Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 02. februar 2016 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft. Medlemmer.

Transkript

1 1 of 16 Referat Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 02. februar 2016 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Medlemmer Gunnar Sørensen (V) Anette Quist Busk (løsgænger) Laila Sortland (O) Kristian Herget (F) Anders Peter Rasmussen (A) Fraværende Anette Quist Busk (løsgænger)

2 2 of 16 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 167. Præsentation af indsats for dagpengemodtagere Decisionsskrivelse vedr. beretning om revision af de sociale regnskaber for Nøgletal på beskæftigelsesområdet januar Opsamling på temadrøftelse med Beskæftigelsesforum Syddjurs Dom ændrer praksis for udbetaling af sygedagpenge Boligplacering af flygtninge i Syddjurs Kommune Forslag om ændring af mødeplan for byrådets budgetseminar og udvalgsmøder i august Orienteringssager til

3 3 of 16 Side Præsentation af indsats for dagpengemodtagere Sagsnr.: 16/2589 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé I forlængelse af vedtaget strategi for jobcenterindsatsen i 2016 (Beskæftigelsesplan 2016) følges der i en møderække op på indsatsen i de forskellige målgrupper. På dagens møde præsenteres indsatsen for ledige dagpengemodtagere. Sagsfremstilling Jobcentret har ansvaret for en bred vifte af indsats for borgere der står uden arbejde eller er sygemeldte. Byrådet besluttede i oktober 2015 i sag vedr. Beskæftigelsesplan 2016 strategi for indsatsen overfor de forskellige målgrupper i jobcentret. AU præsenteres i løbet af 2016 for indsats for alle målgrupper. Præsentationerne vil bestå af en aktuel status på indsats og resultater, samt en orientering om implementering af vedtaget strategi. På udvalgsmødet tirsdag d. 2. februar præsenterer afdelingsleder Anne Røjkjær og et par medarbejdere udvalget for indsatsen for forsikrede ledige. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Orienteret. Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger)

4 4 of 16 Side Decisionsskrivelse vedr. beretning om revision af de sociale regnskaber for 2014 Sagsnr.: 15/3024 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Styrelsen for Arbejdsmarked og rekruttering har den 15. december 2015 fremsendt decisionsskrivelse, vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2014 på områder med statsrefusion for Syddjurs kommune. Sagsfremstilling Byrådet har den 25. februar 2015 behandlet revisionsberetningen for Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har gennemgået revisionsberetningen for Syddjurs kommune, og har alene taget stilling til revisors bemærkninger af betydning for statsrefusion og tilskud på Beskæftigelsesministeriets sagsområde. Styrelsen har på baggrund af denne gennemgang udarbejdet en decisionsskrivelse af 15. december Resultatet af gennemgangen på ministeriets område Revisor har ikke forbehold på Beskæftigelsesministeriets område. Ministeren finder det dog kritisabelt, at der igen er revisionsbemærkninger om, at kontanthjælp, uddannelseshjælp og sygedagpenge ikke administreres i overensstemmelse med reglerne. Det er primært rettidighed der er problemet. Revisor nævner, at det sammenfattende er vurderingen, at den generelle udvikling i kvaliteten af kommunens sagsbehandling er forbedret i forhold til Og ministeriet går ud fra, at de initiativer, som kommunen har iværksat, vil forbedre sagsbehandlingen på områderne, og at resultatet vil fremgå af næste års beretning. Beboerindskudslån Ministeriet pålægger revisor fremover at udføre revision på beboerindskudslån, efter lov om individuel støtte. Særlige gennemgange Temarevision 2015 Revision af tilbud om virksomhedspraktik og ansættelse med løntilskud. Revisor oplyser, at det er vurderingen, at kommunen generelt har etableret hensigtsmæssige og betryggende forretningsgange, til håndtering af aftaler om virksomhedspraktik og ansættelse med løntilskud. Revisor anbefaler dog, at der er større fokus på at alle relevante punkter i arbejdsgivertilbuddet er udfyldt, og at der sker opfølgning med arbejdsgiver, hvis det ikke er tilfældet. Ministeriet går ud fra, at kommunen vil følge de anbefalinger, som revisor er kommet med, og at initiativerne vil forbedre sagsbehandlingen på områderne således, at resultaterne vil fremgå af næste års beretning. Social- og beskæftigelseschefen kan orientere om, at alle udbetalings- og refusionsmæssige berigtigelser er foretaget, og at områderne med manglende rettidighed ved opfølgning, ikke har refusionsmæssig betydning. Der bemærkes at der har været iværksat et omfattende projekt med eksterne konsulenter, der bl.a. har medført udarbejdelse af administrationsgrundlag på områderne, sygedagpenge, kontanthjælp,

5 5 of 16 Side 4 uddannelseshjælp samt ledighedsydelse. Ligeledes har projektet omfattet kompetenceudvikling af medarbejderne indenfor ovenstående områder. Der bemærkes endvidere at der fortsat er stor fokus på, at styrke kvaliteten i sagsbehandlingen på beskæftigelsesområdet. Der er dog fortsat problemer med overholdelse af rettidigheden 2015, hvilket primært skyldes systemfejl. Særligt i og 3. kvartal har jobcenteret været voldsomt udfordret af alvorlige problemer med sagsbehandlingssystemet KMD Momentum. Problemerne har været så alvorlige, at de mest basale styringsværktøjer har været sat ud af drift. Det betyder, at styring på rettighed, både hvad angår samtaler og afgivelse af tilbud, ikke har været en umulighed. Der er tale om et landsdækkende problem. For så vidt angår temarevisionen om virksomhedspraktik og løntilskud, har kommunen fulgt revisionens anbefaling om at øge fokus på, at alle relevante punkter i arbejdsgivertilbuddet er udfyldt. Bl.a. via et undervisningsforløb for jobcenterets virksomhedskonsulenter, i udfyldelse af blanketter, samt indførsel af ledelsestilsyn på området. Der bemærkes at revisionsberetningen sammenfattende vurderer er, at den generelle udvikling i kvaliteten af kommunens sagsbehandling er forbedret i forhold til 2013 og at revisor ikke har forbehold på beskæftigelsesministeriets område. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag Bek. Nr. 552 af 28. april 2015 om refusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision indenfor Social- Integrationsministeriets, Beskæftigelsesministeriets, m.v. ressortområder. Indstilling Direktøren indstiller decisionsskrivelse til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets efterretning. Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger) Bilag 1 Åben Decisionsskrivelse for regnskab /16

