Indkøb af opbevaringsskabe til tablets og bærbare computere.

Transkript

1 Indkøb af opbevaringsskabe til tablets og bærbare computere. Info Version 1 URL Ekstern udbuds ID (udbud.dk) Udbudstype Forhåndsmeddelelse Dato for offentliggørelse :51 Ændret dato :51 Indkøber Firma Guldborgsund Kommune Addresse Parkvej 37 Postnr/By 4800 Nykøbing F Danmark Telefon kommunen@guldborgsund.dk Hjemmeside Beskrivelse Side 1 af 5

2 Guldborgsund kommune ønsker at forberede alle folkeskoler på BYOD. I den forbindelse skal der på alle skoler etableres mulighed for, at de elektroniske enheder, som eleverne anvender, kan opbevares sikkert, og at disse samtidigt kan oplades. Som udgangspunkt vil kommunen centralt anskaffe ens udstyr, som tildeles de enkelte skoler. Der findes i kommunen 14 skoler fordelt på 15 adresser. Men grundet igangværende byggeri af ny skole omfatter udbuddet 13 skoler på 13 adresser. Hver skole vil få tildelt et antal skabe, som indkøbes fra en central pulje. Da skolerne har forskellig infrastruktur og anvendelsesmønster, kan disse ønske alternative skabe. Derfor ønsker kommunen tilbud på alternative skabstyper. Indkøbsvolumen: Der forventes at skulle bruges mellem 2000 og 3500 rum. Leveringsservice Der ønskes en leveringsservice, hvor leverandøren dels koordinerer leveringen med de enkelte skoler og dels foretager dialog og rådgivning om valg at de tilbudte alternative produkter, farvevalg etc Rådgivningen skal endvidere omfatte dialog med installatør, som skal forestå elektrisk installation af skabene Der ønskes mulighed for at skolerne får denne rådgivning ved besøg af leverandøren. Først efter gennemført leveringsservice vil det endelige antal være kendt, samt hvilke type skabe der skal leveres på de enkelte skoler. Skolernes tilvalg af alternative produkter faktureres direkte til skolen, dersom der herved opstår en merpris i forhold til det, som kommunen har valgt at tildele som standard. Skabe til individuel opbevaring af bærbare m.v. Der ønskes indkøbt skabe hvor: -Hvert rum kan opbevare en bærbar computer med op til 17 skærm. Dette er den størst tænkelige enhed eleverne medbringer -De enkelte rum er maksimalt 12 cm høje Da de fleste skoler har begrænset plads ønskes skabene så kompakte som muligt -Hvert rum er forsynet med 2 stk strømudtag DK version runde med jord ej EDB udtag. Der ønskes mulighed for at eleverne kan tilslutte mindst to enheder. Der ønskes ikke EDB udtag, da det formodes, at de medbragte enheder ikke vil kunne anvende disse. -Hvert rum er forsynet med passiv udluftning Der ønskes passiv udluftning, da eventuel blæserstøj skal undgås. -Skabet er fremstillet af forzinket stål min 1 mm tykkelse. For at opnå lang levetid på skabet ønskes anvendt forzinket stål på mindst 1 mm tykkelse -Skabet er pulverlakeret med en ikke blank overflade Der ønskes en svag mat overflade med tekstur for at skjule minde buler og ridser bedst muligt. -Skabet overholder EN eller nyere skal dokumenteres Der lægges stor vægt på, at skabet er sikkert at anvende på skoler. -Skabet skal være i floorstand version forsynet med sokkel, men skal kunne fastgøres mod væg uden merpris. Der kan ikke forventes at skolerne har mulighed for at anvende væghængte skabe Side 2 af 5

3 -Der skal tilbydes floorstand skabe i flere typer, der indeholder mellem 8 og 12 rum. Da forholdene er forskellige på skolerne, og skabene skal anvendes af forskellige aldersgrupper, skal der være mulighed for at vælge forskellige højder. -Skabene skal være forsynet med udskæring på sokkel, således at det kan placeres mod væg uden at skulle fjerne et eventuelt gulvpanel. Der ønskes enkel montering af skabe. -Lågerne skal være forsynet med skjulte hængsler Af hensyn til design og sikkerhed -Lågerne skal kunne udskiftes. Beskadigede låger skal kunne skiftes -Lågerne skal være forsynet med håndtag, og skal kunne låses med en hængelås. -Skabene skal leveres samlet klar til montering. Skabet ønskes samlet klar til montage for at minimere installationsomkostninger. -Der skal være mulighed for at vælge farver på låger uden merpris. Angiv mulige lågefarver. Af hensyn til omgivelserne og æstetikken på de enkelte skoler, skal det være muligt med individuelle valg af farver på låger herunder forskelige lågefarver i samme skab. -Skabene ønskes med sort korpus, men skal mod en evt. merpris kunne leveres i andre farver. Optioner 1. Der skal tilbydes skabe med større rum end grundmodellen. Rummet skal være forsynet med særlig plads til en bærbar, som hindrer, at en taske placeres oven på denne. 2. De tilbudte skabstyper skal tilbydes i væghængte versioner. 3. Skabene skal tilbydes med korpus i andre farver. Hvilke oplyses af leverandøren 4. Der skal tilbydes alternative låsesystemer: -Nøglelås min 1000 kombinationer med masternøgle. -Elektronisk kodelås med masterkode 5. Der skal tilbydes hængelåse til alle skabe med kombinationskode og masterkode Der skal tilbydes hængelåse med nøglelås og master nøgle Levering Leveringsservice ønskes gennemført på 2 arbejdsuger umiddelbart efter valg af leverandør, forventeligt uge 48 og uge 49. Der ønskes levering af standardskabe maks. 10 uger efter gennemført leveringsservice. Side 3 af 5

4 Andre skabe bestilt som option, skal leveres senest 12 uger efter gennemført leveringsservice. Levering af skabe på de 13 adresser ønskes indeholdt i pris. Referencer Der ønskes referencer fra anvendelse af det tilbudte produkt på andre skoler. Der ønskes referencer fra levering af skabe til andre skoler i en størrelsesorden, der matcher nærværende udbud. Vægtning 40% kvalitet 20% alternativer og optioner 40% pris Spørgsmål Evt. spørgsmål - som skal fremsendes skriftligt - rettes til Benny Priess (bnp@guldborgsund.dk) Spørgsmål skal være modtaget senest d. 12/ kl Frist for indsendelse af tilbud Tilbuddet skal være os i hænde senest d. 19/ kl Tilbud sendes elektronisk til Benny Priess bnp@guldborgsund.dk med emneoverskrift: Indkøb af opbevaringsskabe til tablets og bærbare computere Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive vurderet. Tilbud kan også afleveres personligt til: Guldborgsund Kommune IT-afdelingen Hammerlodden 1B 4800 Nykøbing Falster Att.: Benny Priess Tilbudsfristen er den samme som oven for angivet. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk Tilbuddet skal vedlægges Tro- og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige CPV koder Kode Beskrivelse Mapper til bærbare computere Computermøbler Aflåselige skabe. Side 4 af 5

5 Side 5 af 5