Referat. Deltagere: Se nederst i referatet

Transkript

1 Møde: Klubinfomøde Bevæg dig for livet Tennis Dato: Torsdag d. 17. marts 2016 Tidspunkt: kl Sted: Viborg LTF Arrangører: DTF/JTU, DGI Tennis og Bevæg dig for livet Tennis Referenter: Michael Ø. Hansen og Lorenz Sønderby Referat Deltagere: Se nederst i referatet Dato: 21. marts 2016 Dagsorden: 1. Velkomst og præsentationsrunde 2. Projekt Bevæg dig for livet Tennis a. Baggrund, formål og proces b. Tennissportens Dag og national tenniskampagne c. Familietennis d. Voksenintroduktion e. Vækstaftaler 3. DGI og JTU samarbejde 4. Input fra klubber sidste nye gode idéer til sæsonen Eventuelt 1. Velkomst og præsentationsrunde Fælles velkomst ved Lorenz Sønderby (projektleder i Bevæg dig for livet - Tennis ), Thomas Munk (DGI konsulent), Lars Elkjær (DTF/JTU konsulent) og Michal Ø. Hansen (DTF konsulent). Mødet blev fremhævet som historisk, da DGI Tennis og Dansk Tennis Forbund for første gang er gået sammen i et stort fælles projekt. Herefter præsentationsrunden. DGI Vingsted Skovvej Bredsten Tlf info@dgi.dk dgi.dk DIF Danmarks Idrætsforbund Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby Tlf dif@dif.dk dif.dk 2. Projekt Bevæg dig for livet Tennis Bemærk: Power-point præsentation medsendes sammen med referatet, hvor de overordnede detaljer kan findes. Derfor er det mest kommentarer, der er anført i nedenstående referatet. Info om priser og endeligt koncept-indhold vil ligeledes blive sendt i trykt format til alle klubber. Lorenz gennemgik tilbuddene i forhold til samarbejdet mellem DGI og DTF og målet om at nå flere medl. inden udgangen af a) Baggrund, formål og proces Tennissporten har tabt godt halvdelen af sine foreningsaktive medlemmer siden 1990 og er nu ca medlemmer på landsplan. Det er således fortsat en idrætsgren med et godt tag i danskerne, men samtidig en idræt med et stort potentiale i forhold til den tidligere volumen. Mange tennisklubber er imidlertid, uagtet tilbagegangen, forsat med at tilbyde tennis, som de altid har gjort, og har ikke tilpasset tilbuddene til de ændrede behov og vilkår den voksne befolkning i dag dyrker idræt

2 under. Klubberne skal turde gå nye veje, evt. ved at lade sig inspirere af markedslogikken fra fx de kommercielle fitnesscentre. De frivillige er vigtige i processen med henblik på ejerskab og forandring af klubben hele vejen ned til det enkelte medlem. Potentialet ligger derfor i høj grad i at revidere og genopfinde tennis som motions- og familiesport. Dette er muligt, da klubberne ikke er blevet væsentligt færre i nedgangsperioden, og banerne fortsat er tilgængelige. Samtidigt er der en synergieffekt at hente i samarbejdet mellem DTF og DGI. Organisationerne vil i fællesskab gøre noget aktivt for at bevare en dynamisk foreningsidræt. Denne er igangsat fra januar b) Tennissportens Dag og national tenniskampagne Tennissportens Dag bliver lørdag d. 30. april i Alle klubber kan nu tilmelde sig online og bestille plakater og flyers til lokal markedsføring. Som noget nyt vil den enkelte deltager også kunne finde information og tilmelde sig til den enkelte klubs arrangement online. Denne side er pt. under udvikling, så den er klar ultimo marts. Den nationale kampagne skydes i gang fra april måned. Flere forskellige tiltag overvejes pt. vurderet ud fra midler kontra forventet eksponering. Klubtilmelding sker via nedenstående link: Klubkommentarer / svar: LE: Brug egne medlemmer - brug medlemmer som ambassadører til alle tiltag, i særdeleshed Tennissportens Dag unikke ambassadører - bare aktiver hver 10. (6.600) ambassadører. Interessant med Member get member idé og