6 6 of 16 Side Nøgletal på beskæftigelsesområdet januar 2016 Sagsnr.: 16/2873 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé Nøgletal for beskæftigelsesområdet præsenteres som udgangspunkt på hvert udvalgsmøde. Sagsfremstilling Ledighedsudviklingen (bilag 1) Ledigheden i Syddjurs kommune har nu i længere tid ligget under både landsdelens og hele landet. I løbet af det seneste år er spændet mellem Syddjurs og både landsdelen og hele landet blevet øget. Samlet ligger den sæsonkorrigerede ledighed i Syddjurs kommune på 3,4% hvilket er 0,7% under regionen og 1,1% under hele landet. Udviklingen i antal borgere som modtager offentlige forsørgelsesydelser (bilag 2) Det samlede antal borgere på offentlig forsørgelse i november 2015 er ca. 200 lavere end november Det ses at stærkt konjunkturafhængige ydelser som A-dagpenge kun bidrager lidt til denne forskel. Der er sket et fald i antallet af uddannelseshjælpsmodtagere og et fald i antallet af borgere på permanent offentlig forsørgelse (Inkl. ressourceforløb) Det kan ikke udelukkes at en gruppe borgere der er ophørt på arbejdsmarkedsydelse ikke er berettiget til offentlig forsørgelse. Resultatmål i forhold til ministerens målsætninger for 2015 (bilag 3) Vi har 4 resultatmål på beskæftigelsesområdet, som er formuleret af ministeren. Desuden er der opsat et mål på integrationsområdet. Resultatmål 1: Flere unge skal have en uddannelse. Syddjurs kommune har i beskæftigelsesplanen 2 mål for ungeområdet. At nedbringe antallet af borgere på uddannelseshjælp til max. 240 helårspersoner i december Desuden at antallet af unge der er visiteret aktivitetsparate begrænses til 162 i december 2016 Antallet af borgere på uddannelseshjælp har været ret konstant frem til juni Efterfølgende er antallet faldet markant således at antallet nu ligger lige under måltallet. Det er lykkes at undgå større stigninger i efteråret, hvilket ellers kan forventes. Faldet i antal af aktivitetsparate uddannelseshjælpmodtagere følger den samme udvikling for gruppen som helhed. Det er således lykkes at hjælpe en væsentlig del af de ressourcesvage uddannelseshjælp-modtagere tættere på selvforsørgelse samtidig med at ressourcestærke borgere er kommet i selvforsørgelse. Resultatmål 2: Langvarige modtagere af offentlig forsørgelse. Tilgangen skal begrænses Tilgangen af godkendte fleksjob. (borgere i fleksjob og ledighedsydelse) skal være på niveau med den nuværende udvikling i Region Midtjylland. Dette svarer til at der samlet er borgere godkendt til fleksjob i december Tilgangen til førtidspension begrænses til 69 personer årligt i december Antallet af godkendte fleksjob var stigende i første halvdel af Der er dog sket et fald i antallet henover efteråret 2015 og fortsætter dette vil det samlede antal ende væsentligt under målsætningen i december Tilgangen til førtidspension har været svagt stigende henover foråret, men er efterfølgende faldet henover sommeren og efteråret. Tilgangen er lavere end målsætningen i beskæftigelsesplanen. Resultatmål 3: Langtidsledigheden skal bekæmpes. Syddjurs kommune har som mål at det samlede antal langtidsledige dagpengemodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere begrænses til 150 personer i december Det ses at det samlede antal langtidsledige er faldet markant. Endvidere tyder udviklingen på at en gruppe langtidsledige har haft kortere beskæftigelse i sommermånederne. Antallet ligger under målet for området. Faldet skal primært ses som et resultat af den faldende ledighed.

7 7 of 16 Side 6 Resultatmål 4 styrket samarbejde med virksomhederne: Syddjurs kommune har som mål at Jobcenter Syddjurs samarbejdsgrad skal øges med 1,7 procentpoint fra 25,6% til 27,3% i december Målingen viser at Jobcenter Syddjurs i foråret 2015 har haft et samarbejde med virksomhederne i Syddjurs kommune der ligger under målet. Der er oprettet en virksomhedsserviceenhed der i 2016 skal søge at bedre både antal og kvalitet af kontakten med virksomhederne. Resultatmål 5 Øget beskæftigelsesgrad blandt kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet: Syddjurs kommune har som mål at andelen af beskæftigede blandt kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet skal, tre måneder efter afsluttet forløb, være på niveau med klyngen i 3. kvartal af Det ses at data kun forefindes frem til 1. kvartal Næste opdatering i Jobindsats forventes ultimo januar. Det ses at Syddjurs kommune ligger under gennemsnittet for klyngen. Ved at øge brugen af virksomhedsrettede tilbud, samt ved at fremskynde indsatsen for borgerne ønsker Syddjurs kommune at øge andelen af borgere der er i beskæftigelse 3 måneder efter afsluttet integrationsprogram. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Orienteret. Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger) Bilag 1 Åben Ledighedsudviklingen - Januar /16 2 Åben 010. Noegletal (Strategisk) Januar /16 3 Åben Ministermål - Januar /16

8 8 of 16 Side Opsamling på temadrøftelse med Beskæftigelsesforum Syddjurs Sagsnr.: 16/2660 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé Arbejdsmarkedsudvalget og Borgmester Claus Wistoft holdt tirsdag d. 12. januar møde med Beskæftigelsesforum Syddjurs. På mødet opsamles på temadrøftelsen omkring indsats for flygtninge. Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsudvalget og borgmester havde en temadrøftelse med Beskæftigelsesudvalg Syddjurs om kommunens indsats for at få flygtninge i beskæftigelse tirsdag d. 12. januar. Kommunens kvote af flygtninge er vokset markant over de seneste år og på mødet var den arbejdsmarkedsrettede indsats overfor flygtninge til debat. Beskæftigelsesforum Syddjurs er et rådgivende forum bestående af repræsentanter fra fagbevægelsen, erhvervslivet, handicaprådet og lokale uddannelsesinstitutioner. På AU-mødet samles op på temadrøftelsen med Beskæftigelsesforum Syddjurs. Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Drøftet, med bemærkning om at udvalget noterede sig med glæde, at repræsentanterne var positivt engagerede i at arbejde med på løsninger i forhold til integration på arbejdsmarkedet. Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger)

9 9 of 16 Side Dom ændrer praksis for udbetaling af sygedagpenge Sagsnr.: 16/2589 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé Ankestyrelsen har ændret praksis for udbetaling af sygedagpenge. Det betyder, at borgere, som har fået standset deres sygedagpenge før de har modtaget en afgørelse, måske kan få genoptaget deres sag. Ankestyrelsen har efter en dom i Højesteret truffet en principafgørelse (75-15), der ændrer praksis om tidspunktet for standsning af udbetaling af sygedagpenge. Derfor annoncerer jobcentret nu løbende på kommunens hjemmeside for at gøre borgerne i Syddjurs kommune opmærksomme på denne ændrede praksis. Sagsfremstilling Ankestyrelsen har efter en dom i Højesteret truffet en principafgørelse (75-15), der ændrer praksis om tidspunktet for standsning af udbetaling af sygedagpenge. Hvis en borger har modtaget sygedagpenge i en periode, skal kommunen tage stilling til, om borgeren fortsat kan få udbetalt sygedagpenge eller skal tilbydes hjælp efter anden lovgivning. Efter den nye praksis må udbetalingen af sygedagpenge først standses, når kommunen har lavet denne vurdering og truffet en afgørelse om det. Hvis udbetalingen af en borgers sygedagpenge er blevet standset, før borgeren har modtaget en afgørelse, har borgeren derfor måske mulighed for at få genoptaget sin sygedagpengesag. Syddjurs Kommune skal nu tage stilling til, om der er grundlag for at genoptage sager, hvor udbetalingen af sygedagpenge er standset med tilbagevirkende kraft ved revurderingstidspunktet (tidligere varighedsbegrænsningens udløb) eller ved udløbet af en af forlængelsesmulighederne. Genoptagelsen kan eventuelt føre til, at borgeren har ret til sygedagpenge udover det tidspunkt, hvor borgerens sygedagpenge på daværende tidspunkt blev standset. Vurderingen af de gamle sager kan dog også betyde, at borgeren ikke har ret til sygedagpenge, selv om sagen er afgjort med tilbagevirkende kraft. Dette gælder f.eks., hvis borgeren har genoptaget arbejdet eller har raskmeldt dig. Syddjurs Kommunes Jobcenter og Ankestyrelsen har ikke mulighed for at finde alle de sager, som skal genoptages. Derfor annoncerer Jobcenter Syddjurs nu, som mange andre af landets kommuner og Ankestyrelsen, løbende på kommunens hjemmeside for at gøre borgerne i Syddjurs kommune opmærksomme på denne ændrede praksis og muligheden for at få genoptaget sin sag. Hvis det er Ankestyrelsen, der har truffet den sidste afgørelse om standsning af borgerens sygedagpenge, er det Ankestyrelsen, der skal træffe beslutning om evt. genoptagelse. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Orienteret, med ønske om opfølgning i 3. kvartal 2016 Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger)

