TILSKUDSREGLER FOR AFTENSKOLER FAABORG-MIDTFYN-ORDNINGEN

Transkript

1 TILSKUDSREGLER FOR AFTENSKOLER FAABORG-MIDTFYN-ORDNINGEN

2 VELKOMMEN Tilskudsreglere beskriver hvorda Faaborg-Midtfy Kommue støtter det frivillige folkeoplysede foreigsarbejde med økoomisk tilskud og avisig af kommuale lokaler, haller, udedørsalæg og mm. Tilskudsreglere er kommues udmøtig af Folkeoplysigsloves regler for det frivillige folkeoplysede foreigsarbejde. Alle iformatioer om tilskud, samt asøgig om godkedelse til at blive godkedt som folkeoplysede foreig fides på kommues hjemmeside: Alle asøgiger om tilskud og idberetiger foregår via foreiges ege side på Fritidsportale: Tilskud til foreigsaktiviteter i idrætshaller og svømmehaller (Faaborg og Rige) er beskrevet i Haltilskudsmodelle. Se også uder lokaletilskud. INDHOLD HVAD KAN AFTENSKOLER FÅ STØTTE TIL? INDHENTNING AF BØRNEATTESTER LEDER- OG LÆRERLØN BRUG AF LOKALER, HALLER OG UDENDØRSANLÆG UDVIKLINGSPULJEN HOS FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET GEBYR KONTROL AF REGNSKAB, MEDLEMSSKABER OG TILSKUD 2

3 HVAD KAN AFTENSKOLER FÅ STØTTE TIL? Godkedte folkeoplysede afteskoler ka søge Tilskud til leder- og lærerlø Lokaletilskud Asøgig om tilskud skal sedes til Folkeoplysigsudvalget seest 15. september året foride. Er asøgigsskemaet idsedt for set, udbetales der ikke tilskud. Folkeoplysigsudvalget ka dispesere herfra i særlige tilfælde. INDHENTNING AF BØRNEATTESTER Folkeoplysede foreiger skal i forbidelse med asøgig om tilskud eller avisig af lokaler afgive erklærig om, at foreige idheter børeattester, hvis foreige asætter eller beskæftiger persoer, der som led i udførelse af deres opgaver skal have direkte kotakt med bør uder 15 år (jf. lov om idhetelse af børeattest i forbidelse med asættelse af persoale mv.). Pligte til at afgive erklærig gælder også selv om foreige på tidspuktet for erklærige ikke asætter eller beskæftiger persoer, der som led i udførelse af deres opgaver, skal have direkte kotakt med bør uder 15 år. Erklærige foretages ved at e tegigsberettiget perso fra foreige klikker ja til erklærige via Fritidsportale. Hvis dee erklærig ikke er givet før 20. april vil der ikke blive udbetalt tilskud. Foreige ka idhete børeattester på sie træere, ledere og øvrige frivillige på 2 måder - ete digitalt med foreiges NEM-ID eller med skriftlig samtykkeerklærig. LÆS MERE hos politiet: 3

