Generalforsamling. Tirsdag 8. september 2015 kl klublokalet i Annexhallen

Transkript

1 Generalforsamling Tirsdag 8. september 2015 kl klublokalet i Annexhallen

2 Generalforsamling 2015 Der var plads til flere medlemmer, da vi afholdt den årlige generalforsamling tirsdag d. 8. september! Hvor mange medlemmer - udover bestyrelsen - deltog i generalforsamlingen? Det får du at vide senere. Du kan se dagsordenen til højre, men vi kan sige, at alt gik efter planen. Der var ingen bemærkninger/kritik at beretningerne. Efter nogle få opklarende spørgsmål godkendtes regnskab og budget med tilhørende bemærkninger. Der var ikke indkommet forslag til bestyrelsen. Valg De af bestyrelsen foreslåede kandidater blev valgt, og eneste ændring i bestyrelsen var, at Jeppe Kvistgaard overtog Nønne Meilbys plads som ungdomsformand. I den forbindelse takkede formanden Nønne for hendes store indsats i bestyrelsen - og hun modtog en lille gave. Desuden fik vi to nye revisorer efter mange år med de gamle. Tak til dem osse. Sidst - men på ingen måde mindst - takkede og hyldede vi vores afholdte halinspektør Torben Blom for hans store indsats som bindeled mellem alle vore medlemmer. Næste år har Torben været her i 30 år, og vi ser gerne, det bliver til mange flere. Under eventuelt påpegede flere medlemmer, at der ikke bliver gjort ordentlig rent i omklædningsrummene. Vi beder derfor halinspektøren lade det gå videre til rengøringspersonalet, så det bliver bedre. Og så...svaret på spørgsmålet Hvor mange medlemmer - udover bestyrelsen - deltog i generalforsamlingen? SE SVARET på side 13! GENERALFORSAMLING 2015

3 Dagsorden: 1. Velkomst ved formanden Eddie Morgan 2. Valg af dirigent Afdelingens beretning Eddie Morgan 4. Regnskab og budget v/kassereren Mette Mauritzen 5. Indkomne forslag Ingen 6. Valg til bestyrelsen - på valg: a) Næstformand Kent Pedersen (modtager genvalg) b) Sekretær Jesper Kamp Jensen (modtager genvalg) c) UU-formand Nønne Meilby (Ny vælges for ét år, da Nønne (modtager ikke genvalg) afgår midt i en valgperiode) d) 2 suppleanter Sonja Andersen (modtager genvalg) (Bestyrelsen foreslår Jeppe Kvistgaard) Valg af 2 revisorer Kristoffer Bertelsen (modtager genvalg) Henning Horn Lauritsen (modtager ikke genvalg) Jesper Vium (modtager ikke genvalg) (Bestyrelsen foreslår Carsten Taul) (Bestyrelsen foreslår Anne Lærke Christensen) 7. Eventuelt OBS! Ifølge lovene vælges bestyrelsesmedlemmer for en periode på 2 år, suppleanter og revisorer for 1 år. GENERALFORSAMLING

