HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Skoleudvalgets møde den 18. marts 2009

Transkript

1 HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Skoleudvalgets møde den 18. marts 2009

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Meddelelser... 1 Pkt.nr Indskrivningen til børnehaveklasserne til skoleåret 2009/ Pkt.nr Dispensation fra tilknytningskravene mellem klasser og fritidshjem Leg og Læring Avedøre Skole.. 5 Pkt.nr Kontraktstyring målopfyldelse 2008 Skoleudvalget... 6 Pkt.nr Kontraktstyring polititiske udmeldinger 2010 fritidshjem, klubafsnit, klubber, PC og PPR Pkt.nr Redegørelse i forbindelse med rammeaftale på specialundervisningsområdet Pkt.nr Redegørelse for specialundervisningen og specialpædagogisk bistand på det mellemkommunale område i Hovedstadsregionen Pkt.nr Forslag til fordeling af Integrationspuljen Pkt.nr Administrationsgrundlag for Fritidshjem og Klubber Pkt.nr Ansøgning om midler til "Klubben i gaden" Pkt.nr Ansøgning om SSPmidler til Båndet, Enghøjskolen Pkt.nr Tidsbegrænset opnormering af byggeren i Hvidovregade Pkt.nr Koordinering af gademedarbejdernes indsats Pkt.nr Eventuelt

3 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddelelser Allan Jørgensen, UU Center Syd oplæg Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 1: Skoleudvalgets møde den 22. april 2009 afholdes på Pædagogisk Center. Skoleudvalgets møde onsdag den 20. maj 2009 flyttes til tirsdag den 19. maj Centerleder for UUcenter Syd Allan Jørgensen orienterede om UUcentrets aktiviteter i forbindelse med vejledning af elever i folkeskolen, vejledning af unge fra 10. klasse og op til 19 år, Ungevejledning op til 25 år og vejledning af elever/unge med særlige behov. Placeringsstatistikkerne og Hvor går de unge hen efter grundskolen blev gennemgået. Endelig blev forskellige elementer af kompetenceafklaring af unge med særlige behov gennemgået. Følgende bilag blev omdelt: Organisationsplan for UUcenter Syd Grundskolen 0.5. kl., 6.7. kl., 8.9.kl 10.kl. center Placeringsstatistik for unge 1525årige i Hvidovre Kommune Placeringsstatistik for unge 1525årige i UU:center Syd ift. Hvidovre Kommune. Hvor går de unge hen efter grundskolen Kompetenceafklaring af unge med særlige behov for vejledning Bilag: Pkt.nr. 2 Indskrivningen til børnehaveklasserne til skoleåret 2009/2010

4 Side Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget 1. at Skoleudvalget drøfter den gennemførte indskrivning 2. at Skoleudvalget godkender den gennemførte indskrivning Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 2: Ad.1 Indskrivningen drøftet. Ad.2 Godkendt Sagsfremstilling: Skoleudvalget vedtog på møde den 4. juni 2008, at forvaltningen indskrev børn til skolerne med skolestart i august Indskrivningen blev gennemført i uge 4. Vedtaget grundlag og procedure for indskrivning Forældrene havde mulighed for at indskrive børnene via nettet, med post eller ved personligt fremmøde på skolen. Herefter har forvaltningen fordelt børnene på skolerne efter de vedtagne principper, der er: 1. Distriktsbørn optages først a. Jf. Folkeskoleloven 36, stk. 2, skal børnene optages på den skole, der hører til det distrikt, de er bosiddende i. 2. Søskendebørn optages dernæst a. Det fremgår af bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen, at søskende har krav på optagelse på den skole, hvor deres søskende går. Dette er dog ikke gældende for børn, hvis søskende kommer fra en anden kommune eller går i specialklasseklasse. 3. Tilflyttere a. Jf. Folkeskoleloven skal en tilflyttende familie kunne få optaget deres barn/børn på distriktsskolen. Gennem friholdelse af plads på den enkelte skole, skal denne forpligtelse sikres. 4. Optag af børn fra andre distrikter og kommuner a. Efter optag på skolerne efter de første principper, kan der ske optagelse af børn fra andre distrikter i Hvidovre Kommune eller fra andre kommuner. Børn fra Hvidovre Kommune prioriteres i denne sammenhæng før børn fra andre kommuner. Optagelse efter dette kriterium sker efter et førsttilmølle princip. Grænsen for optag af børn på de enkelte skoler har været ved 22 elever. Med udgangspunkt i antallet af klasser, er der meddelt afslag eller optagelse jf. ovenstående principper. Det er angivet i disse principper, at der maksimalt må optages børn i de enkelte klasser,

5 Side 3 til der er 22 elever i klassen. Herefter lukkes klassen for yderligere optag og de resterende ansøgere får afslag. Folkeskoleloven 17, stadfæster, at der maksimalt må være 28 elever i en klasse. Når der er 28 elever oprettes der af denne grund en klasse mere. Jf. Folkeskoleloven 40, stk. 2, oprettes der ikke ekstra klasser grundet mange ansøgere til den enkelte skole, da dette vil gøre det vanskeligt, at styre skolernes økonomi og undervisningstilbud fornuftigt. De nævnte antal klasser i nedenstående er alene vejledende for skolerne, det er den enkelte skole, der selv danner klasser. Fordelingen af børnene på skolerne Principperne er benyttet af forvaltningen til at fordele børnene. Nedenstående tabeller viser børnenes fordeling: Søskendebørn Skole AVE DAN ENG EST FRY GUN HOL LAN PRÆ RIS SØN I ALT Fra AVE Fra DAN 1 1 Fra ENG Fra EST Fra FRY Fra GUN Fra HOL 0 Fra LAN 4 4 Fra PRÆ Fra RIS Fra SØN Ansøgninger i alt Ansøgninger efter frit skolevalg har fordelt sig således Skole AVE DAN ENG EST FRY GUN HOL LAN PRÆ RIS SØN I ALT Fra AVE Fra DAN Fra ENG Fra EST Fra FRY Fra GUN Fra HOL 0 Fra LAN Fra PRÆ 3 3 Fra RIS Fra SØN Ansøgninger i alt Indskrivningen har resulteret i følgende optag af børn på skolerne AVE DAN ENG EST FRY GUN HOL LAN PRÆ RIS SØN I ALT

