Lønpolitik for Danmarks Skibskredit A/S 2014 Bilag 2

Transkript

1 Lønpolitik for Danmarks Skibskredit A/S 2014 Bilag 2

2 Indholdsfortegnelse 1 Formål Regelgrundlag Organisation Bestyrelsen Direktionen Øvrige medlemmer af daglig ledelse Risikotagere Ansatte i særlige funktioner Ansættelse og afskedigelse Organisationsdiagram Bestyrelsens vederlæggelse Direktionens vederlæggelse Direktionens fratrædelsesbestemmelser Uddrag af DS personalepolitik og generelle ansættelsesvilkår for medarbejderne Personalepolitik Aflønning - Grundløn Overenskomstansatte Kontraktansatte Pension Ferietillæg Fratrædelse Jubilæum Seniorpolitik Variabel aflønning Bestyrelsen Direktionen Risikotagere Ansatte i særlige funktioner Øvrige ansatte medarbejdere Aflønningsudvalg Bestyrelsens kontrol Oplysnings- og indberetningspligt Fornyelse Vedtagelse

3 1 Formål Lønpolitikken har til formål at fastlægge retningslinjerne for Danmarks Skibskredits (DS) aflønning af: Bestyrelsen Direktionen Ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil Ansatte i særlige funktioner Øvrige ansatte medarbejdere Lønpolitikken skal medvirke til at sikre, at selskabets aflønning af ledelse og ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil, ikke fører til overdreven risikovillig adfærd. 2 Regelgrundlag Rammerne for lønpolitikken er givet i Lov og Finansiel Virksomhed 71 og 77 a. - d., som selskabet er omfattet af ved henvisning fra Bekendtgørelse om et skibsfinansieringsinstitut. I tilknytning til lovgivningen har Finanstilsynet udstedt Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder (BEK). Lønpolitikken skal indeholde retningslinjer for virksomhedens lønpolitik, der vedrører bestyrelsen og direktionen samt øvrige ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på virksomhedens risikoprofil. Bestyrelsen skal fastlægge selskabets lønpolitik og skal gennemgå denne mindst én gang om året med henblik på at tilpasse den til selskabets udvikling. Den fastlagte lønpolitik skal godkendes af selskabets øverste organ. 3

4 3 Organisation DS s øverste organ er generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger mindst tre og højest seks medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en etårig periode. Genvalg kan finde sted. Der blev på den ordinære generalforsamling i 2008 for første gang indsat medarbejdervalgte repræsentanter i bestyrelsen. Der vælges 3 repræsentanter og 3 suppleanter. Repræsentanterne vælges for en 4-årig periode. 3.1 Bestyrelsen Generalforsamlingsvalgte: Tidl. nationalbankdirektør Jens Thomsen (formand) Bankdirektør Peter Lybecker (næstformand) Økonomidirektør Fatiha Benali Adm. Direktør Jenny N. Braat Bankdirektør Glenn Söderholm Group CFO Trond Ø. Westlie Medarbejdervalgte: Relationship Manager Marcus Freuchen Christensen Analysechef Christopher Rex Senior Relationship Manager Henrik Rohde Søgaard 3.2 Direktionen Til varetagelse af den daglige ledelse af selskabet har bestyrelsen ansat: Adm. direktør Erik I. Lassen Direktør Per Schnack 3.3 Øvrige medlemmer af daglig ledelse Underdirektør Flemming Møller som kreditchef og Underdirektør Peter Hauskov som leder af Customer Relations 4

5 3.4 Risikotagere Bestyrelsen og direktionen er ifølge regelgrundlaget risikotagere. Direktionen har ansat følgende medarbejdere, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil, som dermed også er risikotagere: Underdirektør Flemming Møller Finanschef Jan Roland Thomsen 3.5 Ansatte i særlige funktioner Ansatte medarbejdere, der er involveret i kontrolfunktioner, er medarbejdere, der er ansat og udfører kontrolopgaver i følgende funktioner: Intern kontrol Leder af Betaling & Kontrol og Middle Office Medarbejdere i Middle Office Back Office Leder af Compliance funktionen Credit Controller i Customer Relations Lederen af Betaling & Kontrol og Middle Office anses ikke som risikotager, idet både lederen og medarbejderne i Middle Office er pålagt, at enhver overskridelse skal rapporteres direkte til direktionen. 3.6 Ansættelse og afskedigelse Ansættelse og afskedigelse af øvrige medlemmer af daglig ledelse, risikotagere og ansatte i særlige funktioner foretages af direktionen. Ansættelse og afskedigelse af ansatte i intern kontrol funktionen, skal forhåndsgodkendes af bestyrelsens revisionsudvalg. 5