hvervekonkurrence. Medlemmet føler sig derved forpligtet til at give de nye medl. en god oplevelse. LS: Input til simpel SMS-kampagne og hvervekampagne vil blive del af inspirationsmaterialet op til Tennissportens Dag Birgit R. Hvad koster det at melde sig til? LS: Det er gratis - gratis materialepakker (link fremgår af mailen). Asbjørn: Nu hvor DGI er med, så er problemet at jeg faktisk ikke ved om alle de 12 klubber der er i Salling (Roslev etc.) også laver TSD, eller om der kun er Skive der står med alle - kører de også TSD? TM: Nej, de kører ikke TSD i år Asbjørn: Kommunen vil nedlægge alle baner rundt omkring i Salling - når de baner er væk, så er det slut med tennis i området. Der skal foregå noget ude på de baner. Nok at bekymre sig om i Skive. Kunne være super med TSD-reklame på indfaldsvejene etc. LS: Fedt initiativ. Det bliver klubberne også opfordret til i guidemateriale. Klubberne kunne evt. gå sammen om at lave fælles annoncering. Asbjørn: Hvilke klubber er med fra Salling (Kommune) etc. TM: DGI følger op. LS: Opfordre til at så mange klubber som muligt deltager, selvom de ikke på forhånd er så aktive. Når mange klubber går sammen om annonceringen, er det ikke så stor en udskrivning. Side 2 af 8

3 Torben: Væsentlig at tænke på at aktivere egne medlemmer så det emmer af liv etc. Giver en god oplevelse for nye medlemmer Asbjørn: Da konsulent var på besøg i Skive, var de positiv overrasket til TSD - mange mennesker. Det var dog primært egne medlemmer ;) Torben: Det giver liv med egne medlemmer på banen samme dag. LS: Fint at tænke i alternative events, som et eksempel kan nævnes Tennissportens Dag i Aalborg. MØH: TSD i Aalborg TK blev hold på havnefronten i stedet for i klubben. Vi rykkede det ud til folk, og gav soft-ice hvis de spillede med. Stor succes. Der kan læses mere på DTFs Vidensbank. LS: Pre-event kan også give god opmærksomhed. Kom ud til folk etc c) Familietennis Konceptet tager afsæt i at mindre børn (3-10 år) spiller enten sammen med forældre, sammen med andre børn/forældre eller træner på samme tid som forældrene. Konceptet har kørt med succes i flere klubber, hovedsageligt på Sjælland. Søndag formiddag er et godt tidspunkt, hvor både børn og voksne typisk har fri til at lave aktivitet sammen. En konsulent kommer ud i klubben for at klæde klubben på og være med til at igangsætte projektet med handlings- og markedsføringsplan. Klubkommentarer / svar: Klaus: Skal Familietennis være en ugentlig ting? LS: Op til klubben selv - jo oftere jo bedre. Gerne en ugentlig træning. Klaus: Der er mange der ikke kan søndag - bytte ud med den træning vi tilbyder for børn i dag. LS: Absolut en mulighed, dog vigtigt med træningshold de kan fortsætte på, hvis mulighed for det. Familietennis er ret begynder-orienteret. Klaus: Kan godt tage konceptet med, uden at være en del af det. LS: Absolut. Dog mange større klubber, der har kastet sig ud i det, uden koncept, men ikke gennemtænkt markedsføring, træneruddannelse etc. Måske fået 5 med, men det er ikke rigtig blevet til noget på længere sigt. Asbjørn: Hvor bestiller jeg det henne? LS: Ved den lokale konsulent - hvis det er Skive, så tag fat i Lars, Thomas M. eller Michael. Info. kommer ud til klubberne i forhold til tilmelding etc. Vi er ved at være der i forhold til at sætte alting i tryk etc. Asbjørn: I min klub har vi med års mellemrum taget nogle af koncepterne. For år tilbage havde vi KU, organisationsudvikling, skoletennis, VI etc. Vi står overfor nu at vi skal gøre et eller andet igen. Familietennis ser rigtig godt ud - er der noget vi kan komme igang med allerede i år? Hvor mange ressourcer har BDFL? LS: Familietennis har kørt mest på Sjælland. Vi prøver at få rustet så mange instruktører som muligt, så hurtigt som muligt. Hvis man ringer til Thomas, Lars, Michael så kan det selvfølgelig lade sig gøre. TM: Har gjort det i Silkeborg - har gjort det 1 sæson. Det har ikke været med held for øje, men jeg tror både klubben og Emelie har for øje hvad der kan ændres til næste gang. Asbjørn: Dem der har kørt VI fra Skive er kørt død i en procedure der kom udefra. Vil være rart, at der kom en udefra og var faciliterende for en proces. De gør mange gode ting (fast træning, aktiviteter, billig medlemsskab etc.), men det er ligesom om, at når jeg kommer til august, så står nogle af de der har været igennem programmet og ser helt fremmede ud. Hjælp til at ruske op i dem der har stået med VI. Gerne undgå det samme med Familietennis. Conny: Prisen skal ned på Familietennis (Kommunen kan give tilskud) Side 3 af 8

4 Asbjørn: Det skræmmer ikke os - kommunen betaler det hele. Skive kommune giver næsten 100% refusion. Fem familier, så er det dækket. LS: Ud over det yder kommunerne også tilskud til børn som medlemmer Klaus: Familietennis kan være et problem for tennisklubber, der ikke har faciliteterne (helårsfacl.) LS: Indendørs er Minitennis meget oplagt til dette. Klaus: Svært med muligheder og faciliteter til at gøre det? LS: Burde være muligt at få fat i en lokalhal. Ved ikke om søndag formiddag er en svær dag at få fat i lokale haller til Minitennis. d) Voksenintroduktion Fortsætter i sin vante form med 8 timers introduktionstid og mulighed for tilkøb af låneketsjere til deltagerne. Dernæst tager deltagerne stilling til et medlemskab i klubben, og kan beholde ketsjeren ved medlemskab. Det er vigtigt at fremhæve i forhold til Voksenintroduktionstilbuddet, at klubberne kan tilrettelægge det meget fleksibelt og selv bestemmer f.eks. pris, antal uger for de 8 timers træning og træningsprogram. Det vil være muligt, at få adgang til Voksenintroduktionsmanualen og markedsføringsmateriale uden at tilkøbe ketsjere. Det skal dog bemærkes, at ketsjerkvaliteten kontra prisen er yderst favorabel. e) Vækstaftaler Der udarbejdes en målsætning for vækst, og der gives konsulentbistand til processen, der naturligvis afhænger af en realistisk vurdering og aftale mellem konsulenten og den enkelte klub. Klubberne opfordres også til at gøre brug af de tilbud som klubkonsulenterne fra organisationerne tilbyder, hvis man har brug for sparring til vækst uden en egentlig vækstaftale. Således kan alle klubber i landet gøre brug af alle Bevæg dig for livet tilbud, dog er det primært de mest beredte og egnede klubber, der indgår vækstaftaler. Klubkommentarer / svar: LF: Hvornår kommer infomateriale? LS: Senest efter påske Asbjørn: Hvor mange konsulenter er der koblet på? LS: Der er 3,5 årsværk sat af til det. LE: Lige en supplering i forhold til årsværk - ikke tøv med at angribe nogle af os på telefon eller mail. Samarbejde mellem DGI & DTF. Brug os som konsulenter - få noget for kontingentkroner. Hvis det ikke ligger på hylden, så finder vi ud af noget alligevel. Asbjørn: Hvorfor hedder det Bevæg Dig For Livet? TM: I bund og grund handler det om at flere skal spille tennis. Midler og konceptgruppe. Torben: Der er midler i folkesundhedskoncepter. TM: Vil gerne høre jeres mening om det I har hørt, ud over det Asbjørn har fortalt? LE: Ordet er frit. Også gerne kritik Conny: Rigtig fed idé - synes det er dejligt at der er kommet to unge mennesker ind i vores nye bestyrelse. Få noget nyt ind, så vi kan komme i gang med at lave noget - alle er over 60, der er lidt træg. Side 4 af 8

5 TM: Hvad kunne det nye så være? Conny: Familietennis - specielt i Houlkær. Birgit: Ja fint, at være sammen med børnene mens man får oplevelser. Torben: Forældre der skal overbevises Birgit: Det er svært, hvis børnene ikke vil! Emelie: Jeg havde et par (barn + mor) i Silkeborg Tennisklub - der var ikke mange andre der kunne, grundet der var ikke så mange andre børn at lege med. Så sagde jeg til hende, at drengen kan være med på et af juniorholdene, og moren kunne komme på voksenhold. Det er jo ikke derfor vi er her - svarede de. Lige præcis de to var der for at være sammen - grundet Familietennis. Dem man skal have fat i. Hvordan er en smule svært at finde ud af? Fedt at høre at nogle forældre gerne vil gøre det sammen med børnene. Bente: Hvordan aktiverer vi flere? Lyder som spændende tiltag. Lille klub, som godt kunne have brug for støtte andre steder fra. 40 medlemmer - ikke alle er lige aktive - nogle er med på slæb. Forsøgt med børn - kan ikke rigtig få nogle i gang. Nye spillere - tiltag hvor vi selv møder op. Prøvet lidt med samarbejde med andre klubber. Heller ikke det store. Hvad er det så lige man kan gøre? Vi har prøvet en del, men er udfordret. Samtlige idrætsgrene er udfordret, undtagen cykling (MTB, landevejscykling). Vores klub består af to baner og en hyndeboks. Har været over 100 medlemmer på et tidspunkt. TM: Spørgsmål i forhold til sidste år. Tennis på parkeringspladsen - badminton, tennis. Gav det slet ikke noget? Bente: To teenagepiger der trænede sidste år. De holdt fast. Op mod fodbold og nogle trendsættere af den gruppe af børn. Vi har en fantastisk ambassadør i Gitta (lærer - populær person, dygtig til tennis etc.) - gør alt hvad hun kan. TM: Skolen er stor og ligger tæt på! Bente: De bruger også tennisbanerne. Meget trafik omkring denne LE: Træk på Thomas eller undertegnende i forhold til konsulentsparring - så må man gå et spadestik dybere. Bente: Kunne godt have brug for at købe sig til nogle trænertimer? TM: Vi finder en dato inden vi går herfra. 3. Input og feedback til samarbejdet Hvad ønsker klubberne af organisationerne? Samarbejde mellem klubber / organisationer Asbjørn: Materialer! Været ude med cheftræner i A-sport i Skive. Avancerede materialer til at supplere - kan godt levere stiger, ringe, bolde etc., men det de er på jagt efter (noget der lærer spin, hvor højt oppe skal de ramme bolden etc.) - Man kan se det på YouTube etc. Skal vi til Tyskland for at finde de materialer? TM: I forhold til materialer og nogle af de der fede ting man kan med tennis nu, så har man mulighed for, igennem In Sport at købe ketcher med elektroniske trackere. Bl.a. har Wilson haft TrackMan med rundt i klubberne. Stort apparat de tager med ud - med forskellige ketchertyper, hvor man kan analysere på spin, fart, ketchertyper etc. Asbjørn: Jeg tænkte mere på fiskestang med bold på - hvor højt er det du skal serve. Puder/bolde du laver spin på. Fornemmelse af spinnen. Det har trænere fra England, USA, Tyskland TM: Skød over mål - det er sådan nogle ting der gør tennis lidt sjovere. Haft den med i Skive et par gange i efteråret Torben: Hvad hedder systemet? Side 5 af 8