6 Side 4 Antal elever i alt Antal klasser Klassekvoti ent 27 25, , ,5 21,92 Tosproged e Tospr. I % 25,9 10,4 57,9 28,6 34,5 27,3 6,25 5,6 2,6 6,1 14,3 21,7 Udviklingen i indskrivningen Skoleår 2007/ / /2010 Antal elever indskrevet Antal tosprogede Tosprogede i % 17 % 17 % 21,7 % Antal klasser Klassekvotient 22,8 22,3 21,92 Antal ansøgninger fritvalg Forvaltningen indstiller på baggrund af ovenstående, at indskrivningen godkendes. Indskrivningen er efter forvaltningens opfattelse gennemført korrekt efter det juridiske grundlag og i overensstemmelse med den politisk vedtagne procedure. Økonomiske konsekvenser: Der er ikke økonomiske konsekvenser forbundet med den gennemførte klassedannelse, da økonomimodellen på skoleområdet fordeler midler til skolerne efter antallet af elever og ikke antallet af klasser. Personalemæssige konsekvenser: Der kan på enkelte skoler opstå behov for evt. afsked af en børnehaveklasseleder. Ved evt. afskedigelse skal den pågældende børnehaveklasseleder først søges omplaceret efter de gældende regler i Hvidovre Kommune. Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

7 Side 5 Pkt.nr. 3 Dispensation fra tilknytningskravene mellem klasser og fritidshjem Leg og Læring Avedøre Skole Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget 1. at Skoleudvalget drøfter ansøgningen fra Avedøre Skole 2. at Skoleudvalget tager stilling til ansøgningen fra Avedøre Skole Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 3: Ad.1 Ansøgningen drøftet Ad.2 Godkendt Sagsfremstilling: Avedøre Skole har sendt dispensationsansøgning angående fritagelse fra tilknytningskravene mellem klasser og fritidshjem, som de er formuleret i Leg og Læring. Avedøre Skole ønsker dispensationen for at fremme skolens fortsatte arbejde med integration. På baggrund af vedlagte ansøgning fra Avedøre Skole indstiller forvaltningen, at Skoleudvalget tager stilling til ansøgningen. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:

8 Side 6 Andre konsekvenser: Bilag: Ansøgning fra Avedøre Skole (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Pkt.nr. 4 Kontraktstyring målopfyldelse 2008 Skoleudvalget Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at målopfyldelse for 2008 drøftes 2. at målopfyldelse for 2008 tages til efterretning Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 4: Liste T stillede følgende forslag: Skoleudvalget finder ikke, at der ikke skal gives karakterer i forhold til målopfyldelsen, idet det ikke fremmer udviklingen. For stemte liste T imod stemte Grupperne A, O og C Ad.1 drøftet Ad.2 taget til efterretning Sagsfremstilling: Kontraktstyrede virksomheder på Skoleudvalgets område i 2008 er samtlige fritidshjem, samtlige klubber, PPR og PC. Virksomhedernes ledere har for hvert aftalt mål udfyldt et skema, hvor de har registreret målingsresultaterne ud fra den aftalte målemetode. Skemaer med opfyldelse af de enkelte mål ligger i undermappe under Skoleudvalgets møde den 18.marts 2009 på odrev. I nogle af skemaerne er der henvist til yderligere dokumentation. Denne uddybning kan rekvireres i de enkelte virksomheder.

9 Side 7 Forvaltningen har med interesse læst de mange målopfyldelser og med glæde noteret sig, at der vises stor grad af engagement og vilje til at opnå nye resultater. Forvaltningen har vurderet målopfyldelserne ud fra tre kategorier meget tilfreds tilfreds i mindre grad tilfreds. Fritidshjem Fritidshjemmet Alléen har arbejdet med kommunikation, fysisk aktivitet og børn+kultur. Målene for fritidshjemmet er nået, men det i mindre grad er lykkedes for klubben. Der har været udbudt en bred vifte af aktivitets tilbud, som en række børn har taget imod, og resultaterne med kultur viser, at der er både interesse og tilfredshed med kulturarrangementer. I klubafsnittet er det ikke lykkedes at tiltrække nye medlemmer, hvilket synes at skyldes det meget begrænsede tilbud, der gives her den er for lille... Forvaltningen noterer med tilfredshed, at institutionen har arbejdet og opnået gode resultater i fritidshjemmet og imødeser handling i klubafsnittet. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Atlantic har haft mål omkring BMV, klubfolder og overgang. Alle tre mål er nået. Der er fine tilbagemeldinger på klubfolderen, det er lykkedes at skabe en tryg overgang fra fritidshjem til klub og de mange samtaler med børn om relationer har givet ny viden til det pædagogiske personale. Forvaltningen er tilfreds med arbejdet i institutionen og er glad for de fine resultater. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Bavnevangen grundet sygdom og andre udfordringer ingen aflevering. Fritidshjemmet Bjerget har arbejdet med BMV, børneråd og venskab på tværs. Alle tre mål er til fulde nået. Der er fine resultater i forhold til arbejdet med relationer og selvindsigt hos børn, fine resultater med at styrke børns relationer på tværs af alderstrin og vigtige tilbagemeldinger omkring børnenes oplevelse af medbestemmelse. Forvaltningen er meget tilfreds med arbejdet på Bjerget. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Dansborg har haft mål omkring BMV, inklusion og lektiecafé. Implementeringen af bmv via børneråd er delvist lykkedes. Der er brugbare resultater fra selve undersøgelsen, men bevidstheden af eksistensen af et børneråd findes ikke helt endnu. Indsatsen omkring inklusion har givet øget bevidsthed især hos personalet, og brugen af lektiecaféen synes at fungere. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Egevoldens Fritidshjem har haft indsatser omkring sundhed, lektiecafé, god fritidshjemsstart og inklusion. Indkøb af en vandmaskine har givet gladere børn og samarbejdet med skolen er forsat godt. Lektieklub har i flere år haft gode resultater, og inklusionsindsatsen er målt ved børnetal. Forvaltningen må konstatere, at den skriftlige tilbagemelding viser, at kun nogle af de opsatte mål er nået. Ved resultatsamtalen og den mundtlige gennemgang viste det sig, at der er opnået fine resultater på flere områder. Anbefalingen til Egevolden er derfor, at institutionen fremadrettet højner kvaliteten af dokumentation og skriftlige tilbagemeldinger. Forvaltningen er i mindre grad tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Engstrand har arbejdet med fysisk aktivitet, hygiejne og 3.kl.ture. Målene er nået, og der er især gode resultater på hygiejneområdet, men også minifodbold og de gennemførte ture for børn i 3.klasse har givet gode oplevelser. Midt i målopfyldelsesperioden blev Fritidshjemmet Engstrand fusioneret med Frihedens fritidshjem. Frihedens Fritidshjem har arbejdet med inklusion, samarbejde og kultur.

