Lejlighedsmappe Afdeling 3

Transkript

1 Lejlighedsmappe Afdeling 3 Fjordvej 21 55, Parkvej 46 50, Orupgårdvej 32-36

2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Nykøbing F. Boligselskab... 3 Kontakt til ejendomsfunktionærerne... 4 Kontakt til administrationen... 4 Kontakt til afdelingsbestyrelsen... 5 Kontakt til organisationsbestyrelsen... 5 Vagtordning efter arbejdstid... 6 Husorden godkendt af beboerne... 7 Udluftningsventiler i badeværelset Behandling af altaner indvendigt Normalistandsættelsesreglement Selskabslokalet Fjordvej Selskabslokalet Holger Brodthagensvej Selskabslokalet Frisegade Opsigelse af lejemål Bo sundt hold fugten væk Side 2/15

3 Velkommen til Nykøbing F. Boligselskab Boligen som base Noget af det vigtigste i et menneskes liv er hjemmet. Et hjem er for de fleste en base i livet, som er udgangspunktet for livet og hverdagen. Med andre ord hjemmet er grundlaget for et godt liv. Vores historie Nykøbing F. Boligselskab er en almen boligorganisation, der blev stiftet i Det første byggeri stod færdigt omkring 1950 på Hospitalsvej, som dermed blev vores første boligafdeling. Siden er flere afdelinger kommet til primært i og omkring Nykøbing F. Med vores ca boliger, som rummer både rækkehuse og etagebyggeri tæt på naturen, skoven og vandet, har vi et bredt udvalg og et godt bud på en bolig til alle både unge, børnefamilier og ældre, der ønsker at bo til leje med de mange fordele det indebærer. Ud over de almindelige lejeboliger har vi også ældre- og kollektivboliger, som visiteres af Guldborgsund Kommune, og enkelte erhvervslejemål. God service Flere af vores beboere har haft deres base hos os i rigtigt mange år. Det tror vi bl.a. er fordi, vi ikke alene har fokus på gode og tidssvarende boliger, men også et huslejeniveau, hvor alle kan være med. Dette samtidigt med, at vi prioriterer at give vores beboere en god service i hverdagen. Det skal være sjovt at gå på arbejde og være ansat i Nykøbing F. Boligselskab. Derfor gør vi det, vi er bedst til, og det vi brænder for. Det giver energi og gør, at vi har et godt arbejdsmiljø, der smitter af på alt og alle. Vi har et fælles ansvar og løfter i flok. Vi er trygge i samarbejdet og er til for vores beboere. Vores telefoner er åbne, fra vi møder på arbejdet, til vi går hjem. Du er altid velkommen til at kontakte vores ejendomsfunktionærer eller administrationen, som vil guide dig videre alt efter, hvad din henvendelse drejer sig om. Beboerdemokrati Beboerdemokratiet er fundamentet i det almene boligbyggeri i Danmark. Det er en styreform, hvor beboerne kan få afgørende indflydelse. For de fleste, som bor alment, er beboerdemokratiet den naturligste ting i verdenen, men sådan har det ikke altid været. Før 1970 havde beboerne kun ret til at udtale sig, men ikke ret til at træffe beslutninger. I 1970 blev det muligt at få indflydelse i boligafdelingerne, og i 1997 kom loven, der gjorde beboerne til den øverste myndighed i boligselskaberne og i de enkelte afdelinger. Et velfungerende beboerdemokrati forudsætter engagerede beboere. Vi håber derfor, at du vil tage aktivt del i beboerdemokratiet i din afdeling og i boligselskabet. Venlig hilsen Lis Bentin Direktør Side 3/15

4 Kontakt til ejendomsfunktionærerne Telefonnumrene til ejendomsfunktionærerne i dit område er: Alle ejendomsfunktionærer har en mobiltelefon, som er åben fra kl mandag torsdag og fra kl fredag. Ejendomsfunktionærerne har mange daglige opgaver både med at passe området og yde service til vores beboere. Derfor hvis ejendomsfunktionæren ikke lige svarer på dit opkald læg gerne en besked, og ejendomsfunktionæren vil ringe tilbage hurtigst muligt. Du er også velkommen til at lægge en besked i ejendomsfunktionærens postkasse. Har du brug for hjælp ved akut opstået skade f.eks. aften eller nat, skal du kontakte vores vagtordning, som det fremgår af lejlighedsmappen under afsnittet Vagtordning efter arbejdstid. Kontakt til administrationen Administrationen har til huse i Slotsgade 20, 4800 Nykøbing F. Administrationen kan kontaktes på , eller du kan sende en mail til nfbo@nfbo.dk Telefonerne er åbne alle dage fra kl og kontoret i Slotsgade er åben for personlig betjening mandag, tirsdag og onsdag fra kl , torsdag fra kl og fredag fra kl Direktør Lis Bentin tlf mail: lib@nfbo.dk Sekr.chef Lotte Pedersen tlf mail: lap@nfbo.dk Regnskab og budget: Kate Petersen tlf mail: khp@nfbo.dk Anette Rasmussen tlf mail: alr@nfbo.dk Ekspedition og udlejning: Gitte Priess tlf mail: gkp@nfbo.dk Susanne Andersen tlf mail: swa@nfbo.dk Lene Frederiksen tlf mail: lfr@nfbo.dk Inspektører: Karl Johan With tlf mail: kjw@nfbo.dk Mike Hergot tlf mail: mhe@nfbo.dk Side 4/15

5 Kontakt til afdelingsbestyrelsen Formand Karina Kok Orupgårdvej 32, 1.tv. Tlf Øvrige afdelingsbestyrelsesmedlemmer Kirsten Petersen Fjordvej 51, st.tv. Tlf Ingen mailadresse Ingrid K. Nielsen Fjordvej 35, 1. tv. Tlf Yvonne Hansen Fjordvej 33, 2. tv. Tlf Ingen mailadresse Gulle Aagaard Fjordvej 55, 1. tv. Tlf / aagaardgulle@gmail.com Suppleanter Karen Skov Fjordvej 33, 1. tv. Telefonnummer ikke opgivet Ingen mailadresse Niels Chr. Jensen Fjordvej 37, 2. th. Telefonnummer ikke opgivet Ingen mailadresse Kontakt til organisationsbestyrelsen Formand Robert Madsen Møllebakken 12, 2. th. Tlf robert@teliamail.dk Øvrige organisationsbestyrelsesmedlemmer Næstformand Jørn Stevns Holger Brodthagensvej 267 Tlf jstevns@mail.dk John Nilsson Ejegodvej 17, 1.tv. Tlf nilssonj@turbopost.dk Poul Jeppesen Fjordvej 43, st.th. Tlf pouljeppesen@dlgpost.dk Erik Krogsbak Slotsgade 20, 4. th. Tlf krogsbak@mail.dk Anders Enevoldsen Tietgensvej 19, th. Tlf tietgensvej@outlook.dk Knud Weiss Medarbejderrepræsentant Tlf krw@nfbo.dk Suppleanter Ingrid K. Nielsen Fjordvej 35, 1. tv. Tlf ikni@mail.dk Kenn Trolle Hansen Teglværksgade 9, 2. th. Tlf kennlarsen1@gmail.com Jens Erik Kristensen Medarbejderrepr. Suppl. Tlf jek@nfbo.dk Side 5/15

6 Vagtordning efter arbejdstid Hvad dækker vagtordningen? Vagtordningen, der udføres af et team af ejendomsfunktionærer, dækker akutte problemer, der er opstået uden for normal arbejdstid. Eksempler på akutte problemer er: Svigtende forsyning af el, vand eller varme Større vandskader Større stormskader Brandskader Elevatorstop Stoppede faldstammer eller kloak Glasskader Ved svigtende TV-signal kontakt YouSee på telefon Hvornår dækker vagtordningen? Vagtordningen dækker i følgende tidsrum: Mandag torsdag fra kl til 6.30 den følgende dag Fredag fra kl til mandag kl Helligdage hele døgnet Hvordan virker vagtordningen? Ordningen består dels af, at ejendomsfunktionærerne rykker ud eller kontakter den håndværker, der er tilknyttet vagtordningen. Hvor ringer jeg hen? Du skal ringe til ejendomsfunktionærteamet på telefon og oplyse dit afdelingsnummer, som er afdeling 3. Side 6/15

7 Husorden godkendt af beboerne Alment Beboerne bør i egen og fælles interesse overholde de i lejekontrakten fastsatte bestemmelser, iagttage god skik og orden i ejendommen samt efterleve den for afdelingen vedtagne husorden, og i øvrigt rette sig efter de henvisninger eller påbud, der måtte blive givet af selskabet eller dets befuldmægtigede. Ansvar Ved overtrædelse af sundhedsvedtægters eller politianordningers bestemmelser må beboerne selv stå til ansvar og holde selskabet skadesløs. Lejligheden Lejligheden skal bibeholdes i sin oprindelige form. Afvigelser herfra må kun finde sted med selskabets skriftlige tilladelse samt evt. godkendelse af bygningsmyndigheder. Beboerne må, for at undgå em-dannelse og dermed efterfølgende ødelæggelse af træværk, tapet og maling, drage omsorg for effektiv udluftning gennem vinduer og døre. Der bør også foretages udluftning af indbyggede skabe, kældre m.v. Ved langvarig udluftning skal der lukkes for radiatorerne, mens udluftning foregår. Skiltning Skiltning må ikke finde sted uden selskabets særlige tilladelse. Navneskilte på hoveddøre må kun opsættes i den af selskabet godkendte model. Vinduer, døre m.v. Beboerne skal sørge for, at vinduerne i lejligheden og dertil hørende kældre og pulterrum er forsynede med hele ruder. I varmesæsonen skal vinduerne i kældre og pulterrum holdes lukkede. Kældre og pulterrum skal altid være aflåsede, også selvom rummene ikke bruges. Døre, der er forsynede med dørlukkere, skal være lukkede og må ikke holdes åbne ved anbringelse af sten, træstykker el. lign. mellem dørens kant og ramme. Utætheder Utætheder og indslag af regn eller sne samt enhver beskadigelse af ejendommen eller inventar (hvor vedligeholdelsen påhviler selskabet) skal straks anmeldes til ejendomsfunktionæren. Husdyr Det er ikke tilladt at holde husdyr. Undtaget herfor er dog mindre fugle, fisk el.lign., der naturligt har deres plads i bure, akvarier el. lign. inden for selve lejligheden. Forurening Er en beboer skyld i unormal forurening af gård, legeplads, parkanlæg, trapper, kælderrum m.m., skal beboeren selv sørge for den fornødne rengøring heraf. Rygning og knallertparkering i kældrene er forbudt. Side 7/15

8 Vask, tørring, bankning m.m. Vaskemaskine kan installeres i lejligheden efter ansøgning til boligselskabet se under punktet husholdningsmaskiner m.v. Vaskemaskinen må benyttes på samme tidspunkter som fællesvaskeriet. Vasketider: Mandag fredag kl Lørdag kl Søndag kl Beboerne har efter tur og efter selskabets gældende bestemmelser adgang til fællesvaskeri og tørrerum. Vaskeri og tørrerum afleveres efter brug i rengjort stand. Vaskeriet må kun benyttes til vask m.v. af husstandens eget tøj. I øvrigt er beboerne pligtig til at rette sig efter det for sådanne rums fastsatte reglement. Tørring af tøj, bankning af måtter, tæpper m.v. samt udluftning af sengeklæder må kun finde sted på de af selskabet anviste steder og må ikke ske fra vinduer, altaner eller trappereposer. Husholdningsmaskiner m.v. Der kan med Nykøbing F. Boligselskabs tilladelse og betingelser installeres opvaskemaskine og vaskemaskine i lejligheden. Husholdningsmaskiner, mekanisk legetøj og lign., der laver støj, skal anbringes på sådant underlag, der dæmper lyden mest muligt, og i øvrigt bruges med størst mulig hensyntagen til øvrige beboere. Musik Musik i erhvervsøjemed må kun finde sted med selskabets samtykke. Benyttelse af radio, TV, båndoptager o.l. samt musikinstrumenter skal ske med fornødent hensyn til øvrige beboere. Bad - WC m.v. Af hensyn til natteroen bør brusebad så vidt muligt undgås mellem kl og Der må intet kastes i WC eller vaske, som kan tilstoppe afløbet. Fejl ved vandhaner eller afløb m.v. skal straks meddeles ejendomsfunktionæren. Affald Affald skal, før det kastes i container, være omhyggeligt indpakket. Storskrald aftales med ejendomsfunktionæren. Tømning af lejlighed ved fraflytning eller rømning af lejligheder påhviler lejemålet selv at fjerne indbo m.v. for egen regning. Altaner På altaner må der ikke anbringes ting, der kan virke skræmmende eller generende. Således må f.eks. foderbrædder ikke opsættes. Bankning, børstning, rystning af tæpper, tøj, o.l. må ikke finde sted. Antenner Udvendige antenner må ikke opsættes (heller ikke på altaner). Fællesantenneanlæg forefindes. Parabol: Der må kun monteres parabol efter aftale med boligselskabet og mod depositum. Side 8/15

9 Cykler, knallerter, barnevogne, større legetøj m.m. Cykler, knallerter, barnevogne m.m. må kun henstilles på de af selskabet anviste steder. Nedbæring må ikke foregå af hovedtrappen, og cykel og knallertkørsel på gangstier og fortov er forbudt. Parkering Parkering af motorkøretøjer på eller ud for boligveje er forbudt. Parkanlæg Beboerne skal være nænsomme over for beplantninger og græs. I øvrigt står alle anlæg under beboernes beskyttelse. Leg og boldspil Leg og boldspil henvises til de dertil indrettede områder. Leg og ophold på trappeopgange og i kældre er forbudt. Børns leg eller ophold på legeplads, i gård eller anlæg skal ophøre ved mørkets frembrud dog senest kl Det er forbudt at male og tegne på ejendommens træ- eller murværk eller på anden måde beskadige ejendommen eller dens inventar. Et godt klima er meget værd Det skaber tryghed og tilfredshed, hvis alle erkender nødvendigheden af at tage hensyn til hinanden. Side 9/15

10 Udluftningsventiler i badeværelset Vi beder dig rengøre udluftningsventilen jævnligt. Afdelingsbestyrelsen gør opmærksom på, at udluftningsventilen ikke må blokeres. Rengøring Udluftningsventilen tages ud ved et let træk og monteres efter rengøring ved at vippe de to bøjler ind i røret, inden ventilen igen skubbes ind i røret. Hvis udluftningsventilen er snavset, vil hele udluftningssystemet larme/hyle, og udsugningen hos over- eller underboen vil blive større. Hvis udluftningsventilen er tilstoppet af snavs eller blokeret, vil hele afdelingens udluftningssystem blive ødelagt. Behandling af altaner indvendigt Er der beboere, der ønsker at behandle væggene på altanen, må de gerne det, hvis de selv afholder udgifterne hertil. Dette skal dog udføres faglig korrekt, således at det ikke senere belaster afdelingen eller den fraflyttede lejer. Følgende behandlinger skal foretages Mur/vægge: Kroge og søm fjernes Løse fuger kradses ud og repareres Vægge vandskures Farver: Væggene kan efter vandskuringen evt. males i lyse farver, eller væggene kan stå i den grå cementfarve Åbne altaner: Her må væggene kun behandles i samme højde som altan forkant Normalistandsættelsesreglement Lokale regler om farvevalg: Ved indvendig vedligeholdelse kan der bruges lyse pastelfarver, som kan dækkes ved en gang strygning til vægge. Side 10/15

11 Selskabslokalet Fjordvej 43 Afdelingen har et selskabslokale, der har plads til 20 personer, og som kun kan lejes af afdelingens beboere. Leje af lokalet Kontakt administrationen i Slotsgade på telefon Pris Afdelingens beboere 1 dag 200 kr. 2 dage 325 kr. (Der tages forbehold for evt. prisændringer) Afbestilling Hvis lokalet afbestilles, betales der 100 kr. i ekspeditionsgebyr. Ved afbestilling af lokalet senere end 14 dage før lejedagen, refunderes den indbetalte leje ikke. Nøgler Nøglen hentes hos ejendomsfunktionæren efter aftale på telefon eller Tidsrum Lokalet er til disposition fra kl kl den følgende dag. Oprydning/rengøring Efter brug af lokalet skal der skal ryddes op og gøres rent. Medbring selv Viskestykker, håndklæder, køkkenruller, affaldsposer, toiletpapir og sæbe. Begrænsninger Lokalet lejes ikke ud nytårsaften og til ungdomsfester etc. Samtidig gør vi opmærksom på, at lejeren af lokalet skal være fyldt 20 år. Side 11/15

12 Selskabslokalet Holger Brodthagensvej 163 Afdeling 13 Holger Brodthagensvej har et selskabslokale, der har plads til 130 personer. Lokalet kan lejes af alle beboere i Nykøbing F. Boligselskab. Leje af lokalet Kontakt administrationen i Slotsgade på telefon Pris inklusiv rengøring Afdeling 13 s beboere 1 dag kr. 2 dage kr. Andre beboere 1 dag kr. 2 dage kr. (Der tages forbehold for evt. prisændringer) Afbestilling Hvis lokalet afbestilles, betales der 100 kr. i ekspeditionsgebyr. Ved afbestilling af lokalet senere end 14 dage før lejedagen, refunderes den indbetalte leje ikke. Nøgler Nøglen hentes på Boligselskabets kontor i Slotsgade 20 og afleveres samme sted i postkassen senest dagen efter leje af lokalet. Ved leje af lokalet lørdag samt søn- og helligdage hentes nøglen den sidste hverdag inden kl Tidsrum Lokalet er til disposition fra kl kl den følgende dag. Oprydning/rengøring Efter brug af lokalet skal bordene være ryddet og stillet på plads. Der skal ryddes op og vaskes op, og gulvene skal fejes. Er gulvene meget snavsede, skal de vaskes. Der er rengøring af lokalet og optælling af service efter hver udlejning. Der betales for eventuel manglende service. Medbring selv Viskestykker, håndklæder, køkkenruller, affaldsposer, toiletpapir og sæbe. Der er ikke adgang til musikanlæg. Det skal man selv medbringe. Begrænsninger Lokalet lejes ikke ud nytårsaften og til ungdomsfester etc. Samtidig gør vi opmærksom på, at lejeren af lokalet skal være fyldt 20 år. Side 12/15

13 Selskabslokalet Frisegade 33 Afdeling 17 Frisegade m.fl. har et selskabslokale, der har plads til 42 personer og kan ud over beboere i Nykøbing F. Boligselskab også lejes af personer bosat uden for boligselskabet. Leje af lokalet Kontakt administrationen i Slotsgade på telefon Pris inklusiv rengøring Afdeling 17 s beboere 1 dag 500 kr. 2 dage 750 kr. Andre 1 dag kr. 2 dage kr. (Der tages forbehold for evt. prisændringer) Afbestilling Hvis lokalet afbestilles, betales der 100 kr. i ekspeditionsgebyr. Ved afbestilling af lokalet senere end 14 dage før lejedagen, refunderes den indbetalte leje ikke. Nøgler Nøglen hentes dagen før lejedagen hos afdelingsformand Jørgen Nielsen, Løyesgade 24 efter aftale på telefon og afleveres i hans postkasse senest kl dagen efter lejedagen. Tidsrum Lokalet er til disposition fra kl kl den følgende dag. Oprydning/rengøring Efter brug af lokalet skal bordene være ryddet og stillet på plads. Der skal ryddes op og vaskes op, og gulvene skal fejes. Er gulvene meget snavsede, skal de vaskes. Der er rengøring af lokalet og optælling af service efter hver udlejning. Der betales for eventuel manglende service. Medbring selv Viskestykker, håndklæder, køkkenruller, affaldsposer, toiletpapir og sæbe. Begrænsninger Lokalet lejes ikke ud nytårsaften og til ungdomsfester etc. Samtidig gør vi opmærksom på, at lejeren af lokalet skal være fyldt 20 år. Side 13/15

14 Opsigelse af lejemål Hvis du ønsker at opsige din bolig, skal du gøre det skriftligt med tre måneders varsel til den 1. i en måned. Du skal udfylde en opsigelsesblanket, som du kan finde på vores hjemmeside alternativt kan du kontakte vores administration i Slotsgade 20 enten personligt eller via telefon Opsigelsen skal være underskrevet af de personer, som fremgår af lejekontrakten. Flytter du ud af din bolig, inden dit opsigelsesvarsel udløber, vil vi forsøge at genudleje boligen hurtigst muligt. Når du har opsagt din bolig, skal du give adgang til eventuelle kommende lejere, der ønsker at se boligen. Side 14/15

15 Bo sundt hold fugten væk 8 tips til at skabe et godt indeklima 1. Luft ud flere gange om dagen i mindst 5 minutter ved at skabe gennemtræk i hele boligen og luft ekstra ud efter madlavning, brusebad, mange gæster eller tændte stearinlys 2. Hav varme på (mindst 20 grader) i alle rum, når det er koldt også dem, du ikke bruger så ofte 3. Stil ikke møbler helt op ad kolde ydervægge. Dette kan give mug på væggene 4. Tør ikke tøj indenfor 5. Luk døren, når du er i bad, så den fugtige luft kan sive ud gennem udluftningssystemet og ikke breder sig i hele boligen 6. Undgå vinduer, der hele tiden står på klem. Det øger risikoen for kondensdannelse og dermed skimmelsvamp 7. Hvis du opdager et mindre angreb af skimmelsvamp, så fjern det hurtigt. Brug klorin, Minus Mug eller Rodalon og informér ejendomsfunktionæren 8. Kontakt ejendomsfunktionæren, hvis du er i tvivl, om der er skimmelsvamp i din bolig Side 15/15