Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse Mandag den 8. juni Dagsorden Orientering, diskussion Beslutning

Transkript

1 Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse Mandag den 8. juni 2009 Medlemmer af bestyrelsen: Svend Aage Koch-Christensen Fhv. adm. direktør Formand. Udpeget af DI Fyn Herdis Hanghøi Socialudvalgsformand Indstillet af kommunalbestyrelserne i regionen Vibeke Aaby Nielsen Lektor Valgt af personalet (med stemmeret) Gert Flensberg Lektor Valgt af personalet Kasper Jacobsen Gymnasieelev Valgt af eleverne Jonas Brøndum Gymnasieelev Valgt af eleverne (med stemmeret) Søren Hvarregaard Rektor Per Torp Pedersen Vicerektor Tilknyttet bestyrelsen som referent Helle Stryhn Rektor, Sygeplejeskeudd. i Svendborg Næstformand. Udpeget af CVU Lillebælt Børge Bisgaard Hansen Skoleinspektør Udpeget af skolechefen i Faaborg-Midtfyn Kommune Claus Michelsen institutleder, IMADA på SDU, Ph.d. Udpeget af Syddansk Universitet Mette Steffensen Fysioterapeut Valgt ved selvsupplering Afbud: Herdis Hanghøi Claus Michelsen Mette Steffensen Jonas Brøndum. Som suppleant deltog Nick Flor. Økonomichef Birthe Nielsen deltog i mødet. Behandling af dagsorden Dagsorden Orientering, diskussion Beslutning 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2. Rektors beretning. Elevtilgang primæransøgere pr. 15. marts, 165 optagne pr. dd.

2 Besættelse af stillinger og årsvikariater samt afgang af lærere Fast stilling: Jeppe Haugaard Nielsen (id-da-bi) Rikke Brandt Sterup(ke-hi) Mia Kraglund (id-en, skal tage pædagogikum) Rune Clausen (id-sa, skal tage pædagogikum) Brian Bech Knudsen (hi-en-fi) Signe Brandt-Østrup(en-re) Charlotte Svensson(en-da) Anja Czepluch (ty-ol) Årsvikariater: Lars Schmidt Pedersen (fy) Jakob Bækgaard (da en) Martin Antvorskov (id-bio) Valentina Marras (sp) Teresa Twardak (ps) Bekendtgørelsesændringer Aspergeransøgning indsendt til UVM Afgang: Henrik Clausen Henriette Madsen Forligspartierne bag gymnasiereformen har indgået aftale om at justere reformen. De væsentligste ændringer er: Der skal gives karakter i naturvidenskabeligt grundforløb, karakteren kommer til at fremgå af eksamensbeviset men tæller ikke med ved beregning af gennemsnittet. Elever med 3 fremmesprog kan vælge matematik i stedet for naturvidenskabeligt B-niveau. Elever med 4 fremmedsprog fritages for naturvidenskabelig B niveau. AT reduceret til 200 timer, svarende til et B-niveau. Antallet af prøver reduceres fra 11 til 9. Ansøgning indsendt primo maj. Svar 5/6: Ikke flere satspuljemidler. Ansøgning tages op til vurdering igen til efteråret, når der tages stilling til forsøg 2010/11.

3 Administrative fællesskaber Bygningsoverdragelse Der er tilført ressourcer til at udarbejde et beslutningsgrundlag. Der er i den forbindelse indgået aftale mellem de fynske gymnasier og KPMG om udarbejdelse af en analyse af fordele og ulemper ved administrative fællesskaber, her specifikt at placere løn/personale samt bogholderfunktion i et administrativt fællesskab mellem de fynske gymnasier. KPMG fremlægger oplæg på rektormødet sidst i juni. Bygningsovertagelse pr. 1/ Det tilbud som fremsættes kan ikke forhandles, så det er vigtigt at Universitets og Bygningsstyrelsen har kendskab til alle de forhold, som kan bringe prisen ned. Prisen beregnes efter en Betalingsevnemodel, der bl.a. bygger på en prognose for hvor mange elever skolen vil have 2020, bygningens stand og forventede renoveringsudgifter. Købsprisen for en bygning kan max andrage 70 % af den offentlige vurdering eller 70 % af markedsprisen. Orienteringsmøder om bygningsoverdragelsen var fastlagt til juni men er (som fastsættelse af prisen) udsat (på ubestemt tid) Møde for rektorer og bestyrelsesformænd på Fyn er dog foreløbig fastsat til fredag 21/8 kl Dimission Bestyrelsen inviteres til at deltage i dimissionen fredag d. 26. juni, kl Deltagelse meddeles adm. 3. Klassedannelse Indstilling fra rektor (bilag). Vi opretter 3 sproglige klasser. 1 samfundsvidenskabelig klasse og 2 naturvidenskabelige klasser. 4. Budgetopfølgning Regnskabstal fra de øvrige fynske gymnasier (bilag) BN orienterede kort om regnskabstallene. Vi opgør i øjeblikket overarbejdstimetallene, og det tyder desværre på at vi ikke kan holde os inden for det beløb, der er afsat i budgettet. Vi arbejder på forskellig måde på at begrænse overtimeforbruget og løntimeudgifterne i øvrigt. Konkret drejer det sig om at få så mange aktiviteter som muligt med i lærernes årsplan og at undgå betydeligt uforudset løntimeforbrug.

4 5. Udbud af studieretninger 2010/2011(HV, bilag). 6. Kontrakt og driftsaftale med UBST vedr. VUCbygningen (HV) 7. Strategi på lang sigt og indsatsområder 2009/10(HV, bilag). Herunder evaluering af strategiseminaret på Knudsens Gaard. 8. Indstilling om fortsættelse af samarbejdet med Faaborg- Midtfyn Kommune vedr. biblioteksbetjening (HV, Sammenligner vi regnskabstallene med de øvrige fynske skoler, ser der ikke ud til at være store afvigelser, men alle tallene er ikke umiddelbart sammenlignelige og må derfor tages med forbehold. HV orienterede om udbuddet af studieretninger. Studieretningen med Biotek er ny, og hvis den bliver oprettet, er der mulighed for at få tilskud til efteruddannelse af lærere, apparatur m.v. Adgangskravene på videregående uddannelser og studieretningerne blev også kort debatteret. UBST Universitets og Bygningsstyrelsen udarbejder pt. brugsaftale vedr. MfG s og VUC s brug af dele af blok 1. HV gennemgik kort indsatsområderne og forskellige forhold blev diskuteret. Antallet af virtuelle klasser? Der planlægges med 2 1.g er og 2 2.g er. Det er svært at sætte præcise indikatorer på. Formanden foreslog at vi laver en plan for det kommende års presse: Hvornår, hvem er ansvarlig osv. HV forklarede hvordan vi i det kommende år vil forsøge at gøre skolens profil mere klar og udarbejde en pressestrategi. Kasper Jakobsen fortalte om mulighederne for at bruge FaceBook bevidst. I den kommende tid vil vi følge op og bl.a. invitere nogle af de lærere og elever, der deltager i projekter knyttet til indsatsområderne. Bestyrelsen gav formanden bemyndigelse til at underskrive kontrakten, når den foreligger.

5 bilag). 9. Fastlæggelse af processen vedr. resultatløn for rektor. Høringsudspil fra UVM er endnu ikke kommet, men skulle være på trapperne. 10. Ny ledelsesorganisation i henhold til OK 2008 (bilag) 11. Tilføjelse til personalepolitikken vedr. midler fra Kompetencefonden (bilag) 12. Evt., herunder mødeplan for næste skoleår. TP Ledere ansættes som ledere og har dermed ikke ret til at vende tilbage som menige lærere, men kan naturligvis søge opslåede stillinger på lige fod med andre ansøgere. Begrundelse er først og fremmest et ønske om professionalisering af ledelsen. Nuværende inspektorer er afskediget og de nye lederstillinger opslås eksternt snarest. I SU laves en passende tilføjelse til personalepolitikken vedr. ansættelsesudvalg for disse stillinger. Bestyrelsen anbefaler at såvel administrative som pædagogiske medarbejdere inddrages i ansættelsesudvalget. Der er desværre tale om små beløb. Vi har i år fået to portioner á kr. men søger igen og håber på flere Hvordan går det med undervisningsmiljøvurdering? Den er gennemført. Resultatet tages op på næste møde. Resultatet skal også offentliggøres på skolens hjemmeside. Mødeplan for de næste to møder - Mandag den 7. september kl Mandag den 7. december kl Der indkaldes muligvis til ekstraordinært bestyrelsesmøde i forbindelse med bygningsselvejet og/eller de administrative fællesskaber. Formand og næstformand bemyndiges til at forhandle med rektor.

6 Godkendelse og underskrift Navn Dato Underskrift Svend Aage Koch-Christensen Formand Helle Stryhn Næstformand Herdis Hanghøi Børge Bisgaard Hansen Claus Michelsen Mette Steffensen Vibeke Aaby Nielsen Gert Flensberg Kasper Jacobsen Jonas Brøndum Søren Hvarregaard