Nanorama BEST-møde. Referent. 8. december Ida, Emma, Jakob, Mads, Asger, Jonas, Maia, Camilla, Henrik

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 8. december 2015 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt Oprydning i rummet Julehilsen Varer fra Carlsberg torsdag d OBS ekstra retur Julesokker Evaluering Julefrokost d. 27/ Juleklip d. 29/ Julekalender? Kalender Tour de fredagsbar d. 4/ Hvad kan jeg blive?-foredrag d. 8/12 kl. 16: Jul hos TA d. 8/12 kl 19 < Møde om Mat/Fys-Tutorgruppens fremtid d. 10/12 kl inano julefrokost d. 11/ Eventuelt 4 5 To-Do Tilstedeværende Ida, Emma, Jakob, Mads, Asger, Jonas, Maia, Camilla, Henrik 1 Generelt 1.1 Oprydning i rummet Rummet ser ikke så pænt ud, og barelementer/fadølsanlæg trænger til rengøring. Der ligger også noget tøj efter sidste fest, som skal tilbage i "glemte 1

2 2. Evaluering sager-kassen. Camilla tager sig af fadølsanlægget, men ellers sørg for at tørre tingene ordentligt af efter brug. Det bliver virkelig ulækkert, hvis det får lov at stå. Til inanos julefrokost får vi selv lov at stå med det og må sørge for en grundig rengøring bagefter. Forslag om at lave en rengøringsdag - TA laver en doodle. 1.2 Julehilsen Vi skal have lavet en julehilsen. Billederne fra Nanorama julefrokosten kan måske bruges, men Maia havde kjole på i forkert farve. Så vi prøver til inanos julefrokost at tage et bedre farvekoordineret billede. Måske vi også skal have lavet en hilsen på video. Mads synes, det er en mægtig ide. Det kunne være en video, hvor vi går rundt og samler hilsner fra diverse nanofolk. Mads savner dog nogen at lave det sammen med. Ingen melder sig; vi har ikke tid til det. Maia prøver at skrive et digt. Ida putter glimmer på. 1.3 Varer fra Carlsberg torsdag d OBS ekstra retur Der kommer pissemange fustager! Så der skal være en til at tage imod på torsdag. Der kommer nok til at stå 2 paller til retur. Camilla aftaler det med Carlsberg. Det virkede sidste uge med en stand-in til at tage imod, men det er ikke en god løsning fremover. Det bør være et best-medlem, der tager imod. Maia kan fra kl og Emma tager resten af vagten. 1.4 Julesokker Hæng nu en sok op! 2 Evaluering 2.1 Julefrokost d. 27/11 Emma er sur på lagerstatistikken - den virker ikke! Derudover så har vi evalueret vores egen julefrokost. Helt overordnet så var det en fed fest! Alle detaljer er overført til en separate evaluering, som er at finde i vores dropbox mappe. 2.2 Juleklip d. 29/11 Det var vildt hyggeligt! Detaljer fra evalueringen er overført til et separat dokument i dropbox mappen. 2

3 3. Kalender 2.3 Julekalender? Antallet af personer varierer lidt. Der er nok fra 5-15 pr. gang. Hvis folk sidder her alligevel, så kommer de. Opbakningen virker god. Så vi fortsætter det som en mandag-torsdags ting, og der er nu 7 gange tilbage. Emma spørger hos Trine om at booke aud. (eller TØ lokale). TA laver en lille vagtplan på Rizzoma, hvor man kan skrive sig på. Ida skriver på facebook hver dag. 3 Kalender 3.1 Tour de fredagsbar d. 4/12 Er der åbent i Nanobaren? Ja, Palle og Asger holder baren åben, indtil touren kommer tilbage for at spise og lukker herefter. Kamera medbringes ikke. 3.2 Hvad kan jeg blive?-foredrag d. 8/12 kl. 16: Jakob sætter øl og sodavand på køl - en kasse af hver. Asger aftaler de sidste detaljer med Jens. Der er styr på det. 3.3 Jul hos TA d. 8/12 kl 19 <3 Der ligger en invitation i julesokkerne! Husk at svare tilbage senest mandag kl 12! Svar gives i TAs sok. 3.4 Møde om Mat/Fys-Tutorgruppens fremtid d. 10/12 kl. 16 Mødet er i det store auditorium på Katrinebjerg. Der er sendt nogle spørgsmål ud pr. mail, som vi har gennemgået. Opsummeret: Vi vil gerne være mere aktive i rusdagene og kan godt fylde nogle timer ud i programmet, hvis det kan aflaste Tutorgruppen. Det skal dog være med øje for, at foreninger ikke er for alle, og Nanorama bør af den grund ikke fylde for meget i rusdagene. Vi kan altså godt arrangere noget, men vil ikke sætte navn på. Vi kunne fx. blot lade nanotutorerne udføre det. Vi kan dog ikke se, hvad det skulle sættes i stedet for. Programmet fungerer, og det er meget tæt. Der skal være noget i stedet for Nanoshow. Måske kunne Nanorama stå for morgenmad en af dagene? Bare husk, at det er synd at blande holdene for tidligt. Konklusionen er, at vi ikke har noget, vi synes skal ændres, men vi vil gerne hjælpe, hvis vi kan. 3.5 inano julefrokost d. 11/12 Starttidspunkt er kl 18, og der åbnes ikke før. Inden da skal vi sætte baren op, ordne lyd og sørge for prisskilte etc. Alt bar-relateret skal være på plads. 3

4 5. To-Do Antal gæster Der har været sidste tilmelding og vi skal vide hvor mange der kommer ift. indkøb. Mads snakker Michael eller Rebecca og vender tilbage med et svar. Snaps Mads har snakket med Michael. Vi har 22 flasker Rød Aalborg stående, som vi gerne vil have solgt. Alternativet er 70 cl flasker, og det virker meget voldsomt. De kan få Gammel Dansk, hvis de brokker sig ;) Prisen bliver 80 kr. Øl Der er nogle kasser af julebryg og juleale tilbage. Det vil være rigtig godt at få dem solgt nu, da det efterhånden er sidste chance. Der bliver ikke købt mere juleøl på flaske. Erfaringen fra vores egen julefrokost er, at det fungerer fint at fylde flaskeøl på glas, så det gør vi. Også med de specialøl, der er på lager. Derudover bestiller Camilla øl og juleøl i fustage. Hvad der efterfølgende er tilbage af julebryg må sælges til fredagsbaren idag og ellers efter nytår. Vin Vinmængder gennemgåes, og vi har 41 rødvin og 14 hvidvin (plus nogle ekstra rødvin). Det burde være nok. Vi starter med at sælge det, vi har købt ind til eventet. Først derefter går vi i rester og sjatter. Priserne bliver som følger: den dyre rødvin: 160,- (130 i indkøb) den billige rødvin: 80,- (50,- i indkøb) Madam Frank: 110,- (75 kr i indkøb) hvidvin: 110,- Penge Vi kan forvente mere kontantsalg end mobilepay. Klippekort er en god ide, hvilket vi meget gerne må minde gæsterne op. Barvagter Der kan forekomme barvagter af 2 timers varighed. Der er ingen indvendinger, så længe man ikke er ansvarlig i 2 timer i træk. HUSK gaver til pakkeleg, dresscode, og at vi mødes i foyeren kl 16! 4 Eventuelt Vi sælger 2 juleøl for 15 kr. til baren idag. 5 To-Do Camilla Jonas Kamera Ida 4

5 5. To-Do Skriv på facebook, når der vises julekalender Henrik Kamera Emma CO2 skal indkræves Billeder fra J-dag på nanobar siden Book lokale til julekalendervisning Jakob Husk at sætte drikke på køl til Hvad kan man blive?-foredrag Asger Snak med Simon ang. musikudvalget Saml en gave til NanoStålManden (en kop, vin og Jubilæumsskrift) Mads Snak med bygningsservice ang. stikkontakt til køleskabet Skriv til Michael med sidste detaljer ang. julefrokosten Maia Renskriv evaluering af J-Dag Renskriv evaluering af Julefrokost Renskriv evaluering af Juleklip Juledigt til julehilsen 5