10 Side 8 Indsatsen omkring mobning har givet fine resultater, og kulturfokuset har også fokus på de stille børn. Forvaltningen glæder sig over de gode resultater i de to institutioner, men især det gode samarbejde i den nu samlede institution. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidscenteret Enghøj har haft mål, der handler om profilering, konflikter og medbestemmelse. Målet omkring profilering er nået, mens de resterende er delvist nået. Der er især gode resultater omkring tydelig kommunikation og samværsregler. Forvaltningen er generelt tilfreds med arbejdet og anerkender, at det har været en belastet periode, hvor fusionering med Grævlingen og stigende problemer i Stationsbyen har fyldt. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Holmegårdens fritidshjem har arbejdet med inddragelse, støj og sund mad. Det er i nogen grad lykkedes at inddrage børnene i aktiviteterne, mens det er lykkedes at nedbringe støjniveauet. Indsatsen overfor sund kost har været en succes, også selvom fredagskage er genindført for forældre. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Immerkær har haft fokus på børnehjælpere, bålhytte som aflastning og stillestue. Målene er til fulde nået. Indsatsen omkring børnehjælpere har givet et bedre pædagogisk arbejde og indført en ny og mere positiv kultur i institutionen. Bålhytten har givet mindre støj, mens stillestuen i brugsperioden gav gode stunder for nogle børn. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Langhøj har haft mål omkring demokrati+medbestemmelse, hygiejne og naturlegeplads. Målet om hygiejne er nået og tilfredsheden blandt børnene er steget. Naturlegepladsen har givet roligere dage for alle og flere udendørsaktiviteter. Målet omkring demokrati er kun delvist nået, da kun en enkelt gruppe har haft børnemøder. Forvaltningen er i mindre grad tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Lejerbo har arbejdet med inklusion, selvstændiggørelse og forældresamarbejde. Målene er delvist nåede. Inklusionsarbejdet har sat fokus på, hvor vanskeligt det er skabe plads og rum til alle, men dele af dette arbejde er endnu ikke sat i gang. Selvstændiggørelsesprojektet har vist, at det er skabe en udvikling hos alle børn, mens forældresamarbejdet har givet rigtig fine resultater. Forvaltningen vil følge den kommende indsats omkring inklusion med stor interesse. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Præstemosen har haft fokus på optimal start, omsorgsgruppe og udviklingsplaner for børn med særlige behov. Samtlige mål er til fulde nået. Samtaler med nye forældre har givet rigtig gode resultater, omsorgsgruppen viste sig at være unødvendig heldigvis, og handleplanerne fungerer rigtig godt. Forvaltningen er meget tilfreds med resultaterne. Rosenhøj fritidshjem og klub har haft mål om inklusion og anerkendende dialog, fysisk aktivitet og udnyttelse af fysiske rammer. Målet omkring inklusion er delvist nået. Undersøgelserne er ikke blevet foretaget, og indsamlingen af de anerkendende udtalelser er ikke foretaget systematisk. Aktiveringen af de mindre aktive børn har til gengæld været en succes, der også har samlet personalet om en indsats. Der forelægger ingen resultater af bmvundersøgelsen og ingen handleplan.forvaltningen noterer sig med bekymring de meget mangelfulde resultater og vil fremover følge udviklingen og arbejdet i institutionen tæt. Forvaltningen er i mindre grad tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Ræven har arbejdet med børn med særlige behov, hygiejne og støj.

11 Side 9 Målene er kun delvist nåede. Børn med særlige behov har haft fokus, men ingen resultater er indhentet. Hygiejneskilte er ophængt, og der har været fokus på indsatsen, men ingen undersøgelser eller resultater foreligger. Støjmålet har givet gode resultater, som gør at støj helt er fjernet nogle steder. Forvaltningen noterer sig med bekymring de manglende resultater og vil nøje følge institutionen fremover i arbejdet mod højere grad af systematik og dokumentation. Forvaltningen er i mindre grad tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Simonshøj har haft mål om bmv, inklusion og legepladsen. Alle mål er til fulde nået. Indsatserne har især givet resultater i form af oprettelse af børneråd, gode erfaringer med farveanalyseskema og en ny og bedre legeplads. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne. Fritidshjemmet Stien har haft fokus på metoder til evaluering+dokumentation, lektiehjælp og miljø til ro og fordybelse. Målene er til fulde nået. Der er især indhentet gode erfaringer og resultater i forhold til evalueringsmetoder, styrkelse af børns sociale kompetencer og muligheder for ro og fordybelse.forvaltningen er meget tilfreds med arbejdet på Stien og noterer sig med glæde den store grad af selvrefleksion i forhold til egen praksis. Forvaltningen er meget tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Strandhøjen har arbejdet med demokrati+medbestemmelse, konflikthåndtering og anerkendende kommunikation. Alle mål er nået, og der er især gode resultater på oprettelsen af et børneråd, en konflikthåndteringsmanual og fælles måder at håndtere konflikter på samt langt mere anerkendende kommunikation i institutionen. Forvaltningen noterer sig med glæde de gode resultater og vil samtidig gerne anerkende den gennemgribende udvikling, der har givet en endnu bedre institution. Forvaltningen er meget tilfreds med målopfyldelserne Fritidshjemmet Toftemosen ingen besvarelser pga. udskiftning af ledelse Fritidshjemmet Trankebar har haft mål om sund mad, skæld ud og legepladsen som rum. Alle mål er til fulde nået, og der er især gode resultater på interviewene med børnene omkring deres oplevelse af skæld ud, og at det især er de voksnes stemmeføring, der afgør om børnene oplever det ubehageligt eller ej. Målet omkring mad er afstemt undervejs, og indsatsen omkring legepladsen har givet flere aktive børn. Forvaltningen er især tilfreds med de mange refleksioner over egen praksis, men også erfaringerne med interview er værdifuld viden. Forvaltningen er meget tilfreds med resultaterne Fritidshjemmet Tusindfryd har arbejdet med toiletter+hygiejne, forbedring af legemiljø, drillerier og den lærende organisation. Alle mål er nået. Hygiejne og toiletter har givet mere tilfredse børn, flere voksenstyrede aktiviteter på legepladsen, interview omkring drillerier har givet de voksne et mere nuanceret syn på, hvad børn opfatter og oplever som drillerier og arbejdet hen imod at blive en lærende organisation er i fremdrift. Forvaltningen er meget tilfreds med resultaterne. Ærtebjerg fritidshjem har haft fokus på bmv, overgang fra bh til fritidshjem, synliggørelse af klubbens tilbud, sund mad og overgang fra fritidsklub til juniorklub. 3 af de 5 mål er nået. Der er især gode resultater på indsatsen omkring trivsel og omgangsregler, flere tilfredse forældre og mere trygge børn ved start på fritidshjemmet og flere glade børn med gode oplevelser i forbindelse med madlavning. Sværere har det været med målene for klubben.

