Referat fra DcH Vejles Generalforsamling d kl. 13

Transkript

1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Flemming Buhl Jensen blev valgt 2. Beretninger for 2014 af Foreningens formand John Stenhøj Formandens beretning blev godkendt Er vedhæftet bagerst side Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer: Lars Cordes Regnskabet blev godkendt 4. Beretning for året 2014 af: 1) Formanden for konkurrenceudvalg Carsten Nielsen / Er vedhæftet bagerst side 6+7 2) Formanden for træningsudvalg Anne Daugaard / Er vedhæftet bagerst side ) Formanden for pladsudvalg Michael Brund / Er vedhæftet bagerst side 8 4) Formanden for kantineudvalg (udgår, da der ikke er noget kantineudvalg) 5. Fastlæggelse af kontingent, indmeldelsesgebyr og foreningskontingent. Forslag til foreningskontingent for 2016: Uændret og det vil fordele sig sådan: Kontingent til Landsforeningen og Kredsen samt evt. Initiativfonden fastlægges af Landsmødet. For DcH Vejle foreslås flg. takster: Normalt foreningskontingent 900 Flere hunde/hold 1100 Husstandsmedlem 450 Ungdomsmedlem (u. 18) 450 (ungdomsmedlemmet kan ikke være husstandens primære medlem. Hvis der er et andet medlem i husstanden, er husstanden til normal pris) Passivt medlemskab er det samlede beløb til Landsforeningen og Kredsen oprundet til nærmeste hele 100 kr. og bliver således 400 kr. Hvalpehold Indmeldelsesgebyr i depositum for DVD og bog, som kan tilbageleveres. 100 (Kun ved indmeldelse samme år som udmeldelse) Margit Nielsen: Ville det ikke være rimeligt at depositummet på 250 kr. kun ville blive tilbage betalt med 200 kr., da der er slid på materialet? 1

2 John: Jeg synes vi skal prøve at lade det køre som det er, og så prøve at drage erfaringer med det. Margit: Jeg vil gerne vide hvad der bliver aftalt Lars: Det blev besluttet sidste år på generalforsamlingen, at hele depositummet skulle betales tilbage, så det er noget der først kan besluttes på næste generalforsamling med virkning fra Winnie: Er der nogen der benyttet sig af ungdomsmedlemsskab? Lars: Der er 3 der har benyttet sig?: Det er ikke særlig oplyst. Min søn har betalt fuldt medlemsskab Lars: der burde jo være én der har undret sig over, at det var sønnen der gik med hunden, og ikke dig. Men det er så først fra i år det træder i kraft. Du kan ændre det ved at gå ind på hjemmesiden og udfylde indmeldelsesskemaet. 6. Indkomne forslag. Foreningskontingentet for 2016 blev vedtaget Der var ingen 7. Valg af formand John Stenhøj Ulige år Modtager ikke genvalg Vibeke Stensgaard blev valgt 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlem Janny Sørensen Lige år Bestyrelsesmedlem Michael Brund Ulige år modtager genvalg Michael Brund blev genvalgt Bestyrelsesmedlem Lars Cordes Lige år Bestyrelsesmedlem Rolf Otendal Ulige år modtager ikke genvalg Vinni Riber Dahl blev valgt Bestyrelsesmedlem Elsebeth Vinstrup Lige år 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 10. Valg af 2 revisorer. 1. suppleant blev Jesper Therkelsen 2. suppleant blev Kirsten Nielsen 1. Kirsten Christoffersen - blev genvalgt 2. Sonja Lund Jensen - blev genvalgt 2

