Referat fra generalforsamling i Hadsund Sejlklub 9. november 2013

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Hadsund Sejlklub 9. november 2013 Dagsorden : 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget for det kommende år. 5. Fastsættelse af prisliste, inkl. kontingent, leje, afgifter m.m. 6 Behandling af indkomne forslag. 6a. Vedtægtsændringer (Præcisering af anciennitetsregler samt præcisering af regler ved opsigelse) 7. Valg af bestyrelse. Efter tur afgår: Jens Nørgaard (modtager genvalg) Keld Gammelgaard (modtager genvalg) Brian Gammelgaard (modtager genvalg) 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Valg af styremedlemmer: 3 til Havn, 3 til Klub, 3 til Sport 10. Eventuelt. Referat: ad 1. Formanden Jens Nørgaard bød velkommen til de ca. 50 fremmødte og foreslog Ole Nielsen som dirigent. Ole Nielsen blev valgt, og kunne efter at have konstateret at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, give ordet til bestyrelsen. ad. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Jens Nørgaard kunne betegne det forløbne år som tilfredsstillende, selv vejret havde været godt. Men hertil kom en lille fremgang i antal solgte bådpladser, og mange klubaktiviteter. Der er gjort en rigtig stor indsats af rigtig mange i klubben. En af de aktiviteter der nu står for døren er oprydning og forskønnelse af arealet over mod roklubben, hvor man blandt andet kan finde meget gammelt jern. Så er der nogen der har noget liggende der ikke er med navneskilt, skal de fjerne det hurtigtst muligt. Det var også glædeligt at se den aktivitet der har været i ungdomsafdelingen, det er den eneste klub i fjorden hvor der er fremgang. Dette har også medført at flere vil være med til at sponsere en 405 jolle til ungdommen. Bestyrelsen har diskuteret hvor meget vi får ud af Blå Flag, om ikke det var bedre at reklamere med at vi er Sikker Havn. Der er en del administrativt arbejde med Blåt Flag.

2 Desværre havde Waterfestival levet op til sit navn, det havde regnet og blæst, så overskuddet var formodentligt også blæst væk. Selvom der har været en lille fremgang i antal gæstesejlere vil vi gerne have flere og Jens Nørgaard omtalte nogle af mulighederne. Endelig kommenterede han kort økonomien. Vi nærmer os tiden hvor vi er gældfri, men vi har også nogle udgifter der venter på os. En mindre renovering af toiletterne, vestmolen og pontonbroen. (SP) P.Flohr foreslog en ombygning af indgangsparti og toiletrum. Ønsker handikaptoilet og pusleplads. (SV) Bestyrelsen vil vurdere forslaget, da det kræver en større ombygning (SP) Ove Holm mente at man skulle skrotte blå flag ordning, han havde aldrig sejlet ind i en havn pga. et blå flag. Han mente derimod at sikker havn flag var en god ide. Ove gjorde desuden opmærksom på, at midtermolen er ved at skride ud i fjorden. (SP) John Andersen spurgte hvilke problemer der var med at bibeholde blå flag. (SV) formanden var glad for at blå flag kom op til diskussion da det krævede meget papirarbejde, og man havde diskuteret i bestyrelsen om det var det værd, eller om man i stedet skulle tænke på andre muligheder. Der blev også diskuteret en del om nationalflag på havnen og flagregler. (SP) Børge Poulsen sagde at på trods af en del nye medlemmer var der blevet færre medlemmer samlet set i klubben siden (SV) det er rigtigt, men vi skal vel alligevel glæde os over nye medlemmer. Derudover syntes Børge Poulsen at der var udvist en dårlig holdning fra bestyrelsens side ved at bortvise et ekskluderet medlem fra et privat arrangement (klipfisk) (SV) Det ekskluderede medlem har tydeligt både mundligt og skriftligt fået besked på at han ikke måtte være i Hds. Sejlklub derfor! (SP) Jørgen Pedersen opfordrede til ikke at hæve priserne, men måske tværtimod nedsætte dem, nu da klubben er ved at være gældfri. (SV) Fristende at sænke priserne, men det var der ingen planer om da det ikke skortede på opgaverne i fremtiden for Hadsund sejlklub. (SP) Klaus Borch talte vinterbadernes sag da der åbenbart havde været en del snak om deres berettigelse i klubben, og han understregede at det jo var et tilbud til alle klubbens medlemmer. (SV) der er ikke planer om at fjerne vinterbaderne - men det skal kunne bære sig selv, og der er nu lavet en ny medlemsliste så vi ved hvor mange der er. Naturligvis skal vi også medregne vinterbadere der i forvejen er medlem af klubben. Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget.

3 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. Regnskabet blev forelagt af Keld Gammelgaard da Kasseren var blevet forhindret i at deltage i generalforsamlingen. Keld opfordrede til at flere tilmelder sig betalingsservice. Det er i dag ca. halvdelen. Det er let at tilmelde sig via hjemmesiden, ellers kan man kontakte Henrik. Restancerne er nedbragt. Kontingenter og pladslejer (9 medlemmer): kr. Samlet set er økonomien i god gænge, selvom udgifterne ligger i overkanten af det budgetterede. Det skyldes vi har haft uforudsete nedbrud i pumpe, Traktor og jernbanespor. På indtægtssiden var havnepengene lidt over budget (SP) Børge Poulsen havde spørgsmål til regnskabet mht. forskel i tilskuddet fra kommunen. Han mente at kommunen muligvis har lavet en skrive/regnefejl vedrørende aktivitetstimer, og det havde han inden generalforsamlingen bedt kassereren undersøge. Endvidere kommenterede Børge på diverse udgifter til bl.a. projektor og lydanlæg i klubhuset, som en del af forklaringen på de øgede udgifter vedr. klubhuset. (SV) bestyrelsen kommenterede, og kunne fortælle at man når alle udgifter var kommet ind og bogført sidst på året, forventede et plus på kontoen. Regnskabet blev godkendt. 4. Forelæggelse af budget for det kommende år. Budget for det kommende år blev ligeledes gennemgået af Keld Gammelgaard Budget er baseret på, et stort set uændret antal medlemmer og stort set uændrede takster. Målet er at når vi kommer til næste generalforsamling er vi gældfri, og kan begynde at spare op til kommende investeringer. (SP) John Andersen syntes at udgiften under forsikringer, falck mv var temmelig stort. Og spurgt hvad lønudgifterne går til. (SV) Største del af beløbet vedrører forsikring, hvor vi er i gang med en revidering af alle vores forsikringer. Lønudgifterne er primært rengøring, hvor vi er meget tilfredse. (SP) P. Flohr spurgte om bestyrelsen arbejdede på at få vedligeholdt Thygeslundvej (SV) Formanden svarede at han har bedt kommunen om det, men har ikke fået tilbagemelding Der blev klappet af budgettet. 5. Fastsættelse af prisliste, inkl. kontingent, leje, afgifter m.m.

4 Keld kunne oplyse at priserne stort set var uændret. Som noget nyt vil vi tilbyde en gratis overnatning til gæstesejlerne, hvis de betaler for fire. Vedr. leje af pladser var der en lille ændring af bådstørrelserne. Prislisten blev godkendt. 6 Behandling af indkomne forslag. 6a. Vedtægtsændringer Det eneste forslag var bestyrelses vedtægtsændringer, som blev gennemgået. Ændringerne blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning, men pga. manglende fremmøde kunne vedtægtsændringerne ikke endeligt godkendes derfor bliver der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling som bliver den 16. januar (SP) Sanne Andersen spurgte om det skulle være præcis den plads man ligger på, der skulle genudlejes før end indskuddet kunne returneres ved opsigelse af plads. (SV) nej, det er ikke en specifik plads der skal genudlejes. 7. Valg af bestyrelse. Efter tur afgår: Jens Nørgaard (modtager genvalg) Keld Gammelgaard (modtager genvalg) Brian Gammelgaard (modtager genvalg) Der var genvalg til alle tre. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Revisorer og revisorsuppleant blev genvalgt 9. Valg af styremedlemmer: 3 til Havn, 3 til Klub, 3 til Sport Alle indstillede styregruppemedlemmer blev valgt Styregrupperne supplerer sig efterfølgende selv med flere medlemmer 10. Eventuelt. (SP) John Andersen havde fremlagt en række forslag som han mente kunne tiltrække nogle flere turister til havnen og Mariager fjord. 1.Få wi-fi internet til at fungere 2.Røde og grøn skiltning af optagne / frie pladser skal gøres bedre 3.Havnefogeder skal være bedre til at henvise til ledige pladser 4.Fjordklubberne kunne evt. gennem HAVSU fabrikere en folder, som kunne udsendes på landsplan til sejlklubber med information om f.eks. havnepenge (kr.100,- alt inclusiv) faciliteter på havnen og i fjorden. Dette vil naturligvis medføre udgifter for klubben, men de burde komme ind igen ved flere besøgende på havnen og i fjorden. 5.Dannebrog føres i masten på plænen, gæsteflag (alle Nordiske og det Tyske) føres i styrbords line, hver dag dette byder velkommen og ser godt ud. Derudover opfordrede John til at regler fra havneudvalget blev fulgt, bla. at der ikke blev kørt biler ind over spor, og at der ikke måtte sættes både på de spor der var malet gule.

5 Ole Balle mente at der kun burde være gule streger på dobbelt spor. Kaj Nielsen oplyste at der godt kunne laves et spor mere om nødvendigt. Der bliver lavet oprydning på vest molen og der blev opfordret til at fjerne sine efterladenskaber. Plastikrør på pæle er mange steder faldet ned, da rebene der holder dem er rådne. Børge Poulsen spurgte til hvor mange ledige bådpladser vi egentligt kunne stampe op efter som at der på papiret var 9 ledige pladser, hvortil bestyrelsen fortalte at der i hvert fald kunne blive plads til 9 både. Der blev opfordret til at købe en hjertestarter og bestyrelsen fortalte at den var søgt om flere gange. Benni Jacobsen roste brofogeden for hans hjælp da Benni lavede informationen om broåbningstider. (SV) det var bedre han vendte tilbage til halvtimesåbning som vi havde før i tiden. Niels Ole Andersen roste bestyrelsen for at være grundigt forberedt til generalforsamlingen. John Andersen kunne ikke forstå, hvorfor der skulle betales vinterpladsleje, hvis man ikke havde sin båd stående der om vinteren. (SV) Der betales ikke særskilt for vinterpladsleje, men en samlet pris for bådplads og kontingent, der giver mulighed for at bruge vinterpladsen. Børge Poulsen spurgte bestyrelsen hvordan de kontrollerede om medlemmer nu arbejdede de timer de skulle fra år til år, og bestyrelsen fortalte at det blev der holdt øje med i bestyrelsen, og de forbeholdt sig retten til at styre det f.eks. at kompensere hvis et medlem der et år havde arbejdet langt ud over sine 10 timer, men året efter var forhindret i at arbejde fulde 10 timer. Formanden sluttede generalforsamlingen med at takke de fremmødte. Referent Mogens Bach Jensen og Keld Gammelgaard Dirigent Ole Nielsen.