4 Beretning for sæsonen Vi holder skindet på næsen! Jo, for selvom vi - ligesom andre badmintonklubber - er i en periode med vigende medlemstal, så får vi alligevel minimeret underskuddet på driften. Det skyldes stor påpasselighed med, hvad vi bruger penge til - samtidig med, at vi hele tiden er opmærksomme på mulige indtjeningsmuligheder. Vi kommer ud af regnskabsåret med et mindre underskud end forventet - ca kr. - sidste sæson var det på ca kr. Da vi imidlertid har oparbejdet en stor egenkapital - og da vi ikke er en sparekasse - mener vi godt at kunne undgå en kontingentforhøjelse i denne omgang. Vi vil dog gerne have en økonomisk tryghed, så vi kan klare os i krisetider - boldpriserne stiger - til den kommende sæson med ca kr. - og vores trænerudgifter med ca kr. - så vi må se, hvordan situationen er igen til næste år. Og så kan vi jo glæde os over, at Annexhallen er blevet isoleret og har fået ny indvendig beklædning. Dette er sket på vores initiativ i hallens bestyrelse! Med en stor varmebesparelse til følge. /Eddie Morgan Turneringsafdelingen Efter sidste års sæson, der endte med 4 oprykninger, var der lagt op til en rigtig spændende sæson 14/15 med en ny træner i spidsen, nemlig Morten Hemmersam. Sæsonen startede godt ud med nogle gode sejre, og efter grundspillet så det også rigtig godt ud for vores 1., 3. og 5. hold, der alle tre sikrede sig en plads i oprykningsspillet. Det endte dog knap så godt for vores 2. og 4. hold, som begge endte med en plads i nedrykningsspillet. Der var altså lagt op til en rigtig gyser, da en nedrykning til 2. holdet ville resultere i en tvungen nedrykning for 4. holdet. Der var spænding indtil sidste runde, hvor både 2. og 4. holdet skulle ud og have point i henholdsvis Svendborg og Esbjerg. Det lykkedes både for 2. og 4. holdet at hive point hjem i sidste runde og sikrede sig en sæson mere i 3. division og Danmarksserien. Sæson 14/15 sluttede derfor med status quo for alle 5 turneringshold i forhold til sæsonstart. Sæsonen var min første som S. U. formand. Det har været en fornøjelse at stå i spidsen for afdelingen og være en del af arbejdet i bestyrelsen. Det er fedt at være med til at påvirke noget, som man tror på. /Sabrine Frandsen Motionssafdelingen I motionsafdelingen må vi desværre igen konstatere en mindre tilbagegang i medlemstallet. Vi har prøvet flere tiltag for at øge medlemsskaren, men uden det store held. Der er dog stadig fire motionsgrupper med godt over 100 spillere. Ganske pænt! Hvad angår banelejere, har vi en god og stabil belægning i de fem timer, vi har i Annexhallen. Det er imidlertid vigtigt, at vi ikke mister for mange motionister - dels af sportslige - men også af økonomiske grunde, da de er grundlaget for, at vi kan have en turneringsafdeling. /Eddie Morgan Ungdomsafdelingen Sæsonen har for ungdomsafdelingen været en anelse udfordret qua den nye skolereform. Vores fastlagte haltider har resulteret i lidt omrokeringer på de forskellige hold, og lidt større udfordringer for de respektive trænere, da nogle hold har været med ganske få spillere hvorimod andre hold har været overfyldt. Til trods for denne forventede udfordring har dog sæsonen forløbet rigtig godt. Vi har i denne sæson fået indført klubtøj til ungdomsafdelingen, hvilket har givet en større fællesfølelse i klubben, da ungdomspillerne nu også repræsenterer Skovbakken i de blå farver. Traditionen tro har vi også afholdt vores forskellige sociale arrangementer, som der igen i år har været god opbakning til. På det sportslige plan har vi haft stor succes. Gennem hele sæsonen har alle hold klaret sig flot, og særligt bør det påpeges, at vores U15 hold med en sejr i de indledende holdkampe kvalificerede sig til Hold DM. Her blev det til en 7. plads ud af 19 hold. Derudover har vi har flere spillere til stævner, som har resulterede i oprykninger i rækkerne. Rigtig flot. Vi håber på endnu en god sæson i 2015/2016. /Nønne Meilby Fremtiden Vores håb er, at vi kan vende udviklingen, så vi igen kan få balance mellem indtægter og udgifter. Selvom vi i budgettet for forventer et pænt underskud, har vi i bestyrelsen valgt at undlade kontingentforhøjelser. Dette fordi vi har en egenkapital, som er væsentlig højere end vanligt. Men hvis den nuværende udvikling fortsætter, må vi enten håbe på, at en sponsor vil forgylde os, eller - måske mere sandsynligt - overveje en kontingentforhøjelse næste år. Jeg vil gerne ønske alle vore medlemmer en god sæson. Eddie Morgan, formand GENERALFORSAMLING 2015

5 Den nye bestyrelse i Skovbakkens badmintonafdeling Formand: Eddie Morgan Tlf Bethesdavej 37 a, s: 8200 Århus N. e.morgan@webspeed.dk eddimorg@rm.dk Badmintonafdelingens postadresse: Næstformand: Kent Pedersen Tlf Grøfthøjparken 166, 4. sal Viby J. pedersen.kent@gmail.com Kasserer: Mette Mauritzen Tlf Edouard Suensonsgade 3, 3, Mobil: Århus N mettemauritzen@hotmail.com ANNEXHALLEN Bethesdavej Århus N. Sekretær: Jesper Kamp Jensen Tlf Tordenskjoldsgade 8, Aarhus N jesper_kamp@hotmail.com Halinspektør: Ungdomsudvalgs- Jeppe Kvistgaard Tlf formand: Hvidkløvervej 10, st. tv. Jeppekvistgaard@gmail.com 8200 Aarhus N. Spilleudvalgs- Sabrine Frandsen Tlf formand: Viborgvej 28, 1. mf Århus C. frandsen9@msn.com Torben Blom Annexhallen Bethesdavej Århus N. Tlf Suppleant: Sonja Andersen Tlf Åtoften Egå sona@webspeed.dk Ansvarlig for medlemskartoteket: Suppleant: Kristoffer Berthelsen Tlf Odensegade 43, 2.tv Århus C kristofferberthelsen@msn.com Sonja Andersen Mobil: sona@webspeed.dk Revisorer: Carsten Taul Tlf carsten.taul@stab.rm.dk Anne Lærke Christensen Tlf SEPTEMBER 2015 GENERALFORSAMLING

6 Regnskab for sæsonen Regnskab for Skovbakken Badminton pr. 30. juni 2015 Regnskab Regnskab 2013/ /15 Indtægter Kontingent Bolde 0 0 Aktivitetsstøtte Kommunen Tilskud hovedforening (EOT) 0 0 Tilskud støtteforening Klubsupport 0 0 Lodsedler ungdom 0 0 Arrangementer ungdom 0 0 Arrangementer senior Rejserefusion senior Arrangementer motion Klubmesterskab Annoncer 0 0 Sponsorindtægter skilte Renteindtægter Udgifter Hovedforening og DBF Halleje Møder m.v Administration Ungdom Senior Motion Fællesaktiviteter 0 0 Bolde Gebyrer Kurtage Resultat af driften Urealiseret kursgevinst aktier 0 0 Kursgevinst/kurstab aktier 0 0 Ordinært resultat Ekstraordinære indtægter Resultat GENERALFORSAMLING 2015

7 Aktiver Regnskab Regnskab 2013/ /15 Vestjysk Bank Kassebeholdning Aktier 0 0 Forudbetalte omkostninger Diverse debitorer Passiver Skyldige omkostninger Egenkapital Primo årets resultat Godkendt af bestyrelsen Århus d, Godkendt af revisorer Århus d, GENERALFORSAMLING 2015

8 Specifikationer: Forudbetalte omkostninger dækker følgende: Årsgebyr NETS (gælder sæson 2015/16) Trænerløn senior (Sæson 2015/2016) I alt Skyldige omkostninger dækker følgende: Hensat til trænerlønninger Hensat klubbetaling af træningslejr ungdom Hensat bestyrelsesudlæg 360 Hensat kontingent til Hovedforeningen Kontingent 2015/16 indbetalt online før Hensat leje Vejlby-Risskov hallen I alt GENERALFORSAMLING 2015

9 Bemærkninger til regnskabet for Bestyrelsen havde budgetteret med et underskud på kr., men vi kommer ud med et underskud på kr. Det er et underskud på kr. mere end sidste år - men til gengæld godt kr. mindre end forventet, så resultatet må siges at være tilfredsstillende. Indtægtssiden forholder sig samlet set som budgetteret, når det medtages, at vi på indtægtssiden har budgetteret med det sponsorat klubben modtog i år - men ikke har budgetteret med det på udgiftssiden - hvorfor udgifter er modregnet under indtægter. Det er også gældende for klubmesterskaberne, hvor bolde og øvrige udgifter er modregnet under indtægter. Vi har fået færre indtægter på kontingenter - men til gengæld flere på de øvrige indtægter, og det udligner stort set hinanden. Samlet set har vi formået at holde udgifterne nede. Få poster har haft en stigning i udgifter: Kontingent til hovedforeningen og DBF, halleje, udgifter til en protest i seniorafd., som vi ikke vandt samt seniortræning, fordi der følger udgifter med til ATP og andet, når vi har en træner ansat. Motionsafd. står for en øget udgift til en stævnedeltagelse, der ydermere hørte under sidste sæson. Motion søgte Støtteforeningen og fik tilskud så posten er udgiftsneutral. Alle øvrige udgifter er mindre end forventede og største besparelse ligger på posten til bolde (selv hvis der lægges 8000 kr. til, som var boldforbruget til klubmesterskaberne. Så samlet set skyldes det mindre underskud, at vi har sparet på udgifterne. Mette Mauritzen kasserer GENERALFORSAMLING 2015

