Betjening af menighedsrådet

Transkript

1 Betjening af menighedsrådet Nr I RELATION TIL FKB 2676 Praktisk kirketjeneste Inger Merete Pedersen 2008 Undervisningsministeriet Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Inger Merete Pedersen. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Betjening af menighedsrådet udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Inger Merete Pedersen. Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kontor og Ledelse

2 Undervisningsmateriale til Nr Betjening af Menighedsrådet 1. Uddannelsesmålets sammenhæng til FKB 2. Uddannelsesmål Handlingsorienteret målformulering for arbejdsmarkedsuddannelserne Deltageren kan betjene menighedsrådet og de af rådet nedsatte udvalg med særligt henblik på håndtering af henvendelser fra provsti og stift samt andre opgaver af kirkefaglig karakter. Deltageren kan bistå menighedsrådet med information og vejledning om sædvaner, regulativer og kirkeretslige forhold, herunder om offentlighedens adgang til menighedsrådets møder og medlemmernes tavshedspligt samt regler og procedurer omkring afholdelse af valg til menighedsrådet. Deltageren har kendskab til, hvilke krav, der stilles til funktionen som kasserer for de kirkelige kasser. 3. Målgruppe, jobfunktion og deltagerforudsætning Målgruppen er som beskrevet i AMU-loven. Kurset er rettet mod kirkefunktionærer og andre med behov for at varetage sekretærfunktion for menighedsråd 4. Uddannelsesstruktur Kurset et en del af kompetenceområde: Sekretær for menighedsrådet. - Sammenhæng til andre uddannelsesinitiativer: Notat- og referatteknik Forvaltningsret i sagsbehandlingen Bilagsbehandling med efterfølgende kasserapport Daglig registrering i et økonomistyringsprogram Opstilling og analyse af årsregnskabet Likviditets og balancebudgettering Lønberegning og lønrapportering Tilsyn med kirkebygninger og inventar 5. Holdsammensætning deltagere. 6. Øvrige anbefalinger 7. Udviklerinstitution og personer AMU-Fyn Inger Merete Pedersen, imp@amu-fyn.dk. tlf

3 8. Øvrige ressourcepersoner Kordegn Birgitte Nielsen, 9. Lærerprofil Underviseren skal have indgående kendskab til kirkens opbygning og struktur og deltagerens arbejdsfunktioner. Underviseren skal have viden om og indsigt i de faglige emner på uddannelses relevante niveau. 10. Undervisningsmateriale Nødvendige love og materialer udleveres - Anbefalet baggrundsmateriale til underviseren Håndbog for menighedsrådet, Landsforeningen af menighedsråd Kirke- Karnov forlaget Thompson Preben Espersen: Kirkeret It - Skrivebord + div. andre hjemmesider. 11. Centrale temaer samt ideer til pædagogisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen Folkekirkens struktur Love Kirke ministerium, - stift provst - menighedsråd Menighedsrådsloven Forvaltningsloven Partshøring Tavshedspligt Inhabilitet Regler- it-skrivebord Menighedsrådsmøder Indkaldelse Afholdelse, offentliggørelse af budgetmøde Forberedelse, afvikling af møde Hvad skal refereres Opfølgning af beslutninger Fremsendelse af ansøgninger ad tjenestevej Hvad skal arkiveres og hvordan (papir- it - skrivebord) Hvor lang tid og statens arkiver Vedtægt for menighedsråd Kassererfunktion Regulativ Hvordan forvaltes penge bedst Hvor finder jeg oplysninger Kirkefaglige love Forsikring Betjening af udvalg Hvad kan Internettet bruges til Opslagsværker, indberetninger. Lov om folkekirkens bygninger Syn forberedelse og afholdelse af syn Storkøbsaftaler fordele og ulemper Bygge, kirkeudvalg, stående, økonomi udvalg, præstegårdsudvalg, hvordan skal de betjenes?

4 Valg Lov og tidsplaner sognebåndsløsere, SBL, aftale valg, afstemningsvalg. - Forslag til indhold og forløb Dag 1 Dag 2 Dag 3 1. Introduktion til uddannelsens formål og mål, indhold, underviser og undervisningsform 2. Folkekirkens opbygning 3. Menighedsrådslov, 4. Begreber tavshedspligt, inhabilitet og partshøring 5. Netsider 6. Menighedsrådsmøder 7. Kirkens bygninger 8. Kassererfunktionen 9. Menighedsrådsvalg 10. Betjening af udvalg - Didaktiske og metodiske overvejelser. Ad. 1 Ad. 2 Ad. 3 Ad.4 Ad. 5 Ad. 6 Ad. 7 Ad. 8 Introduktion til uddannelsens formål og mål, indhold, underviser og undervisningsform Folkekirkens opbygning gennemgås PP (PowerPoint) og alle instansers arbejdsfunktioner forklares kort så begreberne i det videre forløb er kendte. Loven introduceres kort og derefter arbejdes i grupper. Resultat fremlægges i plenum. Her lægges vægt på at eleverne får et dybere kendskab til loven og dermed kan rådgive/vejlede menighedsrådet om hvad der er muligt indenfor lovens rammer. Her medtages ikke Kapitel 4. Begreberne tages ud fra forvaltningsloven og eleverne skal have kendskab disse begreber, og kunne forholde sig lovmæssigt korrekt. Der bruges praktiske eksempler. Eleverne skal kunne orienteres sig på kirke relevante sider. At gøre eleven til den fagligt dygtige sekretær og en god samarbejdspartner til menighedsrådet. Begrebet sekretærens rolle gennemgås. Mødeindkaldelse, referatskrivning og arkivering er væsentlige emner. Praktiske øvelser indlægges. Her gøres opmærksom hvor meget der kan foregå som elektronisk-arkivering og afhentning af blanketter på It - skrivebord. Menighedsrådsloven kapitel 4 bruges her. Elevernes skal have kendskab for hvad der skrives i en synsprotokol og forskelle på alm. syn og provstesyn og hvordan synsudsatte ting håndteres bl.a. i protokol. Hvilke forsikringsregler gælder. Minisyn syn kan foretages på skole eller kirke Underviserne gør eleverne bekendt med vedtægten for kassererfunktionen begrebet bedst forvaltning af pengene og kassernes rolle i forbindelse med dette beskrives og diskuteres.

5 Ad. 9 Ad.10 Valgloven gennemgås. Eleverne kan udarbejde en tidsplan med de vigtigste datoer for valg i 2008, eller hvilket år - for at komme ind på emner som opstillingsmøde, valglister etc. aftalevalg, afstemningsvalg. Hvad skal der gøres efter et valg- indberetning, osv. Nedsættelse af de udvalg som menighedsrådsloven foreskriver og eventuelle lokale udvalg. Hvilke kompetencer har de enkelte udvalg og hvordan kan udvalgets arbejde understøttes af sekretæren. - Ideer til pædagogisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen Emne / aktivitet Mål Undervisningsmateriale / pædagogisk metode Tema: Menighedsrådslov Folkekirkens struktur Forståelse for Lærerstyret folkekirkens Kirkens opbygning.ppt opbygning stiftprovst, provstiudvalg osv. Menighedsråds loven Kunne arbejde og rådgive ud fra menighedsrådslov en. Tema: Tavshedspligt, inhabilitet, partshøring Hvad er Forståelse for tavshedspligt? begrebet Partshøring Inhabilitet tavshedspligt. Forståelse for hvad partshøring er og hvorfor der er krav om partshøring. Forståelse for inhabilitetsbegreb et. Menighedsrådsloven udleveres Kort intro til opbygning af lov kapiteloverskrifter og der efter gruppearbejde. Hjælpemidler: Internet/Itskrivebord/håndbog Gruppeopgave til menighedsrådsloven.doc Forvaltningslov kap 8 udleveres Spørgsmål hvad er tavshedspligt Opsamling Lærerstyret dialog: hvorfor/hvordan 19 forvaltningslov Forvaltningslov kap 2 udleveres Lærestyret dialog - hvad er inhabilitet Vejl. varighed 45 min. 60 min. 1 t. 30 min. 15 min. Gode netsider Eleven gøres opmærksom hvad Internettet kan bruges til får kendskab til fagrelaterede sider. Lærerstyret dialog - flere ideer til notatets opbygning Gode Netsider.doc 30 min. Tema: Menighedsrådsmøde Indkaldelse, Kendskab til Forretningsorden for menighedsråd. 60 min.

6 afholdelse, offentliggørelse Referat Normale møder Lukkede møder Ekstraordinære møder hvordan møde skal afholdes, hvor ofte og regler omkring offentliggørelse. Eleven skal kunne tage et Referat og vide hvad der skal med. Udleveres Oplæg og dialog Perspektivering til Menighedsrådsloven. Oplæg og dialog Menighedsrådslov Øvelser Afhold menighedsrådsmøde, ud fra dagsorden (udleveret, sammen med gl. referat- og skriv referat) 45 min. Opfølgning på rådsmøderne Tema: Kirkens bygninger Kirkens bygninger Årligt syn, provstesyn, synsprotokol og synsudsatte arbejder Forsikringer Tema: Kassererfunktion Kassererfunktion Bedst forvaltning af pengene Regnskabsudvalg Storkøbsordninger/r abat Tema: Valg Gennemgang af loven, valgmøde, opstillingsmøde, sognebåndsløsere, EBL Eleven skal kunne følge op på mødets beslutning og kende arkiveringsregler for samme. Eleven skal have forståelse for hvad et syn indebærer og kunne føre en synsprotokol. Eleven skal have kendskab til folkekirkens forsikringsordning er. Eleven skal have viden om kasseres rolle i rådet både ved intern og ekstern regnskabsføring. Eleven skal ved hjælp af loven kunne bistå ved valg og valgforberedelser. Menighedsrådslov, Tavleundervisning og øvelser Bekendtgørelse om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde. Udleveres Praktisk øvelse foretag et minisyn og skriv i protokol Oplæg og dialog Folkekirkens forsikringshåndbog nyeste udgave, danner udgangspunkt for undervisningen Vedtægt for kasserer. Udleveres Lov om valg til menighedsråd. Udleveres Oplæg og dialog Væsentlige overskrifter belyses 1 t. 30 min. 1 t. 30 min. 45 min. 60 min. 3 t. 15 min. Aftalevalg, Afstemningsvalg, Hvem blev valgt Bekendtgørelse af valget Have kendskab til hvad ordene i loven betyder og medfører. Eleven skal have kendskab til hvad der skal ske efter opstillingsmøder. Øvelse: opret en tidsplan til et valg, med de vigtigste datoer for opstillingsmøde osv. Oplæg og dialog. 1 t. 30 min.

7 Betjening af udvalg Eleven skal have kendskab til hvilke udvalg skal nedsættes og hvordan de skal betjenes. Tavle- dialog- øvelse 1 t. 45 min.

8 Bilagsliste: Bilag 1 Folkekirkens opbygning tekst Bilag 2 Skema konstitution, valgperiode o.s.v. Bilag 3 Gode netsider Bilag 4 Gruppeopgave Menighedsrådsloven Bilag 5 Øvelse referatskrivning Bilag 6 Referat til Bilag 5 Bilag 7 Øvelse forvaltningslov Bilag 8 Øvelse valglov Bilag 9 Afsluttende Case Bilag 10 Folkekirkens opbygning PowerPoint (selvstændig fil)

