Effektiv Brugerhåndtering

Transkript

1 Effektiv Brugerhåndtering User Management System, selvbetjeningsportal og apps til uddannelsessektoren Juli 2015 UMS ELEVSERVICE I TOP FÅ MERE UD AF SKOLENS DIGITALE SERVICES

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE 2 VI ER GLADE FOR AT SE DIG 3 EFFEKTIV BRUGERHÅNDTERING 4 UMS FRAVÆRSREGISTRERING 6 FORÆLDRE PORTALEN 8 SYGEMELDING TIL ANSATTE 9 UMS PROFESSIONEL 11 MODULER MED SMS-FUNKTION 12 SMS ABONNEMENT 13 SMS BEREDSKAB 14 SMS PASSWORD 15 SMS VELKOMST 16 UMS VELKOMST 17 FÅ SKOLENS HELT EGEN APP 18 OFFICE 365 SYNC 20 OFFICE 365 SKEMABRIKKER 21 OFFICE 365 UMS SHAREPOINT PORTAL 22 GOOGLE APPS SYNC 24 GOOGLE DRIVE INTEGRATION 25 GOOGLE SITES INTEGRATION 26 GOOGLE APPS SKEMABRIKKER 27 LECTIO SYNC 28 HELE PAKKEN TIL UNI-C 29 EKSAMENSHÅNDTERING 30 MASSEBRUGERE OG GÆSTER 31 FRONTEND - MODULER 32 BACKEND - MODULER 36 SØNDERBORG KOMMUNE: VALG AF LEVERANDØR 40 KLAR TIL UMS: IT-CENTER FYN I OVERHALINGSBANEN ELEVER I SKYEN: KLARET UDEN KAOS? 42 VI ER INLOGIC 44 PRIS, SUPPORT OG VEDLIGEHOLD 45 UMS MODULPRISER, BACKEND 46 UMS MODULPRISER, FRONTEND 47 MODULAFHÆNGIGHEDER 48 INLOGIC KORT FORTALT 49 inlogic A/S Silkeborgvej 140 DK-8700 Horsens Tlf

3 Vi er glade for at se dig GOD SOMMER FRA INLOGIC Hermed en opdateret brochure med alt hvad UMS kan gøre for din skole. Der er kommet mange spændende nye moduler men også forbedringer af eksisterende. DIN KONTAKT TIL SALG Vores vision: Integration, automatisering, selvbetjening og kommunikation Hos inlogic har vi altid haft fokus på, hvordan vi kan automatisere trivielle processer og gøre hverdagen nemmere for ansatte og elever på landets uddannelsesinstitutioner. UMS vedligeholder nu over brugere over hele landet og vi har nu også kunnet byde 110 skoler på Grønland velkommen i folden. Mød eleverne på deres hjemmebane med UMS APP At smartphones er kommet for at blive, er der nok ikke nogen tvivl om. Mange af os har altid telefonen inden for rækkevidde og særligt mange elever har den med overalt, uanset om det er i timen, under opgaveskrivningen, i fredagsbaren eller noget helt fjerde. Vi har vænnet os til at få automatiske pushbeskeder, når der er ny, relevant information til os, i stedet for selv at skulle søge efter informationen, hvilket er med til at gøre telefonerne til manges foretrukne kommunikationskanal. Netop derfor mener vi, at skolerne skal kunne nå eleverne på deres smartphones og til det formål har vi udviklet en APP, der nemt kan tilpasses skolens design. Igennem APP en kan skolen nemt interagere med eleverne og sikre, at alle eleverne får den information, de har brug for og i rette tid. APP en er for nylig blevet opdateret, så den automatisk kan hente nyheder fra jeres Facebookside. Der er kommet lektier og noter på skemabrikkerne, ligesom man også kan få en samlet oversigt over alle sine lektier i en visning. Og så er vi hoppet med på selfie-bølgen! Det betyder, at eleverne selv kan opdatere deres billede via APP en. Billede og information om eleven kan vi blandt andet bruge til at lave et elektronisk studiekort, så skolen er fri for at trykke fysiske studiekort, fordi eleverne altid har deres smartphone med i lommen. Slip for parkeringsbøder med UMS Skole APP Okay, helt slippe for parkeringsbøder kan man nok ikke. Men Campus Vejle kontaktede os for at høre, om ikke eleverne kunne registrere deres nummerplade elektronisk via UMS og vi så automatisk kunne sende informationen til Parkzone. På den måde kunne de undgå en masse administration i forbindelse med udstedelse af p-tilladelser på papir, og en masse dumme p-bøder. Det synes vi lød som en fantastisk god ide, så nu er der via vores APP og Brugerinfo-modul integration til Parkzone. Nye moduler Lektier og BOSS Vores Skemaweb modul kan udvides således at undervisere kan give lektier eller skrive noter på skemabrikker. Den information går naturligvis videre til de steder, hvor en elev kan se skemabrikker, f.eks. Office 365, Google Apps, Exchange, APP mm. Better late than never, fristes man til at sige, når vi snakker om BOSS-integration. Den har været på ønskelisten hos mange skoler længe og nu er den her endelig. Løsningen kan kobles sammen med vores SMS Send-modul, så lånere kan få påmindelser om returnering af bøger m.m. via SMS. BOSS benytter vores SMS gateway, så eleverne får SMS er fra det samme nummer som UMS. Office 365 UMS Sharepoint Portal Vi lancerede midt i marts måned vores Office 365 UMS SharePoint Portal og allerede inden for få uger var der 8 større skoler, som valgte vores LMS løsning. Filosofien bag den er Less is more; Jo simplere og enklere et system, jo nemmere er det at bruge. Ønsker man derimod en andet SharePoint løsning, så integrerer vi meget gerne til andre. God læselyst! Team inlogic Følg os på: Vil du vide mere om UMS? Kontakt salgschef Heine M. Jensen på salg@inlogic.dk eller tlf. nr Jeg kommer gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på Ny UMS-kunde? UMS er inlogics tilbud til dig og det er et fuldautomatisk brugerhåndteringssystem, der samler, synkroniserer og opdaterer data. Det er opbygget som en modulbaseret standardløsning, der skræddersyes til jeres individuelle behov og ønsker - uden at fravige fra at være en standardlødning, hvilket gør opdateringer lette. Med UMS kan du vinke farvel til et hav af administrative byrder og sige goddag til en løsning med et minimalt behov for support. Det er logik! 3

4 Effektiv Brugerhåndtering User Management System til uddannelsessektoren Cloud UNI C / Uni-login Office 365 SharePoint Google apps Wizdom Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex KMD Elev Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange LMS systemer Fronter Sharepoint LMS Moodle Canvas Info fra bruger Mobil Kort data Andre systemer Casepoint PAS Equitrac PCounter PaperCut Integra Reindex Safeticket DAM UCFMD PURE Buanco Elbek og Vejrup Fagsystem Study Quiz Parkzone Backend - moduler Funktionalitet til it-afdelingen AUTOMATIK INTEGRATION INTUITION STABILITET SYNKRONISERING LOGIK FLEKSIBILITET Backend-delen af UMS henvender sig til skolens it-afdeling og ved fuldautomatisering lettes arbejdsbyrden. Her kan man, via den grafiske UMS configurator, bestemme, hvordan man ønsker sine brugere oprettet og vedligeholdt. Herfra kan der også integreres til Office 365, Sharepoint LMS, Fronter, Uni-login, Exchange og Google Apps samt meget andet. Find de backend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i UMS. 4

5 UMS - FULDAUTOMATISK BRUGERHÅNDTERING Med UMS bliver data i Windows Active Directory automatisk opdateret med data fra et eller flere administrative systemer. Resultatet er én samlet brugerdatabase og ét brugernavn per bruger, uanset hvor mange systemer brugeren er oprettet i. UMS tilbyder dertil den nemmeste og hurtigste integration til skyen, uanset om I bruger Office 365 eller Google Apps. Alt sammen logisk og helt enkelt! Vi har brugt UMS i mange år, og har i den tid oplevet super service fra inlogics side. Der er altid hurtig responstid, og samtidig er de utroligt lydhøre over for forbedringer af systemet. Sebastian Kim Morsony IT-arkitekt og systemkonsulent Erhvervsskolernes IT-Samarbejde UMS SKOLE APP Fås både til Android, iphone og Windows Phone! Få jeres skole helt i front og mød eleverne på deres foretrukne medie - som de altid har lige ved hånden. Frontend - moduler Funktionalitet til brugeren FUNKTIONALITET STABILITET OVERBLIK BRUGERVENLIGHED SYSTEMATIK Frontend-delen er en selvbetjeningsportal, der primært henvender sig til undervisere, administrative brugere og elever. Her kan en underviser fraværsregistrere, nulstille en elevs password, sende sms er, blokere internet, udskrive flettebreve, oprette gæstebrugere samt meget andet. Elever kan ændre kontaktinformationer, se skema, skifte deres password m.m. alt afhængigt af den valgte modulpakke. Find de frontend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i systemet på de følgende sider. 5

6 UMS Fraværsregistrering Nemmere registrering, statistik og SMS FOREBYG OG FORMINDSK FRAVÆR Brugervenligt web interface Alle data er ved hånden for skolens ledelse, studieadministration, studievejledning og undervisere i statistisk interface Adskilt portal, hvor forældre eller andre kan følge med Undervisere kan indsætte noter ved hver enkelt elev, som kan læses af andre med adgangsrettigheder Underviser kan fraværsregistrere for flere lektioner eller en hel dag ad gangen, hvis dette er relevant Elevens SMS (sygemelding) kan ses via web interface Er klassen på studietur, eller er en underviser på barsel, kan skolens administrative personale opsætte undtagelser, når der ikke skal fraværsregistreres Understøtter kortsystem, hvor man kører kort gennem terminal for fremmøde HVAD KOSTER EN TABT ELEV? UMS Fraværsregistrering er et redskab til uddannelsessektoren, der gør det nemt at holde styr på fravær. Forebygger og formindsker fravær ved en aktiv indsats over for eleven ganske tidligt i forløbet. Via et brugervenligt interface har skolens ledelse, studieadministration, studievejledere og undervisere al data til rådighed. Alt er live data. PISK DEM MED EN GULEROD Allerede få minutter efter registrering af fravær vil eleverne opleve en reaktion fra skolen. Er eleven registreret fraværende, modtager de straks en automatisk genereret SMS. Retorikken er positiv og i øjenhøjde, så eleverne lokkes tilbage til timerne. Hver SMS er forskellig og virker derved personlig. Der er lagt vægt på den gode tone i UMS Fraværsregistrering. Frem for et hævet øjenbryn, inviteres eleven tilbage til timerne. Du kan styrke kontakten ved at tilpasse og personliggøre SMS beskederne fra skolen i backend delen. Jo mere relevant kommunikationen til eleven er, desto større er effekten. Pointen er at skabe stærkere tilknytning til skolen og at få eleven tilbage i klasselokalet så hurtigt som muligt. Forskellige SMS hver gang, som ikke dukker op, så det virker mere personligt Få helt præcise oplysninger, idet alt er live data Fuld integration med Easy (Ludus på vej) 6

