til Ældrerådets 4. ordinære møde tirsdag den 16. februar 2016 kl til ca i 1.86 i Frichsparken

Transkript

1 REFERAT til Ældrerådets 4. ordinære møde tirsdag den 16. februar 2016 kl til ca i 1.86 i Frichsparken Til stede Jan Radzewicz (JR) Poul L. Ellekrog (PE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Kate Runge (KR) Eigil Ege (EE) Bjarne Friis Sørensen (BS) Flemming Westergaard (FW) Mogens Jensen (MJ) Marie Andreasson (MA) Knud Erik Dalgaard (KD) Arne Pedersen (AP) Bente Kjeldsen (BK) Lone Susanne Svinth (LS) Birthe Skov Ryberg (BR) Esther K. Andersen (EA) Claus Rasmussen (cr) Afbud Formand Næstformand Sekretær Sekretariatsmedarbejder MSO Ingen Mødeleder Referat Poul L. Ellekrog (PE) Claus Rasmussen (cr) Kl Referat Ad pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 4. ordinære møde i Godkendt Ældrerådet den 16. februar 2016 Ad pkt. 2) Godkendelse af referat fra 2. februar 2016 Godkendt Ad pkt. 3) Borgerservice og overgang til digitalisering ved chef for borgerservice Lene Hartig Danielsen (LH), Borgerservice (kl ) LH roste det gode samarbejde med Ældrerådet. Side 1 af 5

2 LH fortalte om baggrunden for den store indsats, der på nationalt plan gøres for større digitalisering. En vigtig grund er, at hvis der ikke sker en teknisk udvikling i den offentlige sektor, så skal hele ungdomsårgange rekrutteres til den offentlige sektor. Det er politisk uacceptabelt. I Aarhus er 60 millioner sparet, grundet den digitale post. Udgangspunktet er, at folk skal betjene sig selv. Hun fortalte, at Digitalisering forudsætter at 80 procent kan klare sig selv. Borgerservice i Aarhus har dog åbent 60 timer om ugen for at hjælpe folk. LH gennemgik diverse områder, hvor digitaliseringen er fuldt gennemført, såkaldte pakker. Nogle har vist sig vanskelige fx ansøgning om hjælpemidler, hvor det nærmest er en fuser. Efter sygehusbehandling, ulykker m.m. har folk ikke motivation til selv at sætte sig ind i området. Andre af de 55 områder, f.eks. rottebekæmpelse, går rigtig godt. Der var en længere drøftelse af proceduren ved fornyelse af førerbevis. Her er en meget omstændelig sagsgang, med flere myndigheder involveret, såfremt lægen har bemærkninger i lægeattesten i forbindelse med fornyelsen. Det tager tid, og Borgerservice får problemet, ligesom borger en tid må nøjes et midlertidigt førerbevis, hvor man fx ikke kan krydse grænsen. Og fornyelsen bliver udsat, hvis der er bemærkning fra lægen. LH fortalte, at man kan give andre, f.eks. ægtefællen adgang til den digitale post, og det kan ofte være hensigtsmæssigt, fx breve fra bank m.m. LH fortalte om de grupper, som har vanskeligt ved at bruge de nye muligheder: Førtidspensionister, indvandrere m.fl. Her satser vi på digital inklusion for at få alle med. Der er også mulighed for fritagelse. Men alt i alt læser vi den digitale post. Der er Digital hotline fra kl Afslutningsvis omtalte LH, at der både nationalt og i Aarhus er en ny strategi på vej. Der var ros fra Ældrerådet til oplægget og til, at der i kommunens digitaliseringsstrategi i så høj grad er fokus på borgerne. Ad pkt. 3A) Evaluering af oplægget Det aftaltes, at emnet digitalisering skal på mødeplanen for ÆR. Udviklingen går så hurtigt, og ÆR ønsker at følge den tæt. Ad pkt. 4) Den kollektive trafikplan, ved Rigmor Korsgaard (RK), Teknik og miljø, Miljø og Anne Bach (AB), Midttrafik (kl til 12.15) AB fra Midttrafik gennemgik baggrunden for den nye kollektive trafikplan. Der er indarbejdet en stor besparelse på busdriften, bl.a. på grund af den kommende letbane. Den står færdig i Side 2 af 5

3 En grundig analyse ligger til grund for den nye trafikplan. AB gennemgik som eksempel hele planlægningsgrundlaget for Brabrand, buslinje 4 a, for at vise hvilke overvejelser, der danner grundlag for dimensioneringen af den kollektive trafik, herunder de omhyggelige passagertællinger. Trafikplanen følger kundegrundlaget. Kommende omlægninger af busdriften hænger tæt sammen med faktisk efterspørgsel efter kollektiv trafik i lokalområdet. Nedlæggelse af buslinjer medfører ofte, at andre busser udbygger deres betjening og samler op. Man kan stadigt komme med bussen, også hvor linjer nedlægges. Hun gennemgik et antal linjer og deres forløb, i sammenhæng med letbanen. Der kommer nye buslinjer, f.eks. linje 24. Rigmor Korsgaard fortalte om den videre proces. Der kan indsendes høringssvar i to uger mere, Ugerne 4-8, Til efteråret 2016 udarbejdes de konkrete tidsplaner for den nye køreplanen I maj 2017 åbner letbanen. Der var en drøftelse af udfasningen af klippekort, der sker i I stedet aflæses billetten af et mobilt klippekort eller rejse kortet. Man kan stadigvæk købe en enkeltbillet. Det aftaltes, at der planlægges en yderligere information af Ældrerådet. Boligudvalget vil udarbejde et høringssvar til planen, der håndteres af styregruppen grundet den snævre tidsplan. Ad pkt. 4A) Evaluering af oplægget Der var ros til oplægget og stor interesse for en opfølgning Ad pkt. 5)Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej CR gennemgik oversigten. Der var usikkerhed i forhold til om Ældrerådet havde fået tilsendt den endelige værdighedspolitik. Han fortalte, at der kom en opfølgning på temadagen med Demensalliancen, samt andre initiativer på demensområdet. Det gav anledning til en drøftelse af, hvorledes Ældrerådet er repræsenteret i arbejdet i alliancen, Demensrummet m.m. Det tages op på et senere møde. Side 3 af 5

4 Ad pkt. 6)Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Samleliste over udsendelser CA gennemgår oversigt Spørger efter læserbreve, som kan komme på hjemmeside. Lang debat om udsendelse 26, Fremtidens sygepleje og medicinordination. Mere om dette emne til næste ÆR møde, når vi får besøg af Kirstine Markvorsen. Ad pkt. 7) Information fra formanden En liste over 15 punkter gennemgås af JR. Især enkelte punkter gave anledning til en debat: Ad 1. Ændringer af områder: To områdechefer Marianne Resbo og Jette Siggaard holder. Desuden nedlægges fire viceområdechefstillinger. Ad 2. Lovforslag om tilsyn: Det gav anledning til en drøftelse, og ÆR har haft indlæg i avisen. Lovforslaget skal køre i tre år, før det evalueres. Ad 4. Ældremilliarden vedr. værdighed: Brev afsendt til Aarhus Byråd. Ad 5. Ældremilliarden vedr. værdighedsgarantien: Ældrerådet gik sammen med Ældre Sagen i en udtalelse som læserbrev, og både Aarhus Stiftstidende og JP Aarhus har haft det i deres aviser. Ad 6. Tabel over Aarhus Kommunes budget : JR gennemgik detaljerne. Ad 9. Møde om samtaler med bornære medarbejdere. JR og AP har afholdt møde med Kirstine Markvorsen (KM) om emnet. KM vil ikke have, at ÆR eller dets udvalg kontakter medarbejderne. Det er ikke ÆR s opgave. Men ÆR fik et andet tilbud. Ej enighed i Omsorgsudvalget så foreløbig er sagen stillet i bero fra JR s side. Ad 13. Møde mellem ÆR og Ældre Sagen. Mødet afholdes som et særskilt møde. Ad 15. Nedtælling til Kulturby 2017: Kulturudvalget har bolden. Spørgsmål: Får vi refusion af parkeringsudgifter, når vi er til møder? Ja, vi vedlægger parkeringsbilag til skemaet for Diæter og befordring. - Ikke alle gør det. - AP siger, det er kutyme. - Der var på ny opfordring til samkørsel og opfordring til ikke at holde unødigt på betalingsparkering, hvis man ikke cykler eller tager bussen. Ad pkt. 8) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Boligudvalget Møde den 17. feb Side 4 af 5

5 Kulturudvalget Møde den 17. feb Omsorgsudvalget Bilag C: Referat fra Omsorgsudvalget den 8. feb AP gennemgik en række punkter. Møde den 22. feb hvor der holdes møde med Jens Lassen, om frit valg af mad, taxa kort m.m. Derefter møde den 8. marts 2016 på Bøgeskovhus og 5. april 2016 på vikærgården. Tilsynsudvalget Tilsyn har møde den 24. feb Øvrige grupper og repræsentationer Danske Ældreråd Regionsældrerådet Ad pkt. 9) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag D: Årshjul for Ældrerådsmøder Ønsker om Kulturby 2017, omsorgstandpleje, saneringssporet og tilsyn. CR. Møde den 15 marts 2016 med Jens Lassen skal omformuleres. Det nære sundhedsvæsen og kvalitetsstandarder. Den 1. marts skal Kirstine Markvorsen redegøre for fremtidens sygeplejerske og omlægning af tilsyn samt saneringssporet sammen med Sus Freundt. Ad pkt. 10) Eventuelt FW rejste spørgsmålet om ufaglært personale i forbindelse med madlavning i plejeboliger. Jan Radzewicz Poul Ellekrog Carl Aksel Kragh Sørensen Formand Næstformand Sekretær Side 5 af 5