3 11. Valg af 1 revisorsuppleant. Flemming Buhl Jensen - blev genvalgt 12. Valg af formand for konkurenceudvalg lige år Carsten Nielsen 13. Valg af formand for træningsudvalg ulige år Anne Daugaard modtager genvalg Anne Daugaard blev valgt 14. Valg af formand for pladsudvalg lige år Michael Brund 15. Valg af formand for kantineudvalg ulige år kan udgå 16. Valg af fanebærer og fanevagt. 17. Eventuelt. Punktet udgik da ingen meldte sig, men den står åben Fanebærer: Eva Hammervig - blev genvalgt Fanevagt: Carsten Nielsen - blev genvalgt 1. Tak til John og Rolf for arbejdet i bestyrelsen 2. Uddeling af vandrepokaler fra Juleafslutningen 3. Blomst til Sonja Lund Jensen for 25 års jubilæum i DcH Vejle 4. John siger velkommen til Vibeke og Vinnie 5. Tak til Flemming Buhl Jensen for hans indsats som dirigent Flemming Buhl Jensen afsluttede generalforsamlingen Referatet blev godkendt den Af: John Stenhøj, Lars Cordes, Rolf Otendal, Michael Brund, Janny Sørensen og Elsebeth Vinstrup pr. mail 3

4 Formandsberetning var året hvor DcH Vejle skulle fejre sit 75 års jubilæum, og bestyrelsen brugte meget energi og tid på at finde ud af hvordan vi skulle markerer dagen, vi besluttede at det skulle afholdes i klubben, der skulle først være noget for hundefører og derefter fest på pladsen, resultatet blev så at Bente med flere hjælpere havde lavet en sjov og udfordrende bane som de sammensatte hold så skulle igennem, til stor morskab for deltagere og publikum, herefter var der fest i det store telt på pladsen hvor vi havde en god aften. Et andet tiltag var også at vi besluttede at udgive et jubilæumstidsskrift, et arbejde som krævede meget arbejde, der blev nedsat et udvalg af vores æresmedlemmer og med Rolf som formand afholdte de flere møder og resultatet blev et rigtig flot jubilæumsblad. Igen i år har DcH Vejle klaret sig godt ved de forskellige konkurrencer, så vi i år også kunne sende hunde til DM og NM. For at nå til DM NM kræver meget træning intet kommer jo af sig selv og her har DcH Vejle en stor stab af dygtige træner som uge efter uge træner og inspirerer deres hold, de skal have en stor tak. Her skal TU have en stor tak for deres store arbejde med at holde styr på alle trænere og de mange hold, sørge for uddannelse og sørge for at vi hele tiden får nye trænere. Som det har været i mange år har DcH Vejle afholdt konkurrencer i næsten alle discipliner inden for DcH, hvilket vi er en af de eneste klubber i Danmark som gør Flot Her skal KU have tak for deres store arbejde med planlægning og afholdelse af alle konkurrencer, samtidig skal de mange hjælpere også have en stor tak, det er nok det at skaffe hjælpere der kræver meget tid. Jeg ved fra KU at man i 2015 ikke afvikler så mange konkurrencer pga. at det er svært at skaffe hjælpere. Det er en skam da vi så kommer til at mangle indtægter fra de manglende konkurrencer. PL har som de plejer holdt pladsen rigtig flot noget de gæster vi havde vi havde til vores jubilæum bemærkede, så stor tak til udvalget. Da jeg blev formand i DcH Vejle havde jeg to store mål: - gøre pladsen mere indbydende og pæn at se på er nået takket PL. - alle udvalg skulle være selvkørende alle udvalg fungerer fint i dag. Så her ved min afgang vil jeg gerne takke bestyrelsen for det gode samarbejde vi altid har haft, selv om der er blevet luftet mange forskellige ideer og synspunkter i bestyrelsen i de forløbende år. 4

5 Til slut vil jeg håbe for DcH Vejle at alle siger - Hvad kan jeg gøre for DcH Vejle og ikke hvad gør DcH Vejle for mig- Det var så min sidste beretning, med håbet om alt det bedste for DcH Vejle. John Stenhøj formand 5

6 Beretning Konkurrenceudvalg Konkurrence udvalget har i 2014 bestået af, Eva, Sonja, Susanne, Joan og mig selv. John har deltaget som bestyrelsens repræsentant. Jeg vil starte beretningen med en stor tak til de som har været hjælpere ved vores konkurrencer i 2014, uden hjælpere kunne vi ikke have afholdt konkurrencerne, det har dog vist sig meget svært at finde nok hjælpere i 2014, især til vores store konkurrencer, det har gjort at vi har valgt at afholde færre konkurrencer i 2015, nemlig vores DcH konkurrence i foråret, Eventyr på slottet og agility weekend i august. Vi har i konkurrenceudvalget også kørt VIP listen, her har vi den glæde at kunne se at der er 35 medlemmer som er blevet VIP medlem ved at hjælpe til ved konkurrencer i Vi har også i 2014 haft den store opgave at udleveres gratialer til lodsejere, som tak for at vi måtte låne skove og marker til årets konkurrencer. Jeg vil kort nævne de konkurrencer, der er holdt i 2014 og datoer for konkurrenceåret Vi har i 2014 afholde følgende konkurrencer februar Indendørs - Agility 16. marts Indendørs Rally 1. marts Prøve 1 DcH 6. april DcH - CBA & E 14. juni B Eventyr på slottet 15. juni Rally Eventyr på slottet august Agility 13. september Prøve 2 4. oktober Klubmesterskab, alle spor og rundering i A,E og Nordisk 25. oktober Klubmesterskab AG, Rally og resterende øvelser DcH og Nordisk 9. november Lille Nordisk Vi valgte at deltage med B klassen og Rally ved Eventyr på Slottet juni, i stedet for med C klassen som oprindelig planlagt, det gjorde vi da Tirsbæk valgte at flytte arrangementet en weekend, dette var efter vi havde planlagt årets konkurrencer, og vi kunne se i konkurrence kalenderen at der ikke var plads til endnu en C konkurrence denne weekend, Konkurrencen forløb godt om end der var lidt med transport længden til B Sporende. Vi har valgt ikke at deltage her i 2015, da vi ikke rigtig mener vi får noget PR ud af arrangementet. 6

7 Vi holdte Agility konkurrencen til weekenden august, her kunne vi ikke skaffe hjælper nok fra klubben, og måtte derfor have hjælper fra Sannes hundecenter og fra deltagerne, det har sammen med en tilbagegang i deltagerantallet, gjort at vi kun her i 2015 holder en Agility konkurrence i februar. Vi er nu i gang med konkurrencerne sæsonen 2015, og vil gerne opfordre til, at melder jer som hjælpere til disse konkurrencer, det er muligt at hjælpe ½dags, heldags eller kun nogle timer, samt at skrive hvis der er opgaver som I ikke ønsker at hjælpe med, I kan melde jer til ved at sende en mail til carni@dch-vejle.dk Konkurrencer i februar Indendørs - Agility 7. marts Prøve marts Nordisk 17.maj Udtagelse SKYDD 19. juni Rally + C hunde 12.september Prøve oktober Eliteturnering 31. oktober Klubmesterskab 7. november Klub fest Jeg vil slutte med at sige tak for det gode samarbejde som vi har i udvalget, samarbejde med bestyrelsen og andre udvalg samt alle klubbens medlemmer. Carsten Nielsen Formand konkurrenceudvalg DcH Vejle 7

8 Pladsudvalgets beretning for 2014 Pladsudvalget består af: Christina, Freddy og mig selv. Kommunen har jo været og fælde alle fyrtræerne, da man var bange for at flere ville vælte, i kommende storme. Der vil blive plantet noget nyt, men vi ved ikke lige helt hvad det bliver. Når kommunen er færdig, vil de renovere vejen. Vi har fået lavet taget over terrassen, som jo blev ødelagt af en haglbyge. Vi har også haft en arbejdsdag, hvor der blev ryddet grundigt op og gjort rent i klubhusene, redskabsrummene og ude på banerne. Der var rigtig mange fremmødte hjælpere, så mange tak til jer alle. I 2015 vil vi få sat en container mere op. Den skal stå ved siden af den anden, dog med et mellemrum, som så skal overdækkes. Området der er til alle AG redskaberne. Vi siger tak til alle dem som sørger for at rydde op efter sig selv og hunden og til alle som har hjulpet til. Michael Brund Pladsudvalgsformand DcH Vejle 8

