REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I DSØ TIRSDAG D. 3.1.

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I DSØ TIRSDAG D PÅ DAGSORDENEN ER: 1. Repræsentantskabsmødet Beretning Alt er samlet og lagt ud til den sidste korrekturlæsning. Beretning, vedtægtsændringer, regnskab, budget, kursusbeskrivelse og endelig dagsorden lægges på hjemmesiden i uge 4. Mad Thomas undersøger flere muligheder og får styr på det inden månedens udgang. Invitation Gennemlæst og rettet. Jacob har efterfølgende sendt den ud til vores repræsentanter samt til nyhedsmailmodtagerne. Kursusbeskrivelsen skal flyttes frem på forsiden sammen med invitationen. Vedtægtsændringer Gennemlæst og justeret. De rettede vedtægter lægges på forsiden som bilag til mødet. De nu gældende kan findes andetsteds. Dagsorden og valg Endelig dagsorden udsendes til de tilmeldt i februar. Samtidig sendes de en deltagerliste, så det er muligt at arrangere samkørsel. Claus overvejer om han igen vil stille op til bestyrelsesvalget. Rita kontakter Ingrid, Karin skal prøve at få svar fra Emil og skal kontakte Thomas E. Thomas spørger Vibeke. Henning vil om nødvendigt godt stille op som revisor. Hvis ikke vi kan få fyldt bestyrelsen op er der ingen grund til at vælge som om suppleanter. Dirigent Palle spørges af Rita Andet Under snakken om budget for året blev det klart, at vi til næste møde skal have en snak om, hvordan vi stiller os, hvis Århus 1900 får problemer med betaling fra Århus Kommune. Har vi penge til at gå ind og betale for deres assistance? Skal vi mon indtænke udgifter i forbindelse med Esbens og Lasses Sports by the Sea projekt? Hvordan håndterer vi de penge der er lagt til side fra udlejning af airtracks? Vil der skulle afsættes midler til opgradering af hjemmesiden? Lykkes det os at optimere fodbold, volley og basket, så der skal være flere penge at gøre med? Hvordan med de projekter Thomas går og roder med? 2. To-Do listen fra sidste møde Rikke i Sekretariatet er kontaktet og vi kan få deres skabelon, hvis vi ønsker det. Vi afventer udviklingen hos landsorganisationen. Kontingentopkrævninger udsendes i slutningen af januar.

2 Sara Rejsenhus. Rita har forsøgt kontakt uden held, prøver igen. Helle skal kontaktes angående fælleskurser (Karin). Jacob skal have at vide at luftpuderne skal slettes. Airtrack endnu ikke solgt. Esben synes opgaven omkring motionsdagen vil være god at arbejde med for hans elever. Tiltaget skal rettes mod 8 9 årg. Hvis linien, der er logisk som arrangø,r eksisterer næste år vil det være super. Thomas og Rita sørger for at lave event for 6. årg. Esben snakker med Lasse næste gang de har Århusmøde om muligheden for et event i Århus. Karin snakker med Kirsten angående Grenå. Endelige beslutninger skal meldes ud i sommerskrivelsen. 3. Klæde Thomas på til den 6.1 aflyst pga. sygdom hos Niels. Vise hjemmeside fortælle om aktiviteter og kurser Sommerskrivelsen Skabelse af netværk indenfor idræt. Let til ny viden. Tilbud med pædagogik indtænkt Alle kan få tilbud - vi kan koordinere og skabe kontakter. Repræsentantskabsmøde Kurser Ideer kan realiseres. Man kan få hjælp til at realisere gode ideer. Arrangement gennemføres i stedet d Forberedelse af kredsformandsmødet Spørgsmål til drøftelse på kredsfomandsmødet d. 26. & 27. januar 2012 Scenarier for fremtidens Skole DM er Scenarie 1 : Alt ved det gamle Betyder ovenstående at vi udelukker nogle fra at deltage i vores aktiviteter? Og hvem udelukker vi i den nuværende struktur? Skulle vi ikke bare være tilfredse med tingenes tilstand. Det går vel OK? Scenarie 2 -? : Nytænkning Kommunale strukturer / skolestrukturer

