inkl. præciseringer Udbudsbreve Evalueringsrapport Breve til de bydende Garantistillelse

22 Udbudsguide

23 Hvordan lavede vi udbuddet for Gasmotorentreprisen? Udbudsguiden hjælper noget af vejen Undersøger og afdækker muligheder og laver en detaljeret beskrivelse Laveste pris Mindstekrav til f.eks. virkningsgrad Option på 5 årig serviceaftale Efter nogle ugers forsinkelse får vi kontrakten i hus

24 Udførelse Rollefordeling Byggemøder Tilsyn Mangelgennemgang

25 Indkøring og drift Rollefordeling Testprocedurer Oplæring af personale

26 Projektafslutning Oprettelse af data i Anlægsregister Projektevaluering Gennemgang og færdiggørelse af PED

27 PED Projekt Effekt Drift Dokument som opsamler og evaluerer bygge- og anlægsprojekter Holder fokus på Arbejdsmiljø Energi Kvalitet Miljø Dokumenterer forventet indhold og faktisk indhold herunder væsentlige projektændringer Risikoscreening

28 Resultater Forbedret arbejdsmiljø Overholder gældende regler for Luftemissioner Mere fleksibel installation Mulighed for parallel-drift af kedel og gasmotor Højere virkningsgrad min. 38,9% Marts oktober 2012: kwh Marts oktober 2013: kwh

29

30