10 BUDGET Tiderne er hårde for badmintonsporten - også i Skovbakken Badminton. I de gode år - perioden oparbejdede vi en egenkapital på næsten kr. - et par hundrede tusinde over det normale. Men de sidste par år har vi - grundet nedgang i medlemsskaren - måttet operere med underskud. Vi har dog formået at holde det nede på i forrige sæson og i sidste sæson. Så vores egenkapital er stadig over kr., hvilket er meget fint. Vi er naturligvis ikke indstillet på at spise hele formuen op, men en samlet bestyrelse har besluttet at vi - trods udsigten til underskud på omkr i indeværende sæson - holder hovedet kold og kontingentet uændret. Vi håber på tilgang af medlemmer, så vi formindsker underskuddet. Men hvis den nuværende udvikling fortsætter, må vi enten håbe på, at en sponsor vil forgylde os, eller - måske mere sandsynligt - overveje en kontingentforhøjelse næste år. P. b. v. Eddie Morgan 10 GENERALFORSAMLING 2015

11 Indtægter Resultat 14/15 Budget 14/15 Budget 15/16 Ansvar Bem. Kontingent, ungdom , , ,00 Nønne Kontingent, senior , , ,00 Sabrine Kontingent, motion , , ,00 Eddie Aktivitetsstøtte, kommunen , , ,00 Mette Tilskud fra støtteforeningen ,00 0,00 0,00 Juleturnering, senior , , ,00 Sabrine Øvrige arrangementer, senior , , ,00 Sabrine Rejserefusion, senior , , ,20 Sabrine Stævne , , ,00 Jesper Juleturnering, motion , , ,00 Eddie Øvrige arrangementer, motion , , ,00 Eddie Klubmesterskab , , ,00 Eddie Annonceindtægter 0,00 0,00 0,00 Eddie Sponsorindtægter -775, , ,00 Jesper/Sofie I alt , , ,20 0,00 0,00 Udgifter Resultat Budget Budget 15/16 Ansvar Bem. Hovedforening , , ,00 Mette DBF , , ,00 Mette Annexhallen , , ,00 Mette Vejlby-Risskov hallen , , ,00 Mette Generalforsamling 76, ,00 500,00 Mette Bestyrelse 461, , ,00 Eddie Spillerudvalg 0,00 500,00 500,00 Sabrine Conventus - diverse 6.938, , ,00 Mette Gaver og blomster 1.450, , ,00 Eddie Diverse 1.143, , ,00 Eddie Ungdomstræning , , ,00 Nønne Stævner, ungdom 4.372, , ,00 Nønne Juleturnering, ungdom 174,00 500,00 500,00 Nønne Træningslejr, ungdom 3.200, , ,00 Nønne Udstyr, ungdom 939,00 500,00 500,00 Nønne Kurser, ungdom 0,00 0,00 0,00 Nønne Øvrige aktiviteter ungdom 908, , ,00 Nønne Seniortræning , , ,00 Sabrine Turnering, senior , , ,00 Sabrine Kørsel, turneringskampe , , ,00 Sabrine Dommerbord 509,00 800,00 800,00 Sabrine Dommeromkostning 7.320, , ,00 Sabrine Træningslejr, senior 0,00 0,00 0,00 Sabrine Øvrige aktiviteter, senior 0,00 0,00 0,00 Sabrine Bøder, senior 2.000,00 0,00 0,00 Sabrine Turnering, motion 3.525,00 500,00 625,00 Eddie Hvervekampagne Motion 200,00 0,00 500,00 Mette Sponsorarrangement ,00 Bolde, mellemregningskonto , , ,00 Eddie Renteindtægter , , ,00 Mette Gebyrer Teller/Nets -480,91 500,00 500,00 Mette Ekstraordinære indtægter 0,00 0,00 0,00 Ekstraordinære udgifter 0,00 0,00 0,00 I alt , , ,00 Resultat , , ,80 GENERALFORSAMLING

12 SUPER SUND HAL! 12 GENERALFORSAMLING 2015

13 KUN KREDIT TIL DEM, DER BETALER TIL TIDEN! BETALING MINDST ÉN GANG OM MÅNEDEN! BETALING MINDST ÉN GANG OM MÅNEDEN! TAK! Endnu engang - faktisk for 29. gang - må vi sige en STOR tak til vores afholdte halinspektør, fordi han altid er der som vores bindeled mellem alle i afdelingen. Hans mange gøremål vil det føre for vidt at omtale her, men vi kan absolut ikke undvære ham - og vi håber, han fortsætter mange år endnu. Tak for indsatsen, Torben. Hvor mange medlemmer - udover bestyrelsen - deltog i generalforsamlingen? SVAR: 0! BESTYRELSEN TAGER DET SOM ET UDTRYK FOR, AT MEDLEMMERNE ER TILFREDSE MED DET, VI LAVER. GENERALFORSAMLING

14 Foto og lay-out 14 GENERALFORSAMLING 2015

15 ANNEXHALLEN ER NÆSTEN NY! Hallen er blevet isoleret og har fået ny indvendig beklædning. Samtidig er vægge, dommerbord m. m. blevet malet. Der er også kommet en ny og større opslagstavle ved dommerbordet. Denne er til opslag i forb. med gruppespil og stævner, så vi ikke hænger noget op på de nymalede vægge. Nu håber vi at DU, kære bruger, vil hjælpe os med at bevare hallen så pæn, som den er nu. Håndboldspillere bedes undlade bevidst at skyde bolde op ad væggene på langsiderne og at sætte harpiksfingre samme sted. Nyd det nu - og pas på vores dejlige hal. Arbejdet er udført af TRIGE TØMRER- OG SNEDKERFORRETNING ApS. Bærmosehøjen Trige Tlf Fax CVR GENERALFORSAMLING

16 Folk over 40 burde være døde! (Vi vandt trods dårlige odds) Ifølge dagens lovgivere og bureaukrater burde de af os, som var børn i 40 erne, 50 erne, 60 erne, ja til og med tidligt i 70 erne ikke have overlevet. Vores børnesenge var malet med blybaseret maling. Vi havde ingen børnesikring på medicinflasker, døre eller skabe, og når vi cyklede, bar vi ikke hjelm. Som børn kørte vi i biler uden sikkerhedsseler eller airbags. Og det at sidde bag på en ladvogn en varm sommerdag var altid en speciel nydelse. Vi drak vand fra haveslangen og ikke af flasker. Skræk og rædsel! Vi spiste brød med smør, drak sodavand med sukker i, men blev aldrig overvægtige, fordi vi altid var ude at lege. Vi delte gerne en sodavand med andre og drak af samme flaske, uden at nogen rent faktisk døde af det. Vi brugte timer på at bygge sæbekassebiler af ting, der var kasseret, og ræsede i fuld fart ned ad bakken bare for så at finde ud af, at vi havde glemt at sætte bremser på. Efter nogle ture i grøften lærte vi at løse problemet. Vi tog hjemmefra tidligt om morgenen for at lege ude hele dagen og kom først hjem, når gadelygterne blev tændt. Vi havde ingen Playstations, Nintendo eller X-boxe - i det hele taget ingen TVspil, ikke 99 TV-kanaler, ingen videofilm, mobiltelefoner, hjemme-pc er eller chatrooms på Internettet. Vi havde venner! Vi gik ud og fandt dem! Vi faldt ned fra træer, skar os, brækkede arme og ben, slog tænder ud, men ingen blev sagsøgt efter disse uheld. Vi fandt på lege med pinde og tennisbolde og spiste jord og græs. Til trods for advarslerne voksede græsset ikke inden i os resten af vores liv! Nogen elever var ikke så kvikke som andre i skolen, så de dumpede og måtte gå et år om. Frygteligt! Denne generation har fostret nogle af de mest risikovillige, de bedste problemløsere og investorer nogensinde. De sidste 50 år har været en eksplosion af nyskabelser og nye ideer. Vi havde frihed, fiaskoer, succes er og ansvar, og vi lærte at forholde os til det alt sammen. Det gode liv var vores! Til lykke!!! 16 GENERALFORSAMLING 2015