10 10 of 16 Side Boligplacering af flygtninge i Syddjurs Kommune Sagsnr.: 15/52704 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé Landets kommuner er ansvarlige for boligplacering af flygtninge, efter de har fået tildelt asyl i Danmark. Flygtningene placeres i kommunerne efter et kvotesystem som udmeldes en gang årligt. Kommunerne har en forpligtigelse til at finde permanent bolig til de tildelte flygtninge, men i fald permanent bolig ikke kan findes fra start, indplaceres flygtninge i midlertidige boliger. Denne sag lægger op til drøftelse af den aktuelle og fremtidige boligplacering af flygtninge - herunder retningslinjer for fremfinding af egnede boliger. Sagsfremstilling Baggrund Landets kommuner er ansvarlige for at boligplacere de flygtninge som tildeles kommunen. Opgaven har siden d. 1. januar 2015 været placeret i jobcentrets integrationsteam. Syddjurs Kommune har, som landets øvrige kommuner, over de seneste år fået flere og flere flygtninge tildelt og Syddjurs Kommune har d fået meddelt kvoten for 2016, som lyder på 170 flygtninge. Kvoten var i 2015 på 142 flygtninge og i 2014 på 52 flygtninge. Flygtningene er bundet til kommunen i de tre år integrationsperioden varer. Det stigende antal flygtninge skyldes primært krigen i Syrien, hvorfor det primært er enlige unge syrere, der kommer til kommunen i denne tid. Det er erfaringen, at de næsten alle får tildelt opholdstilladelse for 3-5 år og at de næsten alle søger om familiesammenføring. Det er ikke i udgangspunkt kommunens opgave at finde boliger til familiesammenførte, men familierne kan ikke stå uden tag over hovedet, hvorfor det i stedet bliver en forpligtigelse efter serviceloven at fremfinde boliger. I 2015 blev 31 voksne og 72 børn familiesammenført med herboende flygtninge og integrationsteamet forventer at antallet af familiesammenførte i 2016 bliver voksne og et ukendt antal børn. Der er således tale om en vægtig boligplaceringsopgave, som Syddjurs Kommune skal håndtere. Det er naturligvis umuligt at forudsige opgavens størrelse fremadrettet. Retningslinjer for boligplacering Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af ledesen af Jobcenter Syddjurs og jobcentrets integrationsteam, medarbejdere fra økonomisk afdeling, Team Ejendom og Team Byg. Gruppen mødes en gang om måneden og den følger udviklingen og iværksætter tiltag, der sikrer såvel midlertidig som permanent boligplacering. Arbejdsgruppen iværksætter boligplacering ud fra nedenstående retningslinjer: - Flygtningens økonomiske formåen - Serviceniveau ift. den midlertidige bolig - Lokaliteter til midlertidige og permanente boliger - Boligkapacitet fremadrettet Vedr. flygtningens økonomiske formåen Flygtninge kan indplaceres i midlertidige boliger, hvis ikke kommunen fra dag ét kan fremskaffe permanent bolig. Det vil fremadrettet blive vanskeligere at finde egnede boliger til permanent boligplacering, da flygtninges økonomiske formåen er begrænset. Opgaven består i at øge udbuddet af billige permanente boliger, alternativt at skaffe midlertidige boliger til en pris som er rimelig i forhold til den enkelte flygtnings økonomi og kommunens økonomiske forpligtigelser i opgaven. I nedenstående tabel vises ydelsesniveau for udvalgte flygtningegrupper Integrationsydelse, enlige Integrationsydelse, forsørger, enlige Nettoydelse 5.222,00 kr ,00 kr.

11 11 of 16 Side 10 Integrationsydelse, forsørger, gift 6.710,00 kr. pr. person Dansktillæg (efter bestået prøve) op til brutto kr ,00 Nettoydelsen skal dække alle udgifter husleje, vand, varme, el, børnepasning, mad, tøj, licens, telefon mm. Der kan til permanente boliger i en vis grad søges om særlig støtte og boligsikring. Derudover kan der søges økonomisk friplads. Vedr. serviceniveau ift. den midlertidige bolig For at løfte opgaven indkvarteres flygtninge fremadrettet fortrinsvist i midlertidige boliger. De midlertidige boliger er indrettet med mulighed for delt værelse, hvor der i forbindelse med indkvarteringen tages hensyn til personlige forhold, herunder alder, køn og psykisk sårbarhed. Der er til alle midlertidige boliger adgang til fælles køkken, bad, toilet og fællesrum. Der udleveres modtagelsespakke som består af sengetøj og sengesæt, håndklæde og sæbe til personlig ejendom til opholdet. Den enkelte forestår selv indkøb, madlavning mm. evt. i samarbejde med de øvrige beboere i lejemålet. En integrationsmedarbejder fra integrationsteamet sikrer en god opstart i forbindelse med indflytningen. Borgeren modtager besøg i hjemmet, hvor der gennemgås husregler, hvordan boligen skal vedligeholdes, forbrug af vand og varme, udluftning m.m. Vedr. lokaliteter til midlertidige og permanente boliger Ved oprettelse af nye lejemål (midlertidige og permanente boliger) arbejdes der efter et spredningsprincip, så der skabes mulighed for at flygtninge kan integreres i lokalsamfundet. Integrationsteamet forestår beboerinformation ved såvel midlertidige som permanent boligplacering. Ved oprettelse af større lejemål afholdes borgermøder. Det er intentionen at aktivere lokalsamfundet, da den egentlige integration sker i samspil med kommunens borgere. Kommunens opgave er i den forbindelse at understøtte integration. Det er derudover et parameter, om der er adgang til offentlig transport i nærheden af lejemålet. Vedr. boligkapacitet fremadrettet Kommunen har fået udmeldt en årskvote og skal til enhver tid kunne huse de tildelte flygtninge. De tildelte flygtninge kommer ikke jævnt over året nogle måneder kommer 7 flygtninge andre måneder 20, nogle måneder udelukkende enlige flygtninge, andre måneder også familier. Kommunen skal uanset antal kunne boligplacere de tildelte flygtninge, hvorfor det er nødvendigt løbende at sikre tilstrækkelige ledige lejemål. Aktuelt arbejder arbejdsgruppen med en tidshorisont på 8 måneder fremadrettet. Aktuel status Syddjurs Kommune har pr. 13. januar 2016 rådighed over 33 midlertidige boliger med plads til 82 flygtninge. Pt. er der 23 ledige pladser. De midlertidige boliger er spredt ud over kommunen og består bl.a. af ældreboliger og lejligheder ejet af boligforeninger. Arbejdsgruppen har konkrete nye lejemål (permanente og midlertidige) på tegnebrættet, der vil øge kapaciteten til yderligere godt 60 nye flygtninge svarende til forventet behov frem til august måned. Princippet er, at nye permanente boliger etableres til en huslejepris i overensstemmelse med flygtningens økonomiske formåen og at midlertidige boliger skal etableres til en pris, der kan betales af den enkelte flygtning selv med et minimum af ekstraomkostninger for kommunen. Der er lovgivningsmæssig fastsat et loft over hvor meget en flygtning må betale for en midlertidig bolig alt incl. Enlige med og uden børn Par uden børn Par med op til tre børn Par med fire børn eller mere 2.152,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Vedr. etablering af nye midlertidige og permanente boliger For at løse opgaven arbejder arbejdsgruppen med en vifte af tiltag. Kommunens integrationsteam og Team Ejendom er i løbende dialog med lokale erhvervsfolk om ombygning af erhvervslejemål til boliger. Der er en omkostning forbundet med dette for den enkelte ejer, som skal kunne indhentes i lejemålets udgift, hvorfor der er behov for at indgå bindende flerårige lejeaftaler afhængig af lejemålets stand og aktuelle indretning.

12 12 of 16 Side 11 Derudover ses på pavillionløsninger, som er mobile og kan placeres i lokalområder, hvor der ikke er mange flygtninge fordelingsmæssigt set og som har let adgang til offentlig transport. Ombygning af ledige kommunale bygninger til bolig for flygtninge det være sig ældreboliger, ledige egnede kommunale bygninger/lokaler etc. er også på tale. Endelig forsøges fortsat med privat indkvartering, men erfaringen viser at meget få private ønsker at binde sig for en længere udlejningskontrakt. Arbejdsgruppen ser for nuværende ikke behov for at opkøbe boliger (herunder enkeltfamiliehuse) med henblik på midlertidig og permanent boligudlejning, men behov kan opstå senere på året. Den kommunale økonomi ifm boligplacering Kommunerne har mulighed for at erhverve, indrette eller leje bygninger med henblik på udlejning til nye flygtninge. Der er automatisk låneadgang til disse udgifter - gælder både midlertidige og permanente boliger. Kommunens lånerate belastes ikke af lån til disse formål. Kommunalbestyrelsen har ikke hjemmel til at opføre nye boliger. De udgifter, som kommunen har til lejetab på boliger som anvendes til permanent boligplacering før udlejning og til betaling af istandsættelsesudgifter ved fraflytning, refunderes 100% af staten - gælder både boliger som lejes eller ejes af kommunen. Vedr. permanent boligplacering Permanent boligplacering kan ske i den almene sektor eller i den private udlejningssektor, herunder kan kommunen selv stå som udlejer eller fremlejer. Kommunen har alene pligt til at anvise den første permanente bolig. Anvisning af permanent bolig sker efter en konkret vurdering af den enkelte flygtnings behov ift. andre boligsøgendes behov. Anvisning skal ske snarest mulig. Der skal være tale om en lovlig bolig. Permanent bolig er lig med en bolig der er tidsubegrænset og med selvstændig lejekontrakt og vurderet til at kunne klares for flygtningens økonomi. Indstilling Direktøren indstiller at de fire retningslinjer (1. Flygtningens økonomiske formåen,2. Serviceniveau ift. den midlertidige bolig, 3. Lokaliteter til midlertidige og permanente boliger og 4. Boligkapacitet fremadrettet).for boligplacering godkendes Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Gokendt. Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger)

13 13 of 16 Side Forslag om ændring af mødeplan for byrådets budgetseminar og udvalgsmøder i august 2016 Sagsnr.: 16/1366 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådet skal tage stilling til forslag om flytning af byrådets budgetseminar fra den august 2016 til den august Følgende udvalg - Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM), Udvalget for familie og institutioner (FI), Arbejdsmarkedsudvalget (AU), Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet (SÆ) og Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) skal tage stilling til forslag om flytning af udvalgsmøder fra henholdsvis den 8., 9. og 10. august 2016 til henholdsvis den 15., 16. og 17. august 2016, jf. vedhæftede bilag. Sagsfremstilling Byrådets budgetseminar, august 2016 I medfør af lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1, (jf. lovbekendtgørelse nr. 769 af 9. juni 2015), skal byrådet træffe beslutning om, hvornår og hvor byrådets møder skal afholdes. I medfør af lov om kommunernes styrelse 9 a, kan byrådet træffe beslutning om afholdelse af seminarer for byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget. Byrådet godkendte på sit møde den 16. september 2015 mødeplanen for byrådets møder i Udvalgsmøder i NTM, FI, AU, SÆ og PUK, august 2016 I medfør af lov om kommunernes styrelse 20, (jf. lovbekendtgørelse nr. 769 af 9. juni 2015), træffer hvert af de stående udvalg beslutning om når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Udvalgene godkendte på deres møde henholdsvis den 31. august 2015 (NTM og FI), den 1. september 2015 (AU) og den 2. september 2015 (SÆ og PUK) mødeplan for udvalgets egne møder i Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, 8, 9 a og 20. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller at forslagene om ændring af mødeplanen for 2016 godkendes i de stående udvalg og byrådet. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til godkendelse i de stående udvalg og Byrådet. Beslutning i Byrådet den Udgår til senere genbehandling efter forudgående udvalgsbehandling i de stående udvalg. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Godkendt. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Indstilles til godkendelse. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Indstilles godkendt. Fraværende: Anette Quist Busk (løsgænger)

14 14 of 16 Side 13 Bilag 1 Åben Bilag 1 - Mødekalender 2016 (gældende version) 7600/16 2 Åben Bilag 2 - Mødekalender 2016 (med ændringer) 7605/16

15 15 of 16 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/47905 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Sagsfremstilling 1. sygedagpenge området, der er nye medarbejdere ved at blive introduceret og oplært. 2. Der sendes op til 100 deltagere fra Syddjurs Kommune afsted til deltagelse i Skills i Fredericia.

16 16 of 16 Side 15 Underskriftsside Gunnar Sørensen (V) Kristian Herget (F) Anette Quist Busk (løsgænger) Anders Peter Rasmussen (A) Laila Sortland (O)