TIRSDAG DEN 6. JAN KL. 20 I ERFOREN. 2 Godkendelse af referat for Repræsentantskabsmøde den 3.december 2014

Transkript

1 DET ORDINÆRE REPRÆSENTANTSKABSMØDE TIRSDAG DEN 6. JAN KL. 20 I ERFOREN REP Gør en forskel! Dagsorden 1 Valg af mødedirigent 2 Godkendelse af referat for Repræsentantskabsmøde den 3.december Meddelelser til/fra formandskabet Der opkræves kontingenter for alle klubber husk at betale Avis køkkener 4 Forslag til afstemning Forslag om elektroniske låse til værksteds og musikklubben samt online booking til vær. 807, 907 og 1007 (Finansieres via driftregnskabet) Se bilag Forslag om nyt lærred til biografen Se bilag Til info: Der er saldo: kr. kan bevilges af REP til og med februar REP. 5 Meddelelser til/fra bestyrelsen 6 Meddelelser til/fra inspektøren 7 Meddelelser til/fra øvrige udvalg Otto Festival: se vedhæftede budget Bar afholdelse d. 6. februar 8 Stillinger på valg 2 medlemmer til Læsesalsudvalget 9 Eventuelt Næste ordinære repræsentantskabsmøde er tirsdag d. 3. februar 2015

2 Forslag til REP fra OMKnet/FMS Kære OMK er Vi håber, at I vil synes om følgende forslag til kollegiet fra OMKnet og FMS. Projekt Elektroniske låse til Musikklubben samt Værkstedsklubben: Elektroniske låse til: Værkstedsklubben og musikklubben Online booking til grupperummene i vær. 807, 907 og Fordele: Overstående virker selvfølgelig 100% med det nuværende system. Alle nøgledeposita vil kunne udfases fra kollegianersamfundets økonomi Alle grupperum vil kunne bookes fra book.omk.dk Alle kollegianere, som er medlem af de to klubber, vil døgnet rundt med deres vaskebrik have adgang til rummene. Pris: ,56 kr. inkl. moms. Finansiering: Driftregnskabet via KAB dækker hele beløbet, og det kan fint dækkes via det nuværende budget. OMKnet hjælper med opsætningen samt konfigurationen. Hvad skal I stemme om på køkkenerne? Om I synes, at det er en god investering. Med venlig hilsen OMKnet & FMS + KAB

3 OMKnet OMK Kollegianere til alle som bruger biografen Kære medkollegianere Biografen fik en ny projektor i oktober måned. Denne projektor er i stand til at kaste et endnu større billede på væggen end de i forvejen 90 lærredet er nu. Derfor foreslår vi at biografen får et nyt lærred så fremtidige film kan nydes i endnu større format, og man derfor kan leve sig endnu mere i filmen og få endnu mere atmosfære af at være i en rigtig biograf. Projektorkendere ved at lærredet er 50 % af oplevelsen, derfor har vi været på udkig efter det helt perfekte lærred som vil give biografen det den virkelig fortjener. Vi foreslår kollegiet at købe et 127 Lissau LS Frame 16:9 Widescreen Fastramme Lærreder Mat hvid flex dug, gain 1.0 til kr., som finansieres af kollegianersamfundet. Stem for dette forslag og glæde dig til at booke biografen i fremtiden! Med venlig hilsen OMKnet

4 Budget Otto Festival 2015 Patoutbillet (billet for begge dage) kr. 120,00 Billetpris fredag kr. 65,00 Billetpris lørdag kr. 75,00 Antal gæster fredag 225 Antal gæster lørdag 250 Antal solgte partoutbilletter 150 Antal solgte dagsbilletter fredag 75 Antal solgte dagsbilletter lørdag 100 INDTÆGTER Note ENTRÉ Entre fredag kr ,00 Entre lørdag kr ,00 I ALT kr ,00 1 BARSALG Barsalg fredag kr ,00 Barsalg lørdag kr ,00 I ALT kr ,00 2 PRE FESTIVAL EVENT I ALT kr ,00 3 Indtægter I ALT kr ,00 UDGIFTER BAR Barens vareforbrug fredag kr ,00 Barens vareforbrug lørdag kr ,00 Leje af baren kr ,00 Barløn kr ,00 I ALT kr ,00 4 PR Banner kr. 500,00 Armbånd kr. 500,00 Plakater kr. 500,00 Pynt, udsmykning og materialer kr. 400,00 I ALT kr ,00 5 LØRDAG EFTERMIDDAG I ALT kr ,00 6 MUSIK 2 "store" bands kr ,00

5 2 "mindre" bands kr ,00 2 "små" bands kr ,00 DJs/lørdag eftermiddag kr ,00 I ALT kr ,00 7 FORPLEJNING AF BANDS Øl kr. Vand kr. Mad kr. Service kr. I ALT kr. 8 UDSTYR Lydmand kr ,00 Leje af baggear kr. 500,00 I ALT kr ,00 9 UDGIFTER I ALT kr ,00 I ALT kr. 175,00 ANDET Frivillige m.m frivillige i entré, til madlavning, lørdag eft 2*20 ølbilletter 8 betalte bartendere 8* halv partoutbillet 2 konferenciere 2*Partoutarmbånd+ 8*ølbilletter 3 arrangører og udvalgsmedlemmer 3*partoutarmbånd 5 andre frivillige f.eks. PRdesign samt andre 5* partoutarmbånd Bands (30 medlemmer i alt) Ca. 30 partoutarmbånd Superbrugsen Royal Rema 1000 FMS Sponsorer 11 Ingredienser til mad til bands Diverse bl.a. mobil bar og oppyntning Vand, øl og service til bands 1 dørmand per aften NOTER Billetpriserne er udarbejdet med udgangspunkt i Dog er fredagsbilletten billegere end lørdagsbilletten, da der fredag kun vil være arrangementer om aftenen, hvorimod der lørdag vil være aktiviteter hele dagen. Seneste års antal betalende gæster har været fra per dag. 1 Entréindtægter fra partoutbilletter er fordelt lige mellem fredag og lørdag. 2

6 Indtægten på 100 kr. per betalende gæst fredag er med udgangspunkt i tidligere år. Indtægten er højere lørdag (110 kr. per betalende gæst), da der er aktiviteter hele dagen februar 2015 afholdes et PreFestival Event for at øge opmærksomheden omkring festivalen samt tjene et mindre beløb. Se fanebladet PreFestival Event. 4 Barens vareforbrug er udregnet som 55% af barindtægten. Dette ligger lavere end 2014, hvor vareforbruget var 6166 %. Grunden til dette er, at vi har valgt at have flere lønnede bartendere på arbejde for at nedsætte vareforbruget. Vi vil i den forbindelse bruge fire bartendere per dag, der hver skal betales 500 kr. 5 Posterne under PR er udregnet med udgangspunkt i lidt ekstra. Posten for armbånd svarer til ca. 700 armbånd. 6 Aktiviteter lørdag vil bestå af diverse lege og spil samt muligvis rapelling. Ambitionen er også en udendørs koncert i løbet af eftermiddagen (se under Musik). 7 Musikomkostningerne er udregnet med udgangspunkt, i at der hver aften skal være et "stort" band, et "mindre" band og et "lille band". Der vil være en DJ (enten en aften eller begge) og en koncert lørdag eftermiddag. 8 Se under ANDET og sponsorer samt note Lydmand og leje af baggear er udregnet i forhold til Dette er med udgangspunkt i tidligere års tal. Antallet af bandmedlemmer er udregnet som fire mand per band inkl. bandet lørdag eftermiddag. DJs tæller som 1 person (udgangspunktet er 2 DJs i alt). 11 Dette er med udgangspunkt i sponsorater i Vi har en ambition om at få flere sponsorater i 2015, men da disse ikke er forhandlet på plads, fremgår de ikke af regnskabet. Ligeledes arbejder vi for at skaffe fondsindtægter, men af samme årsag, fremgår disse heller ikke af regnskabet.