6 3.7 Organisationsdiagram Danmarks Skibskredit Organisationsdiagram pr. 1. januar 2014 En nærmere beskrivelse af de enkelte afdelingers ansvarsområder er defineret i selskabets personalehåndbog og forretningsgange. 6

7 4 Bestyrelsens vederlæggelse Medlemmerne af bestyrelsen modtager for 2014 et årligt honorar på DKK Formanden modtager for 2014 et årligt honorar på DKK og Næstformanden modtager et årligt honorar på DKK Medlemmerne af revisionsudvalget modtager herudover for 2014 et årligt honorar på DKK Bestyrelsens honorarer overvejes en gang årligt under hensyntagen til udviklingen i samfundsøkonomien, honorering i tilsvarende virksomheder og arbejdets omfang og evt. regulering indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Der er ingen aftale om variabel aflønning for selskabets bestyrelse. Bestyrelsens vederlæggelse for 2014 er reguleret med 16,67 pct. i forhold til Bestyrelsens vederlæggelse er senest blevet reguleret i Direktionens vederlæggelse Medlemmerne af direktionen har indgået en direktørkontrakt med selskabet. I kontrakten er aftalt en fast årlig aflønning bestående af grundløn, pensionsbidrag på 12,75 % af grundlønnen, ferietillæg på 3,25 %, firmabil, multimedier, forsikringer m.v. Det er aftalt at grundlønnen tages op til vurdering 1 gang årligt, hver den 1. januar. Vilkår i direktørkontrakterne og regulering af grundlønnen aftales med bestyrelsen. For 2014 er direktionens faste årlige grundløn aftalt til DKK for adm. direktør Erik I. Lassen og til DKK for direktør Per Schnack. Direktørkontrakterne indeholder ikke aftale om delvis variabel aflønning. 5.1 Direktionens fratrædelsesbestemmelser I de to direktørkontrakter er fastsat, at DS kan opsige ansættelsesforholdet med 18 måneders skriftligt varsel til ophør ved en måneds udgang. hvis aktionærerne i selskabet til tredjemand overdrager aktier i DS, der repræsenterer mere end 50 % af aktiekapitalen eller stemmerne, kan en direktør inden for 3 måneder efter en sådan overdragelse vælge at meddele DS, at direktøren betragter sig selv som opsagt med førnævnte varsel. I den nævnte situation vil direktøren være berettiget til en 6 måneders fratrædelsesgodtgørelse i tillæg til løn under opsigelsen. 7

8 6 Uddrag af DS personalepolitik og generelle ansættelsesvilkår for medarbejderne 6.1 Personalepolitik DS ønsker at ansætte og fastholde medarbejdere på et højt fagligt niveau. Selskabets kunder og forretningsforbindelser stiller store krav og forventninger til selskabets kompetence og virksomhed i alle led og dermed til alle medarbejderes jobudførelse og fleksibilitet. Selskabet forventer derfor, at medarbejderne hver på deres felt er blandt de bedste til jobbet. Derfor skal selskabet være en attraktiv arbejdsplads, der stiller krav og lægger vægt på dygtighed, engagement og fleksibilitet. Selskabet forventer at medarbejderne løbende ajourfører relevant faglig viden. Selskabet vil aflønne den enkelte i overensstemmelse med betingelserne på jobmarkedet og i forhold til personlige kvalifikationer og stillingens ansvar og indhold. 6.2 Aflønning - Grundløn DS er omfattet af Standardoverenskomsten mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening (FA) og Finansforbundet om løn- og arbejdsvilkår på pengeinstitut- og realkreditområdet. Overenskomsten fremgår af FA s hjemmeside I tilknytning til overenskomsten har selskabet og den faglige repræsentant indgået en "Husaftale for medarbejderne i Danmarks Skibskredit A/S", der er en integreret del af medarbejdernes ansættelsesvilkår. Som en del af husaftalen indgår bl.a. lokalaftale om lønpakker. 6.3 Overenskomstansatte DS har pr. 1. januar 2014 ansat 40 medarbejdere, som aflønnes indenfor overenskomstens område. Overenskomsten omfatter medarbejdere, som pr. 1. januar 2014 aflønnes med en årsløn på mellem kr (løntrin 3) og kr (løntrin 87). Medarbejderne modtager ved ansættelsen en ansættelsesaftale, hvor medarbejderens indplacering i det overenskomstbestemte ramme/trin system er angivet, samt hvilken grundløn dette medfører pr. år og pr. måned. 8

9 Grundlønnen reguleres i henhold til overenskomsten, der senest pr. 1. juli 2013 forøgede grundlønnen med 1,00 %. Evt. ekstraordinær regulering af grundlønnen på individuelt niveau tages op til vurdering hvert år pr. 1. januar. Den gældende overenskomst udløber den 1. april Regulering af grundløn i 2013 vil ske i overensstemmelse med de aftalte resultater ved de igangværende overenskomstforhandlinger mellem Finansektorens Arbejdsgiverforening (FA) og Finansforbundet. 6.4 Kontraktansatte DS har pr. 1. januar 2014 ansat 23 kontraktansatte medarbejdere, som aflønnes uden for overenskomstens område. Kontraktansatte medarbejdere omfatter bl.a. underdirektører, risikotagere og andre højere lønnede afdelingschefer og medarbejdere. Kontraktansatte modtager ved ansættelsen en ansættelseskontrakt, hvor medarbejderens årlige grundløn og øvrige ansættelsesvilkår er angivet. Grundlønnen tages op til individuel vurdering hvert år pr. 1. januar. 6.5 Pension Det er selskabets politik, at pensionering som udgangspunkt sker på tidspunktet, hvor det er muligt at ansøge om offentlig folkepension. Senest et år inden medarbejderen har mulighed for at ansøge om folkepension, har medarbejderen og lederen en dialog, hvor forholdene omkring den fremtidige pensionering aftales. Ved dialogen tages der udgangspunkt i medarbejderens ønsker og selskabets behov, ligesom bl.a. medarbejderens muligheder og kompetencer drøftes. Der kan på individuel basis eventuelt aftales en udskydelse af pensioneringstidspunktet. Aftalen kan omfatte en fortsat ansættelse i medarbejderens nuværende job, en deltidsansættelse eller en ansættelse med ændret ansvarsområde og heraf følgende ændret løn. Selskabet har indgået pensionsaftale med PFA Pension, der tager udgangspunkt i en opsparing til pension over et livsforløb, der sammen med den offentlige folkepension, vil give medarbejderen et pænt bidrag til opretholdelse af levestandarden ved pensionering. I pensionsaftalen er aftalt opsparing til pension frem til det tidspunkt, hvor medarbejderen kan søge om offentlig folkepension. Opsparing til pensionsformål sker ved at selskabet indbetaler de overenskomstfastsatte bidrag på pt. 12,75 % fra selskabet og 3,5 % fra medarbejderen, eller i alt 16,25 % af årslønnen til medarbejderens policer i PFA Pension. 9

10 Bidragssatsen fra selskabets side udgør den samme sats for kontraktansatte som for overenskomstansatte medarbejdere. Af det samlede bidrag indbetales bidrag op til pensionsloftet på ratepension, mens det overskydende beløb indbetales til livrentepension. Pensionsloftet for indbetaling til ratepension og ophørende livrenter er nedsat fra 1. januar 2014 til kr ,- årligt. Kontraktansatte medarbejdere er derfor på individuel basis tilbudt mulighed for nedsættelse af det samlede årlige pensionsbidrag til kr ,- samt betaling for forsikringsdækning og arbejdsmarkedsbidrag, mod at få det overskydende beløb udbetalt som løn. 6.6 Ferietillæg Der ydes medarbejderne ferie med løn efter ferieloven. Efter overenskomstens bestemmelser betales der i stedet for det i ferieloven omhandlede ferietillæg et særligt ferietillæg på 3,25 %, der udbetales 1. maj. Der anvendes samme ferietillæg for kontraktansatte som for overenskomstansatte medarbejdere. 6.7 Fratrædelse Opsigelse og fratrædelse af medarbejdere følger funktionærloven og den indgåede overenskomst. For overenskomstansatte og kontraktansatte er der ikke indgået usædvanlige fratrædelsesaftaler. 6.8 Jubilæum Ved medarbejderens 25 års og 40 års jubilæum i selskabet honoreres dette med et jubilæumsgratiale på en ekstra månedsløn til den pågældende medarbejder. 6.9 Seniorpolitik Som led i seniorpolitikken tilbydes medarbejdere over 60 år ansættelse på deltid mod tilsvarende nedgang i lønnen. Pensionsbidrag beregnes fortsat på baggrund af den hidtidige beskæftigelsesgrad. Medarbejdere på 60 år og derover tilbydes fra 1 til 5 årlige seniorfridage pr. år med løn. 10

11 7 Variabel aflønning 7.1 Bestyrelsen Der er ingen aftale om variabel aflønning for selskabets bestyrelse. 7.2 Direktionen Der er ingen aftale om variabel aflønning for selskabets direktion. 7.3 Risikotagere Efter bestemmelserne om lønpolitik i Lov og Finansiel Virksomhed 77 a. - d. vurderes det at Underdirektør Flemming Møller Finanschef Jan Roland Thomsen er medarbejdere, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil. Der er ingen aftale om variabel aflønning for risikotagerne. 7.4 Ansatte i særlige funktioner Efter bestemmelserne i 11 i Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder, må en variabel løndel for ansatte, der er involveret i kontrolfunktioner, ikke være afhængig af resultatet i den afdeling, som den ansatte fører kontrol med. Der er ingen kontraktmæssig aftale om variabel aflønning for ansatte, der er involveret i kontrolfunktioner. Ansatte, der er involveret i kontrolfunktioner, har på lige fod med øvrige ansatte medarbejdere mulighed for på individuel basis at modtage variabel aflønning i form af et årligt gratiale efter direktionens diskretionære vurdering af årets indsats. Direktionens diskretionære vurdering af årets indsats og tildeling af gratiale foretages uafhængigt af resultatet i den afdeling, som den ansatte fører kontrol med. 11

12 7.5 Øvrige ansatte medarbejdere Selskabet ønsker at tiltrække og fastholde medarbejdere på et højt fagligt niveau. Selskabet aflønner derfor den enkelte i overensstemmelse med betingelserne på jobmarkedet og i forhold til personlige kvalifikationer og stillingens ansvar og indhold. Betingelserne på jobmarkedet indebærer, at det er normalt at tilbyde incitamentsaflønning til flere personalegrupper inden for den finansielle sektor. For Senior Relationship Managers (SRM er) i Customer Relations og ansatte i Finansafdelingen er der formuleret et grundlag, ud fra hvilket et evt. gratiale fastlægges diskretionært. Gratialet kan udgøre op til 25 % af medarbejderens faste aflønning. Denne gruppe af medarbejdere er ikke risikotagere eller ansatte i særlige funktioner. For øvrige ansatte medarbejdere, der ikke betragtes som risikotagere, bemyndiges direktionen til for kalenderåret 2014 at tildele en variabel aflønning i form af et årligt gratiale efter direktionens diskretionære vurdering af årets indsats. 8 Aflønningsudvalg Som følge af virksomhedens størrelse er der ikke nedsat et aflønningsudvalg. 9 Bestyrelsens kontrol Bestyrelsen skal sørge for, at der mindst én gang om året foretages en kontrol af, om lønpolitikken overholdes. Bestyrelsen skal desuden føre kontrol med aflønningen af lederen af den del af organisationen, der forestår kontrol af overholdelse af grænser for risikotagning og lederen af selskabets Compliance funktion og med den del af organisationen, der i øvrigt forestår kontrol. Bestyrelsen skal kontrollere at: Der ikke tildeles variabel løn til direktionen og risikotagerne. De lovgivningsmæssige rammer er opfyldte. Aflønningen fremmer en sund og effektiv risikostyring, som ikke tilskynder til overdreven risikotagning. Aflønningen er i overensstemmelse med selskabets forretningsstrategi, værdier og langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel. Den samlede variable løn, som selskabet forpligter sig til at udbetale, ikke udhuler selskabets mulighed for at styrke sit kapitalgrundlag. 12

13 Ved tilrettelæggelse af kontrollen, skal bestyrelsen tilsikre, at ansatte, der er involverede i udarbejdelse af lønpolitikken og kontrollen af, om den overholdes, er i besiddelse af den nødvendige sagkundskab, og, under hensyntagen til virksomhedens størrelse, interne organisation, omfanget og kompleksiteten af virksomhedens aktiviteter, at de er uafhængige af de afdelinger i virksomheden, som de fører kontrol med. Med henvisning til BEK 6 og 7 har bestyrelsen bemyndiget Regnskabs- og personalechefen til på sine vegne at foretage kontrollen af, om lønpolitikken overholdes. 10 Oplysnings- og indberetningspligt Selskabet skal mindst én gang årligt offentliggøre nedenstående oplysninger vedrørende sin lønpolitik og -praksis for bestyrelsen, direktionen og andre ansatte, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil: Beslutningsprocessen i forbindelse med fastlæggelsen af lønpolitikken. Sammenhængen mellem løn og resultater. De væsentligste karakteristika ved selskabets aflønningsstruktur. Samlede beløb vedrørende aflønning fordelt på henholdsvis bestyrelsen, direktionen og andre ansatte, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil, med angivelse af følgende: a. Den samlede udbetalte løn i regnskabsåret fordelt på fast og variabel løn samt antallet af modtagere. b. Nyansættelses- og fratrædelsesgodtgørelse, der er udbetalt i regnskabsåret, samt antallet af modtagere. c. Det samlede beløb for fratrædelsesgodtgørelse tildelt i regnskabsåret, antallet af modtagere samt angivelse af det højeste beløb, der er tildelt en enkelt person. Bestemmelsen finder alene anvendelse i forhold til ansatte, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på selskabets risikoprofil, såfremt en offentliggørelse ikke indebærer, at den enkeltes individuelle løn herved oplyses. Offentliggørelsen af oplysningerne skal fremgå af selskabets årsrapport. Formanden for bestyrelsen skal i sin beretning på selskabets ordinære generalforsamling redegøre for aflønningen af virksomhedens direktion. Redegørelsen skal indeholde oplysninger om aflønning i det foregående regnskabsår og om den forventede aflønning i indeværende og kommende regnskabsår. Redegørelsen skal indeholde oplysninger om den faste løn samt de overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning, herunder betingelserne for at optjene og få tildelt bonus, tantieme og/eller aktiekursrelaterede incitamentsordninger m.v. samt for pensions-, fratrædelsesordninger og andre 13

14 fordele. Oplysningerne om forholdet mellem henholdsvis den faste løn, incitamentsaflønningen og de øvrige elementer i aflønningen, skal ligeledes fremgå. Selskabet skal i forbindelse med aflæggelse af årsrapporten indberette antallet af personer til Finanstilsynet, der i det pågældende regnskabsår, som led i deres ansættelse eller hverv som bestyrelsesmedlem, har modtaget en samlet årsløn inklusive pension, der overstiger et beløb svarende til EUR 1 mio. 11 Fornyelse Politikken behandles næste gang på selskabets ordinære bestyrelsesmøde i december Vedtagelse Lønpolitikken er vedtaget af bestyrelsen på selskabets ordinære bestyrelsesmøde den 13. december

15 København, den 13. december 2013 Jens Thomsen Peter Lybecker Fatiha Benali (Formand) (Næstformand) Jenny N. Braat Marcus F. Christensen Glenn Söderholm Christopher Rex Henrik Rohde Søgaard Trond Ø. Westlie