4 LEDER- OG LÆRERLØN ANSØGNING Asøgig om tilskud skal sedes til Folkeoplysigsudvalget seest 15. september året foride. Er asøgigsskemaet idsedt for set, udbetales der ikke tilskud. Folkeoplysigsudvalget ka dispesere herfra i særlige tilfælde. Asøgige skal ideholde oplysiger om: Det forvetede holdtimetal, og hvis muligt de forvetede løudgifter til leder/lærerlø ved alme udervisig, udervisig af hadicappede, istrumetaludervisigsamt foredrag. Såfremt det forvetede holdtimetal/de forvetede løudgifter afviger væsetligt i forhold til tidligere års tilskudstilsag, skal dette begrudes. Oplysig om holdstørrelser fordelt på tilrettelæggelsesformer. BEREGNING AF TILSKUD Beregige af det maximale løtilskud tager som hovedregel udgagspukt i de samlede løudgift i de seeste 2 kedte år før tilskudsåret med følgede brøker: Alme udervisig og foredrag: max. 1/3 af de bevilgede løudgift. Hadicapudervisig: max. 7/9 af de bevilgede løudgift. Istrumetaludervisig: max. 5/7 af de bevilgede løudgift. De særlige tilskudsvilkår for hadicapudervisig og istrumetaludervisig gælder ku for små hold max. 7 deltagere på hvert hold. Ved bladede hadicaphold ka der maksimalt deltage 10 persoer, heraf skal midst 5 være hadicappede i relatio til emet. Løtilskuddet ved et foredrag ka højest bereges i forhold til 6 x lærerløsatse. Der ka ku gives tilskud til é lærerløstime pr. lektio. Ved et overforbrug af de samlede budgetramme, vil de blive reduceret med e es procetsats for at holde budget og regskab i 0. Reduktioe vil ske ud af det samlede tilskud til udervisig, og ikke på lokaletilskuddet. OMFORDELING SIDST I TILSKUDSÅRET For at sikre, at de midler, der er til rådighed, kommer bedst muligt i avedelse, vil der sidst i tilskudsåret - i oktober måed - foregå e omfordelig. I praksis vil det sige, at foreigere bliver bedt om at redegøre for, hvorvidt de påreger et mer- eller midreforbrug af de tildelte midler. Hvis e foreig i dee forbi-delse redegør for et midreforbrug, ka de overskydede midler komme e foreig, der har et merforbrug til gode. Midlere ka også tildeles øvrige projekter, som Folkeoplysigsudvalget skøer rimelige og ødvedige for fritidsområdet. SÆRREGEL FOR AVERNAKØ, BJØRNØ OG LYØ Til edsættelse af deltagerbetalige ved almidelig udervisig mv. på Averakø, Bjørø og Lyø ydes et forhøjet tilskud svarede til e fordoblig af de godkedte løudgifter ved almidelig udervisig. Ved udervisig mv. på Averakø, Bjørø og Lyø betales rejseomkostiger ved læreres brug af Ø-færger. DEBATSKABENDE AKTIVITETER De ekelte foreig skal afsætte 10% af de årlige beløbsramme til debatskabede aktiviteter. Beløbet skal avedes til adre udgiftstyper ed lærer- og lederlø. Formålet med debatskabede aktiviteter må ikke være behadlig, agitatio, uderholdig, valgkampager, forkydelse eller udbredelse af overtro, me der må gere oplyses og skabes debat herom. Aktivitetere skal aoceres offetligt, og arragemeter skal være åbe for alle. 4

5 Pulje ka ikke avedes til: Befordrig af deltagere Forplejig og udgifter til overatig Materiel af blivede værdi Hadicapbetigede udgifter Etréudgifter FLEKSIBLE TILRETTELÆGGELSESFORMER Afteskolere ka vælge at avede op til 40% af deres kommuale tilskud på fleksible tilrettelæggelsesformer. Deltagere i fleksible tilrettelæggelsesformer skal være tilmeldt et hold. Er udervisige tilrettelagt som fjerudervisig skal midst 30% af udervisigstimere for det ekelte hold geemføres i fællesskab. Ligeledes skal det adskille sig fra de traditioelle afteskoleudervisig. De del af det kommuale tilskud, der avedes til fleksible tilrettelæggelsesformer ka ku bruges til: Lø til de persoer, der forestår de fleksible tilrettelæggelsesformer, er ikke budet af satsere i Udervisigsmiisteriet løbekedtgørelse Lederhoorar må højst udgøre 20% af afteskoles udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablerig af iteretadgag til udervisere på hold ide for fjerudervisig Udervisigsmaterialer af ikke-blivede værdi Aocerig Lokaleudgifter MELLEMKOMMUNAL AFREGNING Har afteskole deltagere, som ikke er hjemmehørede i Faaborg-Midtfy Kommue, skal der fremsedes et skema for hver kommue ideholdede: Foreiges av, holdets timetal, start- og slutdato, holdbetegelse/fag, persoummer, av og adresse. LOKALETILSKUD Hvis kommue ikke ka avise et eget offetligt lokale, ka e folkeoplysede foreig få et tilskud på 75% af driftsudgiftere til ege og lejede lokaler til de folkeoplysede vokseudervisig. TILSKUD FOR EGNE LOKALER GIVES TIL: Reteudgifter til lå, som er brugt til at fiasiere alægsudgifter til lokalet Skatter, afgifter og forsikriger vedr. ejedomme Almidelige vedligeholdelse, opvarmig, belysig, regørig og evt. forødet tilsy TILSKUD FOR LEJEDE LOKALER GIVES TIL: Lejeudgifte Afholdte udgifter til almidelig vedligeholdelse ifølge lejekotrakte samt til opvarmig, belysig, regørig og forødet tilsy. REGNSKAB Folkeoplysigsudvalget skal ide de 1. marts året efter have modtaget regskab for det bevilgede tilskud samt foreiges samlede reviderede regskab for det seeste kalederår. Det skal være uderskrevet af hele bestyrelse. Afteskoler der søger et beløb op til kr. (asøges forud for tilskudsåret), vil få det fulde beløb udbetalt. 5

