Ansøgning til udviklingspuljen & markedsføringspuljen v. Ringsted Kommune. Projekt: Byfest Cup & Mangfoldighedsfest

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ansøgning til udviklingspuljen & markedsføringspuljen v. Ringsted Kommune. Projekt: Byfest Cup & Mangfoldighedsfest"

Klaus Bonde
7 år siden
Visninger:

1 Ansøgning til udviklingspuljen & markedsføringspuljen v. Ringsted Kommune Erhvervs-, Fritids-, og Kommunikationscenter Att. Flemming Beck Christensen, Projekt: Byfest Cup & Mangfoldighedsfest 1) Ansøger Foreningen DanTyrk, v. formand Metin Dincer Mail: 2) Baggrund og formål Idrætten i almindelighed, og fodbolden i særdeleshed, er et godt samlingspunkt for mennesker på tværs af køn, alder, socioøkonomisk status, etnicitet m.v. Dette vil DanTyrk gerne understøtte med en stor fodboldevent i forbindelse med Lions Byfest. Ambitionen er at skabe, vedligeholde og øge glæden ved fodbolden og således tilskynde målgruppen til i højere grad at engagere sig i de etablerede fodboldklubber i kommunen. Som idræt og fodbold er det, er festlige sammenhænge ligeledes gode rammer for mødet forskellige grupper imellem. Derfor vil vi gerne invitere alle borgere i Ringsted Kommune på tværs af alder, køn, etnicitet m.v. til en mangfoldighedsfest, hvor koblingen mellem dansk og tyrkisk musik, dansk og tyrkisk dans, dansk og tyrkisk mad og drikke, vil være omdrejningspunktet. Endvidere er det vores ambition at synliggøre Ringsted Kommune som en innovativ kommune, der støtter samfundsengagerende frivillige kræfter og attraktive kulturelle aktiviteter. Med afsæt i disse ambitioner, er det vores intention at afvikle et 3-dages arrangement i forbindelse med den traditionsrige Lions Byfest, der afvikles i perioden juni Arrangementet har følgende ambitioner: 1. Øge motivationen for idrætsdeltagelse og tilgangen til kommunens idrætstilbud i foreningsregi Byfest Cup - fodboldstævne på Ringsted Torv (v. Postgården) 2. Øge kulturel sameksistens Dansk-tyrkisk musik, fællesdans, mad og drikke 3. Markedsføre Ringsted Kommune Synliggøre Ringsted Kommune som bidragsyder til projektet i annoncering forud for arrangementet og under selve arrangementet. 3) Målgruppe Primær målgruppe: - Børn i alderen 8-12 år Side 1 af 6

dk 2) Baggrund og formål Idrætten i almindelighed, og fodbolden i særdeleshed, er et godt samlingspunkt for mennesker på tvæ

2 - Unge i alderen år Sekundær målgruppe: Alle Ringsteds borgere og udenbys tilstedeværende i byen. 4) Organisering Programmet planlægges, organiseres og eksekveres af frivillige fra DanTyrk. Derudover inviteres samtlige fodboldklubber i kommunen til at udfylde roller dommere og rekrutteringsagenter mhp. at lave konkrete aftaler med potentielle medlemmer. Vi er i dialog med Lions Ringsteds Byfestudvalg, og har på nuværende grundlag fået positiv tilkendegivelse om hensigten og indholdet af vores arrangement. 5) Projektindhold Åbningsevent - Åbningstale v. borgmester Henrik Hvidesten (forespurgt borgmestersekretær om mulighed, endnu ikke engageret) - Fælles kædedans - Åbningskamp mellem spillere fra Ringsted Kommunes Byråd (endnu ikke engageret) Byfest Cup - Turnering for børn i alderen 8-12 (søndag) - Turnering for unge i alderen (lørdag) - Turnering for unge i alderen (lørdag) - Kulturelt program: - Tyrkisk DJ - Prisbelønnet dansk-tyrkisk band Hudna (Danish Music Awards 2013) - Opvisning af dansk folkedans - Opvisning af tyrkisk folkedans - Opvisning v. DanTyrks musik-kursister Gastronomisk program: - Servering af dansk-tyrkiske små-anretninger, dansk-tyrkisk the & kaffe, dansk-tyrkisk øl og lignende. Detailprogrammet lægges efter imødekommelse af ansøgningen samt efter dialog med projektets bidragsydere og Lions Ringsteds Byfestudvalg. Rekrutteringsaktiviteter Der opstilles et stævne-bord, der fungerer som: o Registrering af tilmeldte hold o Registrering af ikke-tilmeldte hold og indplacering til forestående kampe o Rekrutterings-central Side 2 af 5

Vi er i dialog med Lions Ringsteds Byfestudvalg, og har på nuværende grundlag fået positiv tilkendegivelse om hensigten og indholdet af vores arrangement.

3 Desuden: o o med kontaktoplysninger til kommunens fodboldklubber, herunder kontaktoplysninger direkte til kontaktpersoner/trænere for holdene på de forskellige årgange med mulighed for at blive skrevet op på en liste med henblik på at blive kontaktet af en fodboldklub for prøvetræning trykkes der flyers, der uddeles under arrangementet med opfordring til at opstarte fodbold i en etableret fodboldklub laver vi løbende opfordringer via lydanlægget ved fodboldbanen til at gå i dialog med stævnebordet vedr. prøvetræninger Alle fodboldklubber inviteres til: - At tilmelde med fodboldhold fra klubbens egne rækker - At deltage med repræsentanter mhp. direkte kontakt mellem potentielle medlemmer DanTyrk har selv et oldboys fodboldhold tilmeldt turnering i DBU Sjælland, men har ingen aktuelle planer om at oprette hold for børn/unge. Der vil derfor være fokus på rekruttering af medlemmer til de etablerede fodboldklubber i kommunen: - Benløse IF - Bringstrup-Sigersted IF - Gyrstinge IF - Gørslev IF - Jystrup IF - Kværkeby IF - Nordrup-Farendløse IF - Ringsted Dame FK - Ringsted IF - Vetterslev-Høm GF Vi inviterer samtlige foreninger, kommunale og frivillige aktører med aktiviteter for børn og unge til at tilmelde sig med fodboldhold. Deltagelse i stævnet vil være gratis for alle hold. Markedsføring Arrangementet markedsføres i lokale medier via annoncer. Desuden vil vi søge at få noget redaktionelt foromtale. Herudover vil vi annoncere på sociale medier for arrangementet, således vi rammer både borgere både i Ringsted og andre sjællandske byer. Vi tilbyder Ringsted Kommune at blive synliggjort med Ringsted Midt i Mulighederne -grafik (og/eller tilsvarende kommunal grafik) på: - Trykte plakater Side 3 af 5

fodboldklub laver vi løbende opfordringer via lydanlægget ved fodboldbanen til at gå i dialog med stævnebordet vedr.

4 - Online annoncer - T-shirts til de frivillige under arrangementet - Overtrækstrøjer til fodboldspillerne - Selve arrangementet i form af flag eller andet merchandise, som kommunen måtte ønske at opstille 6) Økonomi Budgetpost DanTyrk Økonomisk bidrag fra Sponsorbidrag Ringsted Kom. I alt Bemærkninger Leje af lysanlæg Udsmykning af telt Leje af tyrkiske kelim-tæpper og diverse udsmyknings-remedier Øvrige/uforudsete udgifter Køb og tryk af overtrækstrøjer til fodboldspillere stk. á 100 kr. Leje af lydanlæg Tryk af t-shirts til frivillige stk. á 100 kr. Præmier til vindere af fodboldturneringerne Leje af oppustelig Pr. dag: kr. Tilgængelig fredagsøndag fodboldbane Markedsføring af Annoncer til lokale medier og sociale arrangement medier samt tryk af plakater Overnatning overnatninger i alt (Hudna 4 pers., DJ 1 pers..) Musik - tyrkisk DJ Honorar og transport Teltleje Organisering Mødeaktivitet, planlægning, dialog med div. parter (estimeret til 100 timer á 150 kr.) Musik - dansk-tyrkisk fredsmusik Honorar og transport Forberedelse, bemanding, Bemanding af telt og bane eksekvering, oprydning m.v. (estimeret til 38 timer á 150 kr. til 6 personer pr. time). Fairplay-præmier til spillere Sum kr kr Procentuel fordeling 54,82% 6,88% 38,30% Beløbet til ansøgning hos - Ringsted Kommunes udviklingspulje: kr. - Ringsted Kommunes markedsføringspulje: kr. - Ringsted Kommune i alt: kr. Side 4 af 5

000 Leje af tyrkiske kelim-tæpper og diverse udsmyknings-remedier Øvrige/uforudsete udgifter 2.000 2.000 Køb og tryk af overtrækstrøjer til fodboldspillere 2.500 2.500 25 stk. á 100 kr.

5 9. Dato & underskrift DanTyrk Dato Underskrift Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 5-4-217 Mødedato: Tirsdag den 4-4-217 Mødetidspunkt: - 17:3 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen