StarOffice. OpenOffice. Tekstdokument. Globe

Transkript

1 Tekstdokument Af Tina Christensen StarOffice OpenOffice 7 6 Vejledning til et gratis tekstbehandlingsprogram Grundig gennemgang Omfattende opslagsværk Dækker både dansk og engelsk version forlaget Globe kortere vej til viden

2 Læsevejledning 5 Indholdsfortegnelse Læsevejledning...7 Programflade...8 Værktøjslinjer... 9 Dokumenthåndtering Gem og Gem som...16 Luk...17 Version...18 Gem som PDF...19 Åbn...22 Egenskaber...23 Skift mellem åbne dokumenter...24 Udskrivning...25 Sidevisning...27 Grundfunktioner...28 Skrive tekst i et dokument...28 Rette tekst i et dokument...29 Navigere i dokumentet...30 Markere tekst til redigering...31 Redigere tekst...32 Klip, kopier og sæt ind...32 Søg og erstat...33 Direkte markør...34 Kontroltegn...34 Markere tekst til formatering...35 Tegnformatering...36 Skrifttype...36 Skrifteffekt...37 Position...38 Hyperlink...39 Baggrund...40 Afsnitsformatering...41 Indrykning og afstand...42 Justering...44 Tekstforløb...45 Tabulator...46 Uncialer...49 Kanter...50 Baggrund...51 Punktopstillinger...52 Punkttegn...53 Nummereringstype...54 Grafik...55 Disposition...56 Placering af punktopstillinger...57 Nummereringsobjektlinjen...58 Sideformatering...59 Baggrund...60 Sidehoved og sidefod...61 Kolonner...62 Typografier Stylist vinduet...63

3 6 Læsevejledning Opret ny typografi...65 Redigere typografi...66 Opdatere typografi...66 Kopiere typografi...67 Standardindstillinger for Skrifttyper...70 Sidetypografier...71 Skabeloner Opret standardskabelon...73 Opret andre skabeloner...75 Benyt din skabelon...76 Placering af dine skabeloner...77 Indsæt...78 Dokumentfelter...79 Inputfelter...83 Specialtegn...85 Sektion...86 Fod- og slutnote...88 Bogmærke...90 Krydshenvisning...91 Indholdsfortegnelse...92 Stikordsregister...96 Tabel Tekst Grafik Indsæt speciel Brevfletning Opret adressekartotek Hent eksisterende adressekartotek Indsættelse af fletfelter Funktioner Stavekontrol Synonymordbog Autokorrektur Autotekst Kapitelnummerering Linjenummerering Tekst <-> Tabel Sorter Redigering Ændringer Sammenlign dokument Hoved- og underdokumenter Oprette underdokumenter Navigator Indsætte underdokumenter Formularer Makro Import fra andre programmer Hjælpefunktioner Genvejstaster Stikordsregister

4 36 Tegnformatering Tegnformatering Det er den formatering, der kan foretages på hvert enkelt tegn. Skrifttype Character - Font 1. Skriv ordet Skrifttype, markér ordet og vælg menuen Formater - Tegn - Skrifttype. Font Fontname Typeface Bold, Italic 2. Skrifttype - du kan taste navnet på skrifttypen i dette felt for at undgå at bladre så meget, allerede ved første bogstavindtastning springes til de skrifttyper, der starter med indtastet bogstav. Listeboksen Skrifttypenavn ligger i Objektlinjen. 3. Typografi - hver skrifttype bliver installeret med tilhørende typografi, den kan vælges her. Knapperne Fed og Kursiv ligger i Objektlinjen. Genvejstasten for Fed er CTRL+B og Kursiv er CTRL+I. Size Font size 4. Størrelse (Skriftgrad) - vælg mellem de forskellige skriftstørrelser. Alternativt kan du selv indtaste en værdi eksempelvis 125,25 pkt. Listeboksen Skriftstørrelse ligger i Objektlinjen. Language 5. Sprog - hvert ord kan formateres med forskelligt sprog.

5 Tegnformatering 37 Skrifteffekt Character - Font effects 1. Skriv ordet Skrifteffekt, markér ordet og vælg menuen Formater - Tegn - Skrifteffekter. Underlining 2. Understregning - her kan du vælge mellem flere varianter. Knappen Understreget ligger i Objektlinjen. Genvejstasten for Understreget er CTRL+U. Color 3. Farve - her kan du vælge farven på din understregning. Strikethrough 4. Gennemstreget - her kan du vælge mellem flere varianter. Individual words 5. Ordvis - hvis du markerer her, er det kun dine ord, der bliver understreget og ikke dine mellemrum. Font color Effects - Capitals, Lowercase Effects - Small capitals 6. Skriftfarve - det er skriftfarven, der kan vælges her. Knappen Skriftfarve ligger i Objektlinjen. (Ligger i fanen Skrifttype) 7. Effekter - Store bogstaver eller Små bogstaver 8. Effekter - Kapitæler - alle bogstaver store, dog er dem du har skrevet med små bogstaver på tastaturet sænket i størrelsen. Effects - Title 9. Effekter - Titelskrift - alle ord med stort begyndelsesbogstav. Relief - Embossed, Engraved Outline, Shadow, Blinking 10. Relief - du kan vælge mellem Ophøjet eller Fordybet. 11. Du kan desuden vælge at din tekst skal have Kontur, Skygge eller Blinkende ved at markere i boksene.

6 38 Tegnformatering Position Character - Position 1. Skriv ordet Position m2, markér totallet og vælg menuen Formater - Tegn - Position Position - Superscript, Subscript 2. Placering - hvis du skriver formler eller rumbetegnelser, har du brug for at skrive med Hævet skrift (Høj) eller Sænket skrift (Sænket). Raise/Lower by 3. Hæv/sænk med (Høj/Sænket om) - her kan du vælge det hævede eller det skænkede tegns placering i forhold til normaltegnet. Relative font size 4. Relativ skriftstørrelse (Skriftstørrelse rel.) - du kan også vælge, hvor stort tegnet skal være. Rotation / Scaling 5. Rotation / skalering - du kan rotere dine bogstaver, funktionen bruges i tabeller. Scale with 6. Skaler bredde - du kan ændre din bogstavbredde her. Spacing - Expanded, Condensed Spacing - Pair kerning 7. Afstand - afstanden mellem de enkelte bogstaver kan indstilles her. Vælg mellem bred og smal og angiv punktafstanden mellem bogstaverne. 8. Afstand - Parvis knibning - nogle bogstaver, kan når de står ved siden af hinanden, trænge til at komme tættere eller længere fra hinanden. Det bliver ofte brugt på overskrifter, hvor teksten er stor og bogstavernes afstand mere synlig.

7 Tegnformatering 39 Hyperlink Du kan få tekster til at fungere med handlingsindstillinger, altså foretage en handling, ved at klikke med musen på teksten. Et hyperlink er en genvej til en hjemmeside, en mailadresse eller en fil. Character - Hyperlink 1. Skriv ordet Hyperlink, markér teksten og vælg menuen Formater - Tegn - Hyperlink. 2. URL - her kan du skrive stien til hjemmesiden, mailadressen eller filen, som dit hyperlink skal springe til. Browse 3. Hvis du ikke kan huske stien til filen, så klik på knappen Gennemse. Events 4. Hændelser (Begivenheder) - når du klikker på denne knap, kan du beslutte, om hyperlinket skal reagere på klik eller ved at musen føres over linket, desuden kan makroer afspilles via linket. 5. Dette bruges især når du laver hjemmesider.

8 40 Tegnformatering Baggrund Du kan farve tekstens baggrund med forskellige farver. Character - Background 1. Skriv ordet Baggrund, markér teksten og vælg menuen Formater - Tegn - Baggrund. 2. Det eneste du skal gøre her, er at klikke på den farve du ønsker, din tekstbaggrund skal have.