9 Træningsudvalget TU s årsberetning 2014 TU består af Majbritt Madsen, Margit Nielsen, Christina Pedersen, Anne Daugaard (formand) og Janny Sørensen, som er bestyrelsens repræsentant i udvalget. Vi har i DcH-Vejle en trofast trænertrup på 23. Vi fik én færdiguddannet træner fra Fredericia Sara Rasmussen og vi fik uddannet én ny træner Arne Andersen som har taget kredsens trænergrunduddannelse, og som tager agility-overbygningen i Velkommen i truppen til jer. Udover de uddannede trænere, har vi pt. 8 trænerføl/hjælpertrænere. Heraf er der 5 helt nye, som er startet i Det er Jane Rasmussen, Lykke Møller, Karin Søby, Jørgen Willumsen og Susanne Nielsen. Sidstnævnte er godt i gang med trænergrunduddannelsen. Tag godt imod dem, når I møder dem på holdet. TU takker alle 31 for deres indsats for DcH-Vejle i 2014 En stor del af TU s opgaver består i at modtage og besvare vi ny-indmeldelser og derefter få hundeførerne fordelt på hold. En stor og tidskrævende opgave, hvor Margit gør en stor indsat. Margit blev i øvrigt valgt til Årtes Træner 2014 stort og velfortjent tillykke. Derudover udarbejder TU sammen med trænerne træningsplaner så det går op med trænernes ønsker om holdtider, samtidig med deres træning på hold af egen hund. Også afholdelse af Sikker Lydighedsprøven er en fast opgave 2x årligt. Det blev i 2014 besluttet at vi fremover, vil lave en Hundefører-prøve, hvor hundeføreren kan tage et såkaldt Hundefører-kort. Til denne opgave nedsatte TU et ad hoc udvalg vores hvalpe og Sikker Lydigheds trænere som sammen skulle lave en sammenskrivning af de to prøver. De fik lavet et flot stykke arbejde tak for det. TU glæder sig til generalprøven i juni, hvor den første Hundeførerkort-prøve skal laves. TU fik et nyt medlem i 2014 Christina, som fremover skal sørge for tilmelding af trænere til grund- og efteruddannelse. TU har i 2014 afholdt et par arrangementer: Foredrag med Christian Hembo, fra Magtor, som fortalte om hundens bevægeapparat, skader, der kan opstå og hvordan vi spotter dem. Som en opfølgning på dette, havde vi inviteret kredsinstruktør Pernille Jørgensen til en trænerdag i oktober. Dagens emne var Hunde Fitness, hvor vi i praksis arbejdede med opvarmning og udstrækning af hundene så vi kan undgå skader. Endelig afholdte TU to interne kurser. Ét omkring Leg til lydighed, hvordan vi med forskellige legeøvelser kan opbygge grundfærdigheder, som vi kan bruge i den senere øvelses-træning. Det andet kursus var i Konkurrencelydighed, hvor der blev trænet på bl.a. at skabe fokus mellem hund og fører til konkurrencer. 9

10 Vi fik startet 3 hvalpehold op i 2014, Det er måske lige i underkanten af hvad vi gerne vil have. Så det bliver et emne for TU i Et andet emne i 2015, bliver fokus på indarbejdelse af klikker -metoder i træningen er gået i gang Vi har trænere, der skal på kursus her i januar, et internt kursus er sat i søen og træningsplaner oprettet. På vegne af TU Anne Daugaard 10