Nyhedsbrev for november, december 2015 og for januar 2016

Transkript

1 Nyhedsbrev for november, december 2015 og for januar 2016 Jul og nytår: Vi kom igennem november, december, jul og nytår og det meste af en kold januar 2016 uden, at kunne udsende vores referater og nyhedsbreve til jer. Dette p.g.a at det har trukket ud med at få etableret vores nye hjemmeside. Dette skal vi være de første til at beklage, for vi har også været helt frustrerede. Det er ikke lykkedes at få siden til at fungere endnu. Vi kan ikke lægge informations-sider på, men vi tror at det lykkes at sende dette nyhedsbrev sammen med de længe ventede referater. Vi ønsker alle en glædelig bag-jul og håber at vi alle sammen får et godt nytår. Bisættelser, private fester, julegløgg og andre arrangementer i Afdeling A i vintersæsonen: Som bestyrelsen tidligere har meldt ud, så er vi valgt ind på at vi lovede at overholde love, regler, vedtægter og ordensbestemmelser. Sommerhuskolonien Afdeling A er lukket om vinteren og det vil sige, at fælleshuset ligeledes er lukket for div. arrangementer, uanset hvor mange år man har haft have i foreningen eller hvor engageret man er, eller har været i foreningslivet eller hvor fantastisk et fællesarrangement man end kan stille på benene. Hvis nogen mener at der skal være åbent for andet end beskrevet i ordensbestemmelserne, så må man stille forslag på den kommende generalforsamling, så alle havelejere har mulighed for at stemme om at arrangementerne skal afholdes og udgifterne til dem skal dækkes og det skal derefter indskrives i vores ordensbestemmelser. Skiftedag i kolonihaverne: I vores referat fra mødet her i januar 2016, kan læses at det er indskærpet fra Kreds og Forbund at vi skal tage action på vinterbeboere i haveforeningen. Vinterophold er ulovligt og vil derfor blive indberettet til Rødovre Kommune og Kolonihaveforbundet. Se det vedhæftede dokument som er sendt sammen med referaterne Skiftedag i kolonihaverne. Teksten i dokumentet er som følger: Skiftedag i kolonihaverne Den 1. oktober er skiftedag i kolonihaverne. Sæsonen for lovligt natophold i kolonihavehuse slutter som bekendt hvert år ved udgangen af september og begynder først igen den følgende 1. april. LOV OM KOLONIHAVER Denne grundlæggende regel for benyttelse af kolonihaver har nu også fundet klart udtryk i den nye lov om kolonihaver, der i sin definition af et kolonihaveområde bl.a. fastslår, at bebyggelsen i området ikke må anvendes til helårsbeboelse. Et kolonihavehus er med andre ord ikke lovlig bopæl for nogen i vinterhalvåret. Dette gælder uanset hvilken akut bolignød en kolonist måtte komme ud i. Forbundsformand Ivan Larsen har tidligere i Havebladet i bredere sammenhæng

2 beskrevet problemet med eksempler på omstændigheder, der ofte medfører ulovlige vinterophold. Forbundsformandens udtalelse, at alle kolonister har et ansvar for at disse ulovligheder bringes til ophør, kan fuldt ud tiltrædes. OVERTRÆDELSER I retlig henseende er overtrædelser af denne art en så væsentlig misligholdelse af forpligtelser ifølge medlemsskabet og lejeforholdet, at bestyrelsen kan og bør bringe medlemsskabet/lejeforholdet til øjeblikkeligt ophør, hvis påkrav om ophør af natophold ikke efterkommes. BESTYRELSENS ANSVAR Undlader en bestyrelse at forfølge konstaterede overtrædelser, kan pågældende bestyrelse ifalde ansvar for ikke pligtmæssigt at påse og forfølge den ulovlige benyttelse. Bestyrelsen har et overordnet ansvar for at gældende love, deklarationer og vedtægter m.v. overholdes. Hvis en bestyrelse ser grunde til ikke at forfølge disse sager, er det min anbefaling, at man i hvert enkelt tilfælde indberetter forholdet til de påtaleberettigede myndigheder ifølge deklarationen, der typisk vil være den stedlige kommunalbestyrelse og kolonihaveforbundet for Danmark. Ved en sådan indberetning bør det oplyses, hvad det er for grunde, der har fået bestyrelsen til at opgive retsskridt til lovliggørelse af forholdene. Bestyrelsen skal også være opmærksom på, at den omstændighed, at en kolonist har anmeldt og fået folkeregisteradresse på havelodden, absolut ikke er en lovliggørelse af bopælen, der kan fritage pågældende for retsforfølgning. Affaldsordning i vintersæsonen? Som loven og vores eget ordensreglement siger, så er Afdeling A lukket i vintersæsonen og dermed også affaldsordningen. Derfor er det også helt ubegribeligt, at de beboere, der trods påbud, bor ulovligt i deres have i vintersæsonen, har etableret en privat og betalt affaldsordning. Sæson går i år fra: Lørdag d.2. april til søndag d. 2. oktober 2016 (da det er weekender). Åbning for vand: Der bliver åbnet for vandet lørdag d.2. april mellem kl , hvorfor alle medlemmer bedes være til stede i deres have på angivne tidspunkt. Ordinær Generalforsamling: Afholdes også i år på Islev Skole i gymnastiksalen, søndag d.3. april kl Nye Ordensbestemmelser: På trods af, at Afdeling A er lukket i vintersæsonen har et hurtigt arbejdende udvalg, bestående af medlemmer fra Afd. A, De tidligere 21 haver og de tidligere 9 haver, arbejdet på et sæt nye Ordensbestemmelser, som vil blive sendt ud inden den ordinære generalforsamling og vil blive bragt til afstemning.

3 Nye Vedtægter: Nye standardiserede vedtægter blive sendt ud og bragt til afstemning på den ordinære Generalforsamling. Vedtægterne anbefales godkendt, da Kolonihaveforbundet har udfærdiget disse vedtægter, således at de er ens for alle haveforeninger på landsplan. Deklaration: Indtil videre er det stadig deklarationen fra d. 24. november 1986, der er gældende. Genudlejningsaftale på 25 år: Genudlejningsaftalen blev underskrevet d.20. oktober 2015 og løber igen 25 år, dog tages altid forbehold for by-udvikling. Arbejdernes Landsbank: I forbindelse med genudlejningsaftalens underskrift, har Arbejdernes Landsbank runddelt pjece vedr. mulighed for at optage lån i sit kolonihavehus til lav rente. Såfremt du ønsker dette, skal du have en kopi af Genudlejningsaftalen med i banken, hvorfor denne sendes sammen med dette nyhedsbrev. Nyt fra Kloakeringsudvalget: Der har ikke været møder siden sidst. Nyt fra Vurderingsudvalget: Der blev i oktober måned afholdt samarbejdsmøde mellem vurderingsudvalg og bestyrelse. Bestyrelse og vurderingsudvalg har besluttet, at arbejde tæt sammen som i det foregående år såvel som at dele kontor dels p.a. praktiske ting og af pladsmæssige grunde. Ny Hjemmeside: Der arbejdes på højtryk for at få hjemmesiden op at køre inden den nye sæson. Indtil den kører, kan formandens private anvendes: annegrete.langkilde@gmail.com og kassererens: kasserer@outlook.dk Bestyrelsens tlf. numre: Numre til formand og kasserer er stadig formand tirsdage og torsdage mlm og kasserer tirsdage mlm Nye vej numre: Disse skulle have været opsat inden d.1.januar Desværre mangler flere havemedlemmer stadig, at få afhentet deres numre og dermed også at få sat dem op. Bestyrelsen tager de resterende numre med til den ordinære generalforsamling, hvor dem

4 der mangler, bedes møde op, hente sit vejnummer og omgående få det opsat dette i forhold til Beredskabsstyrelsen. Adresselisten: Formand og kasserer har opdateret adresselisten i Kolonihaveforbundet og i banken. Det har samlet og arbejdsmæssigt taget ca. 40 timer da mange er flyttet og ikke har givet meddelelse om det. I henhold til lejekontrakten så skal flytning meldes senest 14 dage efter og hvis ikke det sker er det opsigelsesgrund. Ny adresse ændringer eller adr. og tlf. numre: Alle ændringer sendes til formand eller kasserer via hurtigst muligt, således at vi kan få opdateret adresselisten inden vi skal sende invitation og bilag ud til den ordinære generalforsamling. Disse returkuverter udgør faktisk en betragtelig omkostning. Foreningen kan spare mange portopenge efter stigningen i 2016 hvis indkaldelse og senere bilag til generalforsamlingen kan fremsendes med og det er vores store ønske at alle der er tilmeldt vores mailliste, p.t. 210 haver ( ), ønsker at modtage via ? Hvis man ønsker at modtage via vil kassereren mægtig gerne have et lille pip om det på kasserer@outlook.dk eller til formanden på annegrete.langkilde@gmail.com også selv om det skulle give 210 tilbagemeldinger, så bliver hun glad. Nyt fra kasserer/økonomi: Fra kassereren meldes det at regnskabet for 2015 er færdigt og videregivet til vores nye eksterne revisor Erling Kristiansen. Han reviderer og kommenterer, men vi forventer at alt ser fint ud. Kassereren kan også meddele at der pr stadig er kr udestående i ubetalt haveleje for 2015 og kr i ubetalt haveleje for 2014 (!!!) Kassereren har sendt 11 havelejere til inkasso gennem foreningens advokat Eivind Kramme. Ventelisteopskrivning: Som tidligere meddelt, vil der fra den kommende sæson kun være opskrivning til ventelisten på følgende dage: tirsdag d. 5. april, tirsdag d. 3. maj og tirsdag d. 7. juni fra kl på kontoret. Derefter opskrives der ikke for igangværende sæson. Intern Ventelisteopskrivning: Der opskrives til den interne venteliste tirsdag d. 5. april, tirsdag d. 3. maj og tirsdag d. 7. juni fra kl på kontoret. Derefter opskrives der ikke for igangværende sæson. Kontortider i 2016: Er alle afsat på tirsdage mellem kl og i hver måned fra april til slutningen af september - på nær tirsdag d.5.april, d.3. maj og d.7.juni, hvor der skrives op til venteliste og intern venteliste, på disse tirsdage behandles IKKE andre henvendelser.

5 Vi glæder os til at se jer alle i den nye sæson Mange vinterhilsner Bestyrelsen