7 OMFATTENDE STATISTIK INTERFACE GIVER OVERBLIK. OVERBLIK OG EFFEKTIVITET VIA STATISTIK Det statitistike interface viser live-data, hvilket giver et præcist virkelighedsbillede over elevernes fremmøde. Statistikken kan bruges af skolens ledelse, undervisere og studieadministrativt personale samt forældre og elever til at få overblik og være på forkant med udviklingen af fravær hos skolens elever. Har man en samtale med en elev angående fravær, kan statistikken for eleven åbnes og bruges aktivt som dialogværktøj under samtalen. HURTIGT OG NEMT: FRAVÆRSREGISTRERING I APP EN Den allerhurtigste løsning i hverdagen er at fraværsregistrere via UMS Skole App. I stedet for at skulle starte computeren op, er det endnu hurtigere for underviseren at tage mobilen frem, fraværsregistrere og skabe sig et hurtigt overblik over klassen. Det er vanedannende nemt, og det betaler sig at være bevidst om tidsressourcer. Hvis hver underviser kan spare minutter pr. gang, der fraværsregisreres i UMS, bliver det hurtigt til mange timer på et skoleår. SYGEMELDING PÅ SMS SOM AUTOMATISK REGISTRERES I UMS Elever og forældre til syge elever kan sygemelde sig via SMS ved brug af det mobilnummer, som skolen har registreret for eleven. Det vil sige, at der ikke skal ringes til skoleafbud, eller skrives forklarende SMS er til underviseren. Sygemeldingen registreres automatisk i UMS og fremgår af statistikken. Underviseren kan se sygemeldingen i systemet, når timen starter, og eleverne skal afkrydses som fremmødte eller fraværende. Underviseren kan indsætte noter ved eleven, som kan ses af andre undervisere med rettigheder, hvis dette er relevant. SÅ SKAL DU BLOT MARKERE ELEVERNE Basis: Udvidet: Kort: Fraværsregistrering via Web og tilbageskrivning til Studie administrativt system (hvis understøttet) SMS-udsendelse, statistik og forældreportal Integration med kortsystem til komme/gå-registrering 7

8 Forældre Portalen Følg fravær, skema og karakter Du mister ikke kontakten eller overblikket under skoleforløb OVERBLIK OVER DEN STUDERENDES FORLØB Forældre Portalen er vores stærke nyhed, der tillader forældre, værger, arbejdsgiver og mester at følge den studerende under hele skoleforløbet. Overblikket bevares og den studerende er i sikre hænder. Du kan logge på og se den studerendes skema, fravær og karakterer. Det hurtige overblik over den studerendes status er uvurderligt og sparer dig for tid og bekymring. Du bliver notificeret, når der sker noget nyt og du kan have flere studerende tilknyttet din brugerprofil på samme tid. BINDELED MED DIG OG DINE STUDERENDE Når den studerende er i skoleforløb, kan du holde dig opdateret via Forældre Portalen, hvad enten du er den studerendes forældre, værge eller mester. Du kan følge med i skoleforløbet og se, hvor godt det går, tjekke fremmøde, skema og karakterer. Allerede 5 minutter efter den studerende er registreret som fraværende sender skolen en SMS omkring fraværet. FORDELE VED FORÆLDRE PORTALEN Forældre Portalen virker både til forældre og til mester. Den indeholder blandt andet: 8 Hurtigt overblik - uden behov for konstant kommunikation Det lille blå eventflag indikerer, at der er sket nye hændelser for den studerende. Abonner på daglig SMS eller ugentlig med info To-trins-godkendelse - Aktivt mobilnummer og forældre skal være tilknyttet eleven i det administrative system Når du opretter dig: Indtast ganske simpelt eller mobilnummer. Du modtager pinkode, og du er oprettet. Lettere kan det ikke gøres Udviklet i responsive design til alle typer devices Du kan se elevens skema, fravær og karakterer Skolen kan planlægge udfra, at information om eleven er tilgængelig for forældre med videre uden at skulle kommunikere ydderligere Du kan have alle dine elever tilknyttet din profil Du kan vælge at modtage SMS, når den studerende ikke er mødt op i skole

9 Sygemelding til ansatte Sygefravær og statistik for ansatte på skolen på tværs af afdelinger Sikrer at de korrekte personer og afdelinger får besked, når en ansat melder sig syg. ADMINISTRER VIA TEMPLATE OPSÆTTER SKOLEN . VARIABLER, DER FUNGERER SOM PLACEHOLDERS, SØRGER FOR AT DE RIGTIGE DATA INDSÆTTES I EN HELT AUTOMATISK. NYHED: AUTOMATISK NOTIFICERING VED SYGEMELDING OG FRAVÆR Håndtering af sygefravær af skolens personale på tværs af afdelinger er en kompleks opgave, der via UMS bliver gjort enkel og overskuelig. Der spares tid på daglige arbejdsgange, hver eneste gang en ansat melder sig fraværende. Det mærkes i form af mindre opgavepres og besparede ressourcer. NÅR EN ANSAT MELDER SIG SYG Når en ansat melder sig syg, sender de besked på SMS eller webportalen. Systemet danner derefter en , som automatisk sendes ud til de rette personer og afdelinger, som har brug for at blive notificeret om sygemeldingen. Det rigtige informationflow omkring sygemeldingen sikres via indstillinger, der dikterer hvem en sendes til. Eksempel: En underviser melder sig syg. Udfra indstillingerne, der er sat for den afdeling underviseren tilhører, finder systemet frem til nærmeste leder, afdelingslederen samt lønafdelingen. Lederen sparer tid, når systemet notificerer eksempelvis lønafdelingen, når en ansat melder sig syg, vel at mærke hver eneste gang en ansat melder sig syg. TILPAS INDSTILLINGER FRA START. DEREFTER BLIVER DET LET Ingen skole eller organisation er ens. Derfor er indstillingsmulighederne meget brede og kan anvendes i både små og store organisationer i uddannelsessektoren. Skolen kan tilpasse de automatiske processer efter behov og workflow. Det betaler sig at tænke opsætningen igennem og at udføre indstillingerne korrekt fra start. På den måde effektiviseres arbejdsgangen ved sygemelding fremadrettet. Opsætningsmæssigt kobles de relevante afdelinger og personer sammen i forhold til sygemeldingen, således at de rette personer i de relevante afdelinger får besked. Indstillingsmulighederne er overskueliggjorte og nemme at arbejde med. Hele opsætningsarbejdet foregår via frontend, hvilket resulterer i høj brugervenlighed. Administrationen kan udføre langt mere, uden at involvere it-afdelingen. SYSTEMET REGISTRERER FRAVÆR VED SYGDOM, BARNETS FØRSTE SYGEDAG, 7,14,21 OG 28 DAGES FRAVÆR. OPRET, RET OG SLET SYGEMELDINGER VIA ADMINISTRATIONSINTERFACE Sygemelding kan oprettes på vegne af andre. Når en ansat ringer ind og melder sig syg, kan det administrative personale let registrere sygemeldingen i det brugervenlige administrationsinterface. MÆRKBARE FORDELE VED MODULET Nemt og hurtigt overblik over personalets fravær på alle ledelsesniveauer Effektiviserer de daglige arbejdsgange ved registrering af fravær Nem sygemelding via SMS og web Hurtig notifikation til de relavante afdelinger og personer Administrationsinterfacet indeholder også statistik Der spares tid fremadrettet, hver eneste gang en ansat melder sig syg. 9

10 Eksamenshåndtering Administration af eksamener ALTID FORBEREDT SLIP FOR MANUEL ADMINISTRATION AF EKSAMENER INGEN PANIK - EKSAMEN FORLØBER LET Med UMS Eksamenshåndtering styres rettigheder til eksamen automatisk, så eleverne kun ser de drev og eller internet, der er relevante for dem i eksamenssituationen. Der kan også gives adgang til specielle eksamensdrev. Undervisere kan uploade materiale til brug ved eksamen til eksamensdrev, hvilket gør forberedelse og eksamensforløb enkelt og ligetil. HVEM KAN HÅNDTERE EKSAMEN Skolens administrative personale og undervisere kan håndtere en vifte af opgaver med eksamen uden at skulle involvere it-afdelingen. Det eneste, der kræves er, at der opsættes grupper, der har adgang til at håndtere eksamen. OPRET, RET ELLER OVERFØR EKSAMENER PÅ WEB Via brugervenligt webinterface, kan brugeren håndtere eksamen fra start til slut. Eksamener, som er oprettet i Easy, vises i listeform og kan overføres blot ved 2 klik. EKSAMEN OPRETTES Eksamen kan oprettes manuelt efter behov. FORDELE VED EKSAMENSHÅNDTERING Eksamenshåndtering tjener sig hurtigt hjem: Adgang til eksamensdrev Adgang til hjemmedrev/fællesdrev adgangssystem Bloker internet under eksamen, helt eller delvist Eleverne bruger samme login som de bruger til dagligt Sparer tid og ressourcer på administration Eksamen sat i system giver overblik og ro til personalet Administrationen lettes betragteligt, når opgaverne ikke skal håndteres manuelt Eksamensregler skal accepteres via pop-up vindue, når eksamen påbegyndes Få ryddet op. Eksamener kan nemt fjernes fra systemet igen Undgå stress og jag ved eksamenstid, idet forberedelse kan ske i god tid Gør det let at være velforberedt NYE FEATURES Eksamen kan forlænges, selvom den allerede er påbegyndt. Det vil sige, at der kan redigeres i igangværende eksamener. Som noget nyt, kan der tildeles printere til eksamen. 10

11 UMS Professionel Nem brugerhåndtering af kommunens ansatte LÆKKER OG NEM FRONTEND INTERFACE TIL BRUG FOR ALLE Vi tror på, at et system, som er lækkert og brugervenligt er vejen frem, når en stor blandet personalegruppe skal bruge det på tværs af afdelinger. En forening af design og funktionalitet i et grafisk brugerinterface i UMS Professionel gør det til en fornøjelse at bruge systemet og løfte opgaverne i hverdagen. NYHED: BRUGERHÅNDTERING TIL KOMMUNER UMS Professionel er en nyhed til kommunerne. UMS står for User Management System, og essensen er brugerhåndtering af kommunens ansatte. AUTOMATISK VEDLIGEHOLD OG NEDLÆGGELSE AF BRUGERE UMS Professionel er en effektiv løsning til kommuner, der vil håndtere vedligeholdelse og rettighedsdeling af ansatte nemt og enkelt. Særligt ved jobrotation, som mange kommuner oplever, er UMS Professionel en god løsning; Når en ansat f.eks. flyttes til en ny afdeling, opdaterer UMS automatisk de relevante systemer som den ansatte skal have adgang til. Derudover notificerer UMS også relevante kontaktpersoner, eksempelvis afdelingslederen og den lønansvarlige, om ændringerne. Der er store udfordringer med at oprette og vedligeholde brugere ud fra eksisterende datakilder såsom HR-eller lønsystemer. UMS løfter opgaven og giver overblik med fuldautomatisering af mange af de manuelle processer. Det er de enkelte afdelingers ansvar, at der er overblik over, hvornår nye medarbejdere starter, hvilken rolle de har, samt hvilke systemer medarbejderne skal have adgang til. Ligeledes håndterer UMS processen, når medarbejdere stopper og dermed skal slettes fra systemerne. Sikrer at der ryddes op i brugere, der ikke længere har tilknytning til pågældende afdeling PRAKTISK BACKEND INTERFACE TIL IT-AFDELINGEN It-afdelingen har et backend interface, hvor de sætter rettigheder på afdelinger, stillingsbetegnelser og brugertyper. Brugere oprettes dog i frontend, og kan oprettes af alle med rettigheder hertil. MANGE OPGAVER AUTOMATISERES UMS håndterer automatisk oprettelse til bla: Active Directory Microsoft Exchange Mail og kalender Sikkerhedsgrupper OU Struktur Fællesdrev Personlige drev Microsoft Terminal server Samt meget andet KONTAKT OS OMKRING PRIS OG NÆRMERE INFO MÆRKBARE FORDELE VED UMS PROFESSIONEL UMS Professionel tjener sig hurtigt hjem: De ansatte kan resette deres passwords via SMS og web Afdelingerne opretter og vedligeholder selv brugere via nemt web interface Minimerer spildtid ved at brugere venter på oprettelse Letter arbejdspres hos it-afdelingen Brugere nedlægges og har ikke adgang, når de ikke længere er ansat Sygemelding i systemet er på vej 11

12 Moduler med SMS-funktion Stor ressourcebesparelse & fantastisk elevservice Med vores SMS løsning har skolen mulighed for at kommunikere med eleverne på deres fortrukne måde. Det betyder, at eleverne oplever langt bedre service og altid er opdaterede med information og skemaændringer mv. fra skolen. UMS SMS-løsningen er bygget op omkring et flat-rate SMS-abonnement, som skolen køber hos sin nuværende teleudbyder. Det betyder fri sms, da man kan købe flatrate helt ned til 20 kr. pr. måned via SKI/FM aftaler. SMS ABONNEMENT Med dette modul kan den studerende tilmelde sig en SMS-service med hhv. automatisk tilsendt skema valgfri antal timer før 1. lektion, skemaændringer, generelle nyheder fra skolen og nye karakterer. SMS BEREDSKAB Når det pludselig bliver alvor. SMS Beredskab skal forhåbentligt aldrig aktiveres, men det betaler sig at være forberedt. SMS Beredskab giver hurtig og effektiv varsling ved skoleskyderier, bombetrusler, brand m.m. Når det bliver alvor skal alle have besked. Fremgangsmåden skal være så enkel og gennemskuelig som overhovedet muligt. Modulet er adskilt fra vores andre SMS tjenester for at sikre mod fejlaktivering. En given krisesituation kan håndteres øjeblikkeligt og virksomt. Alle får besked på SMS, når det gælder. Understøtter direkte besked til rette myndigheder. SMS ELEVPLAN Med inlogics SMS Elevplansmodul får eleven mulighed for at sygemelde sig via SMS. Elever vil altid kunne kommunikere med det samme SMS-nummer, uanset om det er SMS til Elevplan eller UMS. SMS KARAKTER Ved at sende en SMS med ordet karakterer til skolens SMS gateway, får eleven automatisk en SMS tilbage med de seneste karakterer. (Inkluderet i modulet Karakter ). SMS PASSWORD SMS Password gør det muligt for eleven at nulstille sit eget password blot ved at sende en SMS til institutionens gateway - Det er naturligvis også muligt i weekenden! SMS SEND Med modulet kan I sende SMS til de studerende ved ændringer, såsom aflysninger og lokaleflytning. Det er også muligt at svare tilbage. De studerende står selv for registrering og vedligehold af mobilnumre. Det er en ren IP-baseret løsning, så der er ingen krav om server. SMS SKEMA Ved at sende en SMS med ordet skema til skolens gateway, sendes en SMS med dagens skema automatisk retur. SMS VELKOMST Gør en ekstra indsats for jeres nye elever/studerende med en velkomst på SMS. - Når en bruger er oprettet, sendes en velkomst-sms automatisk - Eleven har dermed login-info på mobilen i tilfælde af glemt login - Øger tilknytning til skolen fra første dag og mindsker frafald - Sender signal om at være en moderne skole med skarp IT-profil - I har selv mulighed for at sammensætte teksten og linke til f.eks. intranet. 12

13 SMS Abonnement SMS Service til gavn for alle på skolen Gør det muligt for eleverne at få dagens skema, skemaændringer, nyheder og karakterer automatisk på SMS. OFTE ER DET BLOT EN SMS, DER SKAL TIL Eleverne vil elske jer for SMS Abonnement. Og det man sender ud, får man igen. Eleven modtager sit skema og ændringer dertil, når det passer dem. I får til gengæld velforberedte elever, der møder op til rette tid og sted. Det er ren win-win. HUSKER DU? Fra egen skoletid kender de fleste nok fornemmelsen af at møde til et tomt lokale, fordi man ikke vidste, at skemaet var blevet ændret. Man gik glip af timen, og det var jo ærgeligt. I dag kan skolen let slippe for forvirring og for elever, der misser undervisiningen, fordi de ikke har opdaget skemaændringer, ved at gøre en aktiv indsats med SMS Abonnement. ALTID FORBEREDT Helene modtager sit skema på mobil hver morgen 1 time før første lektion. Det passer lige med, at hun pakker tasken, inden hun forlader huset. Leo får sit skema tilsendt 3 timer før skolestart, da han har lang transporttid, og det er praktisk at være opdateret, inden han tager hjemmefra. MÆRKBARE FORDELE VED SMS ABONNEMENT SMS Abonnement tjener sig hurtigt hjem: Slip for at eleverne misser undervisningen, fordi de ikke har opdaget skemaændringer Administrationen lettes betragteligt, når brugerne er opdaterede og velinformerede Push aktuelle nyheder ud til eleverne Eleverne vælger selv, hvornår de vil have skema og skemaændringer tilsendt Eleverne vil have deres karakterer, så snart de er frigivet. Det får de via SMS Abonnement Skolen imødekommer eleven, så engagementet og motivationen øges Gør det let for eleverne at være velforberedte Eleverne tilvælger selv information, hvilket styrker kommunikationens effekt Sender signal om at være en uddannelse med en skarp it-profil og elevservice i top Elever ændrer selv mobilnummer TIPS AND TRICKS Vi anbefaler også andre SMS moduler for eksempel SMS Velkomst, SMS Beredskab og SMS Password. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 13

14 SMS Beredskab Når det bliver alvor, skal alle have besked SMS Beredskab skal forhåbentlig aldrig aktiveres, men det betaler sig at være forberedt. NÅR DET PLUDSELIG BLIVER ALVOR SMS Beredskab giver hurtig og effektiv varsling ved skoleskyderier, bombetrusler og brand. MODULET ER ADSKILT FRA DE ØVRIGE SMS TJENESTER Når det bliver alvor skal alle have besked. Fremgangsmåden skal være så enkel og gennemskuelig som overhovedet muligt. Modulet er seperat, således ikke at forveksle med andre SMS skabeloner. En given krisesituation kan håndteres øjeblikkeligt og virksomt. Alle får besked på SMS, når det gælder. Understøtter direkte besked til rette myndigheder Alle får besked på mobilen, her og nu Giver tryghed til alle på skolen og deres pårørende Skolen definerer på forhånd, hvilke personer der har adgang til SMS Beredskab Nem editor med prædefineret tekst, som er næsten klar til afsendelse Når du åbner SMS Beredskab for at slå alarm, bliver hele skærmen rød TIPS AND TRICKS Alle på skolen samt elevernes forældre bør vide, hvordan skolen slår alarm og tager hånd om eventuel krisesituation. Test jeres alarmberedskab igen og igen. Og husk at den rette information på rette tidspunkt kan redde liv. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 14

15 SMS Password Eleven kan nulstille sit password uafhængigt af tid og sted Med SMS Password er brugeren hurtigt videre - og slipper for ventetid. GLEMT PASSWORD SMS Password gør det muligt for eleven at nulstille sit eget password blot ved at sende en SMS - Det er naturligvis også muligt i weekenden! MÅLRETTET KOMMUNIKATION SMS Password møder brugerne, hvor de er - på mobilen. Det højner elevservice og giver tilfredse, selvhjulpne elever. GLEMT LOGIN: INTET PROBLEM Anne er taget i forældrenes sommerhus i denne weekend for at skrive hovedopgave. Til sin store ærgelse opdager Anne, at hun har glemt sit password. Åh, nej, det er lørdag, og skolens it-personale kan først kontaktes mandag. Hvordan kommer Anne videre? Hunn sender ganske simpelt en SMS, hvor der står kodeord. Sekunder senere tikker en SMS med kodeordet ind på mobilen. Anne studieweekend er reddet, og hun behøver ikke tænke på det. It-afdelingen hører aldrig fra Anne mandag morgen. MÆRKBARE FORDELE VED SMS VELKOMST SMS Password er en rigtig fornuftig investering: Spar ressourcer på ikke at skulle involvere it-afdelingen, hver gang en bruger glemmer sit password Forestil dig blot, hvor meget linoleumsgulvsudskiftning skolen sparer på vej mod it-afdelingen Eleverne bliver selvhjulpne, og tilfredsheden med skolens digitale services øges markant Sparer meget tid hos it-personalet, som ikke skal varetage en opgave, som eleverne selv løser Eleverne slipper for at opsøge it-personalet og kan komme hurtigt videre SMS Password er tilgængelig på alle tidspunkter i døgnet, hvorend eleven befinder sig It-afdelingen kan med konfiguratoren opsætte, hvordan kodeordet skal resettes f.eks. med løbenummer eller random 15

16 SMS Velkomst Nye elever bydes velkommen, så snart de er optaget på skolen Eleverne kan logge ind i god tid inden skolestart og møde velforberedte op. SKAB TILKNYTNING FRA STARTEN Den indledende kommunikation mellem skole og nye brugere er umådelig vigtig. Når en elev bliver optaget på skolen, og denne er oprettet som bruger, sendes automatisk en velkomst-sms. Desuden kan frafald ved studiestart mindskes og tilknytning til skolen etableres. EFFEKTIV KOMMUNIKATION SMS Velkomst møder brugerne, hvor de er - på mobilen. Modsat brevet i postkassen, bliver SMS en lynhurtigt modtaget og læst, og den nye bruger guides videre ind på skolen med deres nye login oplysninger. SMS en er tilgængelig og lige ved hånden til senere brug. GLEMT LOGIN: INTET PROBLEM Spar ressourcer på ikke at skulle involvere it-afdelingen, hver gang en bruger glemmer sit password. Skulle den nye bruger gå hen og glemme sit password, kan det altid findes i velkomst SMS en, såfremt password ikke er ændret. Bed eventuelt brugeren om at gemme SMS en, så de altid kan gå tilbage og finde deres brugernavn og password. MÆRKBARE FORDELE VED SMS VELKOMST SMS Velkomst kan ses på bundlinjen: Administrationen lettes betragteligt, når brugerne kommer velinformerede fra start Mindsker frafald ved uddannelsesstart - det har sin effekt på bundlinjen Selvstændigheden hos brugerne øges med målrettede funktionaliteter og henvisninger Login-oplysninger ligger i velkomst-sms, skulle den nye bruger glemme sit password Sender signal om at være en uddannelse med en skarp it-profil og elevservice i top Skolens velkomstbudskab møder eleverne på deres foretrukne medie Introducer de mest nødvendige informationer og sikrer jer derved, at nye brugere tager skolens teknologi til sig - allerede fra første færd I har selv mulighed for at sammensætte velkomstteksten og indsætte relevante links Der er god plads til at formulere velkomsten, op til 800 tegn i én SMS Lav flere SMS Velkomster for at tilpasse til uddannelsesretning Velkomstteksten opbygges nemt i konfiguratoren. TIPS AND TRICKS Vi anbefaler at kæde SMS Velkomst sammen med UMS Velkomst. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 16

17 Byder nye brugere velkommen til skolen UMS Velkomst UMS Velkomst er en god måde at sikre, at nye brugere har den rette information fra starten. KOM SIKKERT FRA START Giv nye brugere info ved skolestart. UMS Velkomst sikrer, at de nye brugere har de rette informationer samlet ét sted. Den indledende kommunikation mellem skole og nye brugere er umådelig vigtig. GUIDE NYE BRUGERE PÅ RETTE VEJ Nye brugere bliver mødt af en velkomstportal på eksempelvis fem sider. Velkomsten kan ikke stoppes eller springes over. Sammensæt velkomsten efter skolens specifikke behov. Introducerer de mest nødvendige informationer og sikrer jer derved, at nye brugere tager skolens teknologi til sig - allerede fra første færd. IDÉER TIL SIDER PÅ VELKOMSTPORTALEN NYHED! Elever kan uploade billeder Indbydende forside og velkomst til skolen Accept af it-regler Tilmelding til digitale services, såsom UMS SMS Abonnement, hvor brugeren modtager skema, skemaændringer, nyheder og karakterer fra skolen på SMS Opdater brugerinfo og kontaktoplysninger, førstegangsændring af password Introduktion til skolen via eksempelvis video Direkte link til skolens online systemer såsom bibliotek, app eller administrativt system Sørg for at nye brugere henvises til skolens app ANDRE FORDELE Administrationen lettes betragteligt, når brugerne kommer velinformerede fra start Brugeren skal acceptere skolens it-regler for at komme videre Flere sprog: Velkomstportalen kan oprettes på både dansk og engelsk Mulighed for at oprette flere velkomstportaler og således tilpasse uddannelsesretning Introducer nye brugere for skolens teknologi f. eks. UMS Skole App Brugeren kan tilmelde sig SMS services Førstegangsindstillinger løbes igennem og ændres af brugeren selv Password kan ændres uden at involvere it-afdelingen Indsæt video og giv skolens budskab medvind MEGET AF DIT ARBEJDE ER ALLEREDE GJORT I EDITOREN Editoren er en WYSIWYG editor (what-you-see-is-what-you-get). Du kan bruge editoren uden at vide noget om kode. Du kan naturligvis også arbejde i HTML i editoren. Skolen kan let målrette velkomsten, så den bliver relevant for brugerne og skaber tilknytning allerede inden uddannelsens start. Opfind den dybe tallerken eller brug de prædefinerede velkomstskabeloner Der er preview funktion Style velkomstportalen i skolens design og få mere ud af jeres branding Tilpas jeres velkomst i den brugervenlige editor 17

18 Få skolens helt egen APP Branding og kommunikation i lækkert design til både iphone, Android og Windows Phone UMS SKOLE APP Altid opdateret skema 18 APP en designes i skolens farver og med skolens logo. Se for eksempel hvordan Rungsted Gymnasiums APP ser ud på næste side. Nyheder fra skolen Hold styr på fravær

19 HURTIGT OG NEMT: FRAVÆRSREGISTRERING PÅ APP EN Den allerhurtigste løsning i hverdagen er at fraværsregistrere via UMS Skole App. I stedet for at skulle starte computeren op, er det endnu hurtigere at tage mobilen frem og skabe sig et hurtigt overblik. Hvis hver underviser kan spare minutter pr. gang, bliver det hurtigt til mange timer. Det er vanedannende nemt. UMS SKOLE APP Den nye UMS Skole App er klar, så jeres skole kan rykke helt i front og mød eleverne på deres primære medie, som de altid har lige ved hånden. SKEMAVISNING Med skemafunktionen sikres de studerende et altid opdateret skema lige ved hånden. Den grafisk overskuelige og intuitive kalender giver den studerende et let overblik over sit skema - både dags-, uge- og månedsvisning. SKOLEINFO Som noget helt nyt, kan du snart på app en læse om skolens forskellige uddannelser og finde information om afdelinger på skolen og andre gode fakta. BRUGERINFO Nyt: Selfie funktion. Brugerne kan tage selfies og uploade dem til brugeroplysninger. LEKTIER Der kan vises lektier/noter i App en. Både på skemabrikker og i en samlet lektievisning. KARAKTERVISNING Under Karakterer modtager den studerende sine seneste karakterer, så snart de frigives. JERES NYHEDER Med nyheder via app en sikrer skolen, at de studerende i stigende grad følger med i, hvad der rører sig på skolen og er opdateret om nye arrangementer, tiltag med videre. Nyheder kan hentes via rss feed fra jeres hjemmeside eller fra Facebook. Vi har også et nemt interface til at lægge nyheder i app. Du kan hente test Skole App en i App Store eller Google Play. Søg efter inlogic. Kontakt inlogic for testbrugernavn og password på salg@inlogic.dk MÅLRETTET BRANDING Med jeres egen app, møder I de studerende på deres hjemmebane. Samtidig har I mulighed for, at flere studerende er opdaterede på og interesserede i skolen og de tiltag, I foretager jer. Med skemafunktionen øges muligheden for at informationen modtages i tide ved f.eks. ændringer eller aflysninger. STUDIEKORT: Skolen sparer at lave studiekort da det findes i app en. Så har eleven altid det ved hånden. Plus det er valideret at eleven går på uddannelsen. Brandes i jeres farver og logo Simpel og hurtig installation Nem opdatering til nye versioner Lækkert og overskueligt design Imødekommer eleverne via deres foretrukne kommunikationsform Eleverne adviseres med ændringer i skemaet Et klart konkurrenceparameter for jer som skole Lavet til iphone og Android og Windows Phone (begrænset funktionalitet) Flere funktioner på vej OPSÆT NEMT NYHEDER I APP EN 19

20 Office 365 Sync Vi håndterer over brugere i Office 365 i DK, og tallet vokser OFFICE 365 INTEGRATION Nemt grafisk brugerinterface til at styre og ændre, hvordan oprettelsen skal foregå. FULDAUTOMATISK INTEGRATION TIL OFFICE 365 inlogic præsenterer fuldautomatisk integration til Office 365 på basis af jeres administrative system - herunder Easy-A, STADS, LUDUS, SIS, Lectio, KMD Elev og Tabulex. Der integreres ligeledes med Uni Login. Vi håndterer over brugere i Office 365 i DK, og tallet vokser. UMS OPRETTER AUTOMATISKBRUGERE I SKYEN Der kan oprettes distributionslister Skemabrikker vises i Office 365 kalenderen Passwords synkroniseres Smartphones kan synkroniseres med Office 365, så kalenderen altid er opdateret Brugerne kan oprettes med Uni-Login Al vedligeholdelse sker automatisk Fuldautomatisk oprettelse og vedligeholdelse af SharePoint Kræver ikke ADFS eller Dir Sync Licenser og sprog sættes automatisk SHAREPOINT OPRETTELSE Nemt grafisk brugerinterface til at oprette Sharepoint sites. Vi opretter SharePoint sites, således at eleverne kan dele opgaver og andre relevante filer. SKEMA De studerenes skemabrikker vises og opdateres automatisk i kalenderen. 20

21 Office 365 Skemabrikker Få mere ud af Office 365 OPDATERET KALENDER, OGSÅ PÅ MOBILEN Opretter skemabrikker i Office 365 til ansatte og studerende, så de kan ses i kalenderen. Lokaler oprettes som rum-ressourcer, hvilket vil sige, at man booker lokalet, som herefter fremgår af skemabrikken. For brugere med smartphone, sikrer kalender-sync, at brugerne altid har en opdateret kalender lige ved hånden. I SKAL HAVE DEN BEDSTE INTEGRATION Med Office 365 og Office 365 Skemabrikker, får skolen fuldautomatisk integration og slipper derved for meget manuelt arbejde såsom oprettelse og strukturering og løbende vedligehold. OFFICE 365 SKEMABRIKKER TJENER SIG HURTIGT HJEM Med UMS sparer skolen ressourcer ved fuldautomatisering af mange manuelle processer. Mindre administration til it-afdelingen Slip for at oprette jeres aktiviteter manuelt i skyen I stedet for at jeres kalenderaktiviteter ligger i jeres lokalmiljø, bliver de oprettet i skyen Oprettelsen sker automatisk på baggrund af data fra studieadministrativt system Integrationen kører via en scheduled task Højner kvaliteten af it-afdelingens workflow - alt foregår automatisk Gennem inlogic får skolen hurtig og effektiv support fra udviklerne af Office 365 Skemabrikker INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og Office 365 Skemabrikker, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 21

22 Office 365 UMS SharePoint Portal Læringsportal, linksamling, opgaver, intranet med mere Office 365 UMS Sharepoint Portal løsningen er målrettet skoler, der ønsker en nem læringsportal. Ofte præsenteres elever og ansatte for meget avancerede løsninger, som kan det hele og lidt til, men kan være svære at finde rundt i. Vi har gået den modsatte vej, og tænkt hvad kan vi nøjes med! Det gør det nemmere for brugerne og minimerer forvirring. Effektiviserer tiden, så den kan bruges på læring, og ikke på hvordan man navigerer i endnu et kompliceret system. UNDERVISNINGSRUM Undervisningsrum oprettes af UMS. Undervisere har rig mulighed for selv at designe deres undervisningsrums udseende og indhold. Et undervisningsrum indeholder som udgangspunkt følgende værktøjer: Beskeder Her kan underviserne give beskeder til holdets kursister. Kursisterne ser beskederne på intranettets forside, men kan også vælge at abonnere på beskederne, så de modtager en , når der oprettes en ny besked Debatforum Her kan undervisere og kursister diskutere alt mellem himmel og jord Arbejdsplan Her kan underviserne lave en oversigt over hvilke lektier, afleveringer med mere, som kursisterne skal igennem i deres undervisningsforløb Undervisningsdokumenter Et dokumentbibliotek, hvor underviserne lægger alle typer undervisningsmateriale ud til kursisterne Links Linksamling til eksternt undervisningsmateriale Fællesdokumenter for kursister Her kan kursisterne samarbejde om projekter og lignende. Office 365 SharePoint løsning, der indeholder grupperum og intranet. 22

23 SKOLEN FÅR VELFUNGERENDE INTRANET Skolen opretter selv rum i intranettet. Der kan oprettes rum til undervisere, f.eks. et rum til alle undervisere i fransk. Ligeledes kan der oprettes rum til elever, f. eks. et rum til en given klasse. Her kan skolen blandt andet: Oprette grupperum Få velfungerende intranet Udsende nyheder til både skolens ansatte og elever Danne undervisningsrum - UMS opretter automatisk disse på baggrund af skolens administrative system Vise mine rum på forsiden - samt beskedliste fra dine rum Tilføje ekstra brugere på rum (ud over de automatisk oprettede). Gæsterum ses på forsiden Oprette linksamling Mine hold er de undervisningsrum, som UMS opretter. Intranetrum er manuelt oprettede rum. OPRET KLASSERUM I INTRANET Gør deling af information lettilgængeligt og overskueligt for alle. OVENFOR SES Her vises generelle nyheder til kursister og ansatte. Nyheder til ansatte kan ikke ses af kursister. Undervisningsrum oprettes automatisk af UMS. Mine hold er en oversigt over - og en hurtig genvej til - de undervisningsrum man er tilknyttet. Beskeder til mine hold viser en oversigt over beskeder til alle de undervisningsrum, brugeren er tilknyttet. Oversigten er sorteret med den nyeste besked øverst, så man hele tiden er up-to-date. Mine intranetrum er en oversigt over - og hurtig indgang til - de rum, brugeren er tilknyttet, som ikke er deciderede undervisningsrum. Det kan være rum med vejledninger, generel studieinfo, faggrupperum, klubrum og lignende. Intranetrum oprettes manuelt af skolen. Beskeder til mine intranetrum viser en oversigt over beskeder til alle de intranetrum man er tilknyttet. Oversigten er sorteret med den nyeste besked øverst. FLERE FUNKTIONER PÅ VEJ BL.A. OPGAVEAFLEVERING 23

24 Nem integration Google Apps Sync Integration til Google Apps med UMS Via UMS databasen synkroniseres skolens brugere fuldautomatisk fra jeres administrative system eller UNI-C. Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex KMD Elev Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange UNI C / Uni-login Cloud Office 365 Skolebordet Google apps LMS systemer Fronter Sharepoint LMS Moodle Info fra bruger Mobil Kort data Andre systemer Casepoint PAS Equitrac PCounter PaperCut Integra Reindex Safeticket DAM UCFMD PURE Buanco Elbek og Vejrup Fagsystem Study Quiz UNDGÅ AT BRUGERNE SKAL HUSKE FLERE PASSWORDS En del skoler bruger Google Apps, hvis de ikke vil have elevernes konti lokalt, men hellere bruge en cloud-løsning. UMS integrerer til Google Apps med modulet Google Apps Sync, som: Opretter brugere og deres konti Vedligeholder brugere i Google Apps dvs. dataændringer synkroniseres via UMS Synkroniserer passwords Sletter brugere automatisk i Google Apps INTEGRATION MED GOOGLE APPS SYNC GIVER HURTIGT ØKONOMISK GEVINST Med UMS sparer skolen ressourcer ved fuldautomatisering af mange manuelle processer. Slip for at programmere scripts til synkronisering af data Oprettelsen sker automatisk på baggrund af data fra studieadministrativt system og/eller Uni-C Integrationen kører via webservice Højner kvaliteten af it-afdelingens workflow - alt foregår automatisk Gennem inlogic får skolen hurtig og effektiv support fra udviklerne af Google Apps Sync TIPS AND TRICKS Få mere ud af Google ved at vælge UMS integrationer til Goggle Drive, Google Sites og Google Sync App. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og integrationsmodulet Google Apps Sync, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 24

25 Google Drive Integration Nem og hurtig integration til Google Drive SLIP FOR AT VEDLIGEHOLDE BRUGERES TILGANG MANUELT Google Drive er en kendt og konkurrencedygtig Cloud Storage Service, som er gratis for skolen at bruge. Det er efterhånden praktisk og sikkert at opbevare og arbejde med filer i skyen. Skolens lærere og elever tager hurtigt Cloud Drives til sig og det er en god tilføjelse til skolens digitale services. Men hvad sker der, når en hel skole eller driftsfællesskab skal i skyen? Der dukker en lang række administrative opgaver op hos itafdelingen. Opgaver som kræver den rette opmærksomhed og prioritering. Før Google Drive tages i brug, skal brugere, hold, fag oprettes og struktureres. Derefter kommer fremadrettet vedligehold. GOOGLE DRIVE INTEGRATION TJENER SIG HURTIGT HJEM Med UMS sparer skolen ressourcer ved fuldautomatisering af mange manuelle processer. Drev, fællesdrev, klassedrev med mere oprettes og vedligeholdes automatisk Mappestruktur oprettes og vedligeholdes for skolen opdelt i eksempelvis hold og fag Afleveringsmapper, som gør livet lidt nemmere De enkelte brugere tildeles adgang og rettigheder til de relevante hold og fag Højner kvaliteten af it-afdelingens workflow - alt foregår automatisk TIPS AND TRICKS Få mere ud af Google ved at vælge Goggle Drive Integration, Google Sites Integration og Google Apps Sync. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og UMS Google Drive, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 25

26 Google Sites Integration Få mere ud af Google Frigør tid og ressourcer samtidig med, at skolen tilbyder de bedste digitale services. SLIP FOR AT HÅNDTERE BRUGERTILKNYTNINGEN MANUELT Google Sites er en online service, hvor sites kan oprettes på forskelig vis, hvilket flere danske skoler i dag vælger at gøre brug af. Google Sites er omkostningsfrit at benytte, og der det praktisk og inkluderer ligeledes andre Google services såsom kalenderdeling, Google Talk og Google Docs. Der er adskillige site templates at vælge mellem. Der er settings til adgang og informationsdeling. Google Site er kort sagt en god tilføjelse til skolens digitale services, og både lærere og elever tager hurtigt Google Sites til sig. I SKAL HAVE DEN BEDSTE INTEGRATION Med Google Sites Integration får skolen fuldautomatisk integration og slipper derved for meget manuelt arbejde. Når I vil starte med Google Sites, medfølger det en lang række administrative opgaver i it-afdelingen. Det kræver, at skolen danner og vedligeholder sites for klasser og hold. Tilhørsforholdet til brugere, hold og fag, skal også fungere optimalt. Det skal oprettes og struktureres, og dernæst følger løbende vedligehold. GOOGLE SITES INTEGRATION TJENER SIG HURTIGT HJEM Med UMS sparer skolen ressourcer ved fuldautomatisering af mange manuelle processer. Med vores integration oprettes klasse sites, hold sites med mere I Google Sites opretholder og vedligeholder UMS brugertilknytningsforholdet til sites og sikrer den rette tildeling af rettigheder Oprettelsen sker automatisk på baggrund af data fra studieadministrativt system og/eller Uni-C Integrationen kører via webservice Højner kvaliteten af it-afdelingens workflow - alt foregår automatisk Gennem UMS får skolen hurtig og effektiv support fra udviklerne af UMS Google Sites INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og Google Sites Integration, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 26

27 Google Apps Skemabrikker Opdaterer og synkroniserer kalender UNDGÅ FEJL VED INDTASTNING Opdater Google Apps-kalenderen med skemabrikker til ansatte og studerende. Vores integraion hedder Google Apps Skemabrikker og har flere funktioner: Opretter og vedligeholder brugernes aktiviteter I undgår indtastningsfejl, fordi data hentes fra jeres administrative system INTEGRATION MED GOOGLE APPS SKEMABRIKKER TJENER SIG HURTIGT HJEM Med UMS sparer skolen ressourcer ved fuldautomatisering af mange manuelle processer. Slip for at skulle have flere systemer og arbejdsgange til det samme Oprettelsen sker automatisk på baggrund af data fra studieadministrativt system, f.eks. Lectio eller Easy-A (Easy-C) Integrationen kører via webservice Bidrager til kvaliteten af it-afdelingens workflow - alt foregår fuldautomatisk Husk, at skolen gennem inlogic får effektiv og hurtig support fra udviklerne af Google Apps Skemabrikker. TIPS AND TRICKS Få mere ud af Google ved at vælge UMS integrationer til Goggle Drive, Google Sites, Google Apps. Slip for det manuelle arbejde med synkronisering af data INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og integrationsmodulet Google Apps Skemabrikker. Kontakt os på tlf eller læs mere på Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. 27

28 Lectio Sync Bruger skolen Lectio, så se her! ET BRUGERNAVN OG PASSWORD Opdaterer elevernes brugernavne og password med deres Uni-login eller Ad login, således at de kun har ét brugernavn og password. Ændres brugernavn og password i Lectio, overskrives det af UMS. Det har den fordel at I sikrer jer, at jeres brugeres brugernavn og password i i Lectio er identisk med dét i AD eller Uni-Login. Det betyder, at brugerne kun skal huske på ét login. Via brugerinfo modulet kan vi også opdatere med adresser og mobilnumre. Essensen af det hele er, at Lectio Sync synkroniserer brugerdata mellem UMS og Lectio. INTERESSERET? Vil du høre mere om Lectio Sync og måske vores andre moduler i UMS, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi jer og giver en demonstration af, hvad UMS kan gøre for jeres skole. Et besøg vil også give jer lejlighed til at få svar på spørgsmål, om hvordan I kan fuldautomatisere mange manuelle processer og arbejdsgange med UMS. 28 Følger du vores nyhedsbrev? Vi udsender nødvendige oplysninger om drift af UMS samt tips og tricks i vores tekniske nyhedsbreve. Læs mere på og tilmeld dig teknisk nyhedsbrev.

29 Hele pakken til UNI-C Modulerne købes enkeltvist. TRE MODULER TIL UNI-C, DER SPARER TID VED FULDAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER UNI-LOGIN Dette modul henter brugeroplysninger fra UNI C, så brugerne kan beholde deres eksisterende UNI-login. UNI-C DATA PROVIDER Leverer data retur til UNI C, således rigtige UNI-Logins til fx. kursister oprettes. UNI C genererer UNI-Logins på baggrund af de sendte oplysninger, og UMS henter dem retur. Uni-Logins oprettes automatisk til brugere, der ikke allerede har UNI- Login. UNI-SYNC 2-VEJS Dette modul synkroniser passwords mellem AD og UNI C. Undgår problemer med, at studerende skal huske flere passwords. UNI Login er et digitalt id for børn, unge og ansatte på institutioner, som giver adgang til nationale tjenester og en lang række pædagogiske services og online læremidler. UNI Login kan bruges både til gratis webtjenester og til webtjenester, som institutionerne kan abonnere på. Institutionerne benytter ofte UNI Login til adgangsstyring på lokalnet, intranet, trådløse net, skytjenester og andre webløsninger, hvor brugerne skal sikres nem adgang. 29