6 TM: Track-man. Babolat ketcher + app - kan måle spin etc. Målt ud i procenter. TM: Mulighed for stor rabat på DGI In-Sport.dk Asbjørn: Evaluering på moderklubkoncept? Fik ikke spurgt på JTU generalforsamling. Evaluering på moderklubkonceptet? Da jeg hørte om det første gang - det er lige sagen. En klub der driver foretagende, så kan man melde sig ind på forskellige aktiviteter. LS: Det er kørt i gang. Der var en målsætning til og med 2015 på 10 moderklubber. Nået i sommeren Så kunne vi godt se at der var en nyt under opsejling med BDFL, så vi trak håndbremsen lidt. Der skete så også det, at hovedparten af midlerne blev kanaliseret over i det nye projekt. Der er stadigvæk til drift af vidensbank (gode cases) - bliver udbygget med video og lidt andet lækkert. Moderklubsdelen var meget aktivitetsbåret en del mindre klubber var skeptiske overfor at de store klubber skulle tage ansvar. Der blev derfor indledningsvist tænkt meget i aktivitet - større klubbers ressourcer kunne benyttes, der hvor de små kunne få noget ud af det. Fællestræning, deletrænere, doublestævner, etc. Trænernetværk - så trænerne i de mindre klubber ikke stod selv. Har handlet meget om at få masse på, som de mindre klubber ikke kunne/kan og generel sparring, erfaringsudveksling og networking. Lars: Socialt liv i Holstebro TK Stort anlæg, men ikke ret mange medlemmer. Nyt gulv på indendørsanlæg. Det store problem hos os - hvordan får vi gang i det sociale i en klub? Lige skiftet hele bestyrelsen ud? Træner der er blevet skiftet ud? Folk kommer og spiller deres tennis, og så går de igen. Kommer og spiller, og så går de hjem. Hvordan fastholder vi? Turnering intern med klub - der kommer 5. Gentagne gange. Hvordan kan vi gøre det endnu bedre? Kan godt få nye ind, men ikke dygtige nok til at fastholde. Gode til at køre dem igennem introforløb, men så er der en der smutter - hvem tager sig så af de nye? Træneren er i fuld gang med noget andet godt? Makker etc. Savner nogle idéer på, hvad man skal gøre ved det? 157 medlemmer. Betaler selv indendørsbaner - masser af penge, men ingen medlemmer. Klaus: Grill? Lars: Masser af grill, ingen tilmelding, bliver sendt rundt etc. Kommer 5. Været i Herning med Wozniacki - betalte bus og det hele - der kom 17 (bestyrelse og udvalg) LE: Tænke i aktiviteter der binder folk sammen. Mentorordning - kulturændring. Fuldstændig enig - lidt provokerende sagt - det er mindst lige så vigtig at ostemaden er god kontra at lære at slå en god forhånd. Den forhånd er fuldstændig ligegyldig det første år. En mentorordning kan være med til at vende det lidt. Lars: Snakket lidt om at nogle medl. der kan bringe nye sammen. Birgit om Tapdrup Udeliv - Nyopstartet klub, der gern vil samarbejde med andre klubber En meget lille klub, som dårligt nok har levet i 1 år endnu - ikke desto mindre er vi allerede 55 betalende medl. To har før spillet tennis - 53 er nye (både folk der har spillet tennis for mange år siden samt helt nye). Det vil vi gerne holde fast i nu her - har det ligesom Bente - Vi er bange for at miste nogle af alle medlemmerne. Lige snakket med DGI - et samarbejde med små klubber i nabolaget kunne være oplagt. Vi har én helårsbane. Fik indviet banen i august og spillet hele vinteren, selvom koldt (hue, handsker) - bange for at den høje stemning fuser lidt ud. Det er det vi har brug for - Hvordan holder vi det her kørende. Spil på vores bane i vinteren (når andre klubber ikke kan). Side 6 af 8

7 TM: Et konkret svar - inden vi går herfra, så tag en snak med Viborg, Overlund, Ørum og find en dato for et møde - hvad er det der skal ske? Ingen grund til at udelukke nogen. Thomas og Lars står gerne til rådighed - om ikke andet så for at spille tennis Conny: God idé LE: Fuldstændig enig i pointen - samarbejde med andre, gode tennisoplevelser. Folk skal have det sjovt. Birgit: I starten troede folk ikke der ville komme nogle og spille? Men når der kommer en ny tennisbane, så tager man ikke spillere fra de andre klubber, men der kommer nye spillere i stedet for. Klaus: I forlængelse af Birgit. Er DGI-klubber ofte klubber der har noget andet (flerstrengede foreninger)? Birgit: Oftest kun tennisklubber Bente: Vores er flerstrenget Klaus: Fordel at lave samarbejde - mange klubber i det her område. TM: 12 klubber her i området. Taptrup, Ørum etc. - ligger indenfor 5-10 kilometer. Er det en fordel? LE: Mange tennisklubber er begunstigede med at have meget plads. Noget af BDFL, Moderklub etc. Vi leger med tanken om motionisttræf? 