9 Bilag 1 Folkekirkens opbygning I Grundlovens 3 står der: Den lovgivende mangt er hos kongen og folketinget i forening. Den udøvende magt er hos kongen. Den dømmende magt er hos domstolene. I Grundlovens 4 står der: den evangelisk lutherske kirke er den danske folkekirke og understøttes som sådan af staten. Kirkens indre anliggende(forkyndelse) bliver styret af biskop, provst, og præst. Kirkens ydre anliggende (administration af bygninger- kirkeliv osv.) bliver styret af stiftsøvrighed (biskop og stiftsamtmand), Provstiudvalg (provst) Menighedsråd (præst) Folkekirken består af ca sogne som er samlet i 107 provstier, der igen er samlet i 10 stifter.(2008) Ca. 83 % af den danske befolkning er medlem af folkekirken og de har rådighed over ca kirker. Ca 2118 menighedsråd Kirkeministeriet Kirkeministeriets vigtigste ansvarsområder er folkekirkens økonomi, styrelse og personale. De mere konkrete opgaver er blandt andet: Administration af den kirkelige lovgivning Administration af budgettet for den fælles folkekirkelige økonomi At fungere som øverste myndighed i tilsynssager Forhandling af løn - og ansættelsesvilkår for folkekirkens personale Oprettelse af præstestillinger og ansættelse af præster Administration af begravelseslovgivningen Godkendelse af andre trossamfund Overordnet administration af den borgerlige personregistrering i Danmark Stifter og biskopper Folkekirken er inddelt i 10 stifter + Grønlands og Færøernes stifter. Et stift er et geografisk område, der består af et antal provstier. Hvert stift har en domkirke,

10 der fungerer som hovedkirke for stiftet. Den øverste kirkelige myndighed i et stift er biskoppen. Biskoppens opgaver er at: Føre tilsyn med præsterne i stiftet Fungere som klageinstans i sager om medlemskab af folkekirken og om kirkens brug Fordele præstestillinger i stiftet Føre tilsyn med menighedsrådene Derudover er biskoppen øverste myndighed i gejstlige (åndelige/teologiske) sager. Provstier og provster Provsti er en administrativ gruppering af sogne, der sammen med andre provstier udgør et stift. Der er 107 provstier i folkekirken, og de består i gennemsnit af 20 sogne. I hvert provsti er der et provstiudvalg, som består af 2-7 medlemmer, der er valgt af menighedsrådene og af provsten, der altid fungerer som forretningsfører for udvalget. Provstiudvalget har til ansvar at styre den lokale folkekirkelige økonomi, dvs. at de beslutter rammerne for kirkekassernes budgetter. Desuden skal provstiudvalgene i en række tilfælde godkende menighedsrådenes beslutninger, før de kan træde i kraft. Provster ved domkirker kaldes domprovster og de fungerer som biskoppens stedfortræder. Menighedsråd I folkekirken er der ca menighedsråd. De består af sognets præst og mellem 6 og 15 valgte medlemmer. Menighedsrådene har til opgave at: Administrere kirker, kirkegårde og andre bygninger, der tilhører kirken Forvalte kirkens økonomi lokalt Indstille ansøgere til ledige præstestillinger Ansætte og afskedige organister, kirketjenere, kordegne, gravere og andet personale Deltage i valg af biskop og provstiudvalg, der bl.a. fører tilsyn med sognenes økonomi Sammen med præsten at fastlægge tidspunkter for gudstjenester og beslutte ændringer i gudstjenesteform, brug af nye salmebøger, bibeloversættelser m.m. (Fra Myndighederne indenfor kirkeregi Menighedsrådet: daglig ledelse og økonomi Sognepræsten: kirkelig, personregistrering

11 Provsten: arbejdsleder for præsterne i provstiet- økonomisk ansvarlig overfor kommuner Provstiudvalget: Varetager økonomiske forhandlinger med kommuner og tildeler de enkelte sogne penge, Godkendelses myndighed, Erklæringsmyndighed, Tilsynsmyndighed Stiftsøvrigheden Overtilsyn med kirker og kirkegårde, tilsyn med menighedsrådenes økonomiske forvaltning Kapitalbestyrelse Godkendelses og afgørelsesmyndighed Klage og ankemyndighed Sagsforberedelse. Biskoppen varetager kirkernes indre anliggender medvirkende til præsteansættelser Kirkeministeriet - udstikker de regler der skal til for at drive forretningen kirken Menighedsrådets arbejdsredskab er menighedsrådsloven.

12 Bilag 2 Formand Næstformand Kirkeværge(vedtægt) Kasserer(vedtægt) Hvornår vælges Konstituerende møde Konstituerende møde Konstituerende møde Konstituerende møde Af hvem vælges Menighedsrådets valgte Menighedsrådets valgte Menighedsrådet Menighedsrådet medlemmer medlemmer Hvem kan/skal vælges Alle menighedsrådets medlemmer Alle menighedsrådets medlemmer 1 person inden eller udenfor menighedsrådets midte 1 person inden eller udenfor menighedsrådets midte. Hvem kan ikke vælges Kirkefunktionær ansat ved Menighedsrådets formand kirken eller kirkegården og menighedsrådets formand Valgmetode Hemmelig/bundet flertal Hemmelig/bundet flertal Bundet flertal Bundet flertal Valgperiode 1 år 1 år 4 år 4 år Pligt til at modtage valg Ja, dog kun i alt 4 år Ja, dog kun i alt 4 år Ja Ja Mulighed for honorar Ja, dog ikke hvis præsten vælges Nej Ja Ja Sekretær (vedtægt) Kontaktperson (vedtægt) Bygningskyndig Underskriftsberettiget Hvornår vælges Konstituerende møde Konstituerende møde Konstituerende møde Konstituerende møde Af hvem vælges Menighedsrådet Menighedsrådet Menighedsrådet Menighedsrådet Hvem kan/skal vælges 1 medlem af menighedsrådet 1 1 valgt medlem af menighedsrådet 1 person inden eller udenfor menighedsrådets midte 1 person inden eller udenfor menighedsrådets midte Hvem kan ikke vælges Fødte medlemmer præster - Kirkeværgen Menighedsrådets formand funktionær ansat ved kirken eller kirkegården Valgmetode Bundet flertal Bundet flertal Bundet flertal Bundet flertal Valgperiode 1 år 1 år 4 år 4 år Pligt til at modtage valg Ja Ja Ja Ja Mulighed for honorar Nej Ja Nej, mulighed for vederlag ved synsforretninger nej 1 Er sekretærhvervet knyttet til en af kirkens funktionærstillinger, bortfalder valget af sekretær, jf. mhr lovens 10,stk. 4.

13 Kirke og Præstegårdsudvalg Valgbestyrelse Ikke - selvejende Kirkegårdsudvalg Hvornår vælges Konstituerende møde Konstituerende møde Konstituerende møde Konstituerende møde Af hvem vælges Menighedsrådet Menighedsrådet Menighedsrådet Menighedsrådet Hvem kan/skal vælges Mindst 3 menighedsrådsmedlemmer 3 medlemmer af menighedsrådet Lige stort antal medlemmer fra hvert menighedsråd i pastoratet Hvem kan ikke vælges Kirkeværgen Valgmetode Forholdstals metode hvis noget medlem kræver det Forholdstals metode hvis noget medlem kræver det Forholdstals metode Valgperiode 1 år 1 år 4 år 4 år Pligt til at modtage valg Ja Ja Ja Ja 1 sognepræst og 2 menighedsrådets valgte medlemmer Forholdstals metode hvis noget medlem kræver det

14 Side 13 af 21 Bilag 3 Gode Netsider Kirkeministeriet Menighedsrådsforeningen Personale- administration kurser Menighedsråd - Kirkeministerium (som info nyt) Krogs retsregler. karnov Km side til menighedsråd Kirketjener Graver Fpo - organister Konservatorium organister Øvrige organister og kirkesangere Kordegn Sognemedhjælper Forsikring Hjemmeside om arbejdsmiljø i kirkeregi. En del af arbejdsmiljøweb. Pdf kalender til udskrift Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

15 Bilag 4 Side 14 af 21 Gruppe opgave menighedsrådsloven: 1. Hvad er menighedsrådets hovedansvar og arbejdsområde 2. Hvilke poster skal besættes på konstituerende møde og hvor lang tid gælder valget. i. Er der pligt til at modtage valgii. Hvor lang er valgperioden, iii. Er der mulighed for honorar iv. Hvem kan vælges v. Hvor mange og hvem er fødte medlemmer af rådet 3. Hvad skal menighedsrådet tage stilling til? 4. Hvilke pligter og ansvar har formanden? 5. Hvor mange medlemmer kan der være i et menighedsråd? Og hvordan bliver det udregnet.? 6. Regler for stedfortræder hvornår - hvorfor? 7. Hvilke udvalg skal nedsættes og hvad laver de enkelte udvalg? 8. Forskel på menighedsmøder og menighedsrådsmøder? 9. Hvad er proceduren som samarbejde mellem menighedsråd også økonomi.? 10. Hvilke emner kan præsten ikke deltage i? 11. Hvem fører tilsyn med om rådet overholder love og regler 12. Kan et menighedsråd pålægges tvangsbøder Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

16 Bilag 5 Side 15 af 21 Øvelse referatskrivning Mødeindkaldelse (øvelse) Menighedsrådsmøde i Kirkeby kirkes menighedsråd den? 1. godkendelse af referat 2. opfølgning af beslutninger 3. ønske om babysalmesang 4. maling af korbue 5. meddelelse fra præst - kirkeværge formand - kontakt person 6. siden sidst Gl. referat vedlægges Opret bilag med tilbud fra maler til punkt 4 Gruppen konstitueres med formand præst - sekretær o.s.v. Hvilke punkter ud fra gammelt referat skal der tages særlig stilling til. og hvad sekretæren være særlig forberedt på i den nye mødeindkaldelse. referat vedlægges: Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

17 Side 16 af 21 Bilag Menighedsrådsmøde den 5. september i konfirmandstuen for Kirkeby sogn Til stede var Fraværende: Tommy Nielsen, Inger Merete Pedersen, Leif Nielsen, Lis Nielsen, Hans Hansen, Marie Nielsen, Søren Jensen, Claus S. Jensen, Hanne Grene Annie Jensen, 1. Godkendelse af referat Referatet godkendt. Hans Hansen undersøger radiator pris. Ang. Murer tilbud på ny mur 30.5 m, mellem gårdsplads og kirkegård, med 16 piller. Pris inkl. Moms. Hans Hansen indhenter et tilbud til. Hans Hansen og Annie laver ansøgning til provsten om midler. Vi har haft stormskade, tegl er blæst af på tårn og længer, og et træ er brækket.. Det laves på forsikringen. LP kommer ned og kigger på hundegården - der trænger vand ind i Ang. kirkegårdsvedtægter, med nye ordensregler. Provsten har indsigelser og udvalget arbejder videre. Laver forslag til næste gang. Skraldespande sættes i udvalg. Ang.: Allested kirkegård afd. A. Hans Hansen indhenter tilbud fra forsk anlægsgartnere. Tommy Nielsen, Hans Hansen, Jonna laver udvalg. Inger Merete Pedersen laver brev til de gravsteder der skal blive. Sten i stendiget i Kirkeby laves til næste år.(var oppe under meddelelser) 2. Opfølgning af beslutninger og synsprotokol Intet at bemærke 3. Personale/menighedsråd Jonna skal på kursus i Skovbo i oktober. Der SKAL arbejdes med gravernes regulativ. Claus har fået scanner. Søren sætter en annonce i sognetidende om at få en gravermedhjælper 4. Økonomi Intet at bemærke 5. Høstfest samt arrangementer rest af Høstgudstjeneste i Kirkeby d.16. sept. Der pyntes kl. 14. Tommy sørger for blade. Andre kommer med blomster. Leif handler ind. Vi mødes kl. 9. i konfirmandstuen. Kirkesyn - den 22/9 kl. 9.i Kirkeby derefter Grønby Marie bestiller mad. Underholdningsudvalg er Søren og Inger Merete Pedersen, de planlægger vinterens arrangementer. Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

18 Side 17 af Meddelelser fra Formand, kirkeværge, præst Præst. Melder af til oktober møde. Plæneklipper er lavet. Kontaktperson: intet nyt. Leif: vi har sprøjtet hækken mod skjoldlus. Det har virket. Hans Hansen: intet Tommy Nielsen: har fået teater brochure. Det undersøges om der kan blives penge en teatertur til at se Ordet, på Odense teater. 7. Diverse Mødet afsluttes kl Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

19 Bilag 7 Side 18 af 21 Øvelse Forvaltningslov Hvad er inhabilitet? Skal et menighedsmedlem oplyse om event inhabilitet?- og hvad kan konsekvensen være hvis det ikke sker. Kom med eksempler på hvor inhabilitet kan være et problem. Hvad betyder tavshedspligt? Kom med eksempler på hvor regler tavshedspligt bør anvendes. Hvad betyder partshøring? Kom med eksempler på hvor det er aktuelt at anvende partshøring. Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

20 Bilag 8 Side 19 af 21 Øvelse valglov: Med udgangspunkt i valgloven udfyldes en kalender med relevante datoer for lovbefalede emner, så alle tidsfrister overholdes. - Der skal forklaring til hvad orienteringsmøde, opstillingsmøde, freds/ aftale valg, forskellige måder at opstille kandidatlister på afholdelse af valg er og betyder. Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

21 Bilag 9 Side 20 af 21 Afsluttende case: Betjening af menighedsråd Som sekretær til menighedsrådet skal du forberede dig til menighedsrådsmøde. Kirkeby kirke er fra Godkendelse af referat 2. Opfølgning af beslutninger 3. Fældning af gammel lind på kirkegården tilbud vedlægges 4. Mulig ændring af døbefond (der er for høj) 5. Langtidssygemelding fra medlem Jens Andersen 6. Provstesyn a. Resultat af provstesyn b. Mos på taget af kirken c. Muren mellem parkeringsplads og kirkegård er ved at vælte hvad gør vi? 7. Nyt fra personalet 8. Meddelelser fra Formand, præst, kirkeværge, kontaktperson. Bilag: lindetræ tilbud Betjening af menighedsråd AMU-Fyn

22 Side 21 af 21 Lindetræ 1 Anlægsgartner Grøn Grønby Tilbud til Kirkeby Kirke Vedrørende af fældning af Gl. Lindetræ ved præstegård Fældning 5000,00 Bortskaffelse af træ 1500,00 Stubfræsning 3 timer à 350 kr. 1050,00 I alt 7550,00 Alle priser er Ekskl. Moms Tilbud gældende 6 mdr. Venlig hilsen Gunnar Grøn Lindetræ 2 Greenes ejendomsservice Grønby Min kone medlem af menighedsrådet Hanne Grene har bedt mig give følgende tilbud. Tilbud til Kirkeby kirke Vedrørende af fældning af Gl. Lindetræ ved præstegård Fældning og bortskaffelse af træ 8000kr inkl. moms Ved ønske om stubfræsning kan jeg tilbyde følgende afregnet på timetakst. Leje af stubfræser til 250 kr. i timen og dertil en mand 180 kr. i timen. Anslået timetal 3 timer. Venlig hilsen Jens Grene Betjening af menighedsråd AMU-Fyn