30 Massebrugere Opret midlertidige hold og kursister hurtigt og praktisk STYR PÅ KURSISTER, MIDLERTIDIGE HOLD OG EKSAMENSBRUGERE OG LIGNENDE OPRET MIDLERTIDIGE BRUGERE Skolen bliver effektiv i sin velkomst og håndtering af midlertidige brugere. Det gør sig gældende, når skolen afholder eksamen, har kursister og hold, som har fordel af at være logget på skolens system. UMS modulet Massebruger gør oprettelse og håndtering gnidningsfrit og overskueligt. DET KLARES NEMT OG HURTIGT UDEN IT-AFDELINGEN Dette modul gør det let for skolens personale at oprette midlertidige brugere. Det kræver ikke nogen forudsætninger, alle kan finde ud af modulet Massebruger. Man logger ganske simpelt på web og trykker opret massebrugere. Alle kan oprette midlertidige brugere uden at få assistance fra it, hvis rettighederne er tildelt dem. ET HOLD KURSISTER OPRETTES RYD OP IGEN Værdien af at rydde op i brugerne i skolens system er ganske undervurderet. I UMS Massebruger kræver det blot 2 klik at sikre, at midlertidige brugere ikke fylder og roder. Via Massebruger oplysningerne på brugeren også redigeres, og der kan udskrives eller gemmes som CSV fil og meget andet. MASSEBRUGER ANVENDES TIL Modulet Massebrugere bruges til at oprette kursister og andre midlertidige hold i forbindelse med eksempelvis eksamin. Massebrugere anvendes til at oprette mange personer ad gangen i skolens system. Alle brugerne får deres eget brugerlogin. Tip: Kombiner modulet Massebruger med modulet Gæstebruger. 30

31 Gæstebrugere Opret øjeblikkeligt gæstebrugere uden at involvere it-afdelingen STYR PÅ GÆSTEUNDERVISERE, KONSULENTER, VIKARER OG LIGNENDE OPRET GÆSTEBRUGERE Skolen bliver effektiv i sin velkomst og håndtering af midlertidige brugere. Det gør sig gældende, når skolen afholder eksamen, har kursister, eller gør brug af gæsteundervisere eller gæster, som har brug for at være logget på skolens system. UMS modulet Gæstebruger gør oprettelse og håndtering upåklageligt nemt og hurtigt. UDEN AT INVOLVERE IT-AFDELINGEN Dette modul gør det let for skolens personale at oprette midlertidige brugere. Alle kan finde ud af modulet Gæstebruger, man logger på web og trykker opret gæstebrugere. Alle med tildelte rettligheder, kan oprette midlertidige brugere uden at få assistance fra it. RYD OP IGEN Værdien af at rydde op i brugerne i skolens system er ganske undervurderet. I UMS Gæstebruger kræver det blot 2 klik at sikre, at midlertidige brugere ikke fylder og roder. EN GÆSTEBRUGER OPRETTES Via Gæstebruger kan du også redigere i oplysningerne til brugeren, udskrive eller gemme som CSV fil og meget andet. Gæstebrugeren modtager SMS med login info. GÆSTEBRUGER ANVENDES TIL Modulet Gæstebrugere bruges til at oprette gæsteundervisere, konsulenter, vikarer og lignende. Gæstebrugere anvendes til at oprette enkeltstående personer i skolens system. Gæstebruger er navngivne brugere. Gæstebrugeren modtager SMS med brugernavn og password. Tip: Kombiner modulet Gæstebruger med modulet Massebruger. 31

32 UMS Frontend moduler å mere ud kan af UNI-login Måske du også bruge... d hjælpviafhar UMS UNI-login og UNI-Sync-2-vejs samlet voresintegration øvrige moduler i små overskuelige bokse. Hele listen over moduler, finder du i prislisten bagerst i brochuren. P FOR AT HÅNDTERE BRUGERTILKNYTNINGEN MANUELT nter brugeroplysninger fra UNI C, så brugerne kan beholde deres eksisterende UNI-login Frontend - moduler Funktionalitet til brugeren VORES VISION: INTEGRATION, AUTOMATISERING, SELVBETJENING OG KOMMUNIKATION TIP: Find uddybende produktark på Hos inlogic har vi altid haft fokus på, hvordan vi kan automatisere trivielle processer og gøre hverdagen nemmere for ansatte og elever på landets uddannelsesinstitutioner. UMS vedligeholder nu over brugere over hele landet. 32

33 UMS Frontend moduler AVANCERET CSV EKSPORT Brugervenligt værktøj til at definere templates, når der skal laves CSV Eksport. Ved hjælp af CSV filen kan data eksporteres til andre systemer. BRUGERINFO Giver brugeren mulighed for at ændre sit mobilnummer og definere hvilken mailadresse, brugeren vil modtage info fra skolen på. Skriver automatisk tilbage til flere administrative systemer. Viser desuden eleven, hvilke hold/fag denne deltager i. Brugere kan uploade billeder. Brugeren kan også bestemme, hvordan deres billede må bruges. BRUGERLÅS Giv de ansatte mulighed for at deaktivere/aktivere brugere ved brug af UMS web, uden at it-afdelingen skal indblandes. Der kan angives årsag til deaktivering - f.eks. ved forsøg på snyd, ulovlig aktivitet eller manglende betaling. FLETTEBREVE Udskriv flettebreve. Der er mulighed for selv at oprette alle de skabeloner, der ønskes. F.eks. telefonlister, it-politik, velkomstbreve, CSV-filer mv. FOTOBOX Med Fotobox kan skolens administrative personale tage billeder af eleverne med et webcam. På den måde skal billederne ikke efterfølgende godkendes og I kan undvære en fysisk fotoboks. GRUPPEOPRETTELSE Website hvor elever eller underviser selv kan lave grupper til f.eks. projekter eller tværfagligt gruppearbejde. Automatisk oprettelse af gruppefolder og distributionsgrupper. Kommer snart 33

34 UMS Frontend moduler INTERNETBLOKERING Giver underviseren mulighed for at blokere udvalgte holds/elevers brug af nettet i et givent tidsrum. Praktisk i undervisningen og under eksamen. Spærringen kan forudindstilles eller aktiveres med det samme, og kræver derfor ikke planlægning. IT-REGLER Via dette modul skal de studerende acceptere skolens itregler/-politikker, når de logger på første gang ellers kan de blive mødt af sanktioner. Med mulighed for opdatering og genudsendelse. KARAKTER Viser elevens karakterer på web. Desuden giver det også adgang til automatisk at få karakterer pr. sms, så snart karakteren er frigivet. LEKTIER Via modulet Skema Web kan en underviser giver elever lektier. Lektier sendes videre andre steder hvor eleven kan se sit skema (f.eks Office 365, Google Apps eller App.) PAPERCUT Slip for at oprette brugere i PaperCut og lad UMS håndtere tildeling af PaperCut kort til deres brugere. Lærere og admins har adgang til modulet, som giver PaperCut en tabel i databasen, hvor PaperCut ID kan fremsøges og giver oplysning om den studerendes brugernavn. Modulet har også en Find Ejer funktion, som finder PaperCut kort ejeren blot ved at skanne af kortet. PASSWORD-KIOSK Brugerne kan selv resette passwords ved at indtaste deres CPR nummer. Det nye password genereres med det samme og vises på skærmen. Har skolen SMS Send er der også mulighed for at få det nye password tilsendt på SMS. 34

35 UMS Frontend moduler PASSWORD-SELVBETJENING Skift password fra en hvilken som helst lokation. Kan også håndtere problematikken ved change password at next logon. PASSWORD-SKIFT Giver udvalgte brugere mulighed for at nulstille password for andre brugere. F.eks. kan en underviser nulstille en elevs/eller password. Virker også på tværs af domæner. SKEMA WEB Viser skema for elever, undervisere, lokaler og hold på en nem og overskuelig måde i browseren. Der er dags-, uge- og månedsvisning. Skema Web tilgås nemt via nettet. Undervisere kan også sende sms eller blokere nettet ved klik på en skemabrik. UMS WEB Viser automatisk de aktiviteter brugeren er tilknyttet i UMS Web frontend. Giver mulighed for at anvende frontend modulerne. Vi har de bedste kunder... Find en reference, der repræsenter samme type skole som jeres på At flytte brugere til Office 365 lyder som et stort projekt, men vi har ikke oplevet kaos. Vi har jo haft inlogic i baghånden, og UMS har givet os de værktøjer vi skulle bruge for at holde processen kontrollabel. - Sebastian Kim Morsony, IT-arkitekt og systemkonsulent, Erhvervsskolernes IT-Samarbejde Hver morgen får vi en mail med alle brugeropdateringer, hvem der er slettet, overflyttet, oprettet, tilmeldt en ny gruppe, og meget mere. Det gør det utroligt nemt og sikkert at overvåge miljøet. Det hele kører, som det skal. Modulerne Password Sync og Flettebreve bliver flittigt brugt, og vi har aldrig oplevet at UMS har været nede. inlogic yder en meget hurtig support på de problemer, der måtte opstå. De informerer om opdateringer med det samme via et Teknisk Nyhedsbrev med seneste nyt, og hvad der ellers er aktuelt for de teknisk ansvarlige personer. Derudover er der altid god stemning og en dejlig uformel tone, når vi er på besøg. inlogic er et firma, hvor man kender hver en medarbejder. - Tommy E. Jensen, IT-specialist, Sønderborg kommune UMS is a value for money solution that works well. Automated provisioning of accounts so that once they are enrolled they can use the college s ICT facilities. Web based password reset has been a big bonus. - Geoff Smith, Network Manager, Saint Francis Xavier College, Canberra, Australia IT-Center Fyn valgte inlogic s UMS løsning så vi kunne introducere en ensartet, let og fleksibel single-sign-on løsning til vores årselever via UniLogin. Det er lykkedes og vi forventer tidsbesparelser for brugerne i forbindelse med login og mindskelse af support i følge med brugeroprettelser og vedligeholdelse. - Jens Ole Henriksen, Direktør, IT-Center Fyn 35

36 Backend - moduler Funktionalitet til it-afdelingen UMS opretter dine brugere i Windows Active Directory med alle de rettigheder, der er nødvendige. AD ATTRIBUTTER Automatisk vedligeholdelse af AD-informationer, f.eks. Department, Company og Title. Statiske data eller importeret fra administrative systemer. BOSS INTEGRATION Integration med bogdepot systemet BOSS. UMS sørger autmatisk for at overføre information om brugere samt at vedligeholde dette. Desuden kan BOSS sende SMS er ud via UMS SMS løsning. CASEPOINT Integration til IT Leans SharePoint-baserede elektroniske salgsog dokumenthåndteringssystem. Casepoint sikrer, at brugere automatisk har de rigtige rettigheder. DAM INTEGRATION Lægger automatisk billeder af ansatte og studerende over i Unik Pine Tree s produkt Digital Asset Management - DAM - med tilhørende metadata på billederne. 36