5 fra Holstebro, 5 fra Viborg, Almind, Mønsted - så er der måske lige pludselig 20. Så er der større sandsynlighed for at fastholde. Det er de færreste tennisklubber der melder - vi har motionistarrangement, og der er ikke plads Ikke for at gå på rov, men byde op til dans TM: Et add-on til det Lars sagde. I Silkeborg området, med samarbejde med bl.a. Emilie + 14 klubber i Silkeborg området, afholdte vi møde, træninger på tværs, fredagsaftenener med rødvin og Gullasch. En form for moderklubtilgang. Klaus: Kigger på en ny hal. Overlund har også. Får nok ikke begge lov. Conny: Initiativgruppen i området. Jens er god til at få tennisklubberne frem i medierne. Klaus: Kunne være sjovt at snakke over en øl efter tennis. Conny: Samarbejde om hal - ellers får vi det ikke! Asbjørn: Få aktiveret flere spillere på tværs af klubberne. De segmenter vi startede med i forhold til BDFL-målgruppe årige - Der er ikke noget socialt for dem i vores klub. Superseniorgruppe på omkring 80 mennesker - De har det bare sjovt, laver en masse ting sammen. 85 juniorer - prøvet at få kontakt med Salling-klubber, der har nogle børn der aldrig nogensinde spiller efter konfirmation (har aldrig været hos andre klubber i de 3-4 år de har spillet). Naboklubber er bange for niveauforskel. Nyt koncept - stævneform. Super godt for tomandshold - fik en masse kampe, men jeg kunne godt ønske mig en mulighed for os at kunne stille 4-mandshold for de klubber der magter det (ikke som stævneform). Kan se at når pigerne bliver lidt store, så gider de ikke tage ud sammen - Vil på tur med drengene. Savner nogle ting juniorområdet - der er ikke rigtig noget for dem. Send endelig invi. i forhold til juniortræf/stævner etc. Lars: Vi laver en turneringsrække Asbjørn: Vi har snakket om det mange gange, men ingen eksekvering LS: I forhold til målgruppen (25-60). Vær ikke være bleg for at målrette VI for 60+, etniciteter, kvinder, foreningssvage, eller lignende. Asbjørn: Fik I pointen med manglende tilbud for ikke-dygtige juniorer - lidt ældre? LE: Kom til Gudenå Cup - 7 dage med overnatning Klaus: Østjyllands MiniTennisTour er en mulighed TM: DGI tager kontakt Torben: Minitennistour. Er det ikke primært for de mindste? Side 7 af 8

8 TM: Det kom sig af et tidligere møde, hvor der var et behov for nogle turneringer. Mik H. og jeg, samt nogle klubfolk blev enige om. Lad os bare lave et eller andet. Et par stykker der tog initiativ - stor succes med 62 & 72 deltagere. Et i januar med 50. Venteliste på 14 denne gang. Asbjørn: Vores spiller ikke P&S i indendørssæsonen. LE: Det sker der da ikke noget ved. Asbjørn: Det gider de ikke Lars Elkjær: Behov for kulturændring Asbjørn blev kåret Mr. Minitennis 4. Afrunding HEAD og In Sport er her ikke - vi kan dog takke for vores gode samarbejde med gode leverandører. Thomas M., Michael Ø.H., Lars E. og Lorenz sluttede mødet af og takkede for god dialog, spørgelyst og ikke mindst hyggeligt selskab. Deltagere Navn / forening: Deltagere: Lorenz Sønderby, Bevæg dig for livet - Tennis Emilie Vester, DGI Thomas Munk, DGI Michael Ø. Hansen, DTF Lars Elkjær, JTU/DTF Torben Hocksdahl, DTF Klaus Bagger, Viborg Asbjørn Nordam, Skive Bente Stisen, Ørum Jan Olesen, Ørum Lars Friis, Holstebro Conny Larsen, Overlund Birgit Rasmussen, Tapdrup Udeliv Side 8 af 8