6 BRUG AF LOKALER, HALLER OG UDENDØRSANLÆG Folkeoplysede foreiger i Faaborg-Midtfy Kommue ka få avist edeståede ledige lokaler, heruder idrætshaller og adre haller samt udedørs alæg, som tilhører kommue eller er beliggede i dee. Lokalere avises i prioriteret rækkefølge: 1. Kommuale lokaler mv. 2. Lokaler mv., der beyttes til uddaelse til studet, HF, alme vokseuddaelse, grudlæggede social- og sudhedsuddaelse, sygeplejerske, radiograf, samt til cetre for udervisigsmidler. Dette gælder dog ikke lokaler mv., der tilhører private gymasier og studeter- og hf-kurser. 3. Regioale lokaler mv. 4. Statslige lokaler mv. Lokaler og udedørs alæg stilles til rådighed med el, varme, regørig og forødet udstyr, samt med de idretig og det ivetar, der er til rådighed, år lokalere avedes til deres primære brug. Aviste lokaler må ikke avedes til private arragemeter. Lokaleavisige foregår efter følgede prioriteret rækkefølge: 1. Kommues eget brug 2. Aktiviteter for bør og vokse 3. Udervisig mv., for vokse 4. Aktiviteter for vokse ANSØGNING OM BRUG AF LOKALER Ved periodelå er asøgigsfriste seest 1. maj. Ved ekeltståede arragemeter er asøgigsfriste 14 dage før ibrugtage. Særregler Idrætshaller og svømmehaller, der er selvejede istitutioer avises ikke af kommue, me står selv for udlejig af deres lokaler. De fleste lokaler bookes igeem Halbookig. Asøgige om brug af lokaler på skoler og øvrige istitutioer idsedes til de pågældede istitutiosleder, som aviser istitutioes lokaler. Istitutiosledere fastsætter asøgigsfrister. Asøgig om beyttelse af øvrige kommuale lokaler mv. søges geem fritidsportale Vedrørede bruge af udedørsalæg rettes hevedelse til Natur og Parkafdelige. 6

7 RETNINGSLINJER FOR BRUG AF KOMMUNALE LOKALER Ledig skolekapacitet i folkeskoleres åbigstid stilles i pricippet til rådighed for avisig til fritidsvirksomhed. Det er dog de ekelte skoleleders asvar at vurdere, om de aktuelle fritidsvirksomhed er foreelig med folkeskoles tarv. Evetuel aflysig af aktiviteter mv. skal altid meddeles serviceledere. Folkeskolearragemeter, der kræver aflysig af avist fritidsvirksomhed, skal af skole/istitutioe være bekedtgjort for iitiativtagere seest 3 uger forud. Ved avisige af lokaler til brug for overatig fremseder udlåere kopi af bevillige til bradispektøre og udlevere istruktiosmateriale vedrørede bradmæssige forhold. Ved alle lokaleudlå udleveres Istruks for beyttelse af lokaler mm.. Det er foreigslederes asvar, at de udleverede istruks efterleves. Såfremt adet ikke er aført i de udleverede istruks, skal foreigsledere seest 8 dage før første beyttelse af et avist lokale, kotakte skole/istitutioe for aftale om praktiske forhold og særlige lokale bestemmelser. Ved maglede oprydig og/eller aftalt regørig og ved beskadigelse af bygiger og ivetar mv. opkræves betalig herfor. BRUG AF LOKALER til ikke-folkeoplysede virksomhed og til foreiger, som ikke er hjemmehørede i Faaborg-Midtfy Kommue Kommue er ikke forpligtet til at avise lokaler til ikke-folkeoplysede virksomhed og til foreiger, som ikke er hjemmehørede i kommue. Kommue ka derfor afslå at udlåe offetlige lokaler, eller alterativt opkræve betalig til dækig af regørig, varme-, el- og vadforbrug samt evetuelt pedelbistad. I visse situatioer vil der i forbidelse med aktivitet eller arragemet være tale om e kombiatio af folkeoplysede og ikke-folkeoplysede virksomhed. I sådae situatioer skal de lokaler, som avedes til folkeoplysede virksomhed stilles til rådighed vederlagsfrit. Derimod falder de tilkyttede aktiviteter ikke id uder folkeoplysigslove. Der ka derfor gives afslag op lokaler til disse formål eller opkræves betalig for avedelse. Der opkræves ikke betalig for overatig, år der er tale om arragemeter, hvor ku foreiger hjemmehørede i Faaborg-Midtfy Kommue deltager. 7

8 UDVIKLINGSPULJEN HOS FOLKEOPLYSNINGS- UDVALGET Udvikligspulje ka søges af folkeoplysede foreiger og adre typer foreiger f.eks. selvorgaiserede grupper, hvis formål falder ude for adre tilskudsmuligheder. RETNINGSLINJER FOR UDVIKLINGSPULJEN Folkeoplysigsudvalget har oprettet e udvikligspulje, der ka søges til folkeoplysede aktiviteter og ka bruges, hvor det øvrige tilskudssystem ikke dækker. Ligeledes ka pulje søges af adre foreiger eller selvorgaiserede grupper. Asøgige skal have relatio til folkeoplysede virksomhed og må ikke have et kommercielt sigte. Pulje ka bl.a. avedes til: Etablerig af ye foreiger og ye gree i eksisterede foreiger. Nye iitiativer. Parterskaber: Mulighed for at søge støtte til opstart af Samarbejdsprojekter med f.eks. adre foreiger/afteskoler, istitutioer, idrætsfaciliteter, frivillige sociale eller kulturelle foreiger, øvrige aktører mv. eller De åbe skole, hvor der ka søges støtte til opstart af projekter mellem skole og foreiger eller projekter i samarbejde med adre offetlige istitutioer. Iitiativer eller projekter, der ka skabe aktiviteter for udsatte eller fuktioshæmmede boregere vil blive prioriteret højt. Taletarbejde - der ka gives støtte til taletudviklig af bør og uge. Nye aktiviteter - f.eks. tilpasset befolkiges ye idrætsvaer. Udvikligsarbejde. Sudhedsfremmede forastaltiger. Tilbud, som tiltrækker bør, uge og ye grupper. Aktiviteter, der går på tværs af disciplier og/eller foreiger. Ekeltståede projekter. Yderligere relevat uddaelse. Til eksisterede foreiger ydes ikke tilskud til: Lokaler Rejser Materiel Redskaber/rekvisitter Ligede, der ikke i sig selv medfører y aktivitet Folkeoplysigsudvalget ka fravige oveståede pricipper for yetablerede foreiger eller ved ye aktiviteter i etablerede foreiger, hvor askaffelse af materiale mv. er e forudsætig for start af ye iitiativer. Foreiger, der har modtaget tilskud, skal kue dokumetere de afholdte udgifter og ikke forbrugt tilskud skal tilbagebetales. Egefiasierig skal udgøre e del af projektet, me vil bero på e kokret vurderig fra projekt til projekt. Pulje har et budget på kr. og de fordeles ved 3 årlige asøgigsfrister heholdsvis 20. jauar, 20. april og 20 september. Fordelige vil være ca. 1/3 af budgettet til hver uddelig. Kultur og Fritid ka admiistrativt bevilge tilskud uder kr. Dette behadles løbede og gives som orieterig til Folkeoplysigsudvalget efterfølgede. Søg Udvikligspulje på 8

9 GEBYR Der opkræves gebyr for avedelse af kommuale faciliteter: FACILITET Boldbaer Gymastiksale Idrætshallere ved heholdsvis Faaborg Gymasium, Midtfys Gymasium og Toftegårdsskole Brug af kommuale baderum Kommuale klubhuse og klublokaler (hvis de beyttes af 1-3 foreiger) Gebyr (2016 takster) kr. pr. bae 57,50 kr. pr. time 102,50 kr. pr. time kr. om året. 81,90 kr. pr. kvm om året Der ydes ikke lokaletilskud til betalig af halleje i selvejede haller i Faaborg-Midtfy Kommue samt til betalig af gebyrer. 9

10 KONTROL AF REGNSKAB, MEDLEMSSKABER OG TILSKUD Der ka foretages stikprøvekotrol i foreiges regskab, dvs., efter kommues ærmere bestemmelser skal foreiger på forlagede kue idsede Foreiges samlede regskab med revisor og bestyrelses påtegig samt særskilt oplysig om de samlede kotigetidtægt og offetlig tilskud. Origialbilag tilhørede regskab. Oplysig om kotigetsatsere. Foreiges vedtægter, samt referat af seest afholdte geeralforsamlig. Dokumetatio for medlemssammesætig. Kommue ka forlage medlemslistere fremsedt til dokumetatio ved e uvildig perso. Oversigt over foreiges aktiviteter, samt hvor ofte og hvor læge de kører. Tilskud der ikke er avedt i forhold til Faaborg-Midtfy Kommues regler og folkeoplysigsloves retigslijer, skal tilbagebetales til kommue. 10

11 Tighøj Allé Rige