37 ELEARNINGFORCE SHAREPOINT LMS Integration til ELEARNINGFORCE s Sharepoint LMS-system. Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere, hold m.v. E&V FAGSYSTEM E&V Fagsystem er et ressourcestyringssystem. Det er beregnet til: - Planlægning og registrering af undervisernes tid - Registrering af administrative ansattes tid - Ferieregistrering - Sygdomsregistrering Det er et informationssystem, hvor ledelsen kan planlægge og efterfølgende få oplysninger om realiseret tid og omkostning dels på afdelinger men også på enkelte aktiviteter f.eks. en uddannelse eller fag på uddannelsen. Fra UMS hentes stamdata såsom navn, initialer, cpr, løbenr i lønsystemet (SLS), adresser, nærmeste leder, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse og ansvarsområde, ansættelsesdato, afdeling, afdelingskode, aktivitet samt aktivitetskode. EXCHANGE REVIEWER Giver bruger-/gruppelæserettigheder på kalenderen i Outlook. Så skal ansatte f.eks. ikke bede andre om rettigheder. Disse sættes automatisk. EXCHANGE SKEMABRIKKER Opretter skemabrikker i Exchange til ansatte, studerende og lokaler, så de kan ses i Outlook. Lokalerne oprettes som en rum-ressource i Exchange. Mobilbrugere kan sync e med Exchange, så de har opdateret deres skema i kalenderen. FILSERVER-FLYT Home Directory og Profile Directory flyttes automatisk mellem flere servere. F.eks. hvis en bruger flytter uddannelse, flyttes data automatisk. Flytter en elev skole i samme kommune, flyttes data også automatisk. FRONTER INTEGRATION Integration til Fronter. Password-synkronisering og automatisk oprettelse og vedligholdelse af brugere, hold m.m. Fronter Integration kører via webservice. 37

38 GRUPPEDREV Aktiviteter fra det administrative system kan oprettes i Windows AD og som mapper på en filserver. Medlemskabet af grupperne bliver automatisk vedligeholdt. Det betyder, at der er et drev til hvert fag eller aktivitet. INTEGRA Eksport af data til Integra bibliotekssystem. Sørger for, at der altid er samme brugernavn og password. MOODLE INTEGRATION Opretter, vedligeholder og sletter brugere automatisk i Moodle. Der er mulighed for at lægge billeder ind af brugerne. Nye billeder opdateres automatisk. Moodle Integration giver overblik og sikrer, at der er styr på brugernes data, uden brug for manuelle opdateringer. Opretter og vedligeholder grupperum. PASSWORD-UDLØBSALARM Automatisk alarm via mail, når password er ved at udløbe. Så slipper it-afdelingen for at spilde tid på at låse brugere op. Valgfrie intervaller pr. OU er. POWER SAVE Slukker ubenyttede Pc ere og sparer hurtigt rigtig mange penge i strømregning og CO2- udslip. Du bestemmer selv, hvornår og hvilke maskiner, der skal slukkes. Der er grafisk interface, som viser, hvor mange penge skolen har sparet. PRINTBETALING OG -HÅNDTERING Oprettelse og håndtering af printbeløb på brugerkonti. Integration med: PAS (Printer Accounting System), Equitrac, PCounter. 38

39 PURE UMS henter data fra PURE, så skolen ikke selv skal gøre det. PURE faciliterer videnskabelig vidensdeling og samler viden i et system på tværs af studieadministration, HR, økonomi og research. REINDEX INTEGRATION Integration til Reindex netbaserede bibliotekssystem. Opretter og opdaterer automatisk Reindex med brugerinformation via webservices. SAFETICKET INTEGRATION Opdaterer automatisk Safeticket med brugerinformation, så der ikke er behov for manuel opdatering. Safeticket gør det nemt for dig at få styr på billetter, tilmeldinger og betalinger til f.eks. gymnasiefesten, studieturen eller events. Eleven bestiller billetter online og kan bruge deres studiekort som billet. SMS WEBSERVICE SMS Webservice tillader jer at sende SMS fra andre systemer via UMS. SLI SLI Single Login Identification, dvs. én AD-brugerkonto, selv om der anvendes flere databaser. F.eks. hvis brugeren går på flere skoler med samme it-fællesskab, kan denne nøjes med én konto. STUDYQUIZ Integration til StudyQuiz App en. Brugerinformation sendes automatisk til StudyQuiz og brugerne bruger deres normale skolelogin/password til at logge ind med. 39

40 UCFMD UMS lægger data i vidensdelingsportalen UCFMD, som anvendes af University Colleges. UCFMD står for University College Meta Directory. UMS WEBSERVICE Tillader at andre leverandører får adgang til UMS databasen som webservice. Udvalgt data kan hentes sikkert gennem UMS Webservice. WIZDOM INTEGRATION Integration til Wizdom. UMS opretter automatisk gruppe/ holdrum i Office 365 Sharepoint baseret på information i studie adminstrativt system. FLERE MODULER KOMMER SNART FLERE MODULER KOMMER SNART 40

41 Klar til UMS: IT-Center Fyn i overhalingsbanen IT-Center Fyn optimerer i disse dage deres brugerhåndtering efter en vision om smidig og hurtig oprettelse af brugerkonti, hvor elever og personale kun har ét brugernavn og password. IT-Center Fyn har foretaget en række grundige test af UMS og opnået stor driftserfaring og er nu klar til at tage UMS i brug i fuld skala. IT-Center Fyn ser UMS som yderst fleksibelt, da vi sammen med skolerne kan skræddersy hvordan vi trækker data, hvilke understøttede 3 parts systemer der bliver en del af den automatiske proces og at vi kan tilpasse skolernes dagligdag til deres behov, med det udvalg af funktionaliteter UMS tilbyder. I sidste ende får skolerne et produkt som øger service niveauet for deres medarbejdere og elever, i kraft af at der kun er et brugernavn og en adgangskode at tænke på, når de er på skolens netværk og skal bruge UNI-C tjenester på nettet, som skolen har købt. - Simon Berg, Systemkonsulent og UMS Projektansvarlig Knudsen Foto INGEN FORMULARER, INGEN VENTETID UMS trækker data direkte fra de studieadministrative systemer. Det betyder, at de individuelle skoler, hvis IT drift er tilknyttet IT-Center Fyn, slipper for administrativt besvær med at indsende lister, udfylde formularer, kontakte supporter og lignende, når der skal oprettes brugerkonto for elever, ansatte og gæster. Brugerkontoen oprettes nemlig automatisk gennem UMS, når alle nødvendige data er tastet i det studieadministrative system. SYNKRONISERING AF PASSWORDS MED UNI-C IT-Center Fyn vil i fremtiden udnytte, at UMS kan synkronisere passwords med UNI-C. Det vil sige, at når en ansat eller elev skifter password på skolens netværk, får vedkommende samme password hos UNI-C. Som konsekvens kan IT-Center Fyn tilbyde et system, hvor elever og ansatte har ét brugernavn og password, der kan bruges mange steder. Dertil kan elever og ansatte oprettes med deres UNI-login i skolernes egne systemer. IT-Center Fyn planlægger også at udnytte UMS features, der gør det muligt for elever og ansatte at nulstille password via SMS eller via webportal. Fra samme webportal kan ansatte desuden udskrive breve med kontonavn og passwords, som er oprettet til elever og ansatte. Gæster kan også oprettes i portalen, hvilket tilgodeser behov for lettere passage for gæster på skolerne en meget efterspurgt service. SKOLERNE BESTEMMER SELV Skal eleverne kunne modtage deres skema på SMS hver dag? Skal skolen have egen skole App og dermed erhverve sig et redskab til branding og kommunikation på elevernes hjemmebane? Skal skolen integrere med Office 365 eller anden cloudbaseret løsning? Selvbestemmelsen for de enkelte skoler er i højsædet, og mulighederne for individuel tilpasning er utallige. Grundlaget for fuld udrulning af UMS er lagt hos IT-Center Fyn, og det er op til de enkelte skoler at vælge, hvilke funktionaliteter, der er relevante i netop deres situation. FAKTA OM IT-CENTER FYN Drifter for 35 skoler inlogic vedligeholder navngivne brugere i IT-Center Fyns AD Læs mere om nyeste tiltag og udvikling på IT-Center Fyn valgte InLogics UMS løsning så vi kunne introducere en ensartet, let og fleksibel single-sign-on løsning til vores årselever via UniLogin. Det er lykkedes og vi forventer tidsbesparelser for brugerne i forbindelse med login og mindskelse af support i. f. m. brugeroprettelser og vedligeholdelse. Jens Ole Henriksen Direktør, IT-Center Fyn 41

42 elever i skyen: klaret uden Kaos? Integration til Microsoft Office 365 hos ESIS IT- arkitekt og systemkonsulent hos Erhvervsskolernes IT-Samarbejde (ESIS) Sebastian Kim Morsony skulle flytte knap elever og kursister på fem store erhvervsskoler til Microsofts cloud-baserede samarbejdsplatform, Office 365. ET PROJEKT AF EN VIS STØRRELSE Med Office 365 får skolerne velfungerende mail med adgang fra alle mobile plaforme samt masser af kapacitet. Det gav god mening at ensrette mail-infrastrukturen i Office 365, udtaler Sebastian Kim Morsony, der også som følge af udviklingen på undervisningsområdet ønskede at udforske mulighederne for fjernundervisning. Erhvervsskolernes IT-Samarbejde ledte efter den bedst mulige integration på markedet. Efter grundig research faldt valget på UMS, som er et effektivt brugerhåndteringssystem, der er kendt for sine gnidningsfri integrationer. UMS benyttes allerede af over brugere fordelt på erhvervsskoler, IT-driftcentre, gymnasier, VUC, SOSU, Handelsskoler og kommuner med tilhørende folkeskoler. UMS er udviklet af inlogic i Horsens, hvor størstedelen af udviklerne har siddet på den anden side af bordet som systemadministratorer på skolerne og dermed har en særlig indsigt i skolernes udfordringer. At flytte brugere til Office 365 lyder som et stort projekt, men vi har ikke oplevet kaos. Vi har jo haft inlogic i baghånden, og UMS har givet os de værktøjer vi skulle bruge for at holde processen kontrollabel. - Sebastian Kim Morsony IT-arkitekt og systemkonsulent Erhvervsskolernes IT-Samarbejde At flytte ( aktive) brugere til Office 365 lyder som et stort projekt, men vi har ikke oplevet kaos. Vi har jo haft inlogic i baghånden, og UMS har givet os de værktøjer vi skulle bruge for at holde processen kontrollabel, påpeger Sebastian Kim Morsony. Projektet er komplekst og af en vis størrelse, men ifølge Morsony behøver det ikke at give grå hår: UMS gør det nemt. Opgaven er den samme uanset antal brugere. Det tager blot længere tid. DANMARKS HURTIGSTE INTEGRATION TIL SKYEN UMS leverer Danmarks hurtigste integration, når skolen skal i skyen. Kører skolen i forvejen med UMS, tager konfigurering kun 15 minutter, hvorefter oprettelse i skyen påbegyndes. UMS anbefales bredt i uddannelsessektoren for gnidningsfri integration til bl.a. Microsoft Office 365, som hovedparten af danske skoler vælger, når de skal i skyen. Vi er faktisk inlogics første kunde, helt tilbage fra den gang, hvor de begyndte at udvikle UMS, der jo i dag er eksploderet på markedet. Så det er lidt sjovt. At vi har været med fra starten betyder også, at vi har været med at præge udviklingen. Og det skal lige siges: inlogic er altid lydhør, når man har ønsker og input. 42

43 Syddansk Erhversskole, som driftes af Erhvervsskolernes IT-Samarbejde UMS står for User Management System, som er skabt til at automatisere arbejdsgangene og frigøre ressourcer. UMS bl.a. gør det muligt at have ét login og password til alle skolens systemer. UMS integrerer med skolens administrative systemer eksempelvis EASY-A, LUDUS, STADS, SIS, LECTIO, Tabulex og Navision. UMS integrerer samtidig med eksterne systemer såsom UNI Login, LMS (Fronter, Moodle, Sharepoint LMS) og Microsoft Active Directory og Exchange. Passwords synkroniseres med UNI Login, så brugeren kan benytte sit UNI Login i alle sammenhænge. Da vi sendte vores fem erhvervsskoler i skyen med Office 365 centreredes alt om UMS uden UMS skulle vi have brugt ADFS, hvilket naturligvis også kunne være en god løsning. inlogic har kontinuerligt tilpasset produktet til vores behov og sammenkørt med Microsofts løbende udvikling. Det betyder, at mange af tingene er kodet under forløbet. Sebastian Kim Morsony IT-arkitekt og systemkonsulent Erhvervsskolernes IT-Samarbejde FRIHED OG EMINENT SUPPORT Når man som Erhvervsskolernes IT-Samarbejde drifter for adskillige skoler, er det essentielt at vælge en løsning, hvor driften er økonomisk forsvarlig - også på sigt. Derfor vægtede Sebastian Kim Morsony uafhængighed og handlefrihed højt, da der skulle vælges integration. UMS lader os kunne gøre meget selv, det giver en høj grad af frihed. Med UMS er vi ikke afhængig af et konsulenthus. Især ved opdateringer er uafhængigheden og fleksibiliteten en fordel, også på bundlinjen. Vi sidder i et stort driftscenter og drifter for andre skoler, så vi er interesserede i at kunne løse så meget som muligt på egen hånd. Tilgængelig og fleksibel support var også et vigtigt aspekt af beslutningsprocessen. Supporten er eminent! Selv i takt med at flere kunder kommer til, og jeg ikke længere ringer kl , så er det jo Jyder, vi har med at gøre så vi er aldrig et nummer i køen. Det er nogle folk, vi er glade for, og det menneskelige er faktisk endnu en god grund til at hænge ved, afslutter Sebastian Kim Morsony. 43

44 Vi er inlogic Justin Howson Adm. Direktør Heine Møller Jensen Salgschef Luise Madsen Marketingansvarlig Kim Andersen Udviklingschef Carsten Jønck Seniorudvikler Jesper Villadsen Seniorudvikler Kim Hjort Madsen Udvikler med flere... Bjarne Priebe Kjær Udvikler 44

45 Pris, support og vedligehold SÅDAN UDREGNER DU DIN PRIS PÅ UMS Med UMS får I en IT-løsning, der er skræddersyet til jeres behov. I stedet for at vælge imellem pakkeløsninger med ting, I ikke har brug for, vælger I frit mellem vores mange forskellige moduler, så I får præcist det, I har brug for - hverken mere eller mindre. Dermed får I en løsning, der er både billigere og mere enkel. Som et ekstra plus, kan I bygge flere moduler på UMS senere hen, hvis I får lyst. Fordi I selv sammensætter den UMS løsning, der passer til jer, er der flere elementer, som skal tages i betragtning, når prisen regnes ud. Nedenfor ses et eksempel med et gymnasium med 1100 elever. 1. UMS + MODULER UMS er grundstenen i vores løsning, som opretter og vedligeholder elever og ansatte, og det er påkrævet for at du kan få evt. tilkøbte moduler kan fungere. UMS betales via en årlig licens, som dækker telefonsupport for op til 3 navngivne personer inden for normal arbejdstid, ligesom den også dækker løbende fejlrettelser samt opdateringer til UMS og modulerne* (visse moduler er undtaget; læs mere i punkt 4 nedenfor). Licensen beregnes ud fra antallet af elever på skolen og prisen pr. elev er vist i Årlig Licens for UMS tabellen nedenfor. UMS kan også varetage jeres ansatte, uden at det koster ekstra. UDREGNING, DEL 1 PRODUKTER PRIS INSTALLATIONSTID UMS licens elever af 29 kr. pr styk kr. 16 timer* AD Attributter kr. 1 time Office 365 Sync kr. 1 time Office 365 Skemabrikker kr. 1 time UMS Web kr. 2 timer Password-skift kr. 3 timer Lectio Sync kr. 2 timer Uni-C Data Provider kr. 2 timer Uni-Login kr. 2 timer Uni-Sync 2-vejs kr. 2 timer Pris UMS og moduler: kr. 2. INSTALLATION Foruden prisen for selve UMS systemer og modulerne, betales der for installation. Installationstiden faktureres med DKK 1.080,- pr. time. De valgte moduler i listen ovenfor kræver i alt 32 timers installation og dermed bliver installationsprisen som følger: UDREGNING, DEL 2 Pris for installation - 32 timer af 1080 kr. pr. stk = kr. ÅRLIG LICENS FOR UMS ÅRSELEVER PRIS PER ELEV kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Over Kontakt os * Prisen for UMS inkluderer en workshop, der afholdes på jeres skole, når installationen er fuldført. Workshoppen har til formål at sætte jer godt ind i UMS og modulerne, så I får det bedste ud af jeres nye løsning. 3. SAMLET PRIS Samlet pris ved køb ( ) = kr. 4. ÅRLIGE UDGIFTER Pris pr. år efter første år (UMS licens) = kr. Enkelte moduler er ikke dækket af det almindelige vedligehold, fordi de er særligt omfattende og derfor også ekstra krævende at vedligeholde. Når du køber disse moduler, betaler du et særskilt vedligeholdelsestillæg. For eksempel er Office 365 SharePoint et af de mere krævende moduler og havde det være valgt, ville det årlige vedligehold havde været på kr. BEMÆRK: Alle priser er angivet eksklusiv moms. Vi tager forbehold for ændringer i brochuren og prislisten. 45

46 UMS modulpriser BACKEND-MODULER BACKEND-MODULER PRIS I DKK INSTALLATIONS- TID ÅRLIGT VEDLIGEHOLD VED ANTAL ÅRSELEVER AD-Attributter kr. 1 time BOSS Integration kr. 2 timer Canvas Integration (under udarbejdelse) Casepoint Integration * kr. 16 timer kr kr kr. DAM Integration* kr. 8 timer kr kr kr. E&V Fagsystem Integration kr. 8 timer ELEARNINGFORCE Sharepoint LMS Integration* kr. 16 timer kr kr kr. Exchange Reviewer kr. 1 time Exchange Skemabrikker kr. 8 timer Filserver-Flyt kr. 2 timer Fronter Integration* kr. 16 timer kr kr kr. Google Apps Skemabrikker kr. 1 time Google Apps Sync kr. 4 timer Google Drive Integration* kr. 8 timer kr kr kr. Google Sites Integration* kr. 8 timer kr kr kr. Gruppedrev kr. 2 timer Integra kr. 2 timer Lectio Sync kr. 2 timer Moodle Integration* kr. 4 timer kr kr kr. Office 365 Sync kr. 1 time Office 365 Sharepoint* kr. 4 timer kr kr kr. Office 365 UMS SharePoint Portal* kr. 16 timer kr kr kr. Office 365 Skemabrikker kr. 1 time Parkzone Integration kr. 1 time Password-Udløbsalarm kr. 2 timer Power Save kr. 2 timer Printbetaling/-håndtering kr. 1 time Pure Integration kr. 1 time Reindex Integration kr. 2 timer Safeticket Integration kr. 2 timer Skolebordet Integration Kontakt os SLI kr. 2 timer SMS Web Service kr. 4 timer StudyQuiz Integration kr. 2 timer UCFMD kr. 3 timer kr kr kr. UMS Webservice kr. 2 timer UNI-C Data Provider kr. 2 timer UNI-Login kr. 2 timer UNI-Sync 2-vejs kr. 2 timer Wizdom kr. 4 timer kr kr kr. DRIFTCENTRE Der findes specielle aftaler for driftcenterfællesskaber - kontakt os for priser. 46

47 UMS modulpriser FRONTEND-MODULER FRONTEND-MODULER PRIS I DKK INSTALLATIONS- TID ÅRLIGT VEDLIGEHOLD VED ANTAL ÅRSELEVER Avanceret CSV Eksport kr. 1 time Brugerinfo kr. 2 timer Brugerlås kr. 1 time Eksamenshåndtering kr. 16 timer Flettebreve kr. 3 timer Fotobox (modukl under udvikling) Fraværsregistrering Basis* kr. 16 timer kr kr kr. Fraværsregistrering Udvidet* kr. 6 timer kr kr kr. Fraværsregistrering Kortsystem* kr. 12 timer kr kr kr. Gruppeoprettelse kr. 8 timer Gæstebruger kr. 2 timer Internetblokering kr. 2 timer It-Regler kr. 2 timer Karakter kr. 1 time Lektier kr. 1 time Massebruger kr. 2 timer PaperCut kr. 1 time Password Kiosk kr. 2 timer Password-selvbetjening kr. 2 timer Password-skift kr. 3 timer Skema Web kr. 2 timer SMS Abonnement kr. 2 timer SMS Beredskab kr. 1 time SMS Elevplan kr. 1 time SMS Password kr. 1 time SMS Send kr. 2 timer SMS Skema kr. 2 timer SMS Velkomst kr. 1 time Sygemelding af ansatte UMS Skole APP (se nedenfor) kr kr kr kr. UMS Skole APP Windows Phone (kræver APP en) kr kr kr kr. UMS Skole APP Fraværsregistrering kr kr kr kr. UMS Skole APP Studiekort kr UMS Web kr. 2 timer UMS Velkomst kr. 2 timer UMS SKOLE APP Få skolens egen app, designet i skolens farver og logo 47

48 Modulafhængigheder Nogle moduler kræver andre moduler installeret. Afhængigheder ses i tabel MODUL: Avanceret CSV Eksport BOSS Brugerinfo Brugerlås ELEARNINGFORCE LMS Flettebreve Fraværsregistrering Basis Fraværsregistrering Udvidet Fraværsregistrering Kortsystem Google Apps Skemabrikker Gruppeoprettelse Gæstebruger Internetblokering IT-regler Karakterer Massebruger Moodle Office 365 SharePoint Office 365 Skemabrikker Office 365 UMS SharePoint Portal PaperCut Password Kiosk Password-Selvbetjening Password-Skift Power Save Skema Web SMS Abonnement SMS Beredskab SMS Elevplan SMS Password SMS Send SMS Skema SMS Velkomst UNI-C Data Provider UNI-Login UNI-Sync 2-vejs FORUDSÆTNING: UMS Web SMS Send, hvis SMS-funktion ønskes UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web, SLI UMS Web, SLI, Fraværsregistrering Basis og Flettebrev UMS Web, SLI og Fraværsregistrering Basis Google Apps Sync UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web Office 365 Sync Office 365 Sync Office 365 SharePoint Ums Web UMS Web, Password-skift og tilvalg SMS Send UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web SMS Send, UMS Web SMS Send, UMS Web SMS Send SMS Send UMS Web SMS Send SMS Send SLI, UNI-Login SLI UNI-Login 48

49 inlogic kort fortalt Vi har kunder i: Danmark Grønland Australien Antal skoler, der bruger UMS: 500+ Antal UMS brugere på verdensplan: Antal brugere flyttet til skyen i ét projekt: