Referat fra bestyrelsesmøde kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde kl Deltagere: Jørn Jeppesen Axel Petersen Claus Christensen (afbud) Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Niels Dahl Karl Peter Larsen Tove Christensen Dagsorden Pkt. 1. Afholdte arrangementer Dato Arrangement Arrangører Deltagere Overskud Generalforsamling Bestyrelsen, Etly, Lise, 70 medlemmer 3300 kr. Vibeke, Finn og Niels Venskabskamp mod Jørn, Inger og Alice 48 deltagere 2500 kr. Kiel Sønderjysk aften Gerda, Leif, Inger 48 deltagere kr. Hartmann og Anne Asmussen Lagkageturnering Ole, Eva Johansen m.fl. 44 deltagere kr Veteranpar Ole med frue 28 deltagere kr Damepar Svend Erik, Hans Verner 28 deltagere kr. og Tove C Mix par Claus og Annie 24 deltagere kr Juleafslutning Lissie, Hans Verner, 100 deltagere 1834 kr. Claus og Annie Lynbridge Claus og Jens Sindholdt 40 deltagere Ca Det aftaltes, at Jørn undersøger eventuel fælles transport til venskabskamp i Kiel 2009 i forventning om, at dette eventuelt vil medføre større tilslutning. Ole kontakter Eva Johansen med henblik på, om der fremadrettet kun afholdes en lagkageturnering samt honorering til bagerne. Følgende er aftalt mellem Ole og Eva efter mødet: 1 fribillet pr. lagkage 1 flaske vin som påskønnelse Vi var ved sidste turnering 44 deltager + 2 i alt 46 til 7 lagkager og det slog kun lige til. Vi skal derfor have mindst en lagkage pr. 6 deltager (hver 6 bliver gratist = producent + eventuel ægtefælle/makker) Vi forventer vi bliver max antal spiller næste gang 64 + Morten og søster (Karen Rasmussen) = 66. Vi skal derfor sikkert bruge 11 lagkager + måske 1 ekstra

2 Pkt. 2 Kommende arrangementer Dato Arrangement Arrangører Kommentarer Champagneturnering Jørn, Kirsten og Ove 104 tilmeldt Undervisningslørdag Rethe og Svend Erik + Villy Dam 33 par TU lederkursus II KP 15 deltagere Indl. runde åben par Axel og Lisbeth m.fl. 12 par Spis, syng og spil bridge Familien Krogh, Lis Iversen, Inger Børsting m.fl Drop In Turneringsleder: Svend Rasmussen Kamp i Vojens Jørn Lagkageturnering Ole, Eva Johansen m.fl. Max 32 par Royal aften Ulla og Svend + 2 flere Trekantsmatch KP+ frue m.fl 6 hold x Ældresagen Niels, Jørn, Jes, Laila, Svend, Ulla, Yvonne Distriktsfinale Åben Par Axel, Ole, Alice og Inger Afslutningsfest Jørn m.fl. Supplerende bemærkninger: KP undersøger, om der er deltagere fra TU I, Aabenraa, der med fordel kan deltage i TU II den om der skal benyttes bridgemate til Trekantsmatch den Axel undersøger, om Lars vil/kan være turneringsleder den 18. og til Åben par Det aftaltes, at Svend er turneringsleder til Drop-in bogen Bridge, må vi ha lov udleveres til frivillige ikke-bridge-spillende hjælpere. Pkt. 3 Orientering fra kassereren Ifølge Rethe er der indtægter i 2008 inkl. tilskud fra MB ,00 kr. Der har været udgifter på i alt ,00 kr. **) Træk på egenkapitalen ,00 kr. **) heraf Kr til kortblandemaskine Kr til stole Kr til ventilation Kr til køkken Det drøftedes, hvorvidt der skal hensættes beløb til almindelig vedligehold, bl.a. til udskiftning af vinduer. Ifølge Rethe forventes medlemslånene at være afviklet om 4 år. Klubbens forsikring løsøre, brand og vand er på kr ,- med en selvrisiko på kr. 2500,-.

3 Pkt. 4 Orientering fra Ole om it, hjemmesiden og højtaleranlæg Ole har ifølge aftale indhentet følgende tilbud: 5 stk hvide ATC SCM 7 højttalere 5 beslag f. do. 1 Yamaha 5000 forstærker 2 sæt Sennheiser Freeport trådløs, 1 hånd og en headset 6 valgbare frekvenser på hvert system 1 SMX unit mixer med ekstra indgange ipod etc Samlet særpris excl moms ,-. Varerne er på lager til øjeblikkelig levering Ifølge Jørn/Rethe er der kr. i kassen, så hvis ingen indvendinger, vil Jørn lade Ole og Preben gå videre med projektet, så det kan være klar til undervisningsdagen med Villy Dam den 17. januar Ole fortalte videre, at der er indkøbt en ny PC (brugt) og at bridgecentralen er installeret på harddisken. PC en kan således benyttes ved et eventuelt servernedbrud. der foretages halvårlig opdatering der nu er mulighed for på hjemmesiden at booke sig ind på åbne turneringer. Der var enighed om, at Ole viderebringer ideen, så der evt. åbnes for samme mulighed for registrering i bridgecentralen. Det aftaltes videre, at Ole beskriver den optimale løsning på brugerniveau, og at Axel og KP efterfølgende drøftet med distriktet. Pkt. 5 Nyt fra distriktet ved Axel og KP Formand: Lars KP næstformand Ifølge Axel intet at meddele. Rethe fremførte utilfredshed med, at der i forbindelse indledende runde i damepar først var fremkommet respons fredagen før afviklingen, herunder besked om hvor mange par der gik videre. Ifølge KP deltog18 i TU I-kursus. KP orienterede om, at der er bevilliget ,- kr. til Grænseegnens bridgeklub til en turnering for Schleswig-Holsten og distrikt Syd med det formål at reklamere for bridgesporten samt den efterfølgende Grænsecup. Ifølge KP er Lars bedt om at stille med de 2 bedste hold fra hver klub. Arrangementet afholdes weekenden før Grænsecup en. Pkt. 6 Nyt fra Svend vedr. ølpræmier mm. På baggrund af ønsker om ølpræmier i stedet for vinpræmier fremsat på generalforsamlingen aftaltes, at Svend indkøber et antal specialøl, der kan bruges som præmier i stedet for vinpræmier. Valgmulighed fortrinsvis i forbindelse med Drop-In. Pkt. 7. Orientering fra kortblandeudvalget ved Ole Gråsten lejer kort hos AABC. Det aftaltes, at prisen herfor er den samme som Vojens tager. Det aftaltes, at Rethe opkæver betaling herfor, når behovet opstår. Eventuelle muligheder for mere plads på kontoret undersøges. Der er kommet 1 mere på kortblandeholdet. Der er konstateret periodiske fejl ifm kortblanding. Fejlene registreres.

4 Pkt. 8 Honorering af frivilligt arbejde i AABC ved Jørn og vedhæftet bilag Listen opdateret i henhold til det på mødet aftalte. Pkt. 9. Diverse ved Jørn Villy Dam har givet tilsagn om en undervisningslørdag den Arrangementet er annonceret. Der er tilmeldt 16 fra Øster Højst. Udgifterne til det nye køkken er endeligt opgjort til kr Der kom endnu en VVS-regning. Klubben har modtaget kr ,- til køkkenet fra Morten Boe. Differencen finansieres af klubben. Ny sponsoraftaler indebærer, at Sydbank sponsorere 300 spil kort pr. år. Dem får vi i begyndelsen af nye år. Ifølge Ole kunne det være hensigtsmæssigt at deltagere i de indledende runder indtastes i BC og efterfølgende videresendes/benyttes til semifinalen. Drøftedes, og det aftaltes, at Ole drøfter forholdet med Lars/distriktet. Data fra indledende runde kan overføres til Løvfaldsturnering. Turneringsleder i Øster Højst 2009: KP - EDB-ansvarlig: Ole. Pkt. 10. Ungdomstiltag ved KP og Ole Klubben har fået tilsagn om kr ,- til ungdomsarbejde fra bridgeforbundet. Det aftaltes, at KP udarbejder et koncept, der skal være færdig ultimo januar Pkt. 11. Vedtægter i AABC jf. nedenstående servicemeddelelse fra DBF Danmarks Bridgeforbund har gennemgået klubbens vedtægter og har nedenstående kommentarer: 1. Hjemstedskommunen bør ajourføres. 4. Formanden bør vælges for 2 år. Der bør vælge suppleanter til bestyrelsen 8. Regler omkring ekstraordinær generalforsamling bør erstattes med 10 i standardvedtægterne. 9. Kontingentet bør fastsættes på generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. 11 & 12 Høre hjemme i klubreglerne. 13 Bør erstattes med 6. i standardvedtægterne. Generelt Der bør indsættes om Generalforsamlingens ledelse og Tegning og hæftelse DBf``s standardvedtægter med vejledning er vedhæftet denne mail. I forbindelse med ovenstående bemærkninger vil nye formuleringer med fordel kunne hentes i standardvedtægterne. DBf er gerne behjælpelig i forbindelse med udarbejdelse/rettelse af klubbens vedtægter. Kontakt evt. undertegnede på torben@bridge.dk Venlig hilsen Torben Hertz Konsulent Drøftedes. Det aftaltes, at der nedsættes et vedtægtsudvalg, hvis formål er at fremkomme med et revideret udkast. Følgende er repræsenteret i udvalget:

5 Rethe formand Axel Jørn Tove Pkt. 12. Indlæg til næste klubblad - Omtale af alle vores ekstraarrangementer - Generalforsamling Aabenraa Turnering Afslutningsfest - Sådan lærte jeg at spille bridge / ved Svend Rasmussen - Resultater - Tilmelding til næste sæson - Kontingent næste sæson - Frivilligt arbejde Alice har endvidere bede KP om at skrive en lille artikel om Hovsa-reglen. Deadline for indlæg til det næste klubblad er: Eventuelt Ole afvikler kursus i hvordan man kan se/bruge resultatsiden på hjemmesiden i februar måned. Nærmere følger. Ifølge KP bør vi måske overveje om vi igen ønsker at spille med på landsholdet eventuelt i stedet for nødturnering. Det aftaltes, at KP undersøger pris m.m.