Velkommen til budgetsamrådsmøde

Transkript

1 Velkommen til budgetsamrådsmøde for Herning Nordre og Søndre provstier Torsdag den 20. august 2015 kl i Hedeagerkirken

2 Dagsorden 1. Årsberetning Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift v. provst Kirsten Thyssen Kirke til Kirke v. provst Asger Grove Korsholm FKG s arbejde v. Ole Blume HR arbejdet v. Kirsten Lund Om bygherrerådgivning v. provst Asger Grove Korsholm Årets gang i billeder v. provsterne 2. De overordnede økonomiske rammer for Gennemgang af provstiudvalgskassen 4. Igangværende og kommende projekter herunder redegørelse for PU s langtidsplan 5. Orientering til menighedsråd 6. Lutherjubilæum 7. Kommende møder 8. Eventuelt Kaffe kl 20.00

3 Årsberetning Overordnede opgave Årets gang på provstikontoret Præsterne Konfirmander og minikonfirmander Arbejdsområder: Skoletjenesten, Kirke-til-Kirke, FKG Personaleområdet ved Kirsten Lund

4 Personaleområdet/HR-arbejdet Ny aftale med Ikast-Brande provsti, opsagt aftale med Holstebro provsti Mange ansættelser Etablering af samarbejdsaftaler

5 Organistsamarbejde Sct. Johannes og Tjørring

6 Organistsamarbejde Feldborg, Haderup, Grove, Ilskov, Simmelkær, Sunds

7 Organistsamarbejde Haunstrup-Studsgård

8 HR-arbejdet fortsat Diverse spørgsmål vedr. tolkning af overenskomster Erfa-møder for medarbejdergrupper Temamøder for kontaktpersoner Temamøder for formænd Stiftsudvalg for psykisk arbejdsmiljø Enkelte eksempler på regulering af ansættelser Sparring/problemløsning af forskellig karakter

9 Årsberetning fortsat Om bygherrerådgivning

10 Bygherrerådgivning ved større byggeopgaver Menighedsrådet træffer beslutningerne. Provsti/stift godkender Mulighed for bygherrerådgivning til støtte for menighedsrådet Provsten er koordinator Anvendelsesområder: a. Mindre arbejder, hvor kun håndværkere er involveret b. Indledende afdækning af behov og processen frem til afholdt licitation c. Traditionel bygherrerådgivning ved stort og længerevarende projekt.

11 Årets gang

12 Provstiudvalgets overordnede opgave Sikre gode rammer og vilkår vor kirkens liv og vækst i sognene Fastsætte rammebevilling for det enkelte MR Sørge for at fællesskabet af MR kan bære de opgaver, som det enkelte MR ikke selv kan. Afgive erklæringer i byggesager mm, som skal forelægges stift Afgive erklæring i øvrige sager af væsentlig betydning for de kirkelige kasser. Sikre, at ansættelser sker efter gældende regler.

13 Gennemførte og igangværende større bygningsarbejder

14 Haderup Kirke indvendig restaurering

15 Timring Kirke indvendig restaurering

16 Aulum Kirkehus udvidelse

17 Simmelkær Kirke udskiftning af tag på spiret

18 Grove Kirke udskiftning af tag på tårn

19 Ilskov Kirke renovering af forpladsen

20 Hodsager Kirke ændring af mødelokale

21 Aulum-Hodsager - Opnormering af lokalfinansiering til præstestilling ifm omstrukturering

22 Vildbjerg Kirkegård anlæg af skovkirkegård

23 Vind Kirke etablering af ny P-plads

24 Ørnhøj Kirke ændring af indgangsforhold

25 Ørre Kirke ny klokkestabel

26 Gennemførte og igangværende større bygningsarbejder

27 Hedeagerkirken kontortilbygning

28 Herning Vestre Kirkegård - kontortilbygning

29 Sdr. Felding nyt sognehus

30 Skarrild Kirke ny klokkestabel

31 PU s målsætning for udgifter og ligning Uændret kirkeskatprocent 0,99% Sørge for at pengene arbejder (ikke passive) Vedligehold er bedre end reparation Ansvarlig omgang med folkekirkens penge Have øje for samarbejdsmuligheder (og gøre MR opmærksomme herpå) Mht større projekter og personaleopnormering vurdere behov og tidsplan

32 De overordnede økonomiske rammer for 2016 Beløb i kr. Kirkelig ligning i Herning kommune Heraf bruges til: Landskirkeskatten Provstiudvalgskassen % midlerne Menighedsrådenes driftsrammer og anlægsudgifter (efter budgetbehandling juni) Restbeløb

33 Provstiudvalgskassen kr. Løn, kontorhold, husleje, mødeudgifter, diæter mv Beløb i kr FKG Præstekursus på provstiniveau Konsulenthjælp Bindende stiftsbidrag Kirke til kirke projekt Folkekirkens skoletjeneste Skole- kirkesamarbejdsprojekt

34 Omfordeling Sunds sognegård, udvidelse Herning kirkehus, delvis Sdr. Felding sognehus, delvis Sct. Johannes ørne og tårnur Fredens tag præstebolig Kølkær kirkedige Herning kirkegårde Afd. K (reduktion af frie midler i PUK)

35 Datoer for endelig budget Brev om de sidste justeringer fra PU PU s endelige udmelding af ligningsbeløbet for MR indsender endelig budget elektronisk

36 Langtidsplanen Arbejdsredskab for provstiudvalget Sager indsendes af menighedsråd eller sættes på ved provstesyn Gennemføres i rækkefølge. Men PU kan være nødsaget til at fremme nogen a.h.t. bygningens stand eller behov for lokaler Det er vigtigt for PU, at anlægsopgaver ikke udsættes til senere Gode tider mindske gældsbyrden og fremme projekter

37 Igangværende og kommende projekter 2016 Sunds sognegård Simmelkær kirkes tag Ørre kirke indvendig renovering Herning kirkehus Skarrild kirke indvendig renovering Herning kirkegårde afd. K projektering og udførelse Sct. Johannes ørne og tårnur Tag på præstebolig på Køgevej (Fredens)

38 Kommende projekter Sct. Johannes kirke indvendig renovering Nøvling kirkes tilbygning Fredens kirke indvendig og tårn Hospitalskirke Ørnhøj kirkecenter Herning kirkes tag Simmelkær kirke indvendig renovering Kollund kirkes tag Vildbjerg kapels vinduer Gullestrup kirke maling Rind kirke indvendig renovering Studsgård kirke bænke og gulvrenovering

39 Orientering til menighedsråd Gravminderegistrering Lone har taget billeder af registrerede gravminder

40 Mærkning af gravminder

41 Orientering til menighedsråd Gravminderegistrering iflg. ny lov skal registrering og afregistrering ikke kun ses ud fra den enkelte kirkegård, men provstiets kirkegårde som helhed Samme procedure ved registrering og afregistrering: Menighedsråd foreslår > Museum Midtjylland vurderer > Menighedsråd beslutter > Provstesyn godkender/afviser Lapidarier fokus ved provstesyn. Se takstbladets regler for betalt opbevaring i 10 år.

42 Orientering til menighedsråd Synsskema Forenkling og klargøring Tidspunkt/år for udførelse Egne midler eller ansøgning til PU Lægges på hjemmeside under Til menighedsråd Kan bruges ved indsendelse

43 Orientering til menighedsråd Budgetmålsætning Skal indføjes i endeligt budget s. 1 Målsætninger for hele valgperioden, der indgår i dette års budget Særlige indsatsområder (jf. merudgiftsønsker m.v.)

44 Orientering til menighedsråd Indsendelse af kvartalsrapporter Skal ske pr. mail senest 2 mdr. efter kvartalsafslutning

45 Orientering til menighedsråd Makulering Forespørgsel indkommet Vort forslag: Pastoratsvis at bestille makuleringscontainer i passende størrelse Er der en uge Aflåses inden afhentning

46 Orientering til menighedsråd Samarbejde om kalkning af kirker Forespørgsel indkommet fra Vinding menighedsråd Interesserede kan henvende sig til Vinding Menighedsrådsloven 42a. : I de tilfælde, hvor samarbejdet vedrører enkeltstående aktiviteter, og hvor den eventuelle fælles udgift afregnes umiddelbart og afholdes forholdsmæssigt af de deltagende menighedsråds kirkekasser, kan menighedsrådene dog undlade at udarbejde en vedtægt. (Ellers skal der udarbejdes vedtægt efter gældende regler)

47 Lutherjubilæum 2017 Viborg stift: Jubilæumsgudstjenester, åben for alle: 31. okt Lemvig 31. okt Herning 31. okt Viborg 3 undervisningsaftener kun for menighedsrådsmedlemmer Herningprovstierne og Ikast-Brande provsti febr. maj 2016 Luthers historie og baggrund Lutherfilmen (spisning) Luthers tænkning og teologi og dens konsekvenser. (Stubkjær og Thomsen)

48 Lutherjubilæum 2017 Lokalt: På vil vi gerne lave en oversigt over de arrangementer, som menighedsrådene lokalt arrangerer: F.eks. Luthergudstjenester Foredrag Koncerter Salmesangsaftener over Luther-salmer Litteraturaftner o.l.

49 Kommende møder Første modul af Grundlæggende ledelse målrettet gravere og kirkegårdsledere den september 2015 (i alt 13 dage) Kursus i kostprisberegning for gravere den kl Distriktsforeningens efterårsmøde kl Temamøde om lønforhandling for kontaktpersoner den kl Erfa-møde for gravere den kl Temamøder om GOD LEDELSE målrettet menighedsråd, præster og medarbejdere den 7. januar ændret til den 3. marts 2016 Nordre provsti og den 14. januar ændret til den 25. februar 2016 Søndre provsti. Begge møder kl Distriktsforeningens generalforsamling og inspirationsdag den 6. februar 2016

50 Tak for i aften