Skabelon til Dagsorden/Referater Til MED-møder

Transkript

1 Mødeinformation Mødedato: 5. januar 2016 Mødetid: Kl Mødested: Gyvelvej 3, Nakskov Deltagere: Mike Jepsen Ole Rasmussen Bettina Olsen Henrik Andersen Kjeld Saul Susi Søgaard Jette Petersen- Bach Maria Knak Søren Anker Christensen Lone Sunke Jensen Fraværende: Odd Pærremand Joy Kvistgaard Nielsen Flemming Skov Jensen Emne Godkendelse af dagsorden Godkendt Referat fra sidste møde Godkendt Information (ny lovgivning/info m.m.) Herunder den økonomiske situation, budget og forventet regnskab Nyt fra andre MED-udvalg Mike informerede omkring den foreløbige økonomiske situation. Budget 2016 vil der være besparelser på ca kr. Dette sker ved effektivering og helst ingen fyring. Konference om den fremtidige ungdomsskole. Runde om, hvordan udbyttet havde været. Der har været meget positiv feedback fra politikerne. Notaterne er renskrevet og der arbejdes med det i ledergruppen, når det er færdig behandlet sendes det til Tom, hvor det skal på udvalgsmøde og forhåbentlig godkendt i foråret. Der lægges fremadrettet link til dagsorden og referat fra Hoved-MED og MED-1. Der har været møde i Hoved-Med den 2/12 og MED-1 den 17/12. Bettina og Mike orienterede lidt om nogle af punkterne.

2 Arbejdspladsvurdering - gennemførelse - opfølgning Der har været lavet APV i Maribo. Som er sat i mappen. Ledninger i STU. Pedellen har endnu ikke gjort noget. Det er CELF, der skal sørge for det, da det er dem, der har ansvaret for bygningen. Maria kontakter pedellen. Undersøgelse af arbejdsskader - forebyggelse - info - opfølgning - rammer Overfalds/voldsepisode på Gyvelvej 3. Elev bortvist. Anmeldt til Politiet og til Arbejdstilsynet (der er kommet nye regler om anmeldelse). Sygefravær Fraværsstatistik vedlægges Problemer med udskrivning af fraværsstatistikken hos et par medlemmer. Der er meget fokus på fraværet i Lolland. Omsorgs- og seniordage meldes på mail til kontoret (Jette, jmpb@lolland.dk) samt skrives på lønseddel. Psykisk arbejdsmiljø herunder forebyggelse og håndtering af stress Intet

3 Forslag til voldspolitik Mike gennemgik kort Voldspolitikken Anmeldelse til politi (vi skal måske være insisterende) sker fra Ungdomsskolens side med oplysning om de involverede personers oplysninger. Ændringer i afsnittet Efter episoden Hvis episoden har været personfarlig skal der ringes til politiet/forældre og skadesforvolder skal fjernes fra matriklen Registrering skal ske inden 72 timer episoden skal anmeldes til Lone (loje@lolland.dk) senest 9 dage efter hændelsen. Herefter er den vedtaget og indsat i APV erne og lagt på hjemmesiden Mike retter Gennemgås på alle personalemøder Forslag til omsorgspolitik Medarbejderstamkort, som hver enkelt medarbejder udfylder og den bliver sat ind i APV-mappen. Som ikke skal stå synligt. Administrationen skal have en kopi, som opbevares enten i papir eller elektronisk. Ved langtidsfravær, vil jeg gerne kontakte af følgende kollega indføjes i planen. Gennemgås på arbejdspladsen Mike retter till. Derefter godkendt Forslag til opfølgningsseddel Lægges ud i afdelingerne, hvis man synes man har været ude for nogle overskridende handlinger og så kan disse gennemgås f.eks. 1 gang om måneden, så man kan se om der er et mønster. Sendes ud til samtlige ledere, som fremlægger på arbejdspladsen Lederne sørger for indsendelse til Ungdomsskolen. Nyt fra AMR AMR-gruppemøde Præcisering. Der er sket en overlevering fra tidligere AMR den 20/7 til Odd og den 19/8 til Mike. Lone har tjekket op på, hvornår der sidst er lavet APV. Mangler kun Cross-afdelingen, som er fra AMR skal byde nye arbejdere velkommen og at vi har psykiske arbejdsmiljø. Der mangler skiltning i forhold til brændbare væsker. Undersøge om vi evt. skal lease hjertestarter i Maribo i stedet for den vi har købt. Der er varslet besøg på Gyvelvej. Odd og Mike samt Ninette gennemgår matriklen den

4 11. januar Peter laver en kode, som vi kan bruge, hvis vi skal ind i Stokkemarke. MED-uddannelse Møde den 25. og 26. januar Mike og Jette deltager. Der kommer et i april også, hvor resten af MED-udvalget, som ikke har uddannelsen, deltager, hvis de kan. Sikkerheden i HUG : Skarpe knive skal låses inde. Ole følger op på det med en låsesmed. Under rundering med HR besluttes det, hvordan vi sikrer vores værksteder på Gyvelvej. Kigge på om, vi skal have Konflikthåndtering Være opmærksom på målgruppen Magtanvendelser og procedurer Information fra medarbejderne STU har haft besøg/tilsyn af BDO, som har godkendt procedurerne. Dog anbefalede tilsynet at vi fik et magtanvendelsespapir. Magtanvendelsesprocedure. Der findes en magtanvendelsesblanket. Jette sender blanket ud som bilag. Blanketten lægges også på hjemmesiden under personale blanketter. Magtanvendelsen sendes til en medarbejder i Lolland kommune, som finder ud af om det er en lovlig/ulovlig magtanvendelse. Maria, Maria og Ole laver en procedure. (ligger under værktøjskassen) Det anbefales, at der laves en kort sagsfremstilling. Afskedigelse af rengøringspersonale ikke acceptabelt. Mike er ikke orienteret og har klaget over behandlingen Vi er ikke tilfredse med den måde rengøringsenheden håndterer vikardækningen på. Næste møde Mike har efterfølgende foreslået følgende mødedatoer: 12/4, 13/9 og 13/ Disse datoer hænger sammen med møder i MED-1. Der kan dog blive indkaldt til ekstraordinære møder bl.a. i forbindelse med den fremtidens skole- og pasningsstruktur i Lolland kommune.

5 Kommunikation