Overordnede procedurer for medicinhåndtering

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Overordnede procedurer for medicinhåndtering"

Emma Ludvigsen
7 år siden
Visninger:

1 De følgende procedurer og skemaer er udarbejdet med udgangspunkt i Retningslinjer for medicinhåndtering for alle dag- og døgntilbud i Børne- og familieafdelingen Januar 2012 Overordnede procedurer for medicinhåndtering - Gælder for al medicin (både håndkøbs- og receptpligtigt medicin og eventuelt naturmedicin), der befinder sig på Godthåbskolen God medicinhåndtering handler kort sagt om at sikre, at det rigtige barn får den rigtige medicin i den rigtige mængde på det rigtige tidspunkt på den rigtige måde. Derfor skal leder og ansvarshavende kontaktperson forholde sig til følgende: Hvem er medicinen til? Hvem har ansvaret? Hvem skal dosere? Hvordan skal det opbevares? Hvornår og hvordan skal det indtages? Hvordan skal det bortskaffes? m.v. Procedurerne / retningslinjerne falder i følgende hovedområder: Ingen må være i tvivl om hvem medicinen tilhører og hvilken type medicin, der håndteres, og derfor er al medicin personlig og skal være i en separat kasse / æske med barnets fulde navn og cpr-nr. på en label på selve æsken (ikke låget). Selve medicinbeholderen, - glasset eller doseringsæsken skal ligeledes være forsynet med barnets fulde navn og cpr-nr. - Man kan evt. sætte et billede af barnet på æskerne. Al medicin skal låses inde i et skab, evt. på p-stuen, hvor døren også altid er låst. Leders ansvar: Udarbejdelse af procedurer og oplæring af personalet i medicinhåndtering efter retningslinjerne. - Leder skal derfor altid inddrages, når et barn skal medicineres. Barnets kontaktperson (eller dennes stedfortræder) har ansvaret for håndteringen af procedurerne og udleveringen af medicinen. Ansvaret aftales og nedskrives konkret for hvert barn, f.eks. hvem, der til enhver tid har ansvaret, samt tidspunkter og metode for medicineringen. Herudover udfyldes følgende skemaer: Tostrupvej 13, Godthåb 9230 Svenstrup godthaabskolen@aalborg.dk

2 Skema 1 - Medicinskema (se dette på side 3) Dette skema skal udfyldes og underskrives af forældrene, myndighedsindehaver / plejeforældre, hvis Godthåbskolen skal varetage medicinopgaver omkring et barn. Kontaktpersonerne sikrer sig, at alle de påkrævede oplysninger er indskrevet i skemaet og at den udleverede medicin matcher den i skemaet beskrevne. I forbindelse med uddelegering af medicinhåndtering til Godthåbskolen skal forældre og kontaktperson huske: På alle medicinbeholdere / doseringsæsker / glas m.m. skal der være anført navn og cpr.nr. Flydende medicin og PN medicin (medicin der gives efter behov) skal være i original emballage. Naturmedicin og kosttilskud skal være godkendt af lægen. Dette skema (skema 1) skal altid følge med den medicin, der afleveres til Godthåbskolen. Ved ændringer skal der udfyldes et nyt skema. Alle registreringer skal skrives tydeligt og meget gerne elektronisk (håndskrift kan være svær at læse, og der er derfor risiko for fejlfortolkninger) Alle felter i medicinskemaet skal være udfyldt (se et eksempel på et korrekt udfyldt skema på side 5) Godthåbskolen skal have kopi af indlægsseddel for hvert præparat Skema 5 - Registrering af udlevering af medicin (se dette på side 4) På dette skema skal al udleveret medicin registreres. Ved utilsigtet hændelse fejl i medicinhåndteringen (UTH) orienteres leder (eller dennes stedfortræder) straks om hændelsen. Se i øvrigt Miniordbog på side 6 Godthåbskolen 11. juni 2012 Disse procedurer / retningslinjer gælder indtil næste revision. 2/6

3 Skema 1 - Medicinskema - Godthåbskolen Barnets navn Læge Cpr.nr. Lægens tlf. Medicin for perioden (anfør antal dage eller uger / fra og til dato) Angiv her ordination og årsag til alle præparater Fast medicin Medicin/præparat - Styrke og indikation Morgen Middag Aften Nat PN medicin Medicin/præparat Styrke og indikation Anvendelse (husk max. antal) Forældre underskrift Dato Modtaget og tjekket af Dato 3/6

4 Skema 5 - Registrering af udlevering af medicin - Godthåbskolen NB! På dette skema skal al udlevering af medicin registreres. Barnets navn Læge Cpr.nr. Lægens tlf. Medicin udleveret fra doseringsæske eller i henhold til medicinskemaet (Fast medicin) Dato Udleveret af Morgen Middag Aften Nat Udleveret PN medicin ( efter behov -medicin) Dato Kl. Udleveret af Antal/ dosis PN medicin 4/6

5 Eksempel på et korrekt udfyldt skema 1: Barnets navn Jens Jensen Cpr.nr Læge Lægerne Aalborg Plads Lægens tlf Medicin doceret til perioden (anfør antal dage eller uger / evt. fra og til dato) Angiv her ordination og årsag til alle præparater Medicin doceret til 5 dage til og med Årsagen til ordinationen er.. Fast medicin Medicin/præparat - Styrke og indikation Morgen Middag Aften Nat Truxal á 25 mg Ritalin á 10 mg 1 1 Magnesia á 500 mg ½ PN medicin Medicin/præparat Styrke og indikation Panodil/Pinex Aromir Marzine Anvendelse (husk max antal) 250 mg gives ved smerter i højre armen ses ved at Jens foretrækker at bruge den anden arm (max 4 i døgnet) 1 pust = 10 inhal ved vejrtrækningsproblemer 50 mg 1-2 timer inden længere køretur (max 3 i døgnet) Eksempel på et korrekt udfyldt skema 5 Barnets navn Jens Jensen Cpr.nr Læge Lægerne Aalborg Plads Lægens tlf Medicin udleveret fra doseringsæske eller i henhold til medicinskemaet Dato Udleveret af Morgen Middag Aften Nat Søren Sørensen SS SS Maria Mortensen MM Karina Jensen KJ KJ Tina V. Hansen TVH Udleveret PN medicin Dato Kl. Udleveret af Antal/ PN medicin dosis Søren Sørensen 1 Pinex Karina Jensen 50 mg Marzine 5/6

6 Miniordbog Personale uden sundhedsfaglig baggrund kan blive præcenteret for mange nye ord, begreber og forkortelser i forbindelse med medicinhåndtering. Her er en liste over nogle af dem man kan støde på: PN medicin: Pro Nesessitate betyder efter behov og kan være både håndkøbs- og receptpligtigt medicin UTH: Utilsigtet hændelse er en ikke tilstræbt hændelse, der skader eller kunne have skadet barnet/den unge, eller medfører risiko for skade som følge af personalets handlinger eller mangel på samme, herunder også begivenheder, som var lige ved at ske, men blev afværget. Mane: Morgen (ca. kl. 8.00) Medi: Middag (ca. kl ) Vespere: Aften (ca. kl. 17/18.00) Nocte: Oral: Rectal: Inj.: Rp / Recipe: Cent / Continuate: Sep / seponate: T elle Tbl.: Br. Tbl.: C eller Caps.: Mixt.: Dr.: Til natten (ca. kl eller når man går i seng) Gennem munden (tygges eller sluges) I endetarm Indsprøjtning Ordinationen kan begynde nu Ordinationen kan fortsætte Ordinationen ophører nu Tabletter Brusetabletter Kapsler Mixturer Dråber Det anbefales, at søge information på Retningslinjerne her er udarbejdet med det formål at sikre både børnene/de unge og medarbejderne. - Læs mere i: Sundhedsstyrelsens vejledning om ordination og håndtering af lægemidler Sundhedsstyrelsens skrivelse: Korrekt håndtering af medicin Sundhedsstyrelsens skrivelse: Medicingivning i dagtilbud til børn 6/6

Relaterede dokumenter

Bilag 2. Medicininstruks for Elleslettegård

Bilag 2. Medicininstruks for Elleslettegård Bilag 2 Medicininstruks for Elleslettegård Formålet: Formålet med denne medicininstruks er at sikre en sikker medicinhåndtering og dermed at forebygge utilsigtede hændelser. Eleven skal have den rigtige