Udgifter: Bouldercup kr. Indtægter: DKlaf enkelttilskud 4.500kr Deltager betaling v. 30 pers 1 a 150kr 4.500kr Bod med salg mad/drikke 2

Transkript

1 Bouldercup 2009

2 Konceptet: Bouldercup med afdelinger i de lokale klubber rundt i DK. Det drejer sig om en pakkeløsning hvor klubberne køber et samlet koncept med en komplet drejebog. Alle detaljer er på skrift og udleveres. Klubben står selv for en række tiltag som er udførligt udspecificeret. Hvad er inkluderet: 2 rutebyggere 1 Overdommer Dommertrøjer Transport af ovenstående personale Værktøj, eksklusive bolte men inkl. Skruer, tape mv. Regelsæt til afholdelse af afdelingen, scorekort osv. Hovedpræmier for samlede bouldercup. Musik med indlagt tracks til skift, pauser osv. Specielle Bouldercup greb som klubben ikke beholder. Postere for hver afdeling af cuppen udlagt på nettet inkl. klatreforbundet. Cup Bannere til hver afdeling Hjemmeside med al info, afdelinger, billeder, resultater osv Hvad skal klubben bidrage med: Betaling for arrangement, pris: 10,000kr pr afdeling. 6 dommere Blank væg og vaskede greb (dem man ønsker brugt til cuppen) Aflukket område til isolation Bolte til greb Musikanlæg Overnatningsmulighed for personale såfremt mere end 100km fra Kbh. Evt. print af postere til ophængning. Lokalpræmier til 1-3 plads herre og damer. Såfremt klubberne ønsker økonomisk tilskud i form af sponsorering eller bidrag fra forbund, er det klubbens eget ansvar. Det er klubbens ansvar at tage betaling for deltagerne til bouldercuppen dog max 150kr pr person. Klubben skal selv sørge for tilmelding og evt. betaling via Klatreforbundets hjemmeside 1 måned før. Yderligere finansieringsmuligheder er Klatreforbundets enkelttilskud på 4500kr pr. arrangement. Samt mulighed for salg af mad/drikke mv. Oversigt budget:

3 Udgifter: Bouldercup kr Lokalpræmier Indtægter: DKlaf enkelttilskud 4.500kr Deltager betaling v. 30 pers 1 a 150kr 4.500kr Bod med salg mad/drikke 2 Sponsor I alt kr Afholdelsen: Der afholdes kvalifikation i totalboulder stil. Der vil være 5 herre, 5 dame og 5 fælles problemer, således 15 problemer i alt. I finalen vil der være 6 finale problemer i hver kategori (herre og dame). Det vil være klassisk onsight finale. Herre og damefinalen afvikles samtidig, idet vi overholder de gældende DKlaf regler. Klatrerne klatrer mod hinanden, forstået sådan at damerne starter på problem 6 og herrer på 1. Herrer hviler når damer klatrer osv. Vi henstiller til at klubben ikke bidrager med rutebygning. Regler, konkurrenceform, pris og klubbens bidrag er ikke til diskussion og konceptet vil være ens for alle afdelinger. Vi vil forsøge at få eksponering i forskellige medier inkl. fjernsyn. Ovenstående er ment som oversigt. Et komplet og udførligt materiale vil blive fremsendt efter indgåelse af aftale med Bouldercup Materialet indeholder udspecificerede krav til klubben og komplet tidsplan, regelsæt, postere til print mv. 1 Estimeret antal deltagere pr. afdeling. Ved Køge Bouldercup i aug. Var der 36 deltagere. 2 Ved salg af mad/drikke i forb. med totalboulder i PK 2007 var indtægten ca. 2500kr (70 deltagere).

4 Cuppen vil kunne starte december 2009 og afsluttes efterår Antallet af afdelinger afhænger af tilslutningen fra klubberne rundt i landet. Vi vil dog som minimum have 4 afdelinger før cuppen vil blive realiseret, max 6. Kalenderen ser ud som følger: 1. afd December afd Ultimo januar afd Ultimo marts afd Maj afd August afd Oktober 2010 Klubberne byder ind på datoer, først til mølle princippet. Denne skrivelse er sendt ud til følgende klubber: Polyteknisk Klatreklub Københavns Klatreklub Pløks Roskilde Klatreklub Nykøbing Falster Klatreklub Odense Boulder Klub FV Holding Århus Klatreklub Nordjysk Klatreklub Skrivelsen bliver desuden lagt ud på samt Dette mhp eventuelle andre klubber der kunne være interesserede i afholdelsen af en afdeling. Der kan evt. arrangeres lån af FV Holdings vægge til udendørs brug (brugt til f.eks. Køge Bouldercup) mod betaling.

5 Korrespondance kan rettes til Martin Møller tlf Jens Hornbak tlf Mvh Martin Nue Møller og Jens Hornbak