Referat fra bestyrelsesmøde i Feldballe Børnehave d. 5. september 2013

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Feldballe Børnehave d. 5. september 2013 Til stede var: Lene Vagner (leder) Berit Widahl (souschef) Elin Blichfeldt Madsen (Sines mor) Søren Peder Klærke (Fridas far) Janne Koch (Adrians mor) Mette Knie (Mathiias mor) Sara Thomsen (Hjaltes mor) Maria Pedersen (Oliver og Isabellas mor) Dagsordenen var følgende: 1.: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde (ad. mail fra Lene + underskrivning af beslutningsreferat) Valg af referent 2.: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand. Tavshedserklæringer underskrives. Velkommen til den nye bestyrelse: Mødedage og tidspunkt? (tirsdag, onsdag, torsdag eller skiftende? : eller??? ) 3.: Til orientering: (Lene) a: Budget 2013 (ad. Budget opgørelse pr. 1/ ) : ( der ser ok ud ). b: børnetal c: generelt vedr. sygefravær, sommerferieafvikling, kommende lukkedage 2013 mm 4.: Budget 2014: Syddjurs Kommune a.: Betydning herfor - for Feldballe Børnehave! 5.: Feldballe Børnehaves deltagelse i div. arrangementer (bestyrelses regi!) 2013: a: 17/9: kl Rønde Idrætscenter: FI udvalget inviterer til dialogmøde, med bestyrelserne ved dagpasning Syddjurs Kommune.. b: 9/9:kl: 19-21: Feldballe Hallen

2 Foreningsmøde: DFFO at invitere til dette! c: 24/10: kl.: 19-21: Vælgermøde: Tåstrup Forsamlingshus. 6: Feldballe Børnehave: Fra personalet: Orientering vedr.: Temauger mm. 7: Evt. Mødet forløb således: Punkt 1: Dagsordenen blev godkendt. Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. Maria blev valgt til referent. Punkt 2: Den nye bestyrelse konstituerede sig; Elin blev valgt som formand, og Søren Peder blev valgt som næstformand. Alle bestyrelsesmedlemmerne underskrev en tavshedserklæring. Som udgangspunkt bliver torsdag ugedagen for kommende bestyrelsesmøder, og tidspunktet vil veksle mellem og for at imødekomme alles ønsker. Lene laver en plan over de kommende møder.

3 Punkt 3: Budget 2013 ser nu rimeligt ud i forhold til, hvordan tallene så ud i starten af året. Dette skyldes merindskrivning i januar, februar og marts. Ifølge budgettet vil der i 2013 blive et underskud på kr. Balancen på 66,97 % passer månedsvis. De fire nye børn, som er startet i august, har virkelig betydet et løft for økonomien. Det drejer sig om en tilflytter og tre børn uden for Feldballeområdet. På sigt kunne man overveje at lade børn starte i børnehaven allerede ved 2,6 år for at øge indskrivningen. Pr. 1. september er der indskrevet 38 børn, og der starter endnu et barn til november. Personalets sygefravær i første halvår af 2013 ligger på 1,3 %. (1,7 % i samme periode i 2012). Dette er meget lavt i forhold til gennemsnittet i Syddjurs Kommune. Også i 2013 var der meldt flere børn til i sommerferien, end der reelt mødte op. Det har økonomiske konsekvenser, når der er mere personale på arbejde end nødvendigt, og forældrekredsen skal informeres om vigtigheden af at angive præcise mødetidspunkter. På intra kan man altid gå ind og rette i sit barns møde- og afhentningstid. Alle forældre skal på intranettet, da det er unødigt besværligt med sedler i klemmerne, og når børnene starter i skolen, kommer al kommunikation mellem hjem og skole til at foregå via nettet. I 2013 holder Feldballe Børnehave lukket i dagene omkring jul; dvs. mandag d. 23/12, fredag d. 27/12, mandag d. 30/12 og tirsdag d. 31/12. Disse fire dage har man mulighed for at melde sit barn til pasning på Børnenes Gård i Basballe. Der holdes ligeledes lukket i dagene op til påsken 2014 (d april), hvor der tilbydes pasning i Børnehuset Moesbakken i Rønde. Punkt 4: Et af besparelsesforslagene i Budgetkatalog 2014 lyder på at fjerne det kommunale tilskud til tidlig SFO på de private skoler. Feldballe Friskole har meldt ud, at der ikke er midler til en selvfinansieret tidlig SFO, hvilket kunne betyde, at børnene fra Feldballe Børnehave skulle gå i tidlig SFO på Rønde Skole, hvis besparelsesforslaget realiseres. Feldballe Børnehave vil dog gerne tilbyde at beholde børnene frem til skolestart i august måned, hvilket vi regner med, at de fleste forældre vil foretrække.

4 Bestyrelsen talte om promovering af Feldballe Børnehave, da der er potentiale for at øge børnetallet. Eksempelvis bor der mange mindre børn i Bjødstrup, men næsten alle forældre dér vælger at melde deres børn ind i en børnehave i Rønde og senere på Rønde Skole eller Egens Friskole. Det er vigtigt, at børnehaven får sit eget image og ikke læner sig op ad friskolens image. Vi talte om at lave en Feldballe Børnehave flyer, som skal opridse børnehavens pædagogiske værdier og fordelene ved at vælge en mindre børnehave. Børnehavens indkøb af ipads til børnene har været til stor glæde for alle, og i efteråret 2013 påbegynder Syddjurs Kommune projektet Medieleg med ipad i dagtilbud, hvilket betyder fire ekstra ipads til Feldballe Børnehave. Når der på den måde bliver flere ipads pr. gruppe, vil man sandsynligvis vælge at tematisere dem; spil-ipad, læse-ipad, film-ipad osv. Punkt 5: Til DFFOs foreningsmøde d. 9/9 deltager Søren Peder og Mette. De fleste fra bestyrelsen mener at kunne deltage i dialogmødet med FI-udvalget d. 17/9. Punkt 6: Sidste efterårs sundhedstema gik rent ind hos mange af børnene, så det gentages i år. Der er nanobasket for sommerfuglegruppen tre torsdage i september. Idrætsforeningen betaler for haltimerne. Børnehavens personale har fået megen ros for eventyrtemaet, som kulminerede i sommerfestens to skuespil. Punkt 7: Støtteforeningen har nu kun Janne tilbage som medlem, da Regina (Augusts mor) har udmeldt sig. Anne (Williams mor) står som administrator af bankkontoen men vil ikke være aktivt medlem længere. Pt. er der ca kr. på støtteforeningens konto. For at hverve nye medlemmer og donationer vil Janne og Mette lave en flyer, der skal deles ud til alle husstande i Feldballe og omegn. Evt. kan vi også få en notits i Grønærten.

5 Elin arbejder videre med bannerreklamen ved friskolen. Det er vigtigt at tydeliggøre, at Feldballe børnehave er kommunal, så bannerreklamen ikke bliver opfattet som en privat børnehave på friskolen.