Ekstraordinært referat af Økonomiudvalgets møde den kl. 16:00 i Mødelokale 3

Transkript

1 Ekstraordinært referat af Økonomiudvalgets møde den kl. 16:00 i Mødelokale 3 Tilstedeværende: Flemming Christensen (C) formand Marie Stærke (A) udvalgsmedlem Mette Jorsø (V) udvalgsmedlem Niels Rolskov (Ø) udvalgsmedlem Palle Svendsen (V) næstformand Søren D. Brask (Løsgænger) udvalgsmedlem Torben Haack (F) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 151. Godkendelse af dagsorden 152. Boliger Punkter på lukket dagsorden Ingen sager.

2 151. Godkendelse af dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Økonomiudvalget :00 Teknik- og Miljøudvalget Sagsnr. Beslutning Godkendt. Side 1

3 152. Boliger Indstilling Ejendoms- og Driftsudvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at 1. bygninger, der tidligere har huset Lellinge SFO, Tigerbo (børneinstitution) og dele af Borup tidligere ældrecenter ombygges til midlertidige flygtningeboliger, og der gives en anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 4,1 mio. kr., finansieret af kassen i 2015, 2. der indlejes en pavillon ved Tigerbo, 3. på Borup tidligere ældrecenter kan der i en kortvarig periode (6 måneder) anvendes op til 12 værelser ud over de allerede besluttede 12 værelser. Jette W. Jørgensen (Ø) stemmer imod tidsbegrænsningen i pkt. 3. Baggrund og vurdering Ifølge den seneste prognose over behovet for midlertidige flygtningeboliger topper dette i februar 2016 med i alt 128 boliger. Der er allerede en kapacitet på 44 boliger, hvorfor det er Ejendoms- og Driftsudvalgets opgave at finde yderligere op til 84 boliger. Ejendoms- og Driftsudvalget har den 4. marts 2015 og 17. marts 2015 drøftet en række forskellige muligheder. Udvalget anbefaler følgende: Ombygning af Tigerbo og Lellinge SFO Tigerbo vil i første fase kunne rumme 12 boliger og en pavillon med 10 boliger, medens Lellinge SFO kan rumme 18 boliger, altså i alt 40 boliger. Det foreslås, at der allerede nu søges anlægsbevilling hertil, således at arbejderne kan igangsættes. De vil kunne være indflytningsklar efter 4-6 måneder. Ombygningsudgifterne udgør 3,9 mio. kr. Der vil såfremt forslaget vedtages blive afholdt informationsmøder i begge lokalområder. Borup Ældrecenter anvendes som buffer Som det fremgår af prognosen er det ikke, med de besluttede tiltag, muligt at etablere midlertidige boliger til de flygtninge, som kommer i de første måneder efter 1. april. Borup Ældrecenter kan med ganske kort varsel (få dage) bringes i stand til modtagelse af disse flygtninge. Udgifterne til klargøring af Borup Ældrecenter udgør 0,2 mio. kr. Det er desuden vigtigt at afsøge mulighederne for privat indkvartering Der vil af Arbejdsmarkedsafdelingen blive annonceret efter mulighederne for privat indkvartering. Erfaringen fra Ålborg Kommune var, at 50 borgere henvendte sig. Det ville i Køges tilfælde svare til ca. 15 henvendelser, så det kan ikke i sig selv dække det fulde behov. Med ovennævnte forslag er der skabt mulighed for = 67 boliger. Ejendomsog Driftsudvalget vil på kommende møder søge at finde placeringsmuligheder for de resterende 17 boliger (forudsat der findes 15 private udlejere). Økonomi Økonomisk Afdeling bemærker, at der søges anlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 4,1 mio. kr. i 2015 til ombygning af bygninger, som tidligere har været anvendt til kommunale formål. Den budgetterede kassebeholdning vil i 2015 blive påvirket negativt med 4,1 mio. kr., da der ikke er afsat rådighedsbeløb i budgettet. Det skal herudover bemærkes, at Køge Kommune forventes at modtage cirka 1,3 mio. kr. fra den særlige pulje til modtagelse og integration af flygtninge i kommunerne, som Staten har forhandlet med KL primo Disse puljemidler forventes at tilgå kassen i forbindelse med midtvejsreguleringen af bloktilskuddet i Side 2

4 Regulering af driftsbudgettet vil blive medtaget ved 2. Økonomiske Redegørelse. Bilag SFO Lellinge - Ombygning Tigerbo - ombygning Flygtningeboliger - anslået behov Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Ejendoms- og Til : :00 Driftsudvalget behandling Økonomiudvalget : :00 Til Ejendoms- og behandling Driftsudvalget Køge Byråd : :00 Til Ejendoms- og behandling Driftsudvalget Sagsnr Beslutning Ad. 1-2: Anbefales. Ad. 3: Anbefales med den tilføjelse, at ingen må flyttes til en ny midlertidig adresse. Hvis dette ikke kan efterleves, genoptages sagen. Side 3

5 152 SFO LELLINGE - OMBYGNING

6 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Hovedhus Klublænge Aktivitetshus Situationsplan BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 4

7 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Baggrund Køge Kommune skal medvirke til at skaffe plads til at indkvartere nogle af de flygtninge, der kommer til Danmark. Derfor er der igangsat en undersøgelse af om nogle af de ejendomme hvor den oprindelige funktion ophører kan benyttes til dette formål. Undersøgelsen omfatter følgende ejendomme: Lellinge Skole, Overdrevsvejen 2, Køge SFO Lellinge, Byledet 16, Køge Børnehuset Tigerbo, Tigervej 20, Køge Med henblik på at vurdere løsninger, tidsplan og økonomi blev der afholdt møde den 27 januar 2015 med Hanne Stenbek, Anlægsafdelingen Køge kommune og Brunsgaard + Laursen., Arkitekter Bygningerne er besigtiget og efterfølgende er der udarbejdet et programoplæg separat for hver ejendom. Nærværende programoplæg omfatter : SFO Lellinge Løsningsforslag Grundlaget for forslaget er hovedhuset, klublængen og aktivitetslængen. Baghuset og en tidligere staldlænge indgår ikke i vurderingen Hovedhuset 2 etager Stueplan: Indrettes med 5 værelser a 9-13 m2 netto, fællesrum med køkken samt 2 badeværelser. 1.sal: der kan etableres 6 værelser a 7 8 m2, fællesareal samt et toilet Klublængen 1.etage Indrettes med 2 værelser a 8 10m2, fællesrum samt badeværelse og et toilet Aktivitetslængen 1. etage. Her kan Indrettes 5 værelser a m2, og et fællesrum. Kvalitetsniveau Bygningernes nuværende stand er præget af det hårde slid de har været udsat for ved anvendelse som SFO. Gårdpladsen og de omkringliggende friarealer henligger uplejet. Efter aftale tages udgangspunkt i et kvalitetsniveau middel/ under middel begrundet i at opholdet er kortvarigt - ca 3 mdr. - før de indkvarterede flygtninge flyttes til et andet sted. Eventuel yderligere varmeisolering for at overholde de nugældende krav er ikke medtaget i forslaget til nyindretning. BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 5

8 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Myndighedskrav Løsningerne skal overholde bestemmelserne i bygningsreglementets anvendelseskategori 5 - hotel, kollegie, vandrehjem. Flugtveje fra 1 sal i hovehuset er allerede etableret i form af en udvendig flugtvejsaltan og trappe. De lokale bygningsmyndigheder er på nuværende stade i projektforløbet ikke blevet konsulteret. Handicaptoilet forefindes i klublængen der er sammenbygget med aktivitetslænge. Krav om tilgængelighed og handicaptoilet forudsættes derfor opfyldt for de tre bygningsafsnit. Tekniske installationer Det vandbårne radiatoranlæg suppleres med flere radiatorer tilpasset rumopdelingen Lystænding og belysning tildannes ny planløsning Kontrolventilation tilpasses i badeværelser iht BR krav. Eksisterende ventilationsanlæg i hovedhuset demonteres hvor der etableres beboelsesværelser. I fællesrummet i hovedhuset bevares det mekaniske ventilationsanlæg. Der suppleres med friskluftventiler i facader. Øvrige bygningsarbejder Nye skillevægge udføres som lette vægge Nedhængte lofter udskiftes da de er meget ramponerede Gulvbelægninger (linoleum og vinyl) udskiftes Vægge, lofter, træværk, radiatorer og rør males Køkkeninventar Det nuværende køkkeninventar genanvendes i hovedhuset. I aktivitetslængen ændres køkkeninventaret til et tekøkken/kollegiekøkken Øvrigt løst inventar (Hvidevarer, skabe, møbler indgår ikke i denne budgetvurdering) BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 6

9 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge BUDGET Hovedhuset Klublængen Aktivitetslængen I alt ex moms Nedrivning demont Tømrer Murer Maler Gulvarbejde El VVS Byggeplads afsat Håndværker ialt UFO afsat ca 15 % Omkostninger Byggetilladelse, Kombyg Projekt og tilsyn I alt ex moms Ombygningareal m Håndv. udg. Kr/m , Eventuelle supplerende myndighedskrav til varsling o.l. er ikke indarbejdet i budgettet Tids og etapeplan Projekt Byggetilladelse Byggeperiode Antal arbejdsuger - 4 uger = 1 md BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 7

10 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Værelse Værelse Væresle Fællesrum Køkken Værelse Værelse Ombygges til 2 badeværelser Hovedhus Stueplan efter ombygning BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 8

11 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Værelse Værelse Fællesrum Værelse Værelse Toilet Værelse Fælles Fælles Værelse Hovedhus 1.sal efter ombygning BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 9

12 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Bad og toilet Reng. Fællesrum Gang Fællesrum Værelse Værelse Klublænge efter ombygning Nyt vindue Nyt vindue BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 10

13 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Værelse Værelse Værelse Værelse Værelse Fællesrum Aktivitetslænge efter ombygning BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 11

14 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Hovedhus stueplan før ombygning BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 12

15 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Hovedhus 1.sal før ombygning BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 13

16 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering SFO Lellinge Klublænge - før ombygning Aktivitetslænge - før ombygning BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS 18. Februar 2015 Side 14

17 152 TIGERBO - OMBYGNING

18 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering Børneinstitution Tigerbo, Køge Situationsplan BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS Februar 2015 Side 15

19 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering Børneinstitution Tigerbo, Køge Baggrund Køge Kommune skal medvirke til at skaffe plads til at indkvartere nogle af de flygtninge, der kommer til Danmark. Derfor er der igangsat en undersøgelse af om nogle af de ejendomme hvor den oprindelige funktion ophører kan benyttes til dette formål. Undersøgelsen omfatter følgende ejendomme: Lellinge Skole, Overdrevsvejen 2, Køge SFO Lellinge, Byledet 16, Køge Børnehuset Tigerbo, Tigervej 20, Køge Med henblik på at vurdere løsninger, tidsplan og økonomi blev der afholdt møde den 27 januar 2015 med Hanne Stenbek, Anlægsafdelingen Køge kommune og Brunsgaard + Laursen., Arkitekter Bygningerne er besigtiget og efterfølgende er der udarbejdet et programoplæg separat for hver ejendom. Nærværende programoplæg omfatter : Tigerbo Løsningsforslag Tigerbo omfatter en murstensbygning og en let træbygning sammenbygget med et vindfang og en intern tværgang. Begge bygninger er i 1 etage. Bygning 1 Let træbygning Indrettes med 3 værelser a 7-8 m2 netto, fælles opholdsrum og et køkken for begge bygningsfløje. samt toiletter og baderum der indrettes i eksisterende puslerum og bryggersrum. Bygning 2 murstensbygning Indrettes med 9 værelser a ca m2 og 2 badeværelser. Kvalitetsniveau Bygningernes nuværende stand er præget af det slid som de har været udsat som børneinstitution. Efter aftale tages udgangspunkt i et kvalitetsniveau middel/ under middel begrundet i at opholdet er kortvarigt - ca 3 mdr. - før de indkvarterede flygtninge flyttes til et andet sted. Eventuel forbedring af varmeisolering er ikke medregnet i budgettet. Myndighedskrav Løsningerne skal overholde bestemmelserne i bygningsreglementets anvendelseskategori 5 - hotel, kollegie, vandrehjem. Flugtveje etableres via udgange til det fri suppleret med redningsåbninger gennem vinduer. De lokale bygningsmyndigheder er på nuværende stade i projektforløbet ikke blevet konsulteret. BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS Februar 2015 Side 16

20 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering Børneinstitution Tigerbo, Køge Tekniske installationer Det vandbårne radiatoranlæg tilpasses rumopdelingen Lystænding og belysning tildannes ny planløsning Kontrolventilation tilpasses i badeværelser iht BR krav. Eksisterende ventilationsanlæg genanvendes hvor det er praktisk muligt. Der vil kun være krav om kontrolventilation i baderum, toiletter og køkken. Der suppleres med friskluftventiler i facader. Øvrige bygningsarbejder Nye skillevægge udføres som lette vægge Gulvbelægninger (linoleum og vinyl) udskiftes partielt. Vægge, lofter, træværk, radiatorer og rør males Køkkeninventar Det nuværende køkkeninventar genanvendes Øvrigt løst inventar (Hvidevarer, skabe, møbler indgår ikke i denne budgetvurdering) BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS Februar 2015 Side 17

21 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering Børneinstitution Tigerbo, Køge BUDGET Ialt Nedrivning demont Tømrer Maler Gulvarbejde El VVS Byggeplads afsat Håndværker ialt UFO afsat ca 15 % Omkostninger Byggetilladelse, Kombyg Projekt og tilsyn I alt ex moms Bruttoareal m2 425 Kr/m Eventuelle supplerende myndighedskrav til varsling o.l. er ikke indarbejdet i budgettet Tids og etapeplan Projekt Byggetilladelse Byggearbejder Antal arbejdsuger - 4 uger = 1 md BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS Februar 2015 Side 18

22 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering Børneinstitution Tigerbo, Køge Efter ombygning Værelse Værelse Værelse Toiletter og baderum Køkken Fællesområde Fællesområde Værelse Værelse Værelse Adgang til værelse Bad toilet Gangareal Bad Toilet Adgang til værelse Værelse Værelse Værelse Værelse Værelse Værelse Der suppleres med friskluftventiler i facader. BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS Februar 2015 Side 19

23 Programoplæg Ombygning til flygtningeindkvartering Børneinstitution Tigerbo, Køge Eksisterende forhold BRUNSGAARDLAURSEN Arkitekter ApS Februar 2015 Side 20

24 152 FLYGTNINGEBOLIGER - ANSLÅET BEHOV

25 Manglende kapacitet midlertidige flygtningeboliger: Med aftalen med vandrehjemmet er der p.t. en kapacitet på 44 flygtninge i midlertidige boliger. Tilflytning Fraflytning I alt Kapacitet Mangel Borup æld. Privat indlog. Lellinge SFO Tigerbo Tigerbo pavillon Ny mangel Mulige antal boliger: jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Institution: Anlæg: Tigerbo kr ,00 Lellinge SFO kr ,00 Borup ældrecenter (i alt 24) kr ,00 Tigerbo - pavilloner Total kr ,00 Forudsætter at ombygninger er færdig Kl. 11:03 Side 21