LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Tirsdag den 4. september 2012, kl

Transkript

1 LmenBo Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Tl beboerne afdelng 31 LSV Telefon post@almenbo-aarhusdk wwwalmenbo-aarhus.dk CVR august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde afdelngens fælleslokale Trsdag den 4. september 2012, kl Dagsorden: 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 4. Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra nr. 532 vedr, stop for nye tlflyttere med hund/kat (alternatvt husdyr) samt forbud mod at medlemmer af afdelngsbestyrelsen blander sg drekte nabokonflkter på an den måde end ved møder, som alle parter den enkelte konflkt ønsker at få gennemført og deltage samtdgt. 6. Valg af I medlem tl afdelngsbestyrelsen: På valg er: Jette Abld 7. Valg af suppleanter tl afdelngsbestyrelsen. 8. Eventuelt Med venlg hlsen Afdelngsbestyrelsen Kontortd Mandag-onsdag Torsdag og Fredag lukket

2 2. Afdelngsformanden eller dennes lgestllede leder valget at en drgent. 3. Den valgte drgent nedsætter et stemmeudvalg. Drgenten skal kke nødvendgvs være bosat afdelngen. mødet. 1. Forretnngsordenen udsendes sammen med ndkaldelse og dagsorden tl afdelngs Forretnngsorden for afdelngsmøder Sde I at 2 mnstraton. Referatet underskrves foruden at sekretæren tllge af drgenten og afdelngsforman Referatet ndføres afdelngens forhandlngsprotokol og kop sendes tl forenngens ad ge resultat at afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag af forhandlngerne. den. 12. Afdelngsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagt tanter for denne. Endvdere kan afdelngsmødet beslutte, at andre deltager mødet, l det med taleret. geledes uden stemmeret. Forenngens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager mø soner. Adgang har tllge - men uden stemmeret forenngens bestyrelse og repræsen 11. Adgang tl afdelngsmødet har alle lejere, dsses ægtefæller og dermed sde stllede per Formanden eller dennes lgestllede overtager ledelsen af afstemnngen. Kravet om at drgenten skal vge st sæde skal vedtages med smpelt flertal. 10. Såfremt der udtrykkes mstlld tl drgenten, skal dette straks sættes under afstemnng. Ved længere ndlæg fra drgenten overtager formanden eller dennes lgestllede dn men skal respektere den tlld, der er gvet. gentfunktonen. 9. Drgenten har, med de stemmeberettgedes tlladelse, ret tl at ndtegne sg som taler, særlge tlfælde kan drgenten fravge denne regel, men kun for korte bemærknnger. 8. Drgenten skal gve talerne ordet den rækkefølge begærngen herom er ndleveret, I og afstemnngens resultat bestemmer det vdere forløb. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemnng kan stlles af enhver stemmeberettget. 7. Forslag om at standse behandlngen at en sag (motveret dagsordensforslag) dennes lgestllede kan få ordet for afsluttende bemærknnger kan også stlles fra stemmeberettgede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten kke optages gen. Forslagsstller og formand eller nede taler, lgesom drgenten kan stlle forslag om begrænset taletd. Forslag om dette 6. Drgenten kan stlle forslag om debattens afslutnng enten straks eller med de ndteg kan kke fravge denne uden de stern meberettgedes samtykke. Efter punkternes behandlng skal de tl afstemnng. 5. Drgenten sætter dagsordenens punkter under debat den rækkefølge de er opført, og 4. Drgenten sætter forretnngsordenen, ndkaldelsen og dagsordenen tl afstemnng. AARHUS 1menBo

3 Der kan kke stemmes ved fuldmagt. stemmer. Ugyldge og blanke stemmer tæller kke med antallet af afgvne stemmer. for, afgør afdelngsmødet alle spørgsmål ved smpel stemmeflertal blandt de afgvne 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der vedtægterne er fastlagt præcse stemmeandele uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 13. Ved valg og øvrge afstemnnger har hvert tlstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer Sde2af2 Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts Afdelngsmødet kan kke fravge forenngens vedtægter. tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldg. 19. Ved valg af afdelngsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter tl forenngens repræsen stemmer. 18. Såfremt flere end 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, og ngen kanddater ved før skrftlg afstemnng mellem de 2 kanddater, der ved første afstemnng opnåede flest ste skrftlge afstemnng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer, foretages ny træknng. mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelghed, foretages lod 17. Såfremt 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, vælges den der ved skrftlg afstem nng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer. Hvs begge kanddater opnår lge betragtes vedkommende som valgt uden afstemnng. 16. Ved valg af formand på afdelngsmødet gælder, at såfremt kun en kanddat foreslås, stern nngsformen. dre spørgsmål afgøres ved almndelg stemmeflertal. Herudover afgør drgenten af 15. Ved valg foretages skrftlg afstemnng. Forslag om skrftlg afstemnng vedrørende an AARHUS r[menbo

4 AlmenBo Aarhus AFD. 31, HJELMAGERPARKEN Ejendommens belgenhed: HJELMAGERPARKEN Skødstrup Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr svarende tl 1,96 % Admnstratonsbdrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m2 pr. Stgnng pr m2 Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr ,87 15,86 825,73 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: 0% DRenter og afdrag kredtforenngslân Offentlge og andre faste udgfter Varable udgfter Henlæggelser DEkstraordnære udgfter

5 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvgelse Udgfter 105 Prortetsydelser Ejendomsskatter Vandafgft Renovaton Forskrnger Afdelngens energforbrug Bdrag tl bolgorgansatonen Bdrag Byggefonden: A + G ndskud Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagtvedlgeholdelse dækkes af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytnng Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng A Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B Henlæggelse: Tab ved fraflytnng Andre henlæggelser Ydelse lån forbedrngsarbejder Afskrvnng forbedrngsarbejder Ydelser lån bygnngsskader Ydelser lån ombygnng Tab ved lejeledghed Tab ved fraflytnng Andre renter Ydelser vedr. drftsstøtte Afvklng opsamlet underskud Korrekton vedr, tdlgere år Godtgørelse tl fraflyttede lejere Beboerrådgvere Årets overskud Samlede udgfter Indtægter 201 Almene famlebolger Almene ungdomsbolger/værelser Almene ældrebolger Erhvervslejemål Insttutoner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkerngspladser Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb Merleje Rentendtægter Andre ordnære ndtægter Drftsskrng og anden særlg drftsst Korrekton vedr, tdlgere år Ekstraordnære ndtægter Aretsunderskud Huslejeforhøjelse Samlede ndtægter

6 111 Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber Ejendomsskat Vandafgft Renovaton Forskrng Udgfter Renter og afdrag på kredtforenngslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt Langfrstet gæld Kortfrstet gæld alt Passver Henlæggelser alt Aktver alt Omsætnngsaktver Aktver Anlægsaktver alt Balance pr Samlede ndtægter Rentendtægter Årets underskud Andre ndtægter Indtægter 201 Huslejendtægter Samlede udgfter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng Renter og afdrag på forbedrngslån Andre ekstraordnære udgfter dækkes af henlæggelser Admnstratonsbdrag Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng Andre henlæggelser Årets overskud 0 0 Regnskab for 2011 AFD. 31, HJELMAGERPARKEN

7 116.2 IALT Revderet /sm Afdelng 31 Hjelmagerparken PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedh. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper - Svalegang fælleshus renoverng/ved. Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser 10 årg vedlgeholdelsespan KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vnduer/døre justerng Udv. fuger vnduer/døre Ib. udsk. Cylnderlåse vedlh./udskftes Sålbænke udskftnng/repr. Tagrender og nedløb Ib IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Malng udvendgt træværk nkl. døre Lakerng gulv Kælder malng fælleshus Eternttagplader Ib. vedlgehold Malng skure Malng vægge + bjælker fælleshus IALT

8 Ialt WS ANLÆG Varmeanlæg renoveres Brugsvandnst. udskftnng Rensnng aftrækskanaler Radator udskftnng Ib. Fadstammer - renoverng Ib. Tolet, håndvask, bibatter mm IALT EL ANLÆG Lednngsnet renoverng IALT INVENTAR Husquarna QSG ovne fælleshus Komfur - Køle/fryseskab - udskftnng- Emhætter - løbende udskftnng - - udskftnng løbende løbende Køkkener renoverng/udskftnng Trnette - udskftnng Vaskemaskner-udskftn. 2/2006-1/2003 Tørretumber - udskftnng Strygerulle - udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem vasken Opvaskemaskne fælleshus

9 I ØVRIGE DELE OG ANLÆG 2010 j j L Snerydnng Græsklpnng Fællesarealer Årlg klpnnghække fællesareal Renoverng grønne områder Postkasser/navnesklte Udhuse - renoverng/vedl. Belægnng p-plads/gård opretnng Stbelægnng opretnng Beplantnng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Pullertlamper usdk./renov. Materelgård renov. t I , IALT SERVICEAFTALER O.A Servce legepladsudstyr IALT Planlagt vedlgehold alt Budgetteret heniæggelse LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tlgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 401. Henlæggelser ULTIMO Byggendeks 1998 = 100% Byggendeks ,6% Byggendeks 2011 procent Procentstgnng flg. budgetgrundlag Regulerngsfaktor procent 139,4% 2,2% 141,6%

10 Lene Gaardsted Fra: Maranne Nelsen Sendt: 20. august :33 Tl: Lene Gaardsted Emne: Afdelngsmøde 4. september, Hjelmagerparken 412+ To forslag tl mødet: 1) Stop for nye tlflyttere med hund/kat (altematvt husdyr) fra først mulge dato. 2) Forbud mod at medlemmer af afdelngsbestyrelsen blander sg drekte nabokonflkter på anden måde end ved møder, som alle parter den enkelte konflkt ønsker at få germemført og deltage samtdgt. Med venlg hlsen Maranne Nelsen Hj elmagerparken Skødstrup Onlne lån? se oversgt over lån og kredtkortudbydere Klk her! Sammenlgn moblprser og abonnemerter klk her og se