12 Side 10 Samarbejdet med skolen er ikke lykkedes, hvilket har gjort, at målet ikke kunne gennemføres. Samtidig har der været en usædvanlig lav svarprocent på spørgeskemaer til forældre til børn i klubben, så det har ikke været muligt at konkludere nogle resultater herfra. Endeligt har overgangen til juniorklub vist sig vanskelig, og det er en indsats, der fortsættes fremover. Forvaltningen vil følge udviklingen i klubben og hele institutionens samarbejde med skolen nøje. Forvaltningen er tilfreds med målopfyldelserne Klubber: Bredalsparkens Fritidscenter har arbejdet med kommunikation, trivselspolitik og modtagelse af nye børn. Alle tre mål er til fulde opfyldt. Der er især gode resultater på tilfredshedsundersøgelserne samtidig med, at institutionen giver udtryk for, at der er områder, hvor de kan blive endnu bedre. Forvaltningen er meget tilfreds med resultaterne. Danalunds Ungdomshus har arbejdet med gårdmiljø, optimering af lektiecafé og installation af trådløst netværk. Målet omkring gården har givet en støjmur og et kaninskur, mens erfaringerne med lektiecafé er mere spredte. Det er første gang, at Danalund indgår i tilbagemeldingen omkring Kontraktstyring, og forvaltningen er glad for, at Danalund så positivt har påtaget denne arbejdsopgave. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Femagervejens Fritidscenter har haft mål omkring nyt kommunikationssystem, synliggørelse af aktiviteter og inklusion. Erfaringerne med sms er gode, når klubben henvender sig til mindre og målrettede grupper, mens det har været mindre succesfuldt at synliggøre tilbud til medlemmer via hjemmesiden. Det opsøgende arbejde har givet god kontakt til en række unge. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne. Byggeren Hvidovregade har haft fokus på kommunikation, synliggørelse og BMV. Målene ser ud til at være opfyldt. Der har været en forøget tilgang af medlemmer, og det lykkedes at fastholde medlemmer. BMV har været en større udfordring, men forvaltningen noterer med tilfredshed, at Byggeren fremadrettet vil arbejde videre med de indhentede erfaringer. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne Køgevejens Ungdomshus har arbejdet med kommunikation, inklusion og kend din klub. De to første mål er nået. Medlemmerne tilkendegiver stor tilfredshed med klubben, og konflikter blandt pigerne synes at være mindskede. Desværre har det sidste mål ikke givet medlemmer fra de primært tilknyttede fritidshjem, men indsatsen fortsættes. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne. Byggelegepladsen Regnbuen har haft mål omkring kommunikation med forældre, kommunikation med medlemmer og fysisk aktivitet. Målene er delvist nåede. Kommunikation via sms viste sig overflødig, når benyttes. BMV er endnu ikke gennemført. Spisearrangementerne fik medlemmerne til at komme, ikke deres forældre, og de fysiske aktiviteter har ikke ændret hverken karakter eller tilslutning. Forvaltningen noterer sig med tilfredshed, at klubben selv peger på, at deres bevidsthedsniveau er øget, således at forventningen til fremtidige resultater kan skærpes. Forvaltningen er i mindre grad tilfreds med resultaterne Øvrige

13 Side 11 Pædagogisk Psykologisk Rådgivning har arbejdet med LPmodellen, Kvaliteten af undervisningen for dag og døgnanbragte børn, Den økonomiske ressourceanvendelse på specialundervisningsområdet 1+ 2 og Kurser for personalet i 06 års institutioner. Indsatsen omkring LPmodellen har været et meget stort projekt med introduktionskurser til 25 team, netværksmøder, udarbejdelse af introduktionsmateriale, teamguide, omfattende evalueringer med ovenud positive tilbagemeldinger, proceskonsulentstøtte, tilfredshed med proceskonsulenternes virke, men uden at man endnu kan se en afsmittende virkning på almenundervisningen. Målet er til fulde nået. Udviklingen har kriterier og standarder for vurdering af dagdøgnanbragte børn har betydet, at sagsgangen omkring anbringelser foregår nemmere og hurtigere og stor tilfredshed omkring samarbejdet. Målet er nået. Fokus på den økonomiske ressourceanvendelse har medført en database og løbende budgetopfølgningsmøder med forvaltningen, et takstkatalog der dog stadig mangler at blive fuldt implementeret. Målet er nået. Der har deltaget 106 på kurser for personalet i 06 års institutioner, evalueringen viser stor tilfredshed med både indhold og udbytte og der er etableret et netværkssamarbejde, således at deltagerne fremover kan videndele. Målet er nået. Forvaltningen er meget tilfreds med resultaterne Pædagogisk Center har haft fokus på evalueringskultur, skolebibliotekerne som pædagogiske læringscentre, mad/måltidspolitik og videndeling i webbaserede fællesskaber. Kurserne i evaluering har givet gode tilbagemeldinger og større interesse fra lærere, så målet er nået. Visionen for skolebibliotekerne blev forsinket, men besøg på skolerne har været positive. Målet er derfor kun delvist nået. Mad og måltidsindsatsen har givet nye spændende materialer og nye ideer. Målet er nået. Videndelingindsatsen har givet fora med mulighed for videndeling og brugen af Whiteboards er i stadig vækst. Forvaltningen er tilfreds med resultaterne. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Skemaer med opfyldelse af de enkelte mål ligger i undermappe under Skoleudvalgets møde den 18. marts 2009 på odrev

14 Side 12 Pkt.nr. 5 Kontraktstyring polititiske udmeldinger 2010 fritidshjem, klubafsnit, klubber, PC og PPR Indstilling: Skole Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen r 1. at udmelde politiske målsætninger 2010 for fritidshjem, klubafsnit, klubber, PPR og PC. Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 5: Ad.1 Liste T forslog, at institutionerne får mulighed for udelukkende at arbejde videre med de politiske mål fra 2009 såfremt de ønsker dette. For stemte Liste T imod stemte grupperne A, C og O Gruppe O foreslog, at der indføres sukkerfri fritidshjem og klubber med dispensation 5 dage om året, som den enkelte institution selv fordeler. For stemte gruppe O. Imod stemte grupperne A og C og liste T under henvisning til den allerede eksisterende Sundhedspolitik og Mad og måltidspolitik. Skoleudvalget indstiller, at de af forvaltningen foreslåede målsætninger for fritidshjem, klubafsnit og klubber gøres til kontraktmål. Skoleudvalget anbefaler endvidere, at der kan arbejdes videre med implementeringen af målene for For stemte grupperne A og C og liste T. Gruppe O undlod at stemme. Gruppe O foreslog, at PPR fokuserer på nye metoder i relationsarbejdet mellem børn og psykologer. For stemte gruppe O. Imod stemte Grupperne A og C og liste T. Skoleudvalget indstiller at, de af forvaltningen foreslåede målsætninger for PC og PPR bliver til kontraktmål. For stemte alle. Sagsfremstilling: Pejlemærkerne for Kontraktstyring De pejlemærker, som er vedtaget for Kontraktstyring, indgår ved valg af mål og ved hele planlægningen af arbejdet med kontraktstyring.

15 Side 13 Pejlemærkerne er Brugertilfredshed Synlige mål Inddragelse af medarbejdere og brugere Mangfoldighed og lokal frihed til initiativer Krav om resultater på udvalgte områder Synlig fordeling af opgaver og ansvar Større lederansvar Engagement Kvalitetsudvikling Dialog Dialog mellem alle parter er en væsentlig del af Kontraktstyring i Hvidovre Kommune. Det er vigtigt, at tiden i forberedelsesperioden kan anvendes til, at virksomhedens ledere får mulighed for at inddrage brugere og medarbejdere i de forskellige faser af arbejdet. Politisk valg af målsætninger for 2010 Skoleudvalget kan vælge, hvordan udmelding af målsætninger for virksomhederne på udvalgets område skal finde sted. Udmeldingen skal danne udgangspunkt for arbejdet med mål i de enkelte virksomheder. Den politiske udmelding af målsætninger kan tage udgangspunkt i emner, som udvalget tidligere har arbejdet med, eller der kan være tale om områder, hvor udvalget vælger at sætte fokus på en ønsket indsats. På Kommunalbestyrelsens møde den 26. august 2008 Punkt 17 blev det besluttet, at der fra 2010 kan fastsættes toårige mål for virksomhederne med årlig opfølgning. Derved vil virksomhederne få mulighed for at gå mere i dybden, og der kan arbejdes med initiativer med længere perspektiv. Eksempler på politiske udmeldinger til de enkelte virksomheder for 2010 kunne være: Fritidshjem Videndeling Alle virksomheder skal etablere et forpligtende samarbejde med mindst to andre fritidshjem udenfor eget distrikt. Målet er at dele viden, erfaringer og oplevelser. Derfor skal samarbejdet omfatte både børn og voksne. Klubafsnit Videndeling Alle virksomheder skal etablere et forpligtende samarbejde i følgende grupperinger: Alléen + Bavnevangen Bjerget + Atlantic Tusindfryd + Ærtebjerg Derforuden er opgaven for alle klubafsnit i fællesskab at arrangere mindst ét fællesarrangement for alle børn. Målet er at dele viden, erfaringer og oplevelser. Derfor skal indsatserne omfatte både børn og voksne. Klubber Videndeling Alle virksomheder skal etablere et forpligtende samarbejde i følgende grupperinger: Byggeren Hvidovregade + Regnbuen Danalunds Ungdomshus + Bredalsparken

16 Side 14 Køgevejens Ungdomshus + FC Enghøj + Femagervejens fritidscenter Målet er at dele viden, erfaringer og oplevelser særligt omkring den kriminalpræventive indsats. Derfor skal samarbejdet omfatte både børn og voksne. PC PC har en vision, hvori der står, at PC er initiativtager og den foretrukne samarbejdspartner i en fremadrettet og dynamisk udvikling på det pædagogiske område. Opgaven er at realisere denne vision herunder at udarbejde en tids og handleplan for implementeringen opstille en række tydelige succeskriterier PPR PPR skal i den kommende periode have særlig fokus på to indsatser tidlig sprogscreening udsatte børn uden tæt skoletilknytning Derforuden kan PPR fortsætte den store indsats omkring LPmodellen Efter beslutningen indgår den politiske udmelding i behandlingen af mål i virksomheden suppleret med de mål, som virksomheden efter dialog med sine brugere og medarbejdere vælger at sætte fokus på. Mål fra virksomhederne på udvalgets område behandles i Skoleudvalget, hvorefter målene behandles i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i november/december Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

17 Side 15 Pkt.nr. 6 Redegørelse i forbindelse med rammeaftale på specialundervisningsområdet Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at forvaltningens forslag til redegørelse drøftes 2. at forvaltningens forslag til redegørelse godkendes 3. at Handicaprådets høringssvar indgår i sagens behandling Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 6: Handicaprådets høringssvar blev uddelt på mødet. Ad.1 redegørelsen blev drøftet Ad.2 Skoleudvalget tilslutter sig Handicaprådets anbefalinger, og at skabelonerne søges forenklede og gjort mere læsevenlige. Skoleudvalget indstiller, at der rettes henvendelse til Regionsrådet omkring forenkling af form og arbejdsgange. Ad.3 Handicaprådets høringssvar indgik i behandlingen Sagsfremstilling: I henhold til Bekendtgørelse om Kommunalbestyrelsens årlige redegørelse til regionsrådet og rammeaftalen mellem regionsrådet og kommunalbestyrelserne i regionen på specialundervisningsområdet (BEK nr. 354 af 24/04/2006) skal kommunalbestyrelsen afgive en årlig redegørelse til regionsrådet. Redegørelsen skal danne udgangspunkt for drøftelser i forbindelse med den årlige rammeaftale mellem regionsrådet og kommunalbestyrelserne i regionen. Redegørelsen skal indeholde kommunens forventede brug af pladser ved de undervisningstilbud, der drives af regionsrådet i henhold til Folkeskolelovens 20 stk. 1 og stk. 3 og Bekendtgørelse om specialundervisning for voksne 5 stk. 1 samt klubtilbud til børn og unge med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne jf. servicelovens 36. Kommunalbestyrelsens årlige redegørelse skal indeholde følgende oplysninger: 1) Det forventede brug af pladser ved de regionale undervisningstilbud i regionen fordelt på a. Pladser til børn, der endnu ikke er påbegyndt skolegangen b. Pladser til elever i børnehaveklassen, grundskolen og 10. klasse c. Pladser til personer, der modtager specialundervisning for voksne, herunder pladser ved særligt tilrettelagt ungdomsuddannelsesforløb 2) En beskrivelse af, hvilke typer undervisningstilbud det drejer sig om, herunder de indholdsmæssige krav.

18 Side 16 3) Det forventede forbrug af pladser ved de regionale undervisningstilbud i andre regioner fordelt på målgrupper og typer af undervisningstilbud jf. 1 og 2 4) Oplysninger om, hvad kommunalbestyrelsen selv løser eller planlægger at løse på områder, hvor regionerne tilbyder et undervisningstilbud i henhold til rammeaftalen. 5) Andre oplysninger, der efter kommunalbestyrelsens opfattelse er vigtige for regionens forsyningspligt. Redegørelsen omhandler Hvidovre Kommunes behov for undervisningstilbud til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen (Folkeskoleloven 20 stk. 1), undervisningstilbud til børn og unge under 18 år, som kommunalbestyrelsen har henvist til specialundervisning ved regionsrådets foranstaltning (Folkeskolelovens 20 stk. 3), klubtilbud til børn og unge med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne (Servicelovens 36) samt undervisningstilbud for personer, der bor eller længerevarende opholder sig i kommunen, efter undervisningspligtens ophør, og som kommunalbestyrelsen har henvist til specialundervisning og specialpædagogisk bistand ved regionsrådets foranstaltning (bekendtgørelse om specialundervisning for voksne 5 stk. 1). Skole og Kulturforvaltningens forventninger til det fremtidige forbrug: På småbørnsområdet forventer forvaltningen et mindre forbrug af regionens tilbud til småbørn med talevanskeligheder. Hvidovre Kommune planlægger overtagelse af opgaven. For småbørn med synsvanskeligheder forventes et uændret forbrug. For børn og unge i den undervisningspligtige alder er der få ændringer i forhold til rammeaftalen for På folkeskoleområdet suppleres denne redegørelse af KL anbefalede oversigt over Det mellemkommunale samarbejde om specialundervisning. Med hensyn til pladser i forbindelse med specialundervisning for voksne skønnes behovet ligeledes uændret. Sammenholdt med de tal vi opgav i 2008, er der en stor forandring i forhold til efterspørgslen på Center for Syn og kommunikation. Dette skyldes først og fremmest en ændring i CSK s taksering i udbudskataloget. Dette års redegørelse sammenholdt med rammeaftalen for 2008 Sammenlignet med rammeaftalen for 2008 er der kun mindre justeringer i forvaltningens forventninger til det fremtidige behov. Evaluering af samarbejdet om rammeaftalen Region Hovedstaden har i dette års tekstskabelon bedt kommunerne om en evaluering af samarbejdet om rammeaftalen. Forvaltningen vurderer, at samarbejdet efter omstændighederne er foregået og foregår godt. Forvaltningen anser afstemningen af forventninger til behovet for tilbud samt krav til tilbuddenes indhold og kvalitet for vigtig også selv om den største afstemning på undervisningsområdet sker i forbindelse med Det mellemkommunal samarbejde om specialundervisning. Det er imidlertid stadig vurderingen, at kommunens arbejde med redegørelsen til Region Hovedstaden forud for rammeaftalen er for omfattende i forhold til udbyttet. Den samlede redegørelse Udover redegørelsen vedrørende specialundervisningsområdet skal regionen også have en redegørelse bl.a. vedrørende den sociale del, som Social og Sundhedsforvaltningen laver. Fristen for indsendelse af redegørelsen til Region Hovedstaden er den 1. maj, Høring Handicaprådet har været hørt i sagen, og høringssvaret (uddeles på mødet) indgår i sagens behandling. Økonomiske konsekvenser:

19 Side 17 Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Skabelon til kommunens skriftlige redegørelse (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Skabelon til opgørelse af kommunens efterspørgsel af tilbud (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Kommunens opgørelse over borgere på venteliste til forskellige tilbud uanset driftsherre (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Høringssvar fra handicaprådet (omdeles på mødet) Pkt.nr. 7 Redegørelse for specialundervisningen og specialpædagogisk bistand på det mellemkommunale område i Hovedstadsregionen Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at drøfte redegørelsen for specialundervisningen og specialpædagogisk bistand på det mellemkommunale område i Hovedstadsregionen 2. at godkende redegørelsen for specialundervisningen og specialpædagogisk bistand på det mellemkommunale område i Hovedstadsregionen Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 7: Handicaprådets høringssvar blev uddelt på mødet og indgik i behandlingen.

20 Side 18 Ad 1. redegørelsen drøftet Ad. 2 indstillingen godkendt Sagsfremstilling: I forbindelse med Kommunalreformen blev Folkeskoleloven revideret. Det blev fastslået, at kommunerne skal samarbejde om at tilvejebringe de nødvendige tilbud til specialundervisning og specialpædagogisk bistand. Det mellemkommunale samarbejde blev lagt i faste rammer med KKR Hovedstadens beslutning fra mødet den 16. juni 2006, hvor det blev besluttet at oprette 8 netværk af kommuner i hovedstadsregionen. Samtidig blev der oprettet en koordinerende Funktion for Specialundervisning (KFS), som er en Support og Udviklingsenhed. Alle kommuner deltager i KFS minimum frem til 31. juli Hvidovre Kommune indgår i Netværk 6 sammen med HøjeTåstrup, Albertslund, Glostrup, Rødovre, Ishøj / Vallensbæk, Brøndby og Tårnby / Dragør. Hvidovre Kommune skal i samarbejde med de øvrige kommuner i netværket tilvejebringe de nødvendige specialundervisningstilbud ( skal tilbud ). Denne redegørelse drejer sig alene om specialundervisning i henhold til Folkeskoleloven og tager derfor udgangspunkt i de målgrupper, som Undervisningsministeriet anvender i love, bekendtgørelser og statiske opgørelser. Til skoleelever strækker tilbuddene sig fra specialklasser / rækker til tilbud i specialskoler. For førskolelever spænder tilbuddene fra gruppeordninger i almene dagtilbud til specialbørnehaver med intensiv specialpædagogisk bistand. Forvaltningen vurderer, at Hvidovre Kommune i samarbejde med de øvrige kommuner i Netværk 6 fortsat kan dække 90 % eller derover af forsyningsforpligtelsen med hensyn til undervisningspladser. Denne redegørelse er sammen med Redegørelse i forbindelse med Rammeaftalen sendt til høring i Handicaprådet. Forvaltningen anbefaler, at høringssvaret indgår i sagens behandling. Handicaprådets høringssvar vil blive uddelt på mødet. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

21 Side 19 Redegørelse til Region Hovedstaden, , Vidtgående specialundervisning Folkeskoleloven 20 stk. 2, Hvidovre Kommune (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Skema til udfyldelse vedr. førskolebørn 1. maj 2009 (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Skema til udfyldelse vedr. skoleelever 1. maj 2009 (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Pkt.nr. 8 Forslag til fordeling af Integrationspuljen Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget 1. at udvalget drøfter forvaltningens indstilling til fordeling af Integrationspuljen for skoleåret 2009/ at udvalget godkender forvaltningens forslag til fordeling af Integrationspuljen for skoleåret 2009/2010 Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 8: Skoleudvalget bevilger følgende beløb: Avedøre Skole kr. For stemte Grupperne A, C og O. Liste T ønsker ansøgningen imødekommet med de kr. Dansborgskolen 0 kr. For stemte Grupperne A, C og O. Liste T ønsker ansøgningen imødekommet med de kr. Enghøjskolen kr. For stemte Grupperne A, C og O. Liste T ønsker ansøgningen imødekommet incl. kursus for lærere og pædagoger med de kr. Engstrandskolen kr. til styrkelse af tosprogede elevers læse og matematikfærdigheder. For stemte alle. Et mindretal bestående af Liste T og Gruppe O ønsker også at støtte projektet om medborgerskab. Frydenhøjskolen kr. For stemte Grupperne A, C og O. Liste T ønsker ansøgningen i mødekommet med de kr. Sprogstuerne kr. Herfor stemte alle

22 Side 20 Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med budgetbehandlingen i efteråret 2003, at fordelingen af integrationsmidler fremover skal vedtages af Skoleudvalget og ske på baggrund af skolernes ansøgninger, dog med særlig fokus på skolerne i Avedøreområdet. Samtidig ønskes et øget samarbejde mellem skoler og øvrige institutioner. Det ses også som en positiv udmelding, at skoler uden for Avedøreområdet ønsker at søge midler til integrationsfremmende aktiviteter og dermed bidrage til at integration er en fælles kommunal opgave. Der er i alt afsat ca. 1 million kr. årligt til denne integrationspulje. Skole og Kulturforvaltningen har udarbejdet kriterier samt ansøgningsskemaer, som skolerne har anvendt ved deres ansøgning om midler fra puljen. Der er modtaget ansøgninger fra Avedøre Skole, Dansborgskolen, Enghøjskolen, Engstrandskolen og Frydenhøjskolen på i alt 9 projekter til et samlet beløb på kr ,. Derudover foreslår forvaltningen, at der afsættes kr til kursus for medarbejdere i Aladdin og Jasmin. Integrationspuljen for skoleåret er på i alt kr Det samlede forslag til fordeling fremgår af bilag 1. Forslaget indebærer, at der bliver en ikke fordelt sum på kr kr. Denne sum foreslås reserveret til at finansiere særlige indsatser og aktiviteter i Avedøreområdet, som kan øge forældreinvolveringen i børnenes og de unges hverdag og herigennem realisere nogle af målene i den overordnede handlingsplan for området. Ved udarbejdelsen af forslaget til fordeling er der udover de udmeldte kriterier i forbindelse med ansøgningsskemaerne lagt vægt på flg. kriterier: Særligt fokus på de aktuelle udfordringer i Avedøreområdet Erfaringer med allerede gennemførte projekter, der har vist høj grad af målopfyldelse Der indstilles tildelt følgende beløb til: Avedøre Skole Dansborgskolen Enghøjskolen Engstrandskolen Frydenhøjskolen Sprogstuerne I alt kr kr kr kr kr kr kr. Til rådighed for særlige indsatser og aktiviteter: kr. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

23 Side 21 Bilag: Ansøgninger fra: Avedøre Skole (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Dansborgskolen (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Enghøjskolen (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Engstrandskolen (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Frydenhøjskolen (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Oversigt over ansøgninger (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Regneark med fordeling af pulje (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Pkt.nr. 9 Administrationsgrundlag for Fritidshjem og Klubber Indstilling: Skole og Kulturforvaltning indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at det reviderede administrationsgrundlag for Fritidshjem og Klubber drøftes 2. at det reviderede administrationsgrundlag for Fritidshjem og Klubber godkendes Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 9: Ad.1 Det reviderede administrationsgrundlag blev drøftet Ad.2 Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: Skoleudvalget godkendte på møde den 28. januar 2009, at administrationsgrundlaget blev sendt i høring efter revidering af de gældende bestemmelser i administrationsgrundlaget. Skole og Kulturforvaltningen har gennemført høring af alle fritidshjem, klubber og skoler i Hvidovre Kommune. Skoler, fritidshjem, klubber og organisationer har afgivet høringssvar, der er vedlagt sagen som bilag. Høringssvarene er ligeledes vedlagt i samlet notat vedlagt denne sag. Efter endt høring har skoler, fritidshjem, klubber, LSU og BUPL fremsendt bemærkninger, der herefter er indarbejdet i det vedlagte administrationsgrundlag.

24 Side 22 Administrationsgrundlaget for fritidshjem De indarbejdede rettelser efter høringen er: Punkt 5.4, der slettes formulering om, at pædagogmedhjælpere kan rette henvendelse til skolelederen mhp. at blive lærervikar. Rettelsen foretages, da dette ikke er en særlig ret for pædagogmedhjælpere, alle kan være lærervikarer. Punkt 6.3, det tilføjes, at en medarbejder også kan omplaceres til en klub. Punkt 10, der rettes i perioden for følgeordningen, således at følgeordningen ophører 1. maj for de børn, der startede i skole i august året før. Det er forvaltningens vurdering, at det er vanskeligt for fritidshjemmene at varetage en optimal pasning af de nye børn og samtidig opretholde følgeordningen Punkt 11.1, det præciseres, at den faste ugentlige tjeneste for pædagoger, pædagogiske assistenter og pædagogmedhjælpere aftales mellem fritidshjem og skolerne. Det er lederen af fritidshjemmet, der har retten til at afgøre på hvilke dage tjenesten placeres. Der tilføjes en bemærkning om, at medarbejdere fra fritidshjem med timer på skolen kan pålægges arbejde på normale skolefridage i maks. 2 dage om året. Punkt 11.3, de atypiske dage kan placeres på 6 dage i stedet for kun på 5, hermed opnås større fleksibilitet for skolerne. Der er tilføjet en definition af en atypisk skoledag. Herudover har skolerne ønsket, at der ved punkt 11.3 og 11.5 tilføjes, at ved kortere sygefravær på maks. 20 dage over et år, hvor fraværsperioderne er under 13 dage, vikardækker fritidshjemmet. Denne ændring er ikke indarbejdet i det vedlagte forslag til administrationsgrundlag. Administrationsgrundlaget for klubber De indarbejdede rettelser efter høringen er: Punkt 3.1, antallet af aftenåbninger i JK ændres, således at der ikke er pålagt 2 aftenåbninger, JK fastlægger selv åbningstiden og mængden af aftenåbning efter behovet. Punkt 7.2, det tilføjes, at omplacering også kan ske til anden klub. De øvrige rettelser i administrationsgrundlaget er foretaget som konsekvenser af nye regler og overenskomstændringer på området. Ikke indarbejdede forslag og høringssvar De øvrige høringssvar i sagen er vedlagt som bilag. Forvaltningen indstiller, at de øvrige høringssvar ikke indarbejdes i det forelagte administrationsgrundlag. Det er forvaltningens vurdering, at de øvrige forslag til ændringer er fremsat af meget få høringsparter. De øvrige ændringer omfatter bl.a.: Ændring af de atypiske dage til 4 frem for 6 dage o Fremsat af ét fritidshjem, der er et overvejende stort ønske om at have 6 atypiske dage, ikke 5 eller 4 Ændring af indmeldelsestidspunktet den 1. maj o Fremsættes af få parter. Flyttedagen er vedtaget af Kommunalbestyrelsen Beskrivelse af dyrehold på institutionen o Fremsat af én part, indarbejdelse i administrationsgrundlaget vil medføre et for detaljeret niveau for administrationsgrundlaget, der i øvrigt henviser til andre gældende regler på områderne Ændring af formulering om, at et fritidshjem kan tildeles en støttepædagog til en skal bestemmelse o Det er visitationsudvalget, der vurderer det konkrete barns behov og tildeler støtte efter indstilling fra bl.a. fritidshjem og skole, ikke fritidshjem og klubberne. En omformulering vil af ovenstående grund medføre en mere smal vurdering af et barns behov og konkrete støtteniveau

25 Side 23 Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Administrationsgrundlag for fritidshjem (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Administrationsgrundlag for klubber (SKU den 18. marts 2009 pkt 09 02) Høringsnotat (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Høringssvar (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Pkt.nr. 10 Ansøgning om midler til "Klubben i gaden" Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget 1. at drøfte ansøgning vedr. Klubben i gaden 2. at tage stilling til ansøgningen Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 10: Ad.1 Ansøgningen drøftet Ad.2 Ansøgningen godkendt idet Skoleudvalget takker for medarbejdernes store indsats.

26 Side 24 Sagsfremstilling: I forbindelse med en særlig indsats i Avedøre Stationsby blev det besluttet, at to klubmedarbejdere mandage, tirsdage og onsdage kl i en periode på 6 uger, som en her og nu indsats, skulle udføre et opsøgende arbejde i Avedøre Stationsby. Klubberne har deltaget positivt, aktivt og konstruktivt i løsningen af opgaven. Da opgaven ligger udover, hvad vi kan forvente af klubberne er der aftalt en særskilt afregning til de pædagoger, der har deltaget. Der er aftalt et beløb på kr. + pension udover den enkelte klubmedarbejders nuværende løn, for hver aften den enkelte pædagog konkret har deltaget i denne særlige indsats. Forvaltningen foreslår at SSPpuljens akutpulje på kr. finansierer denne særlige indsats. Økonomiske konsekvenser: 2 medarbejdere 3 aftener om ugen i 6 uger svarer til kr. + pension. Disse midler foreslås finansieret af akutpuljen. Herefter resterer ca kr. i akutpuljen. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: SSPpuljen opgjort 26/022009/htk (SKU den 18. marts 2009 pkt ) Pkt.nr. 11 Ansøgning om SSPmidler til Båndet, Enghøjskolen Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget 1. at drøfte ansøgningen fra Enghøjskolen 2. at tage stilling til ansøgning fra Enghøjskolen Politisk beslutning:

27 Side 25 Skoleudvalgets møde 18. marts 2009 Punkt 11: Ad.1 Ansøgningen drøftet Ad.2 Skoleudvalget foreslog at ansøgningen imødekommes for skoleåret 2009/10 For stemte grupperne A, C og O. Imod stemte Liste T, idet ansøgningen ønskes imødekommet fuldt ud. Sagsfremstilling: Enghøjskolen ansøgte i efteråret 2007 Skoleudvalget om midler fra SSPpuljen. Skoleudvalget besluttede på mødet den 10. oktober 2007 at tildele Enghøjskolens projekt 20 timer om ugen, med start hurtigst muligt, til og med skoleåret 2008/2009 med en evaluering af projektet i juni De tildelte midler er anvendt til medfinansiering af ansættelse af en pædagog på fuld tid. Enghøjskolen har i sin ansøgning givet følgende beskrivelse af båndet: Båndet bruges, når læreren ikke ser flere muligheder for at hjælpe eleven i klassen. Eleverne kan dagligt tilbringe længere eller kortere tid i Båndet, som har overtaget det tidligere støttecenterlokale. Det er ikke muligt at komme i fast skema i Båndet. Båndets 3 medarbejdere læser en del af deres timer i et grundskema. Der er grundskematimer hver dag fra kl. 8 12, men Båndet er i funktion hver dag fra Klasser, der har brug for en ekstra hånd, har mulighed for at få en lærer fra Båndet tilknyttet. I akutte situationer tilkaldes en medarbejder fra Båndet via mobiltelefon. De daglige arbejdsopgaver i Båndet er, at gå en morgenrunde på skolen. De elever, der har svært ved at komme ind i klassen og starte dagen, bliver hjulpet i gang. at tage jævnlige runder på skolen. Elever, der ikke passer deres undervisning, hjælpes tilbage til klassen. at få talt med eleverne om opståede konflikter, Båndet kan gøre dette hurtigt. at sørge for at eleverne får talt om, hvorfor de ikke kan/vil være i klassen. at de elever, der er sendt i Båndet, i så stor udstrækning som muligt arbejder med noget fagligt. at være synlige og varetage tilsynsfunktioner i frikvartererne. i særlige tilfælde at tilbyde elever et morgenmåltid. at føre daglig protokol over de elever, indsatsen omfatter. at orientere forældrene til de elever, der er sendt i Båndet, skriftligt. Af evalueringen fremgår det, at såvel elever, som forældre og lærere er meget tilfredse med ordningen, der har medvirket til at skabe ro og tryghed på skolen. Det fremgår endvidere af evalueringen, at skolen er opmærksom på at Båndet ekskluderer eleverne for en kortere periode, men er af den opfattelse at indsatsen på længere sigt virker inkluderende. Økonomiske konsekvenser: En fortsættelse med 20 ugentlige timer svarer til ca kr. Personalemæssige konsekvenser: