Rådsmøde den 6/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Rådsmøde den 6/11 2006 kl. 19:00 i Centerbygningen"

Lilian Christoffersen
8 år siden
Visninger:

1 Rådsmøde den 6/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Henrik Mortensen (HHM) Anders M Madsen (AMM) Anne-Sofie A. Hansen (ASH) Jakob Lærke Lorentzen (JLL) Rådsmedlemmer ikke til stede: Stefan Elmsted Jensen (SEJ) Jakob Becker Kirkegaard () Pernille Dunk Larsen (PDL) Beboere til stede: Mark Kenneth 18C 20E 19E 19E 19D 14A 14A 14D 11D Beboere med punkter på dagsordenen der ikke var til stede Morten CenterLeder (CL) 19A Dorthe IU-kontakt 04D Referat Relevant for / 1

Hansen (ASH) Jakob Lærke Lorentzen (JLL) Rådsmedlemmer ikke til stede: Stefan Elmsted Jensen (SEJ) Jakob Becker

2 1. Valg af referent og dirigent HHM vælges som dirigent. JLL vælges som referent. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden kommentarer. 3. Opfølgning af punkter fra sidste møde Sedler til redskabsskurene JLL laminerer sedlerne og uddeler dem til rækkerepræsentanter, som så skal sørge for at hænge en seddel op i hvert redskabsskur. Askebægre PDL står for indkøb af askebægrene til centerbygningen. - Gentages til næste møde Børnestole 2 stk fra Ikea á 79 kr. købes. Kenneth 11D indkøber disse. Ny projektor Det blev overvejet hvor god kvalitet kollegiet har brug for. En projektor til max kr skønnes at kunne dække kollegiets behov. Den nye skal evt. hænge permanent i baren, da den sjældent er udlånt og op- og nedtagning kan være med til at forkorte projektorens levetid. Boks laves eller købes, så den låses fast. Det undersøges hos forsikringsselskab, om sådan en anordning er forsikringsmæssig forsvarlig. Der bevilges kr. til ny projektor. AMM finder tilbud. Rådet skal godkende det endelige tilbud, før køb. HHM og den nye rådsformand snakker med Jørgen Rønne om forsikring. Forretningsorden HHM og AMM har færdigredigeret rådets forretsningsorden. Rådets nye forretningsorden blev godkendt ved mødet. Penge og konti PDL laver et udkast til at få lavet lidt om på vores vedtægter, med udgangspunkt i de gamle, så vi kan oprette vores konto i Den Danske Bank. Da PDL trækker sig fra rådet, findes en ny ansvarlig efter beboermøde søndag blandt de nye rådsmedlemmer. - Gentages til næste møde JLL og rækkerepræsentanter PDL / Ny Kenneth 11D AMM HHM og Ny rådsformand PDL / Ny 2

Askebægre PDL står for indkøb af askebægrene til centerbygningen. - Gentages til næste møde Børnestole 2 stk fra Ikea á 79 kr. købes. Kenneth 11D indkøber disse.

3 TV-signal Hus 5 har ikke givet tilbagemelding. - Gentages til næste møde Hus 5 3

4 4. Nyt fra / til inspektøren Inspektørkontakten var ikke til stede ved mødet. - Gentages til næste møde, Inspektører 5. Nyt fra Centerlederen Centerlederen var ikke til stede ved mødet. - Gentages til næste møde, Centerleder 6. Nyt fra diverse udvalg Aktivitetsforeningen Der var ingen tilmeldte til løbedagen lørdag d. 4. november. Nyt løb forsøges gennemført til foråret, hvor det er varmere i vejret. Foreningen mangler livreddere. Se opslag på tavlen i centerbygningen. Er der nogen der vil sponsorere et lille fjernsyn til motionsrummet, hører aktivitetsforeningen meget gerne fra vedkommende. Barudvalg Kenneth 11D har tilsluttet de kulørte lamper uden for centerbygningen. Når lamperne er tændt, har baren åbent. 7. Spørgsmål til regnskab Diverse spørgsmål blev afklaret ved mødet. Rådet/ Det kan nævnes at vandforbruget for det sidste år i gennemsnit er steget med liter pr. lejlighed i forhold til forrige år. 8. Gennemgang af rækkemødereferater Referat fra rækkemøde i række 6 Deltager i rækkemødet: 14b, 14d, 15a, 15b, 15c, 15f Række 6 Havedag i række 6 Havedagen vil blive afholdt i 2 omgange. Første havedag er fastlagt til lørdag 10/3-2007, denne havedag vil være den 4

Nyt løb forsøges gennemført til foråret, hvor det er varmere i vejret. Foreningen mangler livreddere. Se opslag på tavlen i centerbygningen.

5 ordinære havedag og nogle af de ting der ønskes ordnet er bl.a. Ordning af skråningen. Fjernelse af 15c s beton blomsterkasse Plantning af frugtbusk mod vejen (evt. ribsbusk). Dette kan af praktiske omstændigheder evt. udskydes til efterårshavedagen. Ordne sandkassen ved 15a. Fjerne eller udskifte tørrestativet ved hus 15. Ordne skralderummet ved hus Rådet gør række 6 opmærksom på at de skal undersøge lokalplanen og overholde reglerne i denne. Spørg evt. inspektørerne. Rådet vil gerne høre fra række 6, når de har undersøgt lokalplanen. 2. Havedag er endnu ikke datolagt men vil blive afholdt inden Sankt Hans. Dens primære formål vil være at få klippet hækken og herudover følge op på sidst afholdte havedag. Lås til cykelskur ved hus 14 Vi vil igen gøre rådet opmærksom på at der endnu ikke, efter flere forsøg, er gjort noget ved den manglende lås til cykelskuret ved hus går videre med det til inspektørerne. Anmodninger om ansøgning til konto 25 Ny hækkeklipper med lang klinge (pris ) - Rådet foreslår række 6 at de spørger inspektørerne om en ny hækkeklipper til foråret, når den skal bruges. Pengene skal ikke tages fra konto 25, men over driften. Leje af en fræser til havedag 10/3 (pris 380 kr.) - Rådet foreslår række 6 at snakke med inspektørerne. De har måske en stående, som i kan låne eller de kan måske leje en over driften. Referat fra rækkemøde i række 8 Deltager i rækkemødet: 19B, 19D, 19E, 20C, 20D Række 8 Fugt/skimmel i badeværelset Der er et generelt problem med svamp i badeværelserne i række 8. - OK. Husk at vaske ned med Rodalon. Nye i rådet Sidsel 19B stiller op til rådet. Nyt til rådet Den nye tørretumbler virker ikke. Den kører 5 sekunder så stopper den igen. - Problemet er noteret på logbogen i vaskeriet, så inspektørerne bør se på det inden længe. Inspektørerne 5

- Rådet gør række 6 opmærksom på at de skal undersøge lokalplanen og overholde reglerne i denne. Spørg evt. inspektørerne. Rådet vil gerne høre fra række 6, når de har undersøgt lokalplanen. 2.

6 Årets Go legianer Hamed 8D indstilles for sit personlige engagement for at holde liv i vores netværk og involveringen i nyanskaffelsen af switche og server, og vedligeholdelse og installation af vores systemer. Eventuelt Vi glæder os til projektoren virker igen. - Det gør vi også. Se pkt. 3. Bliver der sat sedler op ved tørretumbleren for at undgå overfyldning? Rene (inspektør) skulle have ytret at han har noget liggende... - snakker med inspektørerne om hvilke retningslinier der er for maskinerne og om der evt. kan sættes en dymo-label på tørretumbleren om hvortil den må fyldes. 6

Bliver der sat sedler op ved tørretumbleren for at undgå overfyldning? Rene (inspektør) skulle have ytret at han har noget liggende.

7 9. Ansøgninger til konto25 Beboermøde Rådet bevilger 200 kr. til æbleskiver og gløgg til beboermødet søndag d. 12. november. ASH og JLL køber ind. Go legianer Rådet bevilger 200 kr. til gave til kåringen af årets Go legianer. ASH og JLL køber ind. Projektor Rådet bevilger kr. til indkøb af ny projektor. AMM finder tilbud. Rådet godkender endeligt tilbud inden køb. Børnestole Der bevilges 2 x 79 kr. til indkøb af børnestole fra Ikea. Kenneth 11D køber disse. ASH og JLL ASH og JLL AMM og Rådet Kenneth 11D Rådsmiddag Rådet søger konto25 for 1917,11 kr. (213 kr. pr. person) for dækning af udgifterne til rådsmiddagen. 10. Punkter til næste rækkemødedagsorden Info om materialegård Den gamle basketballbane er nu blevet til kollegiets og inspektørernes affalds- og materialegård. Regler for brug af affalds- og materialegården hænger ved indgangen til gården. Inspektør-container Opbevaring af materialer Beboer-container Indgang Haveaffald Trillebører og trækvogn 7

Børnestole Der bevilges 2 x 79 kr. til indkøb af børnestole fra Ikea. Kenneth 11D køber disse. ASH og JLL ASH og JLL AMM og Rådet Kenneth 11D Rådsmiddag Rådet søger konto25 for 1917,11 kr. (213 kr.

8 De vigtigste regler for gården er: Det er forbudt at stille genstande i gården. Ting der skal smides ud skal ind i beboer-containeren. Hvis det ikke er muligt at få affaldet ind i containeren, skal beboeren selv transportere det på lossepladsen Stil trillebørene og trækvognen tilbage efter brug. Husk at låse lågen efter dig. Hold orden Hjemmeside kreatør. Rådet søger en ressourcestærk kollegianer der kan og vil udarbejde en ny hjemmeside til kollegiet. Kontakt rådet og netværksgruppen for at få en snak om behov og idéer. Affald Lad vær med at stille skrald foran hoveddøren Det tiltrækker rotter 8

efter brug. Husk at låse lågen efter dig. Hold orden Hjemmeside kreatør.

9 11. Evt. Miljøudvalg Miljøudvalget genopstår ved Mark 14D, Henrik 18C og Jakob 19E. Hestepærer Der har været efterladt hestepærer på kollegiets vej igen. Rideskolen er tidligere blevet bedt om ikke at trække deres heste ind på kollegiets område. AMM kontakter rideskolen. Fugt i studierum. Rengøringsmanden, Kenneth 11D, spørger hvad der sker med fugtskaden i studierummet. - tager det op med inspektørerne. Serverrum Det er et ønske fra netgruppen at få et nyt serverrum. Netgruppen foreslår kopirummet, som nyt serverrum. Rådet synes det er en god idé. Inspektørerne skal bestille omkodning af døren ind til kopirummet. går videre med det til inspektørerne. SEJ hører netgruppen om printeren kan tilsluttes netværket, og om printeren evt. kan opstilles i studierummet. AMM Netgruppen SEJ Vaskerireservation Vaskerireservation sker på sedler i vaskeriet, indtil den nye server er oppe at køre. Rådsmiddag Der blev afholdt rådsmiddag lørdag d. 28. oktober. Rådet søger konto 25 for 1917,11 kr. (213 kr. pr. person) for dækning af udgifterne. Opstilling til rådet Kenneth 11D og Birte 18A stiller op til rådet. Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk) 9

Rengøringsmanden, Kenneth 11D, spørger hvad der sker med fugtskaden i studierummet. - tager det op med inspektørerne. Serverrum Det er et ønske fra netgruppen at få et nyt serverrum.

Relaterede dokumenter

Rådsmøde den 16/01 2007 kl. 19:00 i Centerbygningen

Rådsmøde den 16/01 2007 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Anders M Madsen (AMM) Anne-Sofie A. Hansen (ASH) Stefan Elmsted Jensen (SEJ) Jakob Becker Kirkegaard (JBK) Sidsel Marie Andersen