3 Kommuner / skoler er under forvandling - Hvad er trenden på lokalt plan / på landsplan? Hvad viser deltagertallene fra sidste år / i år om, hvor mange af vores deltagende skoler der er ramt/ ikke ramt af sammenlægninger eller ej. (Kredsene eller AKO medbringer liste over deltagerskoler 2011/2012 ) En gennemgående tilbagemelding fra lærermøderne var, at deltagerantallet var for nedadgående Er der hold i det? Som oversigten Deltagere i SkoleDM 2010/2011 antyder, er det kulturelt /lokalt bestemt, hvor de forskellige aktiviteter har bid. Hvad kan / gør kredsene for at ændre/fastholde det faktum? Kan kredsene gøres mere /andet? Regler for holdsammensætning Stiller vi skolerne så lige som overhovedet muligt ved vores holdsammensætning? -Hvad enten skolerne er store eller små? Hvorfor er hold fra maks. to klasser mere retfærdige end hold fra flere klasser? Med inspiration/provokation i ovenstående - Generel drøftelse og udarbejdelse af plus / minus liste for en to mange hold Udbud af discipliner / terminer for disse Er der forskel på at danne hold i fodbold / håndbold / volleyball / basketball og atletik? Hvis ja til ovenstående, er det så fair, at vi har samme reglement for deltagelse for de udbudte sportsgrenene. Generel drøftelse og udarbejdelse af plus / minus liste for samme reglement for deltagelse Måske der bare skulle være en disciplin pr årgang? I så fald hvilke? Generel drøftelse og udarbejdelse af plus / minus liste ved en disciplin pr. årgang.

4 Er terminerne for afvikling af SkoleDM er passende, eller er der behov for ændringer? Definere klasse- skole- og elevbegrebet Hvad er en klasse? Hvornår er man elev på en skole? Hvordan forholder vi os til TEAM Danmarksskolernes evt. deltagelse i Skole-DM? KONKLUSION / FACITLISTE SkoleDM aktiviteter: Såfremt det efter endt drøftelse lykkedes at nå til en aftale / kompromis noteres denne her. Holdsammensætning/ disciplin/termin: Debatten blev taget ud fra det af Karin udarbejdede oplæg til Kredsformandsmødet. Følgende kommentarer blev taget til referat: Generel struktur: Større byer bevarer nok skolerne som de er. Kommuner med landbrugsområder som f.eks. Odder og Norddjurs har nedlagt mange små skoler. Der foregår mange steder en kappestrid for at få en populær /tydelig profil for at være de skoler der ikke bliver lukket Idrætsskole og Elitesportklasser som i Vejlby og på Rundhøjskolen er en del af denne profilering. Holdsammensætning: Eliteskoler skal have egen turnering. De hører ikke til i vores brede tilbud. Små skoler må godt gå på tværs af årgange Hvis en årgang ikke kan opfylde regelantal må man supplere med årgangen under. Det er altid en god ide for landskoler, hvis bussen kan fyldes op Klassehold/ Årgangshold vurderes som de eneste mulige løsninger, hvis det skal lykkes at holde krakilerne væk. Mistroen er det der ligger bag de firkantede regler. Det får mindretallet - de brodne kar - til at lykkes med at sætte dagsordenen. Andre discipliner kunne udbydes: hockey. Kidsvolley ---- tilbud, hvor vi ikke konkurrerer med foreningernes bedste aktører. Et sådant tiltag ligger godt i forlængelse af olympiadeårets projekt 5. Hvordan fremmer vi, at der kommer flere deltagere til vores aktiviteter? Kan vi samarbejde yderligere med DIF/DGI og i bekræftende fald, hvordan? Eks. tilbyder 8 specialforbund at indgå i samarbejde med DS om OL-projekt. Økonomien er et problem. Det må helst ikke koste. Transportudgifter trækker tænder ud. Tradition/samarbejde heromkring er vigtig. Ønskeligt om bestyrelsen kunne være mere afdækkende af, hvor den slags allerede fungerer, for at trække på erfaringer eller for at tilføre flere deltagere.

5 Nye arbejdstidsaftaler har heller ikke været et plus for skoleidrætsarbejdet. Det vælges ofte fra, når andet skal skæres væk, for at der er plads til det 6. Åben for tilføjelser Kinball: Søren fra Samsoc - vil måske arbejde med udvikling af spillet over for mindre børn. Mindre bold, færre hold, lettere regler. Hvis der udvikles noget nyt, vil vi gerne hjælpe det i gang. P.J fra Canada kommer til DK. Han besøger Rougsøskolen onsdag i uge marts for at afvikle arrangement både med lærere og elever, hvis det er muligt indenfor tidsrammen. 7. Eventuelt i.a.b. Karin B. d