Tilbudsindhentning. Fredensborg Kommune. Konsulentydelse vedrørende rådgivning i forbindelse med kystprojekt mellem Nivå Havn og Sletten Havn

Transkript

1 Tilbudsindhentning Fredensborg Kommune Konsulentydelse vedrørende rådgivning i forbindelse med kystprojekt mellem Nivå Havn og Sletten Havn 11. april 2013 Rådhuset Egevangen 3 B DK-2980 Kokkedal Telefon fredensborg@fredensborg.dk

2 Indledning Fredensborg Kommune er frikommune fra Som et frikommuneforsøg, jf. Frikommunelovens 10, ønsker Fredensborg Kommune at fravige tilbudslovens afsnit II og indbyder hermed 3 virksomheder til at afgive tilbud på konsulentydelsen som rådgiver i forbindelse med kystprojekt mellem Nivå Havn og Sletten Havn. Nærværende tilbudsindhentning vil derfor ikke være omfattet af tilbudsloven. Fredensborg Kommunes Miljø- og Teknikudvalg har besluttet, at der skal arbejdes for en samlet kystsikring mellem Nivå Havn og Sletten Havn. Kyststrækningen er på ca meter. Fase 1 Fredensborg Kommune ønsker, at tilbudsgiver præsenterer indholdet i en evt. forundersøgelsen samt præsenterer forslag til hvilke metoder, der tænkes anvendt til kystsikringen. Der ønskes tilbud på udarbejdelse af hver af de to opgaver: 1. Forundersøgelsen 2. Tre løsningsforslag på baggrund af forundersøgelse inklusiv finansieringsmodel. Det er kun den valgte tilbudsgiver, der skal udarbejde den endelige forundersøgelse og de endelige løsningsforslag. Fase 2 Den valgt tilbudsgiver skal udarbejde en forundersøgelse, der afdækker behovet for kystsikring med baggrund i erosion, vandstandsstigning og forskønnelse af kyststrækningen. Der skal med baggrund i forundersøgelsen udarbejdes tre forskellige forslag til løsninger inklusiv finansieringsmodel. Opgavens indhold Tilbudsindhentningen omfatter Opgavens formål... 2 Opgavebeskrivelse... 3 Opgavens metoder... 3 Fredensborg Kommunes leverancer... 3 Opgavens budget... 3 Frist for afgivelse af tilbud... 3 Tilbudgivers tilbud... 3 Vurdering af tilbuddene... 4 Betaling... 4 Kontrakt... 4 Tidsplan... 4 Opgavens formål Forundersøgelsen har til formål, afdække behovet for beskyttelse på strækningen mod erosion og vandstandsstigninger. Forslagene tjener følgende formål, at komme med realistiske forslag der kan sikre mod erosion og vandstandsstigning samt forskønnelse af kysten. Finansieringsmodellerne har til formål, at give et overblik over de økonomiske konsekvenser for hver model med anlægs- og driftsomkostninger at udarbejde en model for en fordelingsnøgle i forhold til kystgrundejerne. Side 2 af 5

3 Opgavebeskrivelse Den endelige opgaven omhandler: a. Gennemførelse af en forundersøgelse af kyststrækningen mellem Nivå Havn og Sletten Havn. Forundersøgelsen skal klarlægge behovet for hvilke form for kystsikring der er behov for og hvor henne, samt redegøre for hvorvidt der sikres mod vandstandsstigning eller erosion. I forundersøgelsen skal synlige og kendte udløb og dræn indgår i projektet. Der skal indgå opgørelser over sedimentstransport, vind bølger og vandstandsforhold. Endvidere skal der undersøges for evt. arkæologiske forhold. b. Udarbejdelse af tre løsningsforslag inkl. finansieringsmodel for hele strækningen. De tre forslag skal have en karakter der kan danne grundlag for en ansøgning til Kystdirektoratet. De tre forslag skal danne grundlag for drøftelse i den interne projektgruppe, hvor også Kystdirektoratet deltager. Opgavens metoder Fredensborg Kommune har ikke truffet et valg om, hvilke form for beskyttelse der skal benyttes og i hvilket omfang, det afhænger af resultatet af forundersøgelsen. Fredensborg Kommunes leverancer Fredensborg Kommune leverer følgende kortmaterialer, til den tilbudsgiver der bliver valgt: Fredensborg kommunes grundkort Ortofoto Historiske kort Matrikel kort Kloakplan Opgavens budget Fredensborg Kommune har afsat max kr. til en forundersøgelse, projektforslag inklusiv finansieringsmodeller. Fredensborg Kommune ønsker indenfor budgettet at få løst opgaven med så høj kvalitet som muligt. Frist for afgivelse af tilbud Tilbuddet skal være Fredensborg kommune i hænde senest tirsdag den 14. maj 2013 kl Tilbuddet skal fremsende pr. mail til plan@fredensborg.dk med emnet Kystsikring tilbudsindhentning Den elektroniske udgave bedes kunne læses i Microsoft Office 2003/ Acrobat Reader 9.0, der kører på styresystemet Windows XP. Har tilbudsgiver spørgsmål til tilbudsindhentningen kan disse rettes skriftligt til Landskabsarkitekt Eva Hansen, pr. mail eva@fredensborg.dk Spørgsmål og svar sendes i anonymiseret form til alle tilbudsgivere. Tilbudgivers tilbud Tilbudsgivers tilbud bedes indeholde: En beskrivelse af, det der forventes forundersøgelsen og de tre projektforslag vil indeholde. Tidsplan for gennemførelse af opgaven. Pris for forundersøgelsen, og pris for projektforslag inkl. finansieringsmodeller i dkk kroner ekskl. moms samt angivelse af samlet antal timer. Priserne skal indeholde alle de med opgaverne forbundne omkostninger og aktiviteter, herunder aktiviteter som ikke fremgår af opgavebeskrivelsen, men som er nødvendige for opfyldelse af opgaven. Kort præsentation af tilbudsgivers kontaktperson/projektleder. Side 3 af 5

4 Kundereferenceliste (minimum 3/maksimum 5) hvor erfaring med tilsvarende opgaver angives. Opgaverne skal være løst indenfor de sidste 2 år. Tilbudsgiver modtager ikke honorar for udarbejdelse af tilbuddet. Tilbudsgiver er bundet af sit tilbud i 60 dage regnet fra tilbudsfristen. Alt udarbejdet materiale, dvs. notater, rapporter, analyser, tegninger og lignede, der er udviklet og/eller udarbejdet til opgavens løsning og udførelse i løbet af kontraktperioden, opnår Fredensborg Kommune fuld brugsret over. Vurdering af tilbuddene Tilbudsindhentningen gennemføres som et frikommuneforsøg, hvorfor ordregiver bl.a. forbeholder sig ret til at at indlede dialog med tilbudsgiverne at vælge det samlede set mest fordelagtige tilbud at fravælge samtlige tilbud at indhente yderligere tilbud Ved vurderingen af tilbuddene vil Fredensborg Kommune lægge vægt på følgende: Tilbudsgivers præsentation af forslag til forundersøgelse og løsningsforslag. Tidsplan for gennemførelsen af arbejdet. Pris Referencer fra lignende opgaver Kontrakten tildeles tirsdag den 21. maj Samtlige tilbudsgivere underrettes skriftligt og samtidigt om udfaldet af nærværende tilbudsindhentning. Dette forventes at ske senest uge 20. Betaling Betalingen foregår i en samlet rate, når forundersøgelse og de tre løsningsforslag inklusiv finansieringsmodeller er leveret. Fakturering sker bagud. Betalingsbetingelserne er 30 netto dage fra modtagelse af korrekt faktura. Fakturering skal ske elektronisk, jf. lov om offentlig betaling. Kontrakt Tilbudsgiver kan vedlægge et kontraktudkast. Kontraktudkastet kan ikke erstatte hele eller dele af dette dokument. Kontraktudkastet tilpasses i samarbejde mellem kommunen og leverandør. Kontrakten er ikke endelig før kommunen har godkendt og underskrevet kontrakten. Tidsplan Tilbudsfrist den14. maj Torsdag den 16. maj 2013 træffer Fredensborg Kommune beslutning om, hvilken leverandør der indgås aftale med. Fredag den 17. maj 2013 vil den valgte leverandør få besked. Tirsdag den 21. maj 2013 vil der være opstartsmøde med leverandør og Fredensborg Kommune. Den endelige forundersøgelse og de tre løsningsforslag inklusiv finansieringsmodeller skal være Fredensborg Kommune i hænde den 7. august Side 